Как составить таблицу в ворд
Перейти к содержимому

Как составить таблицу в ворд

Вставка таблицы в Word для Mac

Если в Word для Mac нужно вставить таблицу, вы можете выбрать один из стандартных форматов или указать необходимое количество строк и столбцов.

Помимо вставки базовой таблицы можно нарисовать таблицу самостоятельно, задав количество столбцов и строк.

Вставка таблицы

Чтобы быстро вставить таблицу, нажмите Вставка > Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк.

Выберите число строк и столбцов, чтобы быстро вставить таблицу

Щелкните, и таблица появится в документе. Если вам нужно внести изменения, вы можете добавить или удалить строки или столбцы в таблице Word или PowerPoint для Mac объединить ячейки.

Если щелкнуть таблицу, на ленте появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет.

Вкладки

На вкладке Конструктор таблиц можно выбрать цвета и стили, а также добавить в таблицу границы или удалить их.

Вставка больших таблиц или таблиц с настраиваемой шириной

Для вставки больших таблиц и более точной настройки таблиц используется команда Вставка таблицы.

Insert Table is highlighted to create a custom table

Так можно создать таблицу, содержащую больше десяти столбцов и восьми строк, а также настроить ширину столбцов.

Shows the settings for creating a custom table

  1. Нажмите Вставить >Таблица >Вставка таблицы.
  2. В разделе Размер таблицы выберите количество столбцов и строк.
  3. В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.
    • Ширина начального столбца: если выбрать значение «Авто», приложение Word настроит ширину столбцов автоматически; также можно указать для всех столбцов конкретную ширину.
    • По содержимому: будут созданы очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого.
    • По ширине окна: ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа.
  4. Если нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как и текущая, установите флажок Использовать по умолчанию для новых таблиц.
  5. Нажмите кнопку ОК и новая таблица появится в документе.

Рисование собственной таблицы

Если вам нужно точно задать форму столбцов и строк либо создать таблицу не на базе простой сетки, ее можно нарисовать с помощью команды Нарисовать таблицу.

Draw Table is highlighted for creating a custom table

Вы можете даже нарисовать диагональные линии и ячейки внутри ячеек таблицы.

На вкладке

  1. Нажмите Вставить >Таблица >Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.
  2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.
  3. Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Перемещение таблицы

  1. На указателе на таблице в ее левом верхнем углу.
  2. Наберем указатель на , пока не появится.
  3. Перетащите таблицу в новое место.

Создать таблицу в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как создать таблицу в Word 2010. Таблица – это структура вертикальных столбцов и горизонтальных строк с ячейками на каждом пересечении. Каждая ячейка может содержать текст или графику, и вы можете отформатировать таблицу любым удобным для вас способом. Обычно верхняя строка в таблице хранится в виде заголовка таблицы и может быть использована для размещения некоторой информативной инструкции.

Создать таблицу

Следующие шаги помогут вам понять, как создать таблицу в документе Word.

Шаг 1. Нажмите вкладку «Вставка», а затем кнопку « Таблица» . Это отобразит простую сетку, как показано ниже. Когда вы наводите указатель мыши на ячейки сетки, в таблице появляется таблица, которая появляется в документе. Вы можете сделать свою таблицу с нужным количеством строк и столбцов.

Таблица Сетка

Шаг 2 – Нажмите на квадрат, представляющий нижний правый угол вашей таблицы, который создаст фактическую таблицу в вашем документе, и Word перейдет в режим разработки таблицы. В режиме конструктора таблиц есть много опций для работы, как показано ниже.

Создать таблицу

Шаг 3 – Это необязательный шаг, который можно выполнить, если вы хотите иметь модный стол. Нажмите кнопку « Стили таблиц», чтобы отобразить галерею стилей таблиц. Когда вы наводите указатель мыши на любой из стилей, он показывает предварительный просмотр вашей реальной таблицы в реальном времени.

Таблицы стилей

Шаг 4 – Чтобы выбрать любой из стилей, просто нажмите на встроенный стиль таблицы, и вы увидите, что выбранный стиль был применен к вашей таблице.

Таблицы стилей

Удалить таблицу

Ниже приведены простые шаги по удалению существующей таблицы из текстового документа.

Шаг 1 – Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите удалить.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Макет» и выберите параметр « Удалить таблицу» под кнопкой « Удалить таблицу», чтобы удалить всю таблицу из документа вместе с ее содержимым.

Как создать таблицу в ворде? Пошаговая инструкция

Невозможно представить офисную работу без создания документов и таблиц. Жизнь становится намного проще, когда базы данных составляются в электронном виде. Многие предприниматели переводят документации с бумаги на компьютер. В связи с этим вопрос, как сделать таблицу в ворде, становится все более актуальным.

Большинство из нас применяют текстовый редактор Microsoft Word для того, чтобы печатать тексты. Но если овладеть программой в совершенстве, то у вас могут получиться прекрасные таблицы.

Перед тем, как начинать работать в Word с таблицами, нужно понимать, что производить вычисления здесь, как в программе Excel, не получится. Здесь вы сможете только расчертить таблицу и внести в нее информацию. Для многих пользователей этих функций будет достаточно.

Содержание:

  1. Как сделать таблицу в Word 2003
  2. Как сделать таблицу в ворде 2007-2010
  3. Как разбить ячейку на несколько частей
  4. Как удалять таблицы
  5. Как правильно нарисовать таблицу в ворде
  6. Другие таблицы
  7. 5 советов для продвинутых пользователей

Как сделать таблицу в Word 2003

как сделать таблицу в ворде

Несмотря на то, что версии Word постоянно обновляются, на многих компьютерах и планшетах установлена программа 2003 года. Если вас интересует, как создать таблицу в ворде этой версии, то воспользуйтесь следующими советами:

  1. Курсор мыши нужно установить в то место документа, где вы хотите увидеть таблицу.
  2. Нажмите правую кнопку и в появившемся меню нажмите раздел «Таблица». Все остальные действия будут интуитивными: Вставить – Таблица.
  3. На экране появится окно, имеющее название «Вставка таблицы». Здесь нужно указать, сколько строк и столбцов вы хотите видеть в своем документе.
  4. Обратите внимание на раздел «Автоподбор ширины столбцов». Он позволит сделать размер столбиков таким, каким вам нужно. Это зависит от количества информации, которая должна помещаться в ячейку. Чтобы столбцы имели одинаковую ширину, используйте вариант «Постоянная + авто». Удобным вариантом для тех, кому нравится работа с таблицами, будет «по содержимому». В таком случае все ячейки будут увеличиваться, ориентируясь на максимальное содержание текста. После того, как вы сделали выбор, нужно нажать Ок, чтобы сохранить изменения.

Как сделать таблицу в ворде 2007-2010

Создание таблиц в программе Word 2007-2010 года упростилась по сравнению с прошлой версией. Для этого нужно провести такие действия:

 как создать таблицу в ворде

  1. Вверху документа есть вкладка «Вставка». Нажав на нее, можно увидеть варианты вставок.
  2. Первой по счету предлагается иконка «Таблица». Если на нее нажать, то появится выпадающее окно с большим количеством столбцов и строк. Курсор мышки нужно установить на верхнюю клетку с левой стороны. Нажав на левую кнопку мыши, двигайте рукой вниз. Вы увидите, как у вас выделяется количество клеток. Вы можете остановить движение тогда, когда у вас появится нужное количество строк и колонок.
  3. Если строк в предложенном варианте не хватает, и вы еще не ответили себе на вопрос, как вставить таблицу в ворде нужного размера, то можно ввести варианты вручную. Для этого внизу выберете раздел «Вставить таблицу». В окне нужно вписать, какое количество столбцов и строк вам понадобится.
  4. Когда нужна такая же таблица, как в программе Excel, то выбирайте соответствующий параметр, расположенный ниже кнопки «Нарисовать таблицу».

Полезный совет! Если вы создаете одинаковые таблицы регулярно, то рекомендуется задать нужные параметры в этом разделе, после чего поставить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Когда вам понадобиться таблица в другой раз, вам останется только открыть раздел и нажать «ОК».

Теперь вам должно быть понятно, как сделать таблицу в ворде 2007, чтобы продолжить свою работу с ячейками. Возможности программы Word позволяют делать экспресс варианты таблиц, рисовать их самостоятельно. Также есть и другие функции, которые делают работу с данными увлекательным занятием.

Как разбить ячейку на несколько частей

Чтобы создать в одной ячейке несколько компонентов, нужно:

  1. Нажать мышкой на ячейку, которую нужно разбить.
  2. Нажимая правую кнопку, вы увидите меню. В нем нужно выбрать вариант «Разбить ячейки».
  3. Пользователь должен указать, какое количество строк и столбцов ему нужно. Когда варианты выбраны, нужно нажать на кнопку «Ок».

Как удалять таблицы

Есть несколько вариантов удаления. Когда пользователь определил, как сделать таблицу в ворде 2010 самым простым способом, пора научиться удалять варианты таблиц, которые не подходят. Есть несколько вариантов сделать это, но рекомендуем воспользоваться одним из способов:

  1. Выделение объекта, который нужно удалить. Курсор мыши наводится на первую ячейку внизу или вверху. Расположение курсора в этом случае неважно. Главное, чтобы курсор выходил за пределы объекта, а не был внутри ячейки. Иначе выделить таблицу правильно не получится.
  2. Зажав левую кнопку мышки, не нужно отпускать ее до тех пор, пока не выделятся все элементы. Когда вы увидите, что все части «окрасились» в светло-синий цвет, а за пределами остался «хвостик», значит, выделение прошло успешно.
  3. На клавиатуре находите кнопку Delete и нажимаете на нее. Если все было сделано правильно, то таблица тут же исчезает с документа.
  4. Вместо кнопки Delete можно использовать и другой способ. Нажать правой кнопкой мыши по закрашенной части объекта. Перед вами появится список, из него выбирается вариант «Вырезать».

таблица в ворде

Как правильно нарисовать таблицу в ворде

Большинство сотрудников офиса используют классические методы создания таблиц. Но есть пользователи, которые интересуются, как нарисовать таблицу в ворде. Такой метод подойдет, когда нужно создавать нестандартные объекты. Найти пункт, который даст команду для рисования, не сложно. В версии 2003 года он находится в разделе «Таблица». В списке выбирается задание «Нарисовать таблицу». Если вы пользуетесь программой старше 2007 года, то функция находится во вкладке «Вставка – Таблица». Внизу будет и наш пункт.

Когда пользователь выбирает эту функцию, то курсор мыши превращается в изображение карандаша. Это будет сигналом, что пора начинать рисование. Дальше нужно выполнить ряд шагов:

  1. Рисование основы. Вам нужно создавать прямоугольник. Он должен иметь такой размер, который необходим вам для выполнения ваших операций в будущем. Создавать прямоугольник нужно с помощью курсора. Левая кнопка мыши удерживает линию. Не отпускайте зажатую кнопку, пока она не станет такой, как вам нужно.
  2. Прорисовка деталей. Нарисовать таблицу в ворде не так сложно, как может показаться. Но первый раз все равно придется немало потрудиться. Второй раз выполнение действий будет более понятным. Левой кнопкой мыши нужно нажать внутри будущей таблицы. Нужно показывать ворду направление движение, а линии уже будут прорисовываться автоматически. Не нужно волноваться, если линия пошла не в ту сторону. Используйте клавиши назад, чтобы отменить действие.
  3. Чтобы карандаш снова стал курсором, необходимо нажать два раза левой кнопкой мышки.

Пользователи, которые один раз попробовали рисовать таблицу, а не вставлять ее классическим способом, уже не вернутся к прежним методам. Создание сложной таблицы «электронным карандашом» позволяет проявить фантазию. Монотонная работа сразу превращается в творческую.

как нарисовать таблицу в ворде

Другие таблицы

Если у вас есть созданные таблицы в программе Excel, то их можно перенести в Word. Пустая таблица может быть создана и в новом документе, но если данные уже были заполнены, то для их переноса нужно воспользоваться несколькими клавишами.

  1. Для документов версии 2003 года необходимо отыскать специальную кнопку с нарисованными стрелками. Находится она на верхней панели в одном ряду с другими инструментами редактирования.
  2. Начиная с ворда 2007 года, функция перемещения документа эксель находится в разделе «Вставка». В пункте «Таблицы» нужно нажать на «Таблица Excel». Объект ставится в ту часть документа, где стоит курсор. Поэтому его предварительно нужно установить в нужную зону.

Работа в эксель дает возможность производить автоматические расчеты по формулам. Сделав их в одной программе, можно перенести данные в ворд.

Современные версии программы имеют функцию Экспресс таблиц. Многие пользователи избегают их, но если разобраться в их использовании, то готовые таблицы word могут пригодиться в ведении документации. Например, среди шаблонов есть вариант оформления календаря.

5 советов для продвинутых пользователей

как вставить таблицу в ворде

Рассмотрим 5 советов, которые помогут упростить работу с таблицами ворд:

  1. Чтобы вставка столбцов и строк в уже готовую таблицу была быстрым делом, можно применять такой вариант: курсор нужно навести на нужное пространство, нажимайте на плюс. И затем выбирайте, что вам следует добавить.
  2. Применение линейки. Создать отступы, высоту и ширину ячеек можно с помощью линейки. Для этого зажимается клавиша Alt в тот момент, когда курсор находится на нужном месте. Таким же образом можно создавать маркировку выступов и отступов.
  3. Горячие клавиши. Для перемещения строк вниз и вверх – Alt + Shift + «Вверх/Вниз». Чтобы превратить прописные буквы в заглавные, используйте комбинацию Ctrl + Shift + A. Нажав Tab, вы переместите курсор на следующую позицию ячеек.
  4. Несколькими движениями руки текст становится частью таблицы. Нужные слова выделяются, заходим в раздел Вставка/Таблицы/Преобразовать таблицу. Вы сами удивитесь, как на месте текста появилась таблица в ворде.
  5. Если текст в одной ячейке выбивается на фоне остальных и общая красивая картинка таблицы портится, то не обязательно уменьшать размер шрифта длинного текста, чтобы он стал в один ряд с другими данными. В ячейке нужно нажать правой кнопкой, выбрать Свойства таблицы/Ячейки. В разделе «Параметры» нужно поставить галочку в функции «Вписать текст». Все буквы вместятся в ячейку, и ваш документ снова станет красивым.

Вставка таблиц

Таблицы — это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации.

Вставка таблицы в документ.

Чтобы создать таблицу в Word в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить таблицу (Insert Table) на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице (см. Рис. 1.11.1).

Рис. 1.11.1 Вставка таблицы Word

Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки

Совет. Если в момент создания таблицы вы еще не знаете, сколько строк вам понадобится, просто создайте таблицу из одной строки. Можно очень легко добавить к концу таблицы новые строки во время ввода текста (однако с колонками дело обстоит чуть сложнее, так что постарайтесь указать их реальное количество).

Ввод текста в таблицу

Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении правого края ячейки, автоматически переносится текст и увеличивается высота ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке, вставляется новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы. Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом:

После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек — установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.

Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:

Чтобы вставить новые строки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк.

Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор в любом месте строки, над которой вы хотите произвести добавление. Аналогично, для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить столбец справа от места вставки.

Нажмите кнопку Вставить строки (Insert Rows) или Вставить столбцы (Insert Columns) на стандартной панели инструментов.

Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной панели инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки, название кнопки меняется соответственно на Вставить строки , Вставить столбцы или Вставить ячейки (Insert Cells). Когда курсор просто находится в ячейке, кнопка называется Вставить строки . За пределами таблицы она получает название Вставить таблицу и применяется для создания в документе новых таблиц.

Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки , достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки (Delete Rows), Удалить столбцы (Delete Columns) или Удалить ячейки (Delete Cells) в меню Таблица .

Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу DEL.

Для форматирования границы таблицы следует выделить таблицу. Во вкладке Работа с таблицами выбрать кнопку Границы и в диалоговом окне Границы и заливка выбрать нужные параметры: тип границы, цвет и ширину (см. Рис. 1.11.2).

Рис. 1.11.2 Диалоговое окно Границы и заливка

Для заливки цветом таблицу надо выбрать вкладку заливка в диалоговом окне Границы и заливка .

Для того, чтобы изменить обрамление одной границы в Word , следует выбрать вкладку Работа с таблицами, нажать кнопку Нарисовать таблицу (см. Рис. 1.11.3).

Рис. 1.11.3 Кнопка Нарисовать таблицу в Word

Выбрать Границу и ее ширину (см. Рис. 1.11.4).

Рис. 1.11.4 Выбор ширины границы таблицы в Word

По желанию можно изменить цвет пера, нажав кнопку Цвет пера (см. Рис. 1.11.5).

Рис. 1.11.5 Кнопка «Цвет пера»

Затем провести Пером по нужной границе таблицы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *