Почему в ворде не печатается текст

Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Некоторые пользователи Microsoft Word иногда сталкиваются с проблемой — принтер не печатает документы. Одно дело, если принтер в принципе ничего не печатает, то есть, не работает во всех программах. В таком случае вполне очевидно, что проблема кроется именно в оборудовании. Совсем другое дело, если функция печати не работает только в Ворде или, что тоже иногда встречается, только с некоторыми, а то и с одним документом.

Устранение проблем с печатью документов в Ворде

Какие бы причины не стояли у истоков проблемы, когда принтер не печатает документы, в данной статье мы разберемся с каждой из них. Конечно же, расскажем мы и о том, как эту проблему устранить и все-таки распечатать необходимые документы.

Причина 1: Невнимательность пользователя

По большей части, это касается малоопытных пользователей ПК, ведь вероятность того, что столкнувшийся с проблемой новичок попросту что-то делает не так, всегда имеется. Рекомендуем и вам убедиться в том, что вы все делаете правильно, а наша статья о печати в редакторе от Microsoft поможет вам в этом разобраться.

Причина 2: Неправильно подключенное оборудование

Вполне возможно, что принтер неправильно подключен или вообще не подключен к компьютеру. Так что на данном этапе следует перепроверить все кабеля, как на выходе/входе из принтера, так и на выходе/входе ПК или ноутбука. Не лишним будет проверить, включен ли принтер вообще, возможно, кто-то без вашего ведома его выключил.

Да, подобные рекомендации могут показаться большинству смешными и банальными, но, поверьте, на практике многие «проблемы» возникают именно из-за невнимательности или спешки пользователя.

Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования

Открыв раздел печати в Ворде, следует убедиться в том, что вы правильно выбрали принтер. В зависимости от программного обеспечения, установленного на вашей рабочей машине, в окне выборе принтера может быть несколько устройств. Правда, все кроме одного (физического), будут виртуальными.

Если в этом окне нет вашего принтера или он не выбирается, следует убедиться в его готовности.

1. Откройте «Панель управления» — выберите ее в меню «Пуск» (Windows XP — 7) или нажмите WIN+X и выберите этот пункт в списке (Windows 8 — 10).
2. Перейдите в раздел «Оборудование и звук».
3. Выберите раздел «Устройства и принтеры».
4. Найдите в списке свой физический принтер, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Использовать по умолчанию».
5. Теперь перейдите в Word и сделайте документ, который необходимо распечатать, готовым к редактированию. Для этого нужно выполнить следующее:
   • Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения»;
   • Нажмите на кнопку «Защита документа» и выберите параметр «Разрешить редактирование».

   

Примечание: Если документ уже открыт к редактированию, данный пункт можно пропустить.

Попробуйте распечатать документ. Если получится — поздравляем, если же нет — переходим к следующему пункту.

Причина 4: Проблема с конкретным документом

Довольно часто Word не хочет, точнее, не может документы из-за того, что они были повреждены или содержат в себе поврежденные данные (графику, шрифты). Вполне возможно, что для решения проблемы вам не придется прилагать особых усилий, если вы попробуете выполнить следующие манипуляции.

1. Запустите Ворд и создайте в нем новый документ.
2. Введите в первой строке документа «=rand(10)» без кавычек и нажмите клавишу «ENTER».
3. В текстовом документе будет создано 10 абзацев случайного текста. Урок: Как в Ворде сделать абзац
4. Попробуйте распечатать этот документ.
5. Если этот документ получится распечатать, для точности эксперимента, а заодно и определения истинной причины проблемы, попробуйте изменить шрифты, добавить какой-нибудь объект на страницу. Уроки по работе с Word:
   Вставка рисунков
   Создание таблиц
   Изменение шрифта
6. Повторно попробуйте распечатать документ.

Если у вас получится распечатать пробный текстовый документ, значит, проблема скрывалась непосредственно в файле. Попробуйте скопировать содержимое файла, который вы не могли распечатать, и вставить его в другой документ, а затем отправить на печать. Во многих случаях это может помочь.

Если же документ, который вам так нужен в печатном виде, по-прежнему не печатается, велика вероятность того, что он поврежден. Кроме того, такая вероятность имеется и в том случае, если конкретный файл или его содержимое печатается из другого файла или на другом компьютере. Дело в том, что так называемые симптомы повреждения текстовых файлов вполне могут проявляться только на некоторых компьютерах.

В случае если описанные выше рекомендации не помогли вам решить проблему с печатью, переходим к следующему методу.

Причина 5: Сбой в работе MS Word

Как было сказано в самом начале статьи, некоторые проблемы с печатью документов могут затрагивать только Майкрософт Ворд. Другие могут отражаться на нескольких (но не на всех) или же действительно на всех программах, установленных на ПК. В любом случае, пытаясь досконально разобраться в том, почему Word не печатает документы, стоит понять, кроется ли причина этой проблемы в самой программе.

Попробуйте отправить на печать документ из любой другой программы, например, из стандартного редактора WordPad. Если есть возможность, вставьте в окно программы содержимое файла, который вам не удается распечатать, попробуйте отправить его на печать.

Если документ будет распечатан, вы убедитесь в том, что проблема именно в Ворде, следовательно, переходим к следующему пункту. Если же документ не распечатался и в другой программе, все равно переходим к следующим шагам.

Причина 6: Фоновая печать

В документе, который нужно распечатать на принтере, выполните следующие манипуляции:

1. Перейдите в меню «Файл» и откройте раздел «Параметры».
2. В окне настроек программы перейдите в раздел «Дополнительно».
3. Найдите там раздел «Печать» и снимите галочку с пункта «Фоновая печать» (конечно же, если там она установлена).

Причина 7: Некорректные драйверы

Возможно, проблема, по которой принтер не печатает документы, кроется не в подключении и готовности принтера, как и не в настройках Ворда. Возможно, все вышеописанные методы не помогли вам решить проблему из-за драйверов на МФУ. Они могут быть некорректными, устаревшими, а то и вовсе отсутствовать.

Следовательно, в данном случае нужно переустановить программное обеспечение, необходимое для работы принтера. Сделать это можно одним из следующих способов:

• Установите драйвера с диска, который идет в комплекте с оборудованием;
• Скачайте драйвера с официального сайта производителя, выбрав именно вашу модель оборудования, указав установленную версию операционной системы и ее разрядность.

Переустановив программное обеспечение, перезагрузите компьютер, откройте Word и попробуйте распечатать документ. Более детально решение процедура установки драйверов для печатающего оборудования нами была рассмотрена в отдельной статье. С ней и рекомендуем ознакомиться для того, чтобы наверняка избежать возможных проблем.

Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)

В последней версии Виндовс возникновение проблем с печатью документов в Майкрософт Ворд может быть вызвано недостаточными правами пользователя системы или отсутствием таковых в отношении одной конкретной директории. Получить их можно следующим образом:

1. Войдите в операционную систему под учетной записью с правами Администратора, если это не было сделано ранее. Подробнее: Получение прав Администратора в Windows 10
2. Перейдите по пути C:\Windows (если ОС установлена на другом диске, измените его букву в этом адресе) и найдите там папку «Temp».
3. Нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».
4. В открывшемся диалоговом окошке перейдите во вкладку «Безопасность». Ориентируясь на имя пользователя, отыщите в списке «Группы или пользователи» ту учетную запись, через которую вы работаете в Microsoft Word и планируете распечатывать документы. Выделите ее и нажмите по кнопке «Изменить».
5. Будет открыто еще одно диалоговое окно, и в нем тоже необходимо найти и выделить используемый в программе аккаунт. В блоке параметров «Разрешения для группы», в колонке «Разрешить», установите галочки в чекбоксах напротив всех представленных там пунктов.
6. Для закрытия окна нажмите «Применить» и «ОК» (в некоторых случаях потребуется дополнительное подтверждение изменений путем нажатия «Да» во всплывающем окне «Безопасность Windows»), перезагрузите компьютер, обязательно после этого авторизовавшись в той же учетной записи, для которой мы с вами на предыдущем шаге предоставили недостающие разрешения.
7. Запустите Майкрософт Ворд и попробуйте распечатать документ.

Проверка файлов и параметров программы Ворд

В том случае, если проблемы с печатью не ограничиваются одним конкретным документом, когда переустановка драйверов не помогла, когда проблемы возникают в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае нужно попробовать запустить программу с параметрами по умолчанию. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый простой процесс, особенно, для малоопытных пользователей.

По ссылке выше представлена утилита для автоматического восстановления (сброса параметров Word в системном реестре). Она разработана компанией Microsoft, поэтому за надежность беспокоиться не стоит.

1. Откройте папку со скачанным установщиком и запустите его.
2. Следуйте инструкции Мастера установки (он на английском, но все интуитивно понятно).
3. По завершении процесса проблема с работоспособностью будет устранена автоматически, параметры Ворда будут сброшены к значениям по умолчанию.

Восстановление работоспособности Microsoft Word

Если описанный выше метод не помог решить проблему, следует попробовать еще один метод восстановления программы. Для этого нужно запустить функцию «Найти и восстановить», которая поможет отыскать и переустановить те файлы программы, которые были повреждены (конечно же, если таковые имеются). Чтобы это сделать, необходимо запустить стандартную утилиту «Установка и удаление программ» или «Программы и компоненты», в зависимости от версии ОС.

Word 2010 и выше

1. Закройте Microsoft Word.
2. Откройте «Панель управления» и найдите там раздел «Установка и удаление программ» (если у вас Windows XP — 7) или нажмите «WIN+X» и выберите «Программы и компоненты» (в более новых версиях ОС).
3. В открывшемся списке программ найдите Microsoft Office или отдельно Word (зависит от версии программы, установленной на вашем компьютере) и кликните по нему.
4. Вверху, на панели быстрого доступа нажмите кнопку «Изменить».
5. Выберите пункт «Восстановить» («Восстановить Office» или «Восстановить Word», опять-таки, в зависимости от установленной версии), нажмите «Восстановить» («Продолжить»), а затем «Далее».

Word 2007

1. Откройте Word, нажмите на панели быстрого доступа кнопку «MS Office» и перейдите в раздел «Параметры Word».
2. Выберите параметры «Ресурсы» и «Диагностика».
3. Следуйте подсказкам, которые появятся на экране.

Word 2003

1. Нажмите на кнопку «Справка» и выберите пункт «Найти и восстановить».
2. Нажмите «Начать».
3. При появлении запроса вставьте установочный диск Microsoft Office, после чего нажмите «ОК».

Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows

Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.

1. Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу «F8» (непосредственно после включения, начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
4. Перед вами появится черный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажимайте клавишу «ENTER»).
5. Войдите в систему под учетной записью администратора.

Заключение

Надеемся, эта подробная статья помогла вам избавиться от проблем с печатью в Word и вы таки смогли распечатать документ раньше, чем перепробовали все описанные методы. Если же ни один из предложенных нами вариантов вам так и не помог, настоятельно рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту.

Почему в ворде не печатается текст

Помогите пожалуйста решить проблему.
Есть некий документ, в котором предполагается дописать информацию и распечатать.
Кроме дописания информации изменение иного текста невозможно.
При печати часть текста не видна.
Причем эта часть выделена серым цветом шрифта.
При печати все что написано серым шрифтом -нет.
(Сразу скажу что дело точно не в катридже).
В инструкции по работе с данным документом написано:
«Рекомендуется пользоваться Microsoft Word 2000 SP3.»
Далее даны настройки
Настройки Word
Сервис – Параметры — Исправления
Добавленный текст Помечен- Нет, Цвет – Авто
Удаленный текст Помечен – Скрытым, Цвет – Авто
Измененное форматирование Помечен – Нет, Цвет — Авто
Измененные строки Помечен – Нет, Цвет – Авто

У меня же Word 2002 SP-2
Там таких настроек нет.
А напечатать надо
Помогите пожалуйста
Только не предлагайте переустановить офис на 2000, я это сделать не смогу

ответ для ТигрОля на сообщение «Word на экране текст есть, но. »
Зарегистрирован: Nov 2007
Адрес: Черная речка
Сообщения: 10 643
Сообщение от ТигрОля
Только не предлагайте переустановить офис на 2000, я это сделать не смогу
ответ для ТигрОля на сообщение «Word на экране текст есть, но. »
Зарегистрирован: Aug 2006
Сообщения: 2 471

// ехидно // OpenOffice 3. 🙂

на днях им двух юристов окучил. пока что вполне довольны, кста.

Andrew SWH

Посмотреть профиль

Найти все сообщения Andrew SWH

Не печатает Ворд по русски.

В Word’е не набирается русский текст, пока его не пнеш пробелом или цифрой,после каждого переключения на русский язык.

Проверка. Запуск Microsoft Word 2010 в безопасном режиме, меню «Пуск» — «Выполнить», команда: winword /safe. Если проблемы нет то виноваты надстройки.

Решение. В Microsoft Word 2010, меню «Файл» — «Параметры» — «Надстройки», Внизу есть надпись «Управление:» Надстройки COM, нажать кнопку «Перейти…», откроется диалоговое окно «Надстройки для модели компонентных объектов (COM)», снять все флажки в списке надстроек. Закрыть Word.

Почему не вставляется скопированный текст в документе MS Word

Некоторые уже готовые документы, открытые в редакторе Microsoft Word, защищены от редактирования, поэтому их можно только просматривать. Если в него нужно вставить дополнительные элементы или текст, то этого сделать не получится. Это касается файлов, которые программа посчитала не благонадежными, например скачанные из интернета.

После открытия защищенного от редактирования документа рабочая панель упрощена: многие функции и вкладки отсутствуют. Встроенные инструменты редактора позволяют снять ограничения самостоятельно. Для этого предусмотрено два способа. Самый простой – это нажатие на кнопку «Разрешить редактирование», которая отобразится под рабочей областью на желтом фоне.

Если кнопки нет, то отключить защиту можно следующим образом:

1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхней панели.
2. В открывшемся окне справа будут показаны сведения о документе. Здесь можно узнать, почему активирована защита от редактирования. Чтобы снять ограничение, кликните по соответствующей кнопке в блоке «Защищенный просмотр».

После этого документ примет обычный вид: отобразится панель инструментов, все вкладки, а также станет доступна функция вставки скопированного текста.

Причина 2: Нехватка памяти для буфера обмена

Скопированный текст сохраняется в буфер обмена компьютера или ноутбука до тех пор, пока не будет вставлен в документ или не заменится на другие данные. За эту функцию отвечает оперативная память устройства. Маломощные ПК не отличаются большим объемом ОЗУ, поэтому тяжелые документы или данные могут не сохраниться в буфере.

Для увеличения оперативной памяти ее потребуется оптимизировать или установить дополнительные планки с ОЗУ на материнскую плату компьютера или ноутбука.

Причина 3: Деятельность вирусов

Вирусное программное обеспечение, которое попало на ПК, неблагоприятно влияет на работу всей системы в целом, включая отключение функции вставки или копирования в документах Microsoft Word. Рекомендуется регулярно проверять компьютер на наличие вредоносных файлов и оперативно от них избавляться.

Подробнее: Как почистить компьютер от вирусов

Причина 4: Текст не копируется из браузера

Иногда копирование текста происходит с сайтов через браузер. Некоторые ресурсы не позволяют «забрать» контент, поэтому активируют защиту от копирования. В этом случае скопировать и вставить текст в документ обычным способом не получится. Но в статье по ссылке ниже вы узнаете, как обойти эту особенность.