Форматирование или настройка оглавления
Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.
Настройка существующего оглавления:
- Выберите Ссылки >Оглавление.
- Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
- Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.
Форматирование текста в оглавлении
- Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
- Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
- В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
- Внесите изменения в области Изменение стиля.
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.
Настройка существующего оглавления:
- Выберите Ссылки >Оглавление.
- Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
- Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.
Форматирование текста в оглавлении
- Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
- Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
- В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
- Внесите изменения в области Изменение стиля.
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.
Настройка существующего или создание новой таблицы:
- Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.
- Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
- Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.
Форматирование текста в оглавлении
- Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
- Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
- В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
- Внесите изменения в области Изменение стиля.
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.
Урок 44. Уровни структуры
Прежде, чем приступить к созданию оглавления (о чем уже просили рассказать мои подписчики) необходимо понять, что такое «Уровни структуры». Тем более, что непонимание понятия «Уровни структуры», приводит к крупным ошибкам. Например, может «полететь» оглавление, либо ненужные абзацы «полезут» в оглавление.
Я не знаю, обращались ли вы когда-нибудь к диалоговому окну «Параметры оглавления»? И задавались ли вопросом: а что за команда «Уровни структуры»?
На уроке, посвященном созданию оглавления, я подробно расскажу об этом диалоговом окне. Но сейчас я расскажу, что такое Уровни структуры.
Вот вам ссылка на учебный файл этого урока. Откройте файл. Старый знакомый:
- Титульный лист
- Место под оглавление
- Страница первого заголовка первого уровня
- Содержательная часть
- Страница второго заголовка первого уровня
- Содержательная часть
Я уменьшила масштаб, чтобы влезли максимум страниц. Мы можем окинуть взглядом плоды трудов наших.
Теперь вопрос: что мы знаем к настоящему моменту?
- Есть Встроенные стили – Заголовок один из них (Урок 13)
- Есть многоуровневые списки – всего 9 уровней (Урок 23)
- Заголовки определяют структуру документа и могут быть многоуровневым списком (Урок 28)
- Структура документа связана со структурой презентации (Секрет PowerPoint 1 «Создание презентации за 10 минут»).
- Заголовки каждого уровня обязательно отображаются в рабочей области «Область навигации» (Урок 28 раздел «Структура документа»)
- Заголовки вместе с соответствующей содержательной частью можно переместить в «Области навигации» (Урок 28 раздел «Структура документа»)
По окончании урока вы сможете:
- Определить место назначения «Уровни структуры»
- Присвоить и убрать уровень стилю абзаца
- Правильно скопировать и вставить в документ текстовую информацию из Интернета
1. Место назначения «Уровни структуры»
Шаг 1. Открываем «Область навигации» через ленту Вид либо командой с Панели быстрого доступа
Шаг 2. Развернем все заголовки в Области навигации (ПМ в области навигации на заголовке 1.1. → команда Развернуть все из контекстного меню):
И для завершения подготовительного этапа …
Шаг 3. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы):
Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Абзац». В уроке 10 я показала, как открыть это окно: (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка группы):
Или через контекстное меню (ПМ на абзаце, в нашем случае на первом заголовке второго уровня → команда Абзац):
Выбирайте сами, как вам быстрее работать.
Посмотрели на диалоговое окно «Абзац»?
Я отметила галочками те установки, которые мы можем поменять при помощи ленты Главная группами команд Шрифт и Абзац. А восклицательный знак отметил команду Уровнень структуры. В поле команды написано «Уровень 2». Вспоминаем, что наш текстовый курсор стоит на первом заголовке второго уровня. Напрашивается очень интересный вывод:
| Понять и запомнить! | Номер уровня или отсутствие уровня структуры можно определить в диалоговом окне «Абзац» |
Для заголовков эта команда неактивна, отсюда следует ещё один вывод:
| Понять и запомнить! | Мы не можем поменять номер уровня заголовка в диалоговом окне «Абзац» – команда попросту не активна. |
Шаг 5. Вот, если мы:
- закроем диалоговое окно «Абзац»
- щелкнем ЛМ на первом заголовке второго уровня (вообще-то мы там, но на всякий случай)
- назначим этому заголовку стиль «Заголовок 1» из рабочего окна «Стили»:
Либо воспользуемся кнопкой «Уменьшить отступ» с ленты Главная группы команд Абзац (Урок 26):
Получаем такую картину:
Обратите внимание, что в «Области навигации» заголовок «Уголовный Кодекс Российской Федерации» получил номер «2» и уменьшил отступ. Так вот откуда название этих двух кнопок.
Уменьшение или увеличение расстояния (отступ) от поля до абзаца мы можем видеть только для Области навигации. На уроке 26 мы убедились, что непосредственно в документе мы устанавливаем эти отступы по своему желанию.
- Откроем диалоговое окно «Абзац» любым известным нам способом:
Так как мы присвоили заголовку второго уровня стиль «Заголовок 1», то в диалоговом окне «Абзац» в поле «Уровень» мы видим надпись «Уровень 1». Поле по прежнему неактивно.
А в каком случае поле «Уровень» активно!
2. Уровни структуры для конкретного абзаца
Отмените все действия, которые вы делали в документе. То есть «откатите» документ к первоначальному виду. Либо просто закройте документ без сохранения и вновь откройте его. Сверните все заголовки в области навигации:
Практически во всех больших документах есть вступительная часть, перечень сокращений, которые встречаются в документе, и список литературы.
Для нашего учебного документа я предусмотрела это. Сразу после места под оглавление я создала абзац «Введение»:
А в самом конце документа «Сокращения», «Список литературы», «Перечень нормативных документов»:
Давайте сделаем так, чтобы эти абзацы могли находится в Области навигации. Это позволит нам быстро переходить по всему документу. Ведь предполагается, что у нас большой документ.
| Решаем задачу | Создать стиль абзаца, который может войти в Область навигации |
Вспоминаем Урок 9. Создание собственного стиля.
Шаг 1. Выделяем (Урок 2) абзац «Введение» и форматируем его (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка «Ж», на панели быстрого доступа команда «Абзац с новой страницы» и интервал после абзаца 12 пт):
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Абзац». Наконец-то поле «Уровень» активно! В диалоговом окне «Абзац»:
- Открываем выпадающее меню поля «Уровень»
- Выбираем команду «Уровень 1»
- Нажимаем ОК:
Посмотрите, что получилось:
Абзац «Введение» попал в Область навигации. А в самом документе напротив абзаца «Введение» появилась серая стрелка, лежащая на боку. Сделаем отметочку в памяти. Но стиль абзаца по прежнему «Обычный».
Шаг 3. Создаем новый стиль, который назовем «Введение». Это можно сделать четырьмя способами:
- Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создать стиль
- Команда «Стили» на всплывающей панели инструментов
- Кнопка «Создать стиль» в нижней части рабочей области Стили
- Кнопка «Управление стилями» в нижней части рабочей области Стили
От себя замечу, что практически всегда пользуюсь кнопкой «Управление стилями», потому что в ней имеется все, что можно сделать со стилями.
Я воспользовалась первым способом.
Шаг 4. Задаем имя нового стиля:
Вы можете задать любое другое имя. Главное, чтобы вы об этом не забыли.
Шаг 5. Задаем стиль «Введение» трем последним абзацам нашего документа
Все абзацы, которым присвоен стиль «Введение», уютненько расположились каждый с новой страницы.
Что имеем в сухом остатке?
| Понять и запомнить! | 1. Присвоение абзацу одного из девяти уровней обеспечивает место этому абзацу в Области навигации. 2. Один из девяти уровней по умолчанию присвоен каждому из 9 уровней встроенного стиля «Заголовок №» 3. Остальные встроенные стили имеют уровень текста «Основной текст» и в область навигации не попадают (я проверяла) |
3. Вставка текстовой информации из Интернета
За последние два года я все чаще встречаю документы, в которых не понятно по какому принципу определены уровни текста:
В данном документе уровень структуры присвоен даже пустому абзацу.
Шаг 1. Скопируем с моего сайта кусок какого-нибудь заголовка:
Шаг 2. Найдем любое место в нашем документе (я нашла абзац, состоящий из двух предложений и установила текстовый курсор в конце первого предложения):
Шаг 3. Вставим содержимое буфера обмена:
Посмотрите на результат. Абзац «полез» в Область навигации, нумерация заголовков нарушена. А ведь мы скопировали всего два слова с сайта. Поэтому еще раз внимательно просмотрите Урок 16 Буфер обмена.
Шаг 4. Вставим в другое место документа содержимое буфера обмена командой «Сохранить только как текст» (лента Главная → группа команд Буфер обмена → выпадающее меню команды Вставить → команда «Сохранить только как текст»):
Смотрим и убеждаемся, что ничего страшного не произошло:
Я показала вам только одну возможность появления ненужных уровней структуры. Перечислять остальные не буду. Давайте сразу делать всё правильно!
| Понять и запомнить! | Отнеситесь с предельной внимательностью к переносу текстовой информации из других источников |
Теперь вы можете:
- Определить место назначения «Уровни структуры»
- Присвоить и убрать уровень стилю абзаца
- Правильно скопировать и вставить в документ текстовую информацию из Интернета
- Word
- Буфер обмена
- Вставка из буфера обмена
- Диалоговое окно Абзац
- область навигации
- окно Стили
- Стиль абзаца
- Стиль текста
- Стиль текста в Word
- уровень текста
- уровни струтктуры
- уровни текста
- форматирование
Вам будет интересно:
Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
Урок 53. Текст в таблице
Урок 7. Изменение стиля текста
2 Comments on Урок 44. Уровни структуры
- Denis 30.04.2020 at 12:47
Добрый день,
Небольшая опечатка в тексте касающаяся диалогового окна «абзац»(не под вопросительным знаком), а под восклицательным
- Elena 01.05.2020 at 10:34
Спасибо за замечание.
Комментировать Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Профиль
- Тонкости Word
- Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
- Урок 1. Непечатаемые символы
- Урок 2. Выделение текста в документе
- Урок 3. Шаблон документа и его изменение
- Урок 4. Стиль абзаца
- Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
- Урок 6. Форматирование по образцу
- Урок 7. Изменение стиля текста
- Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
- Урок 9. Создание собственного стиля
- Урок 10. Диалоговое окно Абзац
- Урок 11. Интервал после абзаца
- Урок 12. Обновление стиля текста
- Урок 13. Встроенные стили
- Урок 14. Стили текста в новом документе
- Урок 15. Лишние стили текста
- Урок 16. Буфер обмена
- Урок 17. Настройка Word
- Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
- Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
- Урок 20. Списки
- Урок 21. Номер в списке
- Урок 22. Начать список с 1
- Урок 23. Многоуровневый список
- Урок 24. Создание многоуровневого списка
- Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
- Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
- Урок 27. Список в Word. Секреты
- Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
- Урок 29. Название объекта
- Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
- Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Урок 32. Номер названия объекта
- Урок 33. Новое название объекта
- Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
- Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
- Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
- Урок 37. Разрыв страницы
- Урок 38. Колонтитул
- Урок 39. Разрыв раздела
- Урок 40. Многоколоночный текст
- Урок 41. Границы печатного поля
- Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
- Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
- Урок 44. Уровни структуры
- Урок 45. Оглавление
- Урок 46. Стили текста документа
- Урок 47. Поиск в документе
- Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
- Урок 49. Управление стилями
- Урок 50. Пользовательский шаблон
- Урок 51. Таблица. Начало пути
- Урок 52. Ячейка таблицы
- Урок 53. Текст в таблице
- Урок 54. Гриф «Утверждение»
- Урок 55. Заголовок таблицы
- Урок 56. Таблица по умолчанию
- Урок 57. Таблица в текст и обратно
- Урок 58. Тема документа
- Урок 59. Распознавание документа
- Урок 60. Макрос для таблицы
- Урок 61. Макрос преобразования страницы
- Урок 62. Автозамена
- Урок 63. Текст в формате *.txt
- Урок 64. Верхний индекс
- Урок 65. Замена символов
- Урок 66. Создание списка в тексте
- Урок 67. Организатор стилей текста
- Урок 68. Формат номера
- Урок 69. Рисунок в тексте
- Урок 70. Рисунок в Word
- Урок 71. Изображение в Word
- Урок 72. Рисование в Word
- Урок 73. Рисование Word
- Урок 74. Табуляция
- Урок 75. Сноска в документе
- Урок 76. Текущая дата
- Урок 77. Таблицы Word и Excel
- Урок 78. Автотекст
- Урок 79. Смотри таблицу
- Урок 80. Ссылка без закладки
- Урок 81. Переносы в тексте
- Урок 82. Указатели
- Урок 83. Элементы указателя
- Урок 84. Формат указателя
- Урок 85. Словарь указателя
- Урок 86. Нумерация таблиц
- Урок 87. Приложение в структуре документа
- Урок 88. Таблица в приложениях
- Урок 89. Шаблон договора
- Урок 90. Удаление всех закладок
- Урок 91. Макрос объединенный
- Урок 92. Текстовое поле
- Урок 93. Дата
- Урок 94. Раскрывающийся список
- Урок 95. Висячие предлоги
Свежие записи
- Урок 95. Висячие предлоги
- Урок 94. Раскрывающийся список
- Урок 93. Дата
- Урок 92. Текстовое поле
- Excel 54. Условное форматирование
Свежие комментарии
- Elena к записи Урок 95. Висячие предлоги
- jeff59 к записи Урок 95. Висячие предлоги
- Elena к записи Урок 17. Настройка Word
- igorkosten к записи Урок 17. Настройка Word
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Архивы
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
Рубрики
Мета
Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна
Создание оглавлений, сносок, рисунков и списка литературных источников
Аннотация: Как использовать возможности офисной системы для написания учебных и методических материалов, статей, книг, пособий.
По завершении этой практической работы вы научитесь:
- Создавать автоматические оглавления издания в Microsoft Office Word.
- Создавать интернет-издания в Microsoft Office Word и Adobe Reader.
- Создавать и работать со сносками.
- Использовать автоматические средства для работы с цитатами.
- Создавать и работать со списком литературы.
Создание автоматического оглавления (Word)
Стили заголовков – это путь к созданию автоматически собираемых оглавлений. После того, как выбраны названия глав и заголовки , которые нужно включить в оглавление, к ним необходимо применить определенные стили, чтобы эти элементы были включены в оглавление приложением MS Word .
Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили. Для каждой главы и заголовка выполните указанные ниже действия.
- Поместите курсор в название главы или заголовок.
- В группе Стили выберите пункт Заголовок 1 для высшего уровня (например, для названия главы), Заголовок 2 – для следующего уровня (это может быть заголовок раздела), и Заголовок 3 – для подзаголовка.
Стили заголовков и создание автоматически собираемых оглавлений используются совместно. MS Word назначает названия со стилем «Заголовок 1» верхнему уровню в оглавлении. «Заголовок 2» соответствует следующему верхнему уровню, а «Заголовок 3» – следующему за ним.
Эти иерархические уровни будут видны при создании оглавления на следующем этапе.
- На вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление и выберите автособираемое оглавление.
После применения стилей заголовков их можно скомпоновать в оглавление. При этом MS Word сделает эту работу за вас.
Сначала установите курсор в том месте, где должно находиться оглавление (обычно это начало документа). Затем на вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление и выберите вариант Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2 (подходящий вариант можно выбрать здесь же, при предварительном просмотре). Готово!
Если щелкнуть автособираемое оглавление, оно будет отображено на светло-голубом поле . Это говорит о том, что оглавление является автособираемым. Если убрать указатель с оглавления, элементы опять станут серыми, а курсор вернется в исходное место .
После создания оглавления его придется поддерживать. Хотя оглавление автоматически обновляется при каждом открытии документа, его рекомендуется обновлять при каждом добавлении названий и заголовков в документ, а также при добавлении содержимого, которое может повлиять на нумерацию страниц в оглавлении. Это просто – всего два действия. Чтобы обновить оглавление, необходимо
- открыть вкладку Ссылки и в группе Оглавление
- нажать кнопку Обновить таблицу.
При обновлении оглавления системой выводится запрос о том, требуется ли обновить оглавление полностью, или только номера страниц. Если добавлялся только текст, а новые заголовки не вставлялись, выберите вариант обновления номеров страниц. Эта операция выполняется быстрее, и при большом размере документа можно сэкономить немало времени. Но если были добавлены или изменены названия глав или заголовки , выберите пункт Обновить целиком.
Не изменяйте вручную элементы в самом оглавлении – при обновлении оглавления эти изменения будут утрачены. Чтобы изменить текст, который отображается в оглавлении, отредактируйте этот текст в самом документе (не в оглавлении), а затем нажмите кнопку Обновить таблицу для отображения изменений в оглавлении.
Оглавление также рекомендуется обновлять перед печатью и отправкой документов. Это позволит учесть самые последние изменения. Помимо возможности выбора из большого количества встроенных стилей и форматов можно изменять другие параметры оглавления (например, количество уровней, отображение номеров страниц, вид заполнителей между текстом и номером страницы и многое другое).
Параметры вставки оглавления (Word)
Вкладка Оглавление в диалоговом окне Оглавление и указатели содержит параметры вставки и форматирования оглавления. Чтобы найти их, выполните следующие действия.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление. Выберите команду Оглавление
Кнопка Параметры позволяет открыть диалоговое окно Параметры оглавления и выбрать записи, которые требуется включить в оглавление (исходя из способа пометки текста в документе). Выбранные параметры определяют способ пометки текста: определенным стилем, уровнем структуры, полями элементов указателя (поля TC) или их сочетанием.
Если для форматирования заголовков, которые требуется включить в оглавление, используются встроенные стили заголовков, введите уровень оглавления (1-9), соответствующий уровню заголовка (уровень 1 оглавления для заголовка 1 и т. д.), в списке Доступные стили.
Если заголовки помечаются с помощью уровней структуры, можно установить флажок Уровни структуры. Каждому уровню структуры автоматически назначается соответствующий уровень заголовка (т. е. для заголовка, помеченного форматированием уровня 1, используется «Оглавление 1» и т. д.).
Если для форматирования заголовков, которые требуется включить в оглавление, используются пользовательские стили, введите уровень оглавления (1-9) для каждого нужного заголовка в списке Доступные стили.
После вставки оглавления кнопка Изменить в диалоговом окне Оглавление и указатели позволяет изменить форматирование записей в оглавлении. Кнопка Изменить доступна только при выборе варианта из шаблона в списке Форматы. Кроме того, если форматирование одного стиля записи оглавления (например, оглавления 1) изменено, это изменение затрагивает все записи оглавления документа, в которых использовался этот стиль. Все оглавления в документе имеют одинаковый стиль элементов оглавления и форматирование. Например, нельзя вставить одно оглавление стиля «Классический», а затем добавить второе оглавление в тот же самый документ со стилем «Современный».
Как сделать оглавление в текстовом документе
Оглавление нужно для больших текстовых документов. Причем создавать его можно еще при работе над текстом — ориентироваться в написанном будет гораздо легче. Более того, оглавление поможет и тем, кто этот текст будет читать или проверять. Как правило, оглавление актуально для курсовых или дипломных работ, а также объемных официальных документов.
Как сделать оглавление в Word
Оглавление можно сделать буквально парой кликов. Это касается не только текстового редактора Microsoft, но и практически любого другого. Дело в том, что оглавление почти всегда генерируется автоматически, если текст правильно отформатировал. К примеру, все заголовки должны быть выделены именно как заголовки. Если вы используете для выделения заголовка жирный шрифт, то это неправильно.
Поэтому первый шаг, который нужно сделать для составления оглавления — проверить правильность форматирования заголовков и, если они оформлены неправильно, исправить это.
В Word это делается при помощи стилей. Найдите на панели инструментов стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» и примените их к тексту.
Далее, поставьте курсор в том месте текста, где вы хотите сделать оглавление и зайдите на вкладку «Ссылки», выберите выпадающее меню «Оглавление». Затем нажмите на «Автособираемое оглавление 1». Если все сделано правильно, то в указанном месте автоматически генерируется оглавление.
По умолчанию в оглавление входят только заголовки первых трех уровней. Если текст большой и в нем сложная разбивка на уровни, то оглавление уже придется настраивать. Для начала убедитесь, что в тексте есть заголовки уровня 4 и 5. Затем выберите «Настраиваемое оглавление» и измените количество уровней.
Готовое оглавление можно использовать для быстрого перемещения по тексту. Зажмите Ctrl и кликните на нужной главе. Для этого даже не нужно вызывать «Область навигации».
Как сделать оглавление в LibreOffice
В свободно распространяемом офисном пакете LibreOffice тоже можно сделать оглавление. Принцип его формирования такой же, как и в Word: заголовки автоматически попадают в список. На панели инструментов есть выпадающий список, с помощью которого можно легко применить нужный стиль.
После того как все заголовки будут расставлены, нажмите «Вставка» в верхнем меню и выберите «Оглавление и указатели», затем «Оглавление, указатель или библиография».
В отличие от Word здесь сразу же появятся настройки. Впрочем, в большинстве случае, их можно оставить по умолчанию.
Как сделать оглавление в Google Docs
В документах Google сделать оглавление еще проще. Достаточно правильно расставить заголовки, затем зайти в меню «Вставка» и нажать «Оглавление».
Так же просто вызвать и область навигации. Кликните по иконке списка на левой стороне экрана, чтобы развернуть дополнительное окно.
Это тоже интересно:
- 3 способа бесплатно скачать видео с YouTube
- 3 бесплатных способа отредактировать PDF-файл