Как добавить вкладку макет в ворде 2010

Макет документа, содержащего разрывы страниц могут отличаться в более ранней версии Word чем в Word 2007 или Word 2010

Сохранение документа, содержащего разрывы страниц в Microsoft Office Word 2007 или Word 2010. Тем не менее при открытии документа в более ранней версии Microsoft Word, макет документа может отличаться в более ранней версии Word чем в Word 2007 или Word 2010.

Причина

Такое поведение наблюдается при выполнении одного из следующих условий:

• Документ был сохранен в Word 2007 или Word 2010 как DOC-файл таким образом, файл может быть открыт в более ранней версии Word. Например файл был сохранен в Word 2007 или Word 2010 в формате Word 97-2003 документа .
• Документ был открыт в более ранней версии Microsoft Word в формате Word 2007 или Word 2010 документа файл (.docx) .

В Word 2007 или Word 2010 в той же строке может быть разрыв страницы и знак абзаца. Однако в более ранних версиях Word, знак абзаца и разрыв страницы должны быть в отдельных строках. Таким образом макет документа может отличаться в более ранней версии Word чем в Word 2007 или Word 2010.

Временное решение

Для временного решения этой проблемы при открытии документов в более ранней версии Word, отключите функцию разделения разделять разрывы страниц и знаки абзацев в Word 2007 или Word 2010. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Microsoft Word 2007:

1. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
2. В левой области нажмите кнопку Дополнительно.
3. В правой области выберите один из следующих действий в списке Параметры совместимости .
   • Current_document_name. Используйте этот параметр, если требуется, чтобы изменения влияют на параметры для текущего документа.
   • Все новые документы. Используйте этот параметр, если требуется, чтобы изменения влияют на все новые документы.
4. Разверните Параметры макета.
5. Щелкните флажок Разделить разделять разрывы страниц и знаки абзацев .

Microsoft Word 2010, русская версия:

1. Перейдите на Вкладку «файл», а затем нажмите кнопку Параметры.
2. В левой области нажмите кнопку Дополнительно
3. В правой области выберите один из следующих действий в списке Параметры совместимости .
   • Current_document_name. Используйте этот параметр, если требуется, чтобы изменения влияют на параметры для текущего документа.
   • Al l Новые документы. Используйте этот параметр, если требуется, чтобы изменения влияют на все новые документы.
4. Раскройте ветвь Параметры разметки
5. Щелкните флажок Разделить разделять разрывы страниц и знаки абзацев .

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о преобразователь, который можно установить для открытия документа Word 2007 в более ранней версии Microsoft Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

919026 сообщение об ошибке при попытке открыть или сохранить файл Microsoft Office 2007: «Вы хотите загрузить пакет обеспечения совместимости, можно работать с этим файлом»

Где расположена вкладка «Конструктор» в Word 2010?

Для того, чтобы найти требуемую вкладку, необходимо создать таблицу. Если же таблица уже создана, то нажимаем на нее, чтобы выделить, или же размещаем курсор в произвольной ее ячейке. После этого в разделе «Работа с таблицами», что подсвечивается сверху, видим разделы «Конструктор» и «Макет».

Выбираем «Конструктор» и редактируем требуемые ячейки. Так только курсор окажется в тексте, а не в таблице, так «Конструктор» исчезнет. Подобное облегчает работу, ведь в одном документе может быть масса таблиц и действия в одной не должны влиять на остальные данные.

Часть действий, что указаны в «Конструкторе» и «Макете», можно найти и в разделе «Главная».

Используйте шаблоны в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как использовать шаблоны в Word 2010. Шаблон Microsoft Word – это набор стилей, который определяет стили абзацев для обычных текстовых абзацев, заголовка и различных уровней заголовков. Вы можете использовать любой из уже существующих шаблонов для вашего документа Word или создать шаблон, который можно использовать для всех документов вашей компании.

Использование существующего шаблона

Теперь мы поймем, как использовать уже существующий шаблон для вашего вновь созданного текстового документа. Шаблон выбирается в момент, когда вы создаете новый пустой документ.

Шаг 1. Чтобы начать новый документ, перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите « Новый» ; это отобразит доступные шаблоны .

Шаг 2 – Microsoft Word предоставляет список шаблонов, расположенных в разделе « Образцы шаблонов», или вы можете скачать сотни шаблонов с сайта office.com, которые расположены в разных категориях. Мы будем использовать образцы шаблонов для нашего документа. Для этого нам нужно нажать на Sample Templates ; это покажет галерею шаблонов. Вы можете использовать опцию office.com, чтобы выбрать шаблон в соответствии с вашими требованиями.

Шаг 3 – Вы можете просмотреть список доступных шаблонов и, наконец, выбрать один из них для своего документа, дважды щелкнув шаблон. Мы выберем шаблон отчета о капитале для нашего требования отчета. При выборе шаблона для вашего документа, вы должны выбрать опцию документа, доступную в третьем столбце. Откроется ваш документ с предустановленными настройками, с помощью которых вы сможете изменить заголовок документа, имя автора, заголовок и т. Д. В соответствии с требованиями документа.

Создать новый шаблон

Вы можете создать новый шаблон на основе ваших требований или изменить существующий шаблон и сохранить его для последующего использования в качестве шаблона. Файл шаблона Microsoft Word имеет расширение .dotx . Следующие шаги помогут вам создать новый шаблон.

Шаг 1 – Чтобы создать новый шаблон с использованием существующего шаблона, перейдите на вкладку « Файл », а затем нажмите « Новый» ; это отобразит доступные шаблоны для выбора. Выберите любой из доступных шаблонов и откройте его с включенным параметром шаблона .

Шаг 2 – Теперь вы можете изменить открытый шаблон в соответствии с вашими требованиями, и как только вы закончите, вы можете сохранить этот шаблон с расширением .dotx, которое является стандартным расширением для шаблонов Microsoft Word.

Вы также можете создать шаблон из нового документа. Нажмите кнопку « Файл» и нажмите « Новый», чтобы открыть новый документ. Под Доступные шаблоны дважды щелкните Пустой документ , чтобы создать новый шаблон документа. Сохраните шаблон с уникальным именем и расширением .dotx .

Вы можете сохранить созданный шаблон в любом месте и в любое время, когда захотите использовать этот шаблон, просто дважды щелкните файл шаблона, и он откроет для вас новый документ на основе шаблона.

Программы для бизнеса

В программе «Регистрация документов организации» есть возможность печати произвольных документов на базе полей карточки входящего документа, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Для создания шаблона произвольного документа можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например карточки входящего.

В Microsoft Word нужно будет включить вкладку «Разработчик».

Для этого выберите пункт контекстного меню «Настройка панели быстрого доступа» (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).

Откроется окно «Параметры Word».

В разделе «Основные» поставьте галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте», затем нажмите ОК.

В MS Word 2010 (и старше) включение вкладки «Разработчик» происходит в разделе «Настройка ленты» (меню Файл-Параметры-Настройка ленты).

На ленте появится вкладка «Разработчик».

Нужные нам кнопки расположены в блоке «Формы предыдущих версий».

При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем «Формы» (Пункт главного меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы»).

В качестве вставляемых объектов в документ Word используются «Поля формы».

Нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов «Формы» самую левую иконку с буквами «ab». В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект «Поле формы».

Дважды щелкните левой клавишей мыши по «Полю формы» и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство «Закладка». Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение — оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

Соответствие значений закладок полям программы Регистрация документов организации:

ТекстовоеПоле1 — № входящего
ТекстовоеПоле2 — Дата входящего
ТекстовоеПоле3 — Дата входящего в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле4 — Носитель
ТекстовоеПоле5 — Тип документа
ТекстовоеПоле6 — Отправитель
ТекстовоеПоле7 — № исходящего
ТекстовоеПоле8 — Дата исходящего
ТекстовоеПоле9 — Получатель
ТекстовоеПоле10 — Наименование документа
ТекстовоеПоле11 — Краткое содержание документа
ТекстовоеПоле12 — Исполнитель
ТекстовоеПоле13 — Дата наложения резолюции
ТекстовоеПоле14 — Резолюция
ТекстовоеПоле15 — Наш исходящий номер
ТекстовоеПоле16 — Дата нашего исходящего
ТекстовоеПоле17 — Дата исполнения
ТекстовоеПоле25 — Дата контроля
ТекстовоеПоле18 — Контроль
ТекстовоеПоле19 — Отметка об исполнении
ТекстовоеПоле20 — Местонахождение (№ дела)
ТекстовоеПоле21 — Количество экземпляров
ТекстовоеПоле22 — Количество листов
ТекстовоеПоле23 — Номера страниц
ТекстовоеПоле24 — Дата получения документа исполнителем

ТекстовоеПоле31 — № исходящего
ТекстовоеПоле32 — Дата исходящего
ТекстовоеПоле33 — Дата исходящего в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле34 — Номер входящего
ТекстовоеПоле35 — Дата входящего
ТекстовоеПоле36 — Носитель
ТекстовоеПоле37 — Тип документа
ТекстовоеПоле38 — Получатель
ТекстовоеПоле39 — Отправитель
ТекстовоеПоле40 — Исполнитель
ТекстовоеПоле41 — Тема исходящего
ТекстовоеПоле42 — Местонахождение (№ дела)
ТекстовоеПоле43 — Дата контроля
ТекстовоеПоле44 — Контроль
ТекстовоеПоле45 — Количество экземпляров
ТекстовоеПоле46 — Количество листов
ТекстовоеПоле47 — Номера страниц
ТекстовоеПоле48 — Дата исполнения
ТекстовоеПоле49 — Наименование документа
ТекстовоеПоле50 — Номер входящего получателя
ТекстовоеПоле51 — Дата получения

ТекстовоеПоле61 — № документа
ТекстовоеПоле62 — Дата документа
ТекстовоеПоле63 — Дата документа в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле64 — Дополнительный номер
ТекстовоеПоле65 — Тип документа
ТекстовоеПоле66 — Распространяется на
ТекстовоеПоле67 — Инициатор
ТекстовоеПоле68 — Исполнитель
ТекстовоеПоле69 — Название
ТекстовоеПоле70 — Содержание
ТекстовоеПоле71 — Местонахождение
ТекстовоеПоле72 — Дата контроля
ТекстовоеПоле73 — Контроль
ТекстовоеПоле74 — Количество экземпляров
ТекстовоеПоле75 — Количество листов
ТекстовоеПоле76 — Номера страниц
ТекстовоеПоле77 — Дата получения документа исполнителем
ТекстовоеПоле78 — Дата исполнения
ТекстовоеПоле79 — Получатель

ТекстовоеПоле100 — Наименование организации

При работе в OO Writer

Сначала создаем шаблон договора. Пишем стадартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:

1) в меню «Вставка»->»Поля»->»Дополнительно. «; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку «Функции» (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля «Поле ввода» (Input Field);
4) пишем в поле «Подсказка» уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).

Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.

Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT

Отредактируйте карточку, как это принято в Вашем делопроизводстве, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку «Мои документы») как шаблон.

Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите «Шаблон Word» (для OpenOffice Writer тип файла DOC).

Введите имя файла и нажмите «Сохранить» для сохранения отредактированного шаблона.

Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Для внесения в программу созданного шаблона к входящему документу в карточке входящего документа нажмите на кнопку «Печать шаблона».

Откроется раздел «Печать шаблона документа», в котором можно добавить/удалить/распечатать шаблоны произвольных документов к входящему.

Нажмите кнопку «Добавить шаблон», затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.

Шаблон будет добавлен в список доступных из карточки входящего документа шаблонов.

Введите Описание шаблона.

Для печати шаблона установите мышью курсор на нужный шаблон и нажмите кнопку «Печать».

Печатная форма документа к входящему будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.