Создание макета и редактирование в веб-приложении Word
Стили позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет во всем документе.
- Выделите слова, абзац, список или таблицу, к которым хотите применить стиль.
- Выберите стиль.
Проверка орфографии
В Word в Интернете орфография проверяется автоматически. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой линией.
- Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой.
- Выберите правильный вариант или команду Пропустить все.
Нужен полный набор функций Word?
Откройте файл в классическом приложении Word:
- В Word в Интернете выберите Открыть в классическом приложении.
Примечание: В Word в Интернете изменения сохраняются автоматически, но в классическом приложении Word их нужно сохранять вручную, если файл не сохранен в OneDrive.
Как в word сделать макет сайта?
Word не является оптимальным инструментом для создания макета сайта, так как он не предназначен для этой цели и не имеет необходимых инструментов для этого. Лучше использовать специальные инструменты для создания макетов сайтов, такие как Figma, Sketch, Adobe XD и т.д.
Если же вы все же решили использовать Word для создания макета сайта, то вам придется использовать таблицы, фигуры и текстовые блоки для создания структуры и расположения элементов на странице.
Вот некоторые шаги, которые можно выполнить в Word для создания макета сайта:
- Создайте новый документ Word и выберите «Ориентация страницы» «Альбомная». Это обеспечит больше места для вашего макета.
- Разделите страницу на сетку, используя таблицы. Вы можете регулировать размер и количество ячеек в таблице, чтобы создать нужное количество столбцов и строк.
- Вставьте в ячейки таблицы фигуры и текстовые блоки для создания макета. Вы можете использовать линии для разделения секций на странице.
- Выберите разные шрифты и размеры шрифтов, чтобы сделать различные заголовки и тексты более привлекательными и легко читаемыми.
- Добавьте изображения или другие графические элементы, чтобы сделать макет более интересным и привлекательным.
- Используйте цвета и тени, чтобы выделить элементы и добавить глубину к вашему макету.
- Наконец, сохраните макет в формате PDF или PNG, чтобы его можно было легко обмениваться с другими людьми.
Но, как я уже упоминал ранее, Word не является наилучшим инструментом для создания макета сайта. Лучше использовать специализированные программы, чтобы получить лучший результат.
Формирование документов из макета без использования COM-объекта Word
Стандартная поставка системы DIRECTUM содержит полезный механизм «Конструктор документов». При минимуме разработки он формирует типовые и не очень документы из заранее подготовленных т.н. макетов. Макеты представляют собой документы с обозначенными местами для вставки текста. Как это работает: путём нехитрых манипуляций разрабатывается обобщённый макет — шаблон будущих документов. В нужном месте автоматизируемого процесса на основе полученных нужных данных (например, у пользователя в мастере действий) и заранее подготовленного макета прикладная функция GenerateDocument() формирует готовый документ.
Как раз об оптимизации логики формирования документов из макетов и поговорим дальше.
Как работает функция GenerateDocument()?
В функции при помощи COM-объекта Word.Application (ну или Excel.Application) происходят манипуляции с макетом, наполнение его нужными данными. При создании объекта Word.Application происходит запуск процесса WINWORD.EXE, в память загружается документ и происходит обработка.Так вот формирование документа из стандартного макета протокола совещания таким способом на моём рабочем ПК занимает около 5 секунд. А в подавляющем большинстве случаев использования, по требованиям процесса, в прикладных вычислениях по соседству с генерацией выполняются другие затратные по времени операции: создание документа из файла, создание, заполнение и отправка задачи. Кроме этого требуется выполнять поиски, перебирать детальные разделы, делать вынужденные преобразования и т.д., создающие «фон» на свои полсекунды-секунду.
Как быть? Оптимизировать вычисления.
Но есть действия, время и оптимальность выполнения которых не всегда зависит от прикладной разработки. Так, на скорость создания документа на сервере повлияет «ширина канала» до сервера (передаётся тело документа). А для эффективной работы с содержимым документов при формировании документов из макетов приходится использовать тяжёлые офисные COM-объекты — наш случай.
Что-нибудь ещё кроме времени выполнения функции GenerateDocument()? Да. Формирование документов может выполняться на стороне службы workflow и сервере веб-доступа. В некоторых ситуациях операции генерации документов — массовые, сталкивался лично на одном из проектов. И имеют место быть:
- неидеальная стабильность работы тяжёлых COM-объектов при многочисленных вызовах;
- необходимость установки пакета MS Office версии 2007 и выше;
- необходимость первоначальной настройки запуска процессов Word и Excel от конкретного пользователя.
Это вызывает дополнительное беспокойство администратора.
Оптимизируем
Идея оптимизации пришла в голову давно и состоит в следующем: т.к. файлы .docx, по сути, zip-архивы с xml-файлами по формату Office Open XML — работать с документом как с xml-файлом. OpenXML SDK позволяет разработчику с удобством работать с OpenXML, в частности с .docx. Да и работать с xml приятнее в .net, чем используя MSXML. Как для знакомства с форматом OpenXML, так и для глубокого изучения рекомендую сайт openxmldeveloper.org. Там масса полезной информации о формате, примеры кода на разных языках, разбор типовых случаев работы с документами.
Результатом реализации идеи стала COM-библиотека DocXConstructor.dll с простым интерфейсом:
- вызовом метода AddMacro(string key, string value) в библиотеку передаются наименования макропеременных и значения;
- метод UpdateMacros(string inputFilePath, string outputFilePath) из макета по пути inputFilePath формируется готовый документ по пути outputFilePath.
Библиотека использует .NET Framevork v.3.5 и OpenXML SDK и повторяет логику работы функции GenerateDocument().
Но есть исключения-ограничения:
- В сформированный документ не попадает красный текст МАКРОПЕРЕМЕННАЯ НЕ ОЗНАЧЕНА, если не передано значение макроподстановки. Наверное, такой текст полезен для отладки, но я решил это исключить. Теперь при разработке не требуется передавать пустые строки в качестве значений макропеременных.
- Не поддерживается формирование документов Excel (.xlsx). Для формирования таблиц рекомендую использовать генерацию из шаблона. (Коллеги, поделитесь знаниями, возможно ли формирование документов Word как в указанной статье? Скорее всего нет, но я сходу не нашёл чёткого ответа, почему.)
В дополнение к самой библиотеке я написал функцию GenerateDocumentFasterWithMoreEnergy() для работы с DocXConstructor.dll. Функция формирует из макетов только .docx документы или генерирует исключение. Чтобы опробовать работу оптимизированного формирования документов из макетов вместо вызова GenerateDocument(), предварительно проверив расширение файла, вызывайте GenerateDocumentFasterWithMoreEnergy(), по параметрам они идентичны.
На компьютерах, где документы будут генерироваться из макета по-новому (на сервере workflow и/или на рабочих местах пользователей) распакуйте архив в нужное вам место и запустите register.bat для регистрации библиотеки из папки DocXConstructor. Чтобы разрегистрировать библиотеку запустите unregister.bat. Функция GenerateDocumentFasterWithMoreEnergy() в виде пакета разработки доступна в папке dev архива.
Установленный и настроенный Microsoft Office для работы DocXConstructor.dll не требуется. Это полезно там, где используются отличные от Microsoft Office офисные пакеты.
Исправление пожеланий к решению возможно, но не гарантируется.
Прошу в комментариях оставить мнение о полезности решения. Планируете ли использовать это решение на своих проектах?
Как создать шаблон в Microsoft Word
Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.
Как сохранить документ в качестве шаблона
Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.
Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
Выберите, где Вы хотите сохранить документ.
После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».
Нажмите кнопку «Сохранить».
Вы сохранили свой собственный шаблон Word.
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.
Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.
По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.
Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.
Читайте также Как выровнять текст по вертикали или горизонтали в Microsoft Word
Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.
Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.
В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.
В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.