Оглавление
При создании объемного документа полезно включать оглавление для быстрого перемещения по главам. Это может быть сделано в KWord автоматически.
Чтобы создать оглавление, необходимо определить главы, включаемые в оглавление. Первая часть этой главы описывает действия с документом, необходимые для создания хорошего оглавления.
Вторая часть этой главы описывает собственно процесс вставки и обновления оглавления.
В последней части обсуждается изменение внешнего вида оглавления.
Подготовка документа
KWord использует стили для определения заголовков глав, включаемых в оглавление.
Информацию по стилям можно найти в разделе Стили этого документа.
Для пометки заголовков глав, используете стили абзацев Заголовок 1 , Заголовок 2 and Заголовок 3 .
Стиль основных глав должны быть Заголовок 1 .
Подзаголовки глав со стилем Заголовок 1 должны быть оформлены в стиле Заголовок 2 .
Подзаголовки глав со стилем Заголовок 2 должны быть оформлены в стиле Заголовок 3 .
Как только вы применили соответствующие стили, можете перейти к следующему разделу.
Вставка оглавления
Вставить оглавление очень просто. Поместите курсор во врезку, в которую должно быть вставлено оглавление.
Выберите пункт меню Вставить -> Оглавление
KWord составит список всех абзацев, выделенных соответствующими стилями и номеров страниц, где эти абзацы находятся. Этот список и будет оглавлением.
Замечание
После создания оглавления оно будет неизменно пока не будет обновлено.
Для обновления оглавления, выделите оглавление левой кнопкой мыши. Затем выберите пункт меню Вставить -> Обновить оглавление .
KWord обновит оглавление.
Изменение оформление оглавления.
Внешний вид оглавления может быть изменен посредством изменения атрибутов стилей.
Заголовок оглавления использует стиль Название оглавления . Все названия основных глав (помеченные в тексте стилем Заголовок 1 )будут отображены в оглавлении с использование стиля Заголовок в оглавлении 1 . Соответственно, заголовки 2 и 3-го уровня показываются в оглавлении с использованием стилей Заголовок в оглавлении 2 и 3
С помощью изменения стилей для указанных трех стилей оформление оглавления может быть радикально изменено.
| Пред. | Начало | След. |
| Рисунки | Уровень выше | Переменные в документах |
Как сделать оглавление в Ворде
Далеко не все знают азов владения программой Microsoft Word, а зря – с её помощью можно значительно быстрее проделать рутинную работу. Например, автоматически проставить оглавление, сформировать правильные заголовки и подзаголовки. Как Вы уже догадались, сегодня мы расскажем Вам о том, как сделать оглавление в Ворде.
Делаем оглавление в Ворде (Microsoft Word)
Давайте разберёмся, как запустить автоматическое формирование оглавления по заданным нами параметрам в несколько кликов. Скажем, у нас уже имеется текст, но заголовки и подзаголовки в нём не сформированы. Для начала следует заняться ими.
Итак, приступим:
1. На вкладке «Главная» находим кнопки с автоматическим формированием заголовков первого и второго уровня;
2. Выделяете нужный подзаголовок и кликаете по нужной Вам кнопке, в нашем случае – это «Заголовок 2»;
3. Готово, он сформировался в автоматическом режиме.
Теперь следует провести аналогичную операцию со всеми заголовками и подзаголовками Вашего документа. Провели? Приступаем к формированию оглавления:
1. Переходим на вкладку «Ссылки»;
2. Кликаем по кнопке «Оглавление»;
3. В выпадающем меню выбираем нужный тип автособираемого оглавления, кликаем и оно появляется у Вас в том месте, где Вы оставили свой курсор;
4. Если вдруг Вам не подходят оглавления, автоматически сформированные Вордом по заданным шаблонам, Вы можете создать свой собственный, кликнув по кнопке «Оглавление» и выбрав соответствующий пункт, находящийся в самом низу.
Как видите, совсем ничего сложного нет и оглавление действительно формируется в автоматическом режиме в течении нескольких секунд. К тому же, Вы можете самостоятельно выбирать стили заголовков и подзаголовков, воспользовавшись стандартными шаблонами, находящимися на вкладке «Дизайн».
Для справки: данная инструкция подходит для всех версий программы Microsoft Office Word, расположение кнопок и вкладок идентичны, немного отличается интерфейс, поэтому поиск займёт всего лишь несколько секунд даже у самого нерасторопного пользователя.
Советуем Вам запомнить, как сделать оглавление в Ворде, потому что в жизни это ещё неоднократно пригодится – ни на учёбе, так на работе.
Нумерованный список и содержание на его основе. Word 2010.
Всем привет!
Проблема в следующем.
Создал на основе заголовков содержание.
получилось что то такого вида. Сначала сформировал просто список заголовков.
1. бла бла бла
1.1 бла бла бла
1.2 бла бла бла
2. бла бла бла
2.1 бла бла бла
2.2 бла бла бла
В общем, думаю смысл ясен )
Потом сгенерил содержание.
1. бла бла бла. №
1.1 бла бла бла. №
1.2 бла бла бла. №
2. бла бла бла. №
2.1 бла бла бла. №
2.2 бла бла бла. №
Потом заполнил «тело» подзаголовков
1. бла бла бла
1.1 бла бла бла
/*текст*/
1.2 бла бла бла
/*текст*/
2. бла бла бла
2.1 бла бла бла
/*текст*/
2.2 бла бла бла
/*текст*/
Вот. Обновил поля и вся нумерация страниц стала нормальной.
Затем мне потребовалось добавить еще подзаголовки, а некоторые убрать. И тут начались проблемы.
при добавлении подзаголовка (даже на основании моего стиля) он (ворд) начинает нумерацию с начала. Разделов много, а нумерация «слетела» . я же добавил новые заголовки, следовательно последующие надо править. Получается вот что
1. бла бла бла
1.1 бла бла бла
/*текст*/
1.2 бла бла бла
/*текст*/
1. бла бла бла —- новый подзаголовок
/*текст*/
2. бла бла бла
2.1 бла бла бла
/*текст*/
2.2 бла бла бла
/*текст*/
Вопрос:
Как можно настроить систему так, что бы при добавлении нового подзаголовка нумерация всех последующих изменялась должным образом?
Секреты Word: как создать оглавление
Эта статья расскажет, как в Microsoft Word вставляется и обновляется оглавление простым способом. Вы можете сделать оглавление в Word всего за три клика — и вот так.
В качестве примера мы будем использовать Word 2013, но процесс будет аналогичен для Word 2010, Word 2007 и Word 2011 на Mac.
Вставка оглавления в Word
В Word оглавление составляется из списка отформатированных заголовков в тексте. Другими словами, для того, чтобы оглавление в Word было составлено, необходимо, чтобы заголовки в тексте были отформатированы с помощью заголовков 1, 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.
Если это уже сделано, то для вставки оглавления необходимо выполнить следующие шаги:
Поместите курсор в документ, в который необходимо добавить оглавление. Если необходимо выделить под оглавлением целую страницу, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) до и после вставки оглавления.
Перейдите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автоматическое оглавление 1. Стили Авто оглавления оглавлений 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали с помощью одного из следующих автосопоставляемых стилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3.
Каждое заглавие будет снабжено точечным штемпелем (так называемым наполнителем) и номером страницы, на которой оно расположено.
Если вы нажмете Ctrl и нажмете на любой заголовок в оглавлении, вы перейдете на страницу, на которой расположен раздел документа под этим заголовком.
Если навести курсор на номер страницы на любой странице документа, Word напомнит о подсказке, что оглавление можно использовать для навигации.
Если нет отформатированных заголовков
Если в документе нет заголовков, отформатированных с помощью автостилей, то сначала сделайте это. Самое простое — поочередно выберите заголовок каждого раздела и применяйте стиль заголовка 1, доступный на панели Стили на вкладке Основные.
Как вставить оглавление
Выберите каждый подзаголовок и применяйте к нему стиль Заголовка 2 (доступный в том же месте). Рядом с ним автоматически появится стиль Title 3; если у вас есть субтитры на третьем уровне, отформатируйте их с помощью этого стиля.
Когда все заголовки отформатированы с использованием стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка индивидуального оглавления
По умолчанию оглавление в Word включает в себя только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, однако, имеется более подробная разбивка по разделам.
Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, необходимо отформатировать их в стиле заголовка 4 (появляется в панели Стили автоматически после применения стиля заголовка 3).
После этого необходимо перейти на вкладку Ссылки и выбрать Заголовок > Настроенный заголовок. В окне, которое появляется на вкладке Оглавление, установите переключатель Уровня в положение 4 и нажмите кнопку OK. Заголовки будут включены в оглавление.
Оглавление в Word основано на стилях, поэтому его тоже нужно отформатировать стилями. Если вы хотите изменить шрифт, размер, штрих или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, например, Заголовок 1 на панели Стили на закладке Основные и установите форматирование заголовков на этом уровне. Сделайте это для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.
Не рекомендуется выделять все оглавление и применять к нему единое форматирование. Причина этого заключается в том, что при обновлении оглавления это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
При редактировании документа могут добавляться новые заголовки и меняться порядок страниц. Таким образом, оглавление станет неактуальным и будет нуждаться в обновлении. Вот как это делается:
Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на нее курсор мыши и нажмите кнопку Update table (Обновить таблицу).
В появившемся окне выберите Обновить целиком.
Содержимое будет автоматически обновлено.
На заметку
Вам не нужно ждать, пока документ будет полностью готов, чтобы вставить оглавление. Напротив, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу же добавить в него оглавление, чтобы можно было перемещаться по документу во время работы над ним.
Не все документы требуют оглавления; оно явно не подходит для писем и заметок и будет явно ненужным для небольших документов.
Оглавление уместно в официальных отчетах и документах объемом более 10 страниц. Любой документ, который заслуживает титульного листа, вполне может иметь оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.