Как это исправить, когда проверка орфографии не работает в Word
Если инструменты проверки орфографии и грамматики не работают должным образом в Word , причиной может быть один из нескольких факторов. В то время как обычно только простое изменение настроек решает проблему, в некоторых случаях разрешение немного сложнее.
Подумайте, когда и как проверка орфографии не работает в Word, чтобы найти наиболее вероятное решение вашей проблемы.
Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365.
Как использовать проверку орфографии и грамматики Word
Если вы потратите время на то, чтобы понять, как запустить инструмент для проверки орфографии и грамматики, это может повысить эффективность устранения неполадок. Используйте комбинацию клавиш F7 для ручного запуска инструмента в любое время или с помощью следующего метода.
Выберите вкладку « Обзор ».
Выберите « Проверить документ» или « Правописание и грамматика» в группе « Проверка ».
Выберите, чтобы исправить или игнорировать любые ошибки, которые инструмент находит в вашем документе.
Проверьте настройки орфографии и грамматики
Если Word больше не проверяет орфографию документов автоматически, возможно, были изменены некоторые параметры, которые не позволяют это сделать. Двойная проверка этих настроек может решить проблему.
Откройте вкладку « Файл » и выберите « Параметры» в нижней части левой панели. Откроется окно «Параметры Word».
Выберите Проверка .
Убедитесь, что установлен флажок Проверять орфографию при вводе. Если вы также хотите, чтобы Word автоматически проверял возможные грамматические ошибки, установите флажок Пометить грамматические ошибки при вводе.
Выберите « Перепроверить документ», если вы хотите, чтобы Word выполнял проверку орфографии для текущего документа при закрытии диалогового окна.
Выберите OK, чтобы применить любые изменения и закрыть диалоговое окно.
Проверьте настройки языка
Еще одно место для проверки потенциально неправильных настроек — в настройках языка. Существует не только возможность отключить функцию проверки правописания, но и выбор другого региона может привести к тому, что инструмент проверки правописания пропустит ошибки правописания. Например, если вы находитесь в США, но выбрали британский английский, Word будет игнорировать такие варианты написания, как «цвет»
Поместите курсор в любое место внутри документа, который вы хотите проверить, и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.
Выберите вкладку « Обзор », затем выберите « Язык» в группе «Язык».
Выберите Установить язык проверки . Откроется диалоговое окно «Язык».
Выберите язык, который вы хотите использовать в списке языков. Убедитесь, что вы выбрали правильный регион, если это применимо.
Выберите Не проверять правописание , чтобы очистить сопровождающую флажок.
Выберите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.
Нажмите F7 в документе, чтобы проверить инструмент проверки орфографии и грамматики. Если это работает, вернитесь к настройке Set Proofing Language, убедитесь, что нужный язык все еще выбран, затем выберите Set As Default в нижней левой части диалогового окна.
Проверьте исключения
Если были сделаны исключения для проверки орфографии или грамматики в текущем документе (или других документах), инструмент проверки орфографии может работать не так, как ожидалось. Просмотр этого параметра может помочь вам решить проблему.
Выберите « Файл» > « Параметры» . Откроется окно «Параметры Word».
Выберите вкладку « Проверка » в левой части «Параметры Word».
Убедитесь, что все флажки сняты в разделе « Исключения для » в нижней части окна.
Выберите ОК .
Войдите в безопасный режим Microsoft Word
Еще одна надстройка в Word может создавать помехи инструменту проверки орфографии и грамматики, вызывая его случайную или неработающую работу. Вы можете проверить это, запустив Word в безопасном режиме, в котором Word загружается без каких-либо надстроек.
Удерживая клавишу Ctrl, выберите значок Word на рабочем столе или в файлах программы.
В появившемся диалоговом окне «Безопасный режим» выберите « Да» , спрашивая, хотите ли вы запустить Word в безопасном режиме.
Откройте существующий документ и нажмите F7, чтобы запустить проверку орфографии. Если это работает, выйдите из Word и снова откройте его как обычно.
Снова откройте существующий документ.
Отключить надстройки по одному.
Выберите « Файл» > « Параметры» > « Надстройки» .
Выберите тип надстройки в списке « Управление» , затем нажмите « Перейти» .
Снимите флажок рядом с надстройкой, которую вы хотите отключить, и выберите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.
Проверяйте инструмент проверки правописания каждый раз.
Когда проверка правописания работает, как и ожидалось, после отключения надстройки, вы, вероятно, нашли виновника. Включите любые надстройки, которые вы ранее отключили, и закройте Word Options.
Переименовать шаблон по умолчанию
Если проблема все еще не решена, ее можно привязать к глобальному шаблону, который ваше приложение Word использует для создания новых документов. Переименовав текущий шаблон, который называется «normal.dotm», вы можете решить проблему. Word создаст новый документ по умолчанию без каких-либо настроек.
Когда вы переименуете шаблон normal.dotm, все установленные вами пользовательские настройки по умолчанию будут потеряны. Это включает в себя стили, панели инструментов, записи автотекста и макросы .
Выйти из Word.
Нажмите клавиши Windows + E, чтобы открыть окно проводника.
Перейдите в C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates .
Найдите и щелкните правой кнопкой мыши normal.dotm , затем выберите Rename .
Введите новое имя в поле имени файла, например «oldnormal» или «normalold».
Нажмите Enter .
Перезапустите Word. Откройте существующий документ или введите текст с намеренно написанными словами с ошибками. Нажмите F7, чтобы проверить инструмент проверки орфографии.
Ремонт Word
Если все ваши усилия до сих пор не решены, проверка орфографии не работает в Word, вы можете использовать встроенную служебную программу восстановления Office, чтобы исправить Word. Метод, который вы используете, зависит от используемой версии Windows.
Восстановление Outlook 2016, 2013 или 2010 в Windows 10
Каждая версия Windows немного отличается. Вот как восстановить Microsoft Outlook в Windows 10:
Закройте все приложения Microsoft Office.
Введите Apps & Features в поле поиска Windows.
Выберите приложения и функции .
Найдите и выберите Microsoft Office в списке установленных приложений и функций.
Выберите Изменить .
Выберите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.
Выберите Online Repair , затем выберите Repair .
Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.
Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 8
Закройте все приложения Microsoft Office.
Щелкните правой кнопкой мыши кнопку « Пуск» и выберите « Панель управления» .
Убедитесь, что Категория выбрана в списке Просмотр по.
Выберите Удалить программу в разделе Программы.
Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office , затем выберите « Изменить» .
Выберите Online Repair, если он доступен (это зависит от типа установленного вами Microsoft Office).
Выберите Восстановить , затем выберите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.
Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.
Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 7
Закройте все приложения Microsoft Office.
Нажмите кнопку Пуск .
Нажмите Панель управления .
Убедитесь, что Категория выбрана в списке Просмотр по .
Нажмите Удалить программу в разделе Программы.
Выберите Microsoft Office в списке программ, затем нажмите « Изменить» .
Нажмите Online Repair, если он доступен.
Это зависит от типа установленного вами Microsoft Office. Если он недоступен, перейдите к следующему шагу.
Устранение неполадок с проверкой орфографии и грамматики в разных языках
Publisher для Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 OneNote 2007 Project 2007 Publisher 2007 Visio 2007 Еще. Меньше
Проверка правописания на нескольких языках может представлять своеобразные проблемы, например правильно написанные слова, помеченные как неправильные, или слова с ошибками на другом языке, не помеченные как неправильные. В этой статье рассматриваются распространенные проблемы и сообщается, каким образом можно убедиться в правильности определения языка вашего текста для проверки правописания и в том, что включены автоматические языковые инструменты Office.
Примечание: Если вам нужно ввести на другом языке всего несколько символов, см. статью Вставка флажков и других символов.
Слова, содержащие ошибки, не помечаются как неправильные
Убедитесь в том, что:
- Включен нужный язык.
- Для текста выбран правильный язык.
- Используется правильная языковая версия словаря.
- Флажок «Определять язык автоматически» установлен
- Флажок «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» установлен.
- Флажок «Не проверять правописание» снят
- Слово с ошибкой не было случайно добавлено в пользовательский словарь.
Убедитесь, что включен нужный язык
Чтобы средство проверки правописания правильно работало на другом языке, необходимо включить этот язык в Office. Если вам нужен язык, отсутствующий в списке языков редактирования в диалоговом окне Настройка языковых параметров Office, для проверки правописания может потребоваться скачать и установить языковой пакет. Дополнительные сведения о том, как включить поддержку языков в Office, см. в статьях Выбор дополнительного языка и настройка языковых параметров в Office и Дополнительный языковой пакет для Office.
Убедитесь, что для текста выбран правильный язык
Если средство проверки орфографии не проверяет слова, введенные на другом языке, или помечает правильно введенные иностранные слова как содержащие ошибку, возможно, язык для этих слов определен неправильно.
Чтобы вручную изменить язык в Word для отдельных слов или части текста, выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык >Язык проверки правописания. (В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
- В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.
Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.
Примечание: Чтобы ввести такие символы, как умляут в немецком языке (ö), тильда в испанском (ñ) или седиль (Ç) в турецком, а также другие символы (например, символ «галочка»), на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ.
Убедитесь, что используется правильная языковая версия словаря
Убедитесь, что для словаря выбрана правильная региональная версия языка текста, например английский (США), а не английский (Соединенное Королевство).
Чтобы изменить словарь для определенного языка в Word, выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык >Задать язык проверки правописания. (В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
- В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.
Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.
Примечание: Если в установленной версии набора Office отсутствуют средства проверки правописания (например, средство проверки орфографии) для нужного языка, возможно, потребуется установить языковой пакет. Дополнительные сведения см. в статье Дополнительный языковой пакет для Office.
Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните указанные ниже действия.
- Выделите текст, для которого нужно изменить язык словаря.
- На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык >Задать язык проверки правописания. (В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
- В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, который нужно задать для выделенного текста. Если используемые языки не отображаются над двойной линией, включите их (включите параметры для отдельных языков), чтобы сделать доступными.
Убедитесь, что флажок «Определять язык автоматически» установлен
Чтобы установить флажок Определять язык автоматически в приложении Word, выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык >Задать язык проверки правописания. (В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
- В диалоговом окне Язык установите флажок Определять язык автоматически.
- Обратите внимание на языки, которые указаны над двойной чертой в списке Пометить выделенный текст как. Word может автоматически определять только их. Если вам не удается найти нужные языки, необходимо включить языки редактирования, чтобы Word определял их автоматически.
- Для правильной работы функции автоматического определения языка требуется хотя бы одно предложение. Если фразы слишком короткие, может потребоваться ввести несколько предложений, иначе у приложения Word будет недостаточно контекста для автоматического определения языка и применения нужного словаря.
- Одинаковое написание некоторых слов в разных языках (например, centre в английском (Соединенное Королевство) и французском (Франция)) может вести к тому, что функция Определять язык автоматически неправильно определяет язык текста. Чтобы устранить эту проблему, введите еще несколько слов на нужном языке или снимите флажок Определять язык автоматически.
Убедитесь, что флажок «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» установлен
Если флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста установлен, это может привести к опечаткам при смене раскладки клавиатуры во время ввода текста. Введите еще несколько слов на нужном языке или снимите флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Чтобы установить флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста (в Office 2010, Office 2013 и Office 2016), выполните указанные ниже действия.
- Откройте приложение Word.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.
- В группе Параметры правки установите флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Примечание: Флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста доступен, только если включена раскладка клавиатуры для соответствующего языка. Если он не отображается, включите раскладку клавиатуры для нужного языка.
Убедитесь, что флажок «Не проверять правописание» снят
Если флажок Не проверять правописание установлен, правописание в документах не проверяется.
Чтобы снять флажок Определять язык автоматически в приложении Word, выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык >Задать язык проверки правописания. (В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
- В диалоговом окне Язык снимите флажок Без проверки правописания.
Убедитесь, что слово с ошибкой не было случайно добавлено в настраиваемый словарь
Если во вспомогательный словарь случайно добавлено слово с ошибкой, его необходимо найти и удалить. Сведения о поиске слов с ошибками во вспомогательных словарях см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии. О том, как удалить слово из словаря, см. в статье Добавление и изменение слов в словаре проверки орфографии.
В диалоговом окне «Язык» отсутствует нужный язык
Чаще всего причина отсутствия языка словаря в списке Язык словаря в диалоговом окне Язык заключается в том, что данный язык не включен в качестве языка редактирования или отсутствует в установленной версии набора Office и для него требуется установить языковой пакет. Сведения о том, как включить язык редактирования, см. в статье Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office.
Есть дополнительные вопросы?
Свяжитесь с нами, чтобы задать вопросы или рассказать о проблеме.
Как включить проверку орфографии в Word, если она… не включается?
Вопрос из разряда парадоксальных. Как включить? – Включить! Хорошо, вы включаете проверку орфографии, а она… не включается. Что делать? А если системного администратора нет рядом? А если все заняты и никто не может или не хочет помочь? А вам надо отправлять документ заказчику! Без проверки? Вычитывать вручную? Нереально! А вы еще подумали, что нереальная ситуация и неинтересный вопрос! Давайте разбираться!
Проверка орфографии включается по соответствующей команде из меню Параметры Word. На вкладке Правописание нужно выбрать раздел «При исправлении правописания в Word», поставить флажок выбора в опциях «Автоматическая проверять орфографию» и «Также проверять орфографию». Часто этих команд бывает достаточно, поэтому можно сразу нажать на OK. Если проверка не срабатывает, то можно нажать на кнопку «Повторная проверка». Должно заработать!
Сделано, как видно, крайне сложно в Word 2007. В более поздних версиях стало немного удобней, но все равно проблемы иногда остаются: проверка орфографии не стартует, сколько ни пытаться повторять эти команды.
Решение перед вами, но о нем надо знать!
Надо посмотреть вниз страницы, где обычно открыта статусная строка Word, выдающая отдельные параметры текущего документа и некоторые важные для работы команды, о которых многие почему-то забывают. В том числе команда, позволяющая сделать необходимые настройки для возможность в дальнейшем проверять орфографию.
Речь идет о том, чтобы назначить для выбранного фрагмента (или всего текста) атрибут принадлежности к определенному языку, например, Русскому. Для этого надо найти поле с названием текущего выбора языка и щелкнуть по нему указателем. Далее в открывшемся окне сделать выбор языка и поставить (или снять) флажок, указывающий, нужно ли выполнять проверку орфографии или нет.
Word 2016. Не работает проверка правописания. Как быть? Где скачать?
Что значит «Добавить дополнительные языки редактирования»? Русский и английский уже установлены. Другие не нужны. Не работает проверка правописания для уже установленных языков!
В окошке Файл -> Параметры -> Язык есть и русский (по умолчанию), и английский, только для каждого из них в колонке «Правописание» написано «Не установлены». И нечего кликнуть, чтобы установить.
Если удалить, например, английский, а потом опять его добавить, то картина не меняется — Правописание -> не установлено.
Что за ерунда и как это исправить?