Инструкция, как изготовить шпаргалки в Ворде
Единицы из учащихся не прибегали к такой хитрости, как списывание или заготовка шпаргалок. И это не удивительно, ведь порой объем материала, который необходимо выучить, попросту несопоставим со свободным временем.
Если в былые времена люди самостоятельно писали шпаргалки на клочках бумаги, используя мелкий шрифт, что занимало очень много времени, то в наше время существует замечательная программа «Ворд», с помощью которой сделать это получится за считанные минуты. В этой статье мы расскажем, как сделать шпаргалки в «Ворде», чтобы они были максимум компактны и отлично читабельны.
Цель
Перед рассказом о том, как сделать шпаргалки в «Ворде», стоит сделать небольшую ремарку и пояснить основную цель, то есть что нам нужно сделать.
Перво-наперво, необходимо на листе формата А4 уместить нужный текст так, чтобы в нем было максимум полезной информации и занимал при этом мало места. Для этого будут использоваться стандартные инструменты программы.
Шаг 1: разбиение листа на колонки
Если вы не знаете, как сделать шпаргалки в «Ворде», то изначально нужно разбить лист А4 на колонки. Их количество может варьироваться в зависимости от ваших предпочтений, но важно, чтобы их размер был как можно меньшим.
В качестве примера мы будем использовать текст из «Википедии», в котором, несомненно, есть много лишнего. Вы наглядно поймете, как нужно отформатировать текст, чтобы по итогу сделанные вами шпаргалки в «Ворде» были миниатюрного размера.
Итак, чтобы разбить лист на колонки, необходимо воспользоваться одноименным инструментом. Находится он во вкладке «Макет». Там, в группе инструментов «Параметры страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и в выпадающем меню выберите пункт «Другие столбцы».
Начинающие пользователи страшатся некоторых случаев, которые мешают им работать в офисном пакете.
Появится окно, в котором нужно задать параметры колонок. Напротив поля «Число столбцов» рекомендуется поставить значение «6», но по итогу оно может изменяться. Не забудьте также поставить галочку рядом с «Разделитель», чтобы появились линии между столбцами, по которым в будущем вы будете разрезать бумагу. Ширину выставьте на 2,99 см, а промежуток — 0,1 см. В завершение не забудьте поставить галочку рядом с «столбцы одинаковой ширины» и нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы можете наблюдать, как ваш текст, заранее вставленный в документ, разбился на шесть равных столбцов.
Шаг 2: изменение полей
Посмотрев на документ, можно заметить, что по бокам есть довольно большой отступ, который желательно убрать, так как он занимает довольно много места на листе, что впоследствии отобразится на количестве вырезаемых шпаргалок.
Эти отступы называются полями и их расстояние можно изменять, чем мы сейчас и займемся.
Находясь на все той же вкладке «Макет», нажмите на кнопку «Поля», что располагается в группе инструментов «Параметры страницы». После нажатия откроется меню, в котором нужно выбрать «Настраиваемые поля».
Появится окно, в котором есть возможность самостоятельно задать расстояние отступов по краям. Так как нам необходима компактность, то логично будет установить самое минимальное значение во всех полях, то есть «0,2 см». В области «Поля» введите это значение в поле для ввода «Верхнее», «Левое», «Нижнее», «Правое» и нажмите кнопку «ОК».
азвание шрифта «Гротеск» предполагает много вариаций. Кстати, имя стиля может отличаться.
Шаг 3: изменение форматирования текста
Сейчас будет представлен последний шаг, как сделать шпаргалки в «Ворде». Осталось лишь выкинуть лишнее из текста и подправить его форматирование.
Первым делом давайте изменим шрифт и его размер. Делается это на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт». Точное местонахождение этих инструментов вы можете наблюдать на картинке ниже.
Шрифт советуется ставить Arial, а его размер «6». Перед этим не забудьте выделить весь текст, используя для этого клавиши CTRL+A.
Также для компактности текста стоит изменить интервал между строками. Для этого в соседней графе «Абзац» нажмите на соответствующую кнопку и выберите пункт «1,0».
По итогу просмотрите свой документ и удалите из него лишнее: картинки, нумерованные и маркированные списки, а также всю лишнюю информацию.
Теперь вы знаете, как сделать шпаргалку в «Ворде», как видно, занятие это во много раз экономит время в отличие от ручного написания.
Писать от руки километры текста – слишком долго. Гораздо быстрее воспользоваться текстовым редактором и за несколько минут распечатать все ответы на вопросы. Однако использовать стандартное форматирование текста не вариант. Спрятать лист формата А4 .
Многие люди, претендующие на какую-либо должность, не знают, как правильно составить резюме. Эта статья расскажет, как создать такой документ в Microsoft Word. Вы узнаете, как использовать шаблоны, построить структуру резюме, какую информацию в нем .
В наше время печать документов – это вполне стандартная процедура. Практически в каждом доме наряду с компьютером есть и принтер. Но для некоторых обеспечение данного аппарата является довольно затратным, ведь при печати огромного количества .
Текстовый редактор «Ворд», разумеется, имеет очень много отличий от своего собрата — табличного редактора «Эксель», однако в нем тоже можно воспользоваться формулой СУММА. В этой статье будет рассказано, как посчитать сумму в «Ворде». Однако, помимо .
На самом деле слово «шпаргалка» означает старую ненужную вещь или смятую бумажку. Отчасти, именно так она и должна выглядеть. Списывание запрещено в школах, техникумах, институтах и других учебных заведениях. Учителя, как правило, очень внимательно .
Многие школьники и студенты задаются вопросом, как сделать шпаргалку, чтобы учитель не заметил. Это достаточно просто и каждому по плечу. Рассмотрим несколько вариантов.
Начинающие пользователи страшатся некоторых случаев, которые мешают им работать в офисном пакете программ. Одна из таких ситуаций – это возникновение проблемы, как соединить две таблицы в «Ворде». Ведь алгоритм действий разнится, в зависимости от версии Microsoft Word.
азвание шрифта «Гротеск» предполагает много вариаций. Кстати, имя стиля может отличаться относительно местоположения. Так, в Англии и Франции шрифт будут именовать «Без засечек», в Америке вспоминать про «Готику», а в Германии упоминать «Гротеск».
Шпаргалка как сделать в ворде
Как печатать шпаргалку на листе с двух сторон.
Шаг 1. Открываем microsoft office word, делаем 8-7 шрифт. Далее открываем абзац (для того чтобы больше вместилось в шпору) и делаем интервал: точный, значение 8.
Шаг 2. Выравниваем наш текст по левому краю (ctrl+L). Ширину делаем 6см,длину 9см. Заходим в свойство печати и ставим печать 1ой страницы (т.к там скорее всего их будет две). Распечатываем первую сторону шпаргалки.
Схематично это выглядит так :
Шаг 3. Выравниваем наш текст по правому краю (ctrl+R). Ширина и длина остается такой же 6 и 9 соответственно.
В свойствах печати ставим -печать 2ой страницы. Вставляем в лоток для бумаги наш лист,где напечатана первая сторона шпаргалки,только лист переварачиваем.
Должно получится так:
Распечатываем вторую сторону шпаргалки.
Как сделать шпаргалку в Ворде: секреты написания школьных шпаргалок
Составление шпор стало своеобразной наукой, на освоение которой может уйти немало времени. Освоив ее, можно значительно увеличить вероятность успешной сдачи контрольных работ, экзаменов и других подобных работ. Вы всегда можете купить шпаргалку, приготовленную заранее, но если желания тратить деньги или долго выписывать миниатюрные записи на бумаге нет, можно воспользоваться текстовым редактором Microsoft Word.
Что нужно знать?
Первое, что нужно учесть – наличие шпаргалок может создать для вас определенные проблемы. В рамках обычных плановых работ преподаватель может снизить оценку, а во время сдачи ЕГЭ – это может закончиться лишением права на оценивание на целый год, из-за чего будет невозможно начать обучение в ВУЗах и других подобных заведениях. Однако шпаргалки могут оказаться незаменимыми в определенных ситуациях:
- учащийся из-за уважительных или не очень причин не успел изучить тему;
- из-за чрезмерной нагрузки студент не успевает одновременно работать и своевременно изучать учебный материал;
- самостоятельное заполнение шпор позволит лучше изучить предмет, особенно если вы сами будете искать материал и набирать его на компьютере несколько раз, вдумываясь в набираемый текст.
Для использования шпаргалок необходимы крепкие нервы и качественный материал, притом чем ответственнее преподаватель относится к своей работе, тем сложнее будет получить ответы прямо во время сдачи контрольной работы. Учтите, что на ЕГЭ экзаменаторы не только тщательно патрулируют помещение, в котором учащиеся пишут работы, но и используют средства видеонаблюдения, документирующие нарушения.
Как набрать шпаргалку в Word?
Используя компьютер и текстовый редактор от Microsoft, можно создать удобный для использования бумажный документ. Вам не придется разбирать собственный почерк и проводить много времени, занося мелкие записи. Более того, многие ответы можно скопировать из электронных учебников напрямую, не расходуя свое время, набирая текст самостоятельно.
Наиболее удобным шрифтом считается «Tahoma», размер подбирается в зависимости от зрения автора. Шпаргалки могут быть:
- короткими. Содержат лишь несколько строк, содержащих ключевую информацию. Подходят, если на экзамене не требуются развернутые ответы;
- наводящими. Если вы разбираетесь в предмете и неплохо знаете материал, но не уверены, что сможете вспомнить ответы на все вопросы, занесите несколько коротких тезисов, которые помогут вам написать оформленный ответ;
- полными. Ответ на один вопрос может занять целую страницу. Преимущества – вы сможете дать расширенный ответ на любой вопрос. Недостаток – лист А4 сложно прочитать во время сдачи экзамена.
Какую шпаргалку писать – зависит от самого автора. Заполнив текстовый документ, вам останется его распечатать и разрезать на небольшие фрагменты для большей компактности, если на бумаге содержатся ответы сразу на несколько вопросов.
Как сделать шпаргалки в программе MS Word
При создании шпаргалок в программе Microsoft Word вы можете столкнуться с самыми разными трудностями. Как сделать шпаргалки маленькими? Как их правильно распечатать с двух сторон? Как вместить больше текста? Эти и подобные им вопросы мы и разберем в данной статье.
Текст или картинка?
Первая трудность, которая поджидает вас при создании шпаргалок в текстовом редакторе Word, заключается в подготовке подходящего материала. Если вы нашли ответы в Интернете или электронных учебниках, то вам останется только немного обработать их и компактно разместить на листах. Но что делать, если нужно взять лекции из тетради или обычных учебников? В этом случае вам придется сканировать текст и вставлять его в программу в виде картинок. Если нет сканера, то можно просто сфотографировать каждую страницу, но и качество будет сильно зависеть от фотоаппарата и условий съемки.
Существуют специальные программы по распознаванию текста. Попробуйте обработать ваши картинки с их помощью, но имейте в виду, что такие программы допускают много ошибок при работе со специфическими символами. Они также не могут качественно распознать искривленные буквы и плохо справляются с рукописными работами.
Как сделать шпаргалки компактными?
Изменение шрифта
Далее мы приводим рекомендации по работе в программе MS Word 2003, а в скобках указываем действия для более новых версий, если они отличаются от редактора 2003. Если в вашей программе нет указанного меню или вкладки, поищите их аналог.
При работе с текстом (не с картинкой), для изменения его шрифта выделите мышкой нужные строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду «Шрифт». Выберите нужный размер шрифта из списка или введите его с клавиатуры. Во втором случае поставьте курсор в окошко размера, введите целую или половинную цифру (например, 7 или 6,5) и нажмите клавишу Enter.
Теперь немного поэкспериментируем. На этой же вкладке «Шрифт» установите для разных предложений разный тип шрифтов, разный размер и интервал между символами. Дополнительно измените интервал между строками на вкладке «Абзац» (также вызывается нажатием правой кнопки мыши). Распечатайте этот разномастный текст, вызвав меню печати нажатием на клавиатуре клавиш Ctrl и английской буквы Р (не забудьте включить принтер и вставить в него бумагу). Попробуйте прочитать его в разных условиях: вблизи, с расстояния вытянутой руки, при слабом освещении (под столом). Остановитесь на таком тексте, который вы можете прочитать без пристального всматривания в строки.
Если вам нужно изменить масштаб картинки, то просто щелкните на ней левой кнопкой мыши и потяните за квадратики по бокам так, чтобы уменьшить ее до нужного размера.
Изменение параметров страницы
Уменьшить поля страницы можно в меню «Файл» с помощью команды «Параметры страницы» («Разметка страницы» для Word 2007 и выше). Установите минимально возможные размеры полей так, чтобы текст не выходил за пределы печати.
Разбиение на столбцы
Ясно, что формат А4 совершенно не подходит для маленьких шпаргалок, поэтому вам придется немного поколдовать над размером каждого листка. Существуют разные способы разместить на одной странице сразу несколько шпаргалок. Это можно сделать с помощью установки параметров печати, колонок или таблицы. Проще всего воспользоваться таблицей, так как с ее помощью можно легко разбить текст на шпаргалки одинакового размера.
Для добавления таблицы воспользуйтесь меню «Таблица» и командой «Вставить» (меню «Вставка», вкладка «Таблица» в Word 2007 и выше). Вставьте нужное вам количество строк и столбцов. Перенесите текст по ячейкам и поэкспериментируйте с количеством столбцов и их шириной. Для переноса текста, выделите его мышкой и несите в нужную ячейку, не отпуская левой клавиши мыши. Чтобы добавить или удалить столбцы, воспользуйтесь соответствующими командами «Вставить столбцы» и «Удалить столбцы» в меню таблицы, не забывая ставить курсор в нужное место. Для изменения ширины или длины ячеек двигайте их границы прямо на таблице или на линейке.
Сразу определите, какого размера шпаргалки вам нужны. Если вы планируете складывать их в гармошки, то можно делать длинные ленты. Для размещения на ладони придется умещать текст на маленьких листках. Теперь самое время поработать с текстом, чтобы в одной шпаргалке было все необходимое. Если текст не является картинкой, то внимательно перечитайте его и в слишком длинных шпаргалках удалите все лишнее: ненужные речевые обороты и комментарии. С помощью команды «Заменить» из меню «Правка» (для вызова нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и английскую «H») вы можете заменять повторяющиеся длинные слова и целые фразы.
Другие приемы
Существует несколько других способов сделать текст более компактным. Вы можете установить переносы по словам и сильнее подтянуть текст к краям ячеек с помощью бегунков на линейке. Также возможно заменить текст, который вы более-менее знаете словами-указателями. Например, вместо фразы «данная программа будет востребована в сельском хозяйстве, дорожном хозяйстве, энергетике» можно написать «прим-е: с/х, дор/х, энерг-а» или просто «обл. прим-я», если вы хорошо помните все отрасли. Кроме сокращенных слов можно использовать и подходящие символы, но придется потратить время на их вставку или вписать вручную.
Печать с двух сторон
Напечатать шпаргалки так, чтобы с двух сторон одного листа оказался материал одного билета, а не разных, не так-то просто. Первым делом решите, действительно ли вам это нужно. Когда у шпаргалки одна сторона остается чистой, ее можно в нужный момент перевернуть пустой стороной вверх. Если у вас есть возможность писать ответ на листах такого же цвета, что и шпаргалки, то тогда маленький чистый листок сольется с вашим основным листом.
Но если вам все-таки хочется сделать шпаргалки двухсторонними, придется как следует постараться. Наиболее простой способ — это распечатать все шпаргалки на одной стороне листов, вырезать и склеить пустыми сторонами те, которые входят в один билет. Другой вариант — распечатывать шпаргалки по одной, меняя положение листа в принтере и положение второй стороны шпаргалки на листе. Это проще всего определить опытным путем с учетом особенностей печати вашего принтера.
Третий способ — просчитать и расположить шпаргалки на листах так, чтобы вторая их часть совпадала с первой. При этом у коротких шпаргалок вторая сторона может остаться чистой. Для этого нужно иметь хорошее пространственное воображение, сделать поля с правой и левой стороны страниц одинаковыми и учитывать, как перевернется лист при печати на второй стороне.
Если при создании шпаргалок в редакторе Word вы запутались или поняли, что это отнимает у вас слишком много времени, «Академик» охотно поможет вам справиться с этой проблемой.
Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы