Печать в файл что такое
Перейти к содержимому

Печать в файл что такое

Печать в файл (старая функциональность печати)

Чертежи можно печатать в файл, используя для этого экземпляр принтера, предназначенный для печати в файл. По умолчанию файл печатается в папку \Plotfiles внутри папки модели, однако папку можно изменить.

Инструкции ниже относятся к печати с использованием принтеров из Каталога принтеров , т. е. когда расширенный параметр XS_USE_OLD_PLOT_DIALOG установлен в значение TRUE (меню Файл > Настройки > Расширенные параметры > Печать ).

Прежде чем приступить, убедитесь в наличии настроенного драйвера принтера для печати в файл.

  1. В диалоговом окне Диспетчер документов выберите все чертежи, которые вы хотите напечатать.
  2. Щелкните выбранные чертежи правой кнопкой мыши и выберите Печать чертежей. .
  3. Выберите драйвер принтера, настроенный для печати в файл.
  4. Установите флажок Печать в файл .

Укажите папку. Можно использовать папку, указанную при настройке экземпляра принтера, или нажать кнопку Обзор. , чтобы найти целевую папку в диалоговом окне Обзор папок .

Если не ввести папку, Tekla Structures создает файлы в папке текущей модели или в папке, заданной расширенным параметром XS_DRAWING_PLOT_FILE_DIRECTORY .

Tekla Structures печатает выбранные чертежи в файлы в указанной папке, присваивая файлам имена чертежей.

Печать документов в файл. Печать на принтере.

На компьютерных курсах Microsoft Word мне часто приходилось сталкиваться с вопросом: «Как вывести документ на печать?». Сейчас я рассмотрю общие принципы печати документов, а также как это делается в Microsoft Word и Excel.

Также обязательно прочитайте похожую по теме статью о печати плакатов.

Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью

В каких программах есть функция печати

Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?

Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.

Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.

И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.

Печать документов в файл. Печать на принтере.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как напечатать документ — общие сведения

Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.

Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P — английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.

Печать документов в файл. Печать на принтере.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:

  • Выбор принтера
  • Настройки выбранного принтера
  • Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
  • Количество копий
  • Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.

Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.

Нажмите Crtl + P

Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.

Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.

Печать документов в файл. Печать на принтере.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.

Печать документов в файл. Печать на принтере.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Особенности диалога печати в Word и Excel

В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.

Печать документов в файл. Печать на принтере.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.

Особо хочется отметить установку полей документа при печати. Часто некоторые пользователи, чтобы вместить на один печатный лист больше информации, устанавливают слишком узкие поля или даже делают их равными нулю, т.е. печатают без полей. Делать так не стоит, поскольку большинство принтеров, как лазерных, так и струйных, имеют ограничение на минимальный размер полей. Если установить слишком маленькие поля в документе, то часть документа при печати просто обрежется, то есть не пропечатается вообще. А в случае струйного принтера так ещё и чернила мимо листа лететь будут, что загрязняет принтер.

Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!

Поля в 1 — 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.

Как печатать, если нет принтера — печать в файл

А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.

Печать в файл — это очень просто. В результате такой «печати» образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить печать в файл, следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.

Печать документов в файл. Печать на принтере.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе «печати» сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.

Печать документов в файл. Печать на принтере.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.

Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!

Подведём итоги

В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.

Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.

Уникальная метка публикации: 68D61087-B7D0-0F60-AE0D-28C158018E1B
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/word-pechat-dokumentov-v-fajl-i-na-printere/

Печать в файл PDF, файл печати (.plt) или на принтере

Чертежи и выбранные на чертежах области можно печатать в файлы PDF или файлы печати (.plt) для вывода на плоттер либо принтер, а также просто на принтере. Кроме того, можно изменять цвета и ширину линий на выходе (номера перьев). Можно печатать на одном принтере или на нескольких принтерах или распечатать один чертеж на нескольких листах.

Напечатать чертеж

  1. В меню Файл выберите Печать > Печать чертежей .

Откроются диалоговые окна Печать чертежей и Диспетчер документов . Запустить печать можно также следующими способами:

  • В диалоговом окне Диспетчер документов выберите чертежи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Печать или нажмите кнопку Печать . Порядок чертежей соответствует порядку, в котором они следовали в диалоговом окне Диспетчер документов на момент открытия диалогового окна Печать чертежей .
  • При наличии открытого чертежа выберите Файл > Печать чертежей .
  • Нажмите клавиши SHIFT+P .

Этот вариант используется по умолчанию.

Можно также дать настройкам новое имя. В данном случае это необходимо делать до внесения каких-либо изменений в настройки; в противном случае изменения будут потеряны. Дополнительные сведения о настройках печати см. в разделе Настройки печати файлов и порядок поиска.

Если какие-либо из выбранных чертежей не соответствуют текущему моменту, появится запрос о том, выводить их на печать или нет. Выводить на печать можно также заблокированные чертежи, соответствующие текущему моменту. Если заблокированный чертеж не соответствует текущему моменту, его нельзя ни открыть, ни напечатать, о чем будет выведено сообщение. Можно распечатать любой незаблокированный чертеж, кроме случаев, когда чертеж находится в состоянии Исходная деталь удалена .

Отображаемые в области предварительного просмотра чертежи всегда соответствуют текущему моменту. При изменении настроек печати рекомендуется проверять вид предварительного изображения. Если вы выберите печать нескольких чертежей, они будут отображаться по одному в области предварительного просмотра. Для перемещения по набору выбранных чертежей нажимайте кнопки Далее и Назад .

  • Файл PDF : выбранные чертежи преобразуются в формат PDF.
  • Принтер : выбранные чертежи отправляются на указанный принтер.
  • Файл печати : выбранные чертежи преобразовываются в файлы печати, пригодные для печати на выбранном принтере, и сохраняются в указанном месте.
Формат Описание
Местоположение файлов Введите расположение для файла PDF или файла печати либо нажмите кнопку Обзор. , чтобы перейти к требуемой папке. По умолчанию используется папка \Plotfiles внутри папки модели. Это поле доступно, только если вы выбрали Файл PDF или Файл печати .
Принтер или плоттер Выберите принтер или плоттер. Нажмите Свойства. , чтобы изменить свойства принтера.
Включить в имя файла метку редакции Добавляет в имя файла чертежа номер или метку последней редакции распечатанного чертежа. По умолчанию используется номер редакции. Если вы хотите всегда использовать метку редакции, установите расширенный параметр XS_​SHOW_​REVISION_​MARK_​ON_​DRAWING_​LIST в значение TRUE . Если метка редакции все равно не отображается, проверьте следующие расширенные параметры и включите параметр REVISION_MARK в значение: XS_DRAWING_PLOT_FILE_NAME_A, XS_DRAWING_PLOT_FILE_NAME_W, XS_DRAWING_PLOT_FILE_NAME_G, XS_DRAWING_PLOT_FILE_NAME_M или XS_DRAWING_PLOT_FILE_NAME_C, в зависимости от типа чертежа. Это поле доступно, только если вы выбрали Файл PDF или Файл печати .
Открыть папку по завершении Позволяет автоматически открыть папку с файлом PDF или файлом печати в проводнике Windows после создания распечатки. Это поле доступно, только если вы выбрали Файл PDF или Файл печати .
Открыть файл по завершении Позволяет автоматически открыть файл PDF после его создания. Это поле доступно, только если вы выбрали Файл PDF .
Вывод в один файл Выбранные чертежи печатаются в один файл PDF. Если этот флажок не установлен, каждый выбранный чертеж будет печататься в отдельный файл PDF. Это поле доступно, только если вы выбрали Файл PDF .
Имя файла Введите имя для файла PDF. При печати в один файл имя файла является необходимым. Имя файла PDF можно также определять с помощью нескольких переключателей в расширенных параметрах, предназначенных для настройки имен файлов печати. Эти переключатели не подходят для одного файла PDF, содержащего несколько чертежей. Иногда имя файла чертежа может содержать недопустимый символ, который невозможно напечатать. Поэтому Tekla Structures заменяет многие недопустимые символы на символ подчеркивания «_». Ознакомьтесь со схемами именования файлов, предоставленными Microsoft: «Именование файлов, путей и пространств имен». Это поле доступно, только если вы выбрали Файл PDF и Вывод в один файл .
Расширение файла Укажите расширение для файла печати. Значение по умолчанию — plt . Это поле доступно, только если вы выбрали Файл печати .
Префикс файла Суффикс файла Введите префикс и/или суффикс для имени файла PDF или файла печати. При вводе префикса или суффикса предварительное имя файла печати под полями Префикс файла и Суффикс файла сразу же изменится соответствующим образом. Имя файла можно также определять с помощью переключателей в расширенных параметрах, предназначенных для настройки имен файлов печати. Это поле доступно, только если вы выбрали Файл PDF или Файл печати .
По размеру листа Чертеж подгоняется под лист бумаги конкретного формата. Этот параметр не сработает, если вы выбрали Масштаб .
Масштаб Распечатка приводится к конкретному масштабу. Если чертеж не помещается на листе выбранного формата, значение в поле Масштаб станет красного цвета. Этот параметр не сработает, если вы выбрали По размеру листа .
Центрировать чертеж на бумаге Чертеж центрируется на листе (или листах).
Печать на нескольких листах Чертеж печатается на нескольких листах, с указанием направления печати листов. Это особенно удобно, если чертеж содержит несколько второстепенных чертежей. Выберите печать из Слева направо, сверху вниз или из Снизу вверх, справа налево . При использовании параметра Печать на нескольких листах обязательно задавайте определенный Масштаб . В области предварительного просмотра показано, как чертеж делится на листы.
Формат бумаги Задайте формат бумаги или укажите, что следует использовать автоматически выбранный формат. При использовании варианта Авто Tekla Structures выбирает формат бумаги, на котором после подгонки отмасштабированной распечатки к запечатываемой области листа остается минимум пустого места. Часто принтеры не могут печатать на всей площади листа, поэтому на листе остаются поля. Запечатываемая область определяется для выбранного принтера при установке переключателя способа печати в положение Принтер или Файл печати . Для файлов PDF принтер неизвестен, поэтому распечатка имеет размер целого листа. Однако при печати файла PDF возникает аналогичная проблема, и содержимое чертежа подгоняется к запечатываемой области используемого принтера. На рисунке ниже запечатываемая область имеет белый фон, а непечатаемое поле показано серым цветом. На форматы бумаги и форматы чертежей влияют два файла конфигурации: PaperSizesForDrawings.dat и DrawingSizes.dat . Дополнительные сведения см. в разделе Файлы конфигурации печати.
Ориентация Задайте ориентацию или укажите, что следует использовать автоматически выбранную ориентацию. При выборе варианта Авто автоматически выбирается ориентация, при которой на листе остается минимум пустого места.
Цвет Выберите цветовую схему печати: Цветной , Черно-белый или Оттенки серого .
Число копий Задайте число копий бумажных распечаток. Это поле доступно, только если вы выбрали Принтер .
Разобрать по копиям Позволяет разобрать листы по копиям, если вы печатаете несколько копий. Это поле доступно, только если вы выбрали Принтер .
Внедрить шрифты Позволяет внедрить шрифты в файл PDF. Это гарантирует их воспроизведение на компьютере, на котором они не установлены, однако размер файла при этом увеличивается. В некоторых случаях шрифты могут быть внедрены автоматически. При использовании нелатинских шрифтов рекомендуется всегда использовать внедрение шрифтов. В противном случае файлы PDF могут отображаться некорректно. Обратите внимание, что можно также задать шрифт Юникода по умолчанию для расширенного параметра XS_DEFAULT_UNICODE_FONT_DRAWING_PRINTING. Если выбранный шрифт не содержит все символы в тексте, шрифт задается этим расширенным параметром. Значение по умолчанию — Arial Unicode MS. Если этот шрифт не установлен на компьютере, то его нужно будет установить. Также можно задать другой установленный на вашем компьютере шрифт, содержащий необходимые символы. Это поле доступно, только если вы выбрали Файл PDF .
Выбрать область Позволяет выбрать на открытом чертеже прямоугольную область и напечатать только эту область. Этот можно сделать только при наличии открытого чертежа. При использовании параметра Выбрать область все остальные настройки в диалоговом окне Печать чертежей остаются доступными, позволяя изменить, например, ориентацию, ширину линий и формат бумаги.
Показать весь чертеж После выбора области с помощью кнопки Выбрать область появляется кнопка Показать весь чертеж , с помощью которой можно снова отобразить чертеж полностью.

Разные цвета на выходе часто используют, когда необходимо напечатать одну или две линии в цвете, а остальные — черным цветом. Если какой-либо определенный цвет не требуется, его можно заменить белым цветом на выходе.

Настройки цветов на выходе можно использовать для всех параметров печати (принтер, файл печати и PDF-файл). Настройки цветов на выходе сохраняются в файлах настроек печати и загружаются из них.

Если выбрать Цвета линий принтера в меню Файл > Настройки и изменить цвет линии, это изменение сразу же отразится на чертеже.

Цвет на выходе применяется только в случае, если параметр Цвет на вкладке Параметры диалогового окна Печать чертежей установлен в значение Цвет .

Ширины линий выражаются как кратное значения расширенного параметра XS_BASE_LINE_WIDTH . По умолчанию этот расширенный параметр имеет значение 0,01 мм. Это значит, что длине линии 25 будет соответствовать вес линии, равный 0,25 мм.

Обратите внимание, что в черно-белом цветовом режиме на экране всегда отображается ширина линий принтера, а в цветном режиме и в режиме оттенков серого ширина линий принтера отображается на экране, только если переключатель Ширина линий принтера активен в Файл > Настройки . Также обратите внимание, что при изменении настроек принтера (например, значения ширины линий) экран обновляется.

Можно определить Невидимый цвет для деталей и фигур на чертежах в свойствах детали или фигуры. Невидимый цвет не отображается на распечатках — ни на бумаге, ни в файлах PDF.

При возникновении проблем с отображением правильной ширины линии см. раздел Ширина линий на чертежах.

Цвета на печати можно сбросить:

Дополнительные сведения о параметрах печати и порядке поиска см. в разделе Настройки печати файлов и порядок поиска. Можно также добавить на распечатки рамки и метки линий сгиба.

Каждый чертеж отправляется на печать как отдельное задание печати. Все ошибки печати записываются в файл журнала в папке модели: logs\DPMPrinter_ .log .

Прим.: Нельзя обновлять или нумеровать заблокированные чертежи.

  • Напечатать только чертежи, соответствующие текущему моменту (рекомендуется)
  • Пронумеровать и обновить чертежи перед печатью
  • Напечатать чертежи без обновления
  • Чтобы отменить весь процесс, щелкните Отмена .

Отображается сводка, в которой представлены результаты печати и список чертежей, требующих внимания.

Пример. Печать на нескольких листах

Параметр Печать на нескольких листах на вкладке Параметры позволяет распечатать чертеж на нескольких листах. Необходимо указать направление печати листов. Это особенно удобно, если чертеж содержит несколько второстепенных чертежей.

В приведенном ниже примере выбран вариант Снизу вверх, справа налево . Цифры соответствуют порядку печати листов.

В следующем примере выбран вариант Слева направо, сверху вниз .

Печать на нескольких принтерах

Чертежи можно выводить на печать сразу на несколько принтеров, в зависимости от формата бумаги каждого выбранного чертежа. Печать на нескольких принтерах обычно предполагает наличие разных принтеров для разных форматов бумаги. Tekla Structures автоматически выбирает подходящий принтер для каждого чертежа.

Чтобы распечатать файл на нескольких листах:

  • Создайте и сохраните настройки печати для нужных принтеров.
  • Распечатайте файл с помощью режима Использовать несколько принтеров .

Создание отдельных настроек печати

Для печати на нескольких принтера сначала необходимо создать отдельные настройки печати для каждого из принтеров, на которых вы собираетесь печатать:

  1. В меню Файл выберите Печать > Печать чертежей .
  2. Выберите Использовать один принтер .
  3. Задайте требуемые настройки печати на вкладках Параметры и Свойства линии . Выберите тип вывода и принтер, а также задайте формат бумаги, на котором конкретный принтер будет печатать в режиме Использовать несколько принтеров .
  4. Сохраните настройки с желаемым именем, нажав кнопку Сохранить .
  5. Повторите эту процедуру для каждого формата бумаги. Не используйте размер Авто . Например, можно создать следующие файлы настроек отдельных принтеров с типом вывода Файл PDF :
    • PDF A4 : Формат бумаги — A4, префикс файла — A4_
    • PDF A3 : Формат бумаги — A3, префикс файла — A3_
    • PDF A2 : Формат бумаги — A2, префикс файла — A2_

При печати набора чертежей в режиме нескольких принтеров с использованием приведенных выше файлов настроек отдельных принтеров для всех чертежей формата A4 будут создаваться файлы .pdf с префиксом A4_ , для всех чертежей формата A3 — с префиксом A3_ , а для всех чертежей формата A2 —файлы .pdf с префиксом A2_ .

Если вы планируете печатать на нескольких форматах бумаги на одном и том же принтере в режиме Использовать несколько принтеров , создайте по файлу настроек отдельного принтера для каждого формата бумаги и укажите во всех этих файлах один и тот же принтер.

Печать на нескольких принтерах

  1. В меню Файл выберите Печать > Печать чертежей .
  2. В левом верхнем углу выберите режим Использовать несколько принтеров .
  3. В списке Выбранные файлы настроек отдельных принтеров выберите файлы настроек для использования при печати. Можно выбрать все файлы настроек отдельных принтеров или только некоторые.

Тип вывода (принтер, файл печати, PDF-файл) определяется каждым выбранным файлом настроек отдельного принтера. Обычно выбираются файлы настроек с одним и тем же типом вывода. В списке Типы вывода перечислены типы вывода, указанные в выбранных файлах настроек отдельных принтеров.

Доступные настройки зависят от выбранного типа вывода. Эти настройки описаны в разделе «Печать на одном принтере» выше.

печать в файл ? что это значит?

Если принтер или параметры принтера недоступны после перехода на вкладку Файл и нажатия кнопки Печать, добавьте принтер.
Если приложение не может найти существующий принтер, который уже установлен, назначьте его принтером, используемым по умолчанию
Если принтер по умолчанию установлен, но приложение не может его использовать, удалите драйвер принтера и установите его последнюю версию.

Остальные ответы
Либо не подключен принтер, либо меняй настройки в офисе

Нет ни одного принтера у компьютера — либо не подключены, либо подключены без драйверов! Либо в самом офисе не выбран сам принтер! А печать в файл — сохраняет документ файлом, который потом можно запустить на другом компьютере, и напечатать.

ИМЯ и расширение млять задал?
Задай и ОК-ейни!

Это значит, что когда имя файлу назначишь и нажмёшь ОК, то он в Твои Документы появится.
Если не знаешь что такое печать, то не печатай а просто выведи в нужный файл.

Текстовый файл тоже не сохранить. Новый имеется в виду. Пока Имя не присвоишь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *