Как добавить ссылку в ворде в нижнем колонтитуле

Вставка данных из формы в колонтитулы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы хотите формы данных для печати в верхнем или нижнем колонтитуле формы при печати формы, можно вставить поле в верхний или нижний колонтитул. Например если вы хотите имя сотрудника и центр затрат, чтобы автоматически печатать в нижней части формы авансового отчета, можно вставить ссылку в поле Печать формы с нижним колонтитулом, указывающую в соответствующие поля в источник данных. Когда пользователи заполнить его имя и выберите центр затрат, эти сведения автоматически появится в нижней части печатной формы.

1. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
2. Откройте вкладку Параметры печати.
3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
4. В поле Формат заголовка или диалоговое окно Формат нижнего колонтитула введите любой текст, который нужно в окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом. Поместите курсор в место данные из формы должна отображаться.
5. В диалоговом окне Вставка автотекста щелкните поле.
6. В диалоговом окне Выбор поля или группы выберите поле, содержащее данные, которые должны отображаться в верхний или нижний колонтитул.
7. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.
8. Ввод данных в элементе управления, привязанный к полю выбранной вами на шаге 5.
9. Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. Данные, которые вы ввели в элемент управления на шаге 8 отобразятся в верхний или нижний колонтитул.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

3 Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц

Колонтитул (название колонки, страницы) – это обязательный текст на верхнем и/или нижнем поле, который появляется на каждой странице документа. Соответственно различают верхний и нижний колонтитулы. Они содержат автотекст (№ страницы, автор, название документа, дату\время и др.). Для вставки колонтитулов нужно выполнить команду Вставка\ Колонтитулы (рисунок 35): Необходимо помнить, что колонтитул действует на весь документ, нельзя для одной страницы создать отдельный колонтитул, он распространится на все страницы. Если каждый раздел документа должен иметь свой Рисунок 35 — Раздел «Колонтитулы» колонтитул, то документ нужно разбить на части командой Разрывы вкладки Разметка страницы. Удаление или редактирование колонтитула выполняется из того же окна. Сноски — непременные атрибуты большого документа. В общем случае под сноской понимают дополнительный текст, помещенный внизу страницы под основным текстом и отделенный от него прямой чертой. Сноски могут содержать комментарии, пояснения, переводы, ссылки на первоисточник и др. Сноска состоит из двух неразрывно связанных между собой частей: надстрочного указателя сноски в тексте и собственно текста сноски, соответствующего этому указателю. Указатель (или маркер) сноски может быть порядковым номером сноски на странице, символом или значком. При использовании автоматической нумерации маркеры сносок изменяются всякий раз, когда пользователь вставляет, удаляет или перемещает текст сноски. Чтобы поместить на странице сноску, совершите действие Ссылки\Сноски\ Вставить сноску. Раздел Сноски позволяет задать тип сноски – обычная (размещаемая внизу данной страницы) или концевая (размещаемая в конце всего документа). Раздел Формат (нажать стрелку внизу раздела Сноски) предоставляет пользователю возможность выбрать формат маркера сноски, изменить символ (маркер) сноски, указать диапазон применения сноски (страница, раздел, весь документ) и др. Для установки указателя сноски следует поставить курсор в нужное место текста и выбрать команду Вставить сноску. У отмеченного слова появится указатель сноски. После этого необходимо в нижнем поле ввести текст сноски, соответствующий этому указателю. В качестве примера рассмотрите сноску, созданную в конце данного предложения 1 . Чтобы отредактировать сноску, достаточно щелкнуть мышью в тексте сноски и далее редактировать его как обычный текст. Чтобы удалить сноску, необходимо выделить маркер сноски и удалить его как обычный символ (например, клавишей [Del]). Номер страницы устанавливается через вкладку Вставка, раздел Колонтитулы\ Номер страницы, в появившемся окне указывается положение (вверху или внизу), расположение (слева, справа, по центру и др.) и формат самого номера.

4 Создание оглавления

Средствами Word можно автоматически создавать оглавления документов. Для этого используется режим Структуры. Сделать это довольно просто, если для форматирования заголовков в документе использовались стандартные экспресс-стили Заголовок 1. 9, Подзаголовок, Название и др. В этом случае Word сам собирает все заголовки с номерами соответствующих страниц и размещает готовое оглавление на месте курсора. Рисунок 36 – Раздел Оглавление Оглавление создаётся в следующем порядке: 1) Установите курсор в то место документа, где необходимо разместить оглавление. 2) В меню Ссылки выберите пункт Оглавление– рисунок 36. 3) В открывшемся диалоговом окне выберите нужный формат – автособираемое или ручное) – рисунок 37. Если нужно изменить его вид, то самостоятельно настроить оглавление можно через строку Оглавление… внизу окна. Рисунок 37 – Форматы оглавления Ниже показан пример оглавления лабораторной работы №1: Оглавление Создание и редактирование документов. 1 Окна в Word 2007 1 1 Назначение, запуск, инструменты редактора 1 2 Операции с документом 2 2.1 Создание документа 2 2.2 Открытие документа 2 2.3 Настройка редактора. 2 3 Операции с текстом 6 3.1 Понятие «абзац», выделение, стирание, удаление фрагментов, перемещение курсора, вырезание и копирование объектов 6 3.2 Сервисные операции, правки текста 8 4 Окна в Word. Пункт строки меню Окно……………………………………………….……………………..9 При редактировании документа может возникнуть необходимость обновления оглавления. Для этого нужно установить курсор в обновляемом оглавлении и нажать клавишу F9. После этого в открывшемся окне диалога «Обновление оглавления» необходимо установить переключатель Обновить только номера страниц или Обновить целиком. В первом случае будут обновлены только номера страниц, во втором — может быть изменен также состав заголовков. Очевидно, что использование методов структурирования документа, стандартных стилей для оформления заголовков позволяет существенно упростить и ускорить создание и редактирование большого документа, его оглавления, а также гарантирует единообразное оформление заголовков одного уровня и их последовательную нумерацию. Контрольные вопросы 1 Что такое структура документа и как ее создать? 2 Назначение кнопок панели инструментов «Работа со структурой». 3 Как запретить перенос слов в заголовках? 4 Как создать автоматическую нумерацию заголовков в документе? 5 Как создать оглавление документа? 6 Как создать и удалить сноску в документе? 7 Как сделать обычный текст заголовком 4? 8 Как пронумеровать страницы в документе? 9 Как разместить в колонтитуле названия глав? Задание 1. Создайте новый документ и скопируйте в него минимум 3 страницы текста любой лабораторной работы. Назначьте в этом документе заголовки трёх уровней. 2. В начале документа создайте структурированное оглавление с проставленными номерами страниц из трёх уровней. 3. Создайте минимум две сноски. Сноски расставляются в любом месте, их содержание произвольно. 4. Создайте верхний и нижний колонтитулы. В верхнем введите номер своей группы, в нижнем — свою фамилию, имя отчество. 5. Установите номера страниц внизу страницы по центру, на первой странице номер не ставить. Содержание отчета 1 Название, цель, содержание работы 2 Задание. 3 Результаты выполнения работы (сохранить на носителе) 4 Письменные ответы на контрольные вопросы. 5 Выводы по работе Лабораторная работа №6 Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах Цель работы: научиться вставлять таблицы и диаграммы в документ, выполнять вычисления в таблицах Содержание работы: 1 Ввод, редактирование и форматирование таблиц. 2 Редактирование таблиц. 3 Построение диаграмм по табличным данным. 4 Вычисления в таблицах.

Добавьте заголовок и нижний колонтитул в DOCX, используя C#

Заголовки и нижние колонтитулы обычно используются при работе с документами Word. Они дают четкое представление о основной теме документа, а также о любой дополнительной информации, которую необходимо поставить перед читателями. Microsoft Word позволяет добавлять информацию о заголовке и нижнем колонтитуле в ваш документ с настройкой. Если вы являетесь разработчиком приложений .NET, который заинтересован в разработке (или разработке) приложения для обработки документов Word, добавление функции вставки заголовков и нижних колонтитулов к документам Word из вашего приложения может быть полезной функцией. В этой статье мы рассмотрим шаги, чтобы добавить заголовок и нижний колонтитул в документ Word из приложения .NET. Мы будем использовать API NPOI для .NET в C# для этой цели.

Как вставить заголовок и нижний колонтитул в документ Word с помощью Microsoft Word?

Прежде чем мы сможем начать изучать, как добавить информацию о заголовке и нижнем колонтитуле в документ Word из приложения .NET, давайте сначала посмотрим, как мы можем сделать то же самое, используя Microsoft Word.

Шаги, чтобы вставить заголовок и нижний колонтитул в документ, используя Microsoft Word #

Вы можете использовать следующие шаги, чтобы вставить заголовок и нижний колонтитул в документ DOCX с использованием Microsoft Word.

1. Выберите Вставка >Заголовок или нижний колонтитул .
2. Выберите один из встроенных проектов.
3. Введите нужный текст в заголовке или нижнем колонтитуле.
4. Выберите Закрыть заголовок и нижний колонтитул , когда закончите.

Как вставить заголовок и нижний колонтитул, используя NPOI в C# #

Теперь, когда мы видели, как вставить заголовок и нижний колонтитул в документ Word, используя Microsoft Word, давайте посмотрим, как сделать то же самое, используя API NPOI для .NET в нашем приложении C#. На случай, если у вас нет большого представления о NPOI, вы можете пройти через наше всеобъемлющее руководство для NPOI и его руководящих принципов его установки.

Шаги, чтобы вставить заголовок и нижний колонтитул в документ Word, используя C# #

На этом этапе мы ожидаем, что вы создали простое приложение C# консоли и добавили к нему API NPOI. Используйте следующие шаги, чтобы добавить заголовок и нижний колонтитул в документ Word, используя API NPOI в C#.

1. Создайте экземпляр xwpfdocument class
2. Добавьте экземпляры xwpfparagraph и xwpfrun , чтобы создать абзац с необходимым текстом
3. Создайте заголовок, используя CT_HDR и установите его свойства и текст, как показано в коде.
4. Создайте нижний колонтитул, используя CT_FTR и установите его свойства и текст, как показано в коде.
5. Создайте уникальные отношения заголовка и нижнего колонтитула, используя xwpfrelation
6. Сохраните файл для диска, используя объект xwpfdocument

//Create document XWPFDocument doc = new XWPFDocument(); XWPFParagraph para = doc.CreateParagraph(); XWPFRun run = para.CreateRun(); run.SetText("FileFomrat.com"); doc.Document.body.sectPr = new CT_SectPr(); CT_SectPr secPr = doc.Document.body.sectPr; //Create header and set its text CT_Hdr header = new CT_Hdr(); //header.AddNewP().AddNewR().AddNewT().Value = "FileFormat.com"; var headerParagraph = header.AddNewP(); var paragraphRun = headerParagraph.AddNewR(); var paragraphText = paragraphRun.AddNewT(); paragraphText.Value = "FileFormat.com - An Open-source File Format API Guide For Developers"; CT_PPr headerPPR = headerParagraph.AddNewPPr(); CT_Jc headerAlign = headerPPR.AddNewJc(); headerAlign.val = ST_Jc.center; //Create footer and set its text CT_Ftr footer = new CT_Ftr(); CT_P footerParagraph = footer.AddNewP(); CT_R ctr = footerParagraph.AddNewR(); CT_Text ctt = ctr.AddNewT(); ctt.Value = "CopyRight (C) 2023"; CT_PPr ppr = footerParagraph.AddNewPPr(); CT_Jc align = ppr.AddNewJc(); align.val = ST_Jc.center; //Create the relation of header XWPFRelation relation1 = XWPFRelation.HEADER; XWPFHeader myHeader = (XWPFHeader)doc.CreateRelationship(relation1, XWPFFactory.GetInstance(), doc.HeaderList.Count + 1); //Create the relation of footer XWPFRelation relation2 = XWPFRelation.FOOTER; XWPFFooter myFooter = (XWPFFooter)doc.CreateRelationship(relation2, XWPFFactory.GetInstance(), doc.FooterList.Count + 1); //Set the header myHeader.SetHeaderFooter(header); CT_HdrFtrRef myHeaderRef = secPr.AddNewHeaderReference(); myHeaderRef.type = ST_HdrFtr.@default; myHeaderRef.id = myHeader.GetXWPFDocument().GetRelationId(myHeader); // = myHeader.GetPackageRelationship().Id; //Set the footer myFooter.SetHeaderFooter(footer); CT_HdrFtrRef myFooterRef = secPr.AddNewFooterReference(); myFooterRef.type = ST_HdrFtr.@default; myFooterRef.id = myFooter.GetXWPFDocument().GetRelationId(myFooter);//myFooter.GetPackageRelationship().Id; //Save the file using (FileStream stream = File.Create("HeaderAndFooter.docx"))

Заключение #

В этой статье мы увидели, как добавить заголовок и нижний колонтитул в документ Word, используя API NPOI в C#. Мы добавим больше подобных примеров в наши будущие статьи для работы с API NPOI в C# для обработки документов. Так что следите за обновлениями.

Как добавить ссылку в ворде в нижнем колонтитуле

При наборе книг и рефератов часто возникает необходимость использования сносок. В Word имеется два типа сносок: стандартные, располагаемые в конце той страницы, на которой расположена ссылка, и общие для документа, располагаемые в его конце. Первые обычно используют для пояснения по ходу изложения, а наиболее типичное применение концевых сносок – ссылки на источник (например, на используемую литературу).

Для создания сноски установите курсор в то место, где должна будет находиться ссылка, и выберите пункт Сноска из меню Вставка ? Ссылка. В открывшемся окне, если вы создаете обычную сноску, сразу жмите ОК, и на месте курсора появится номер сноски, набранный в режиме верхнего индекса. Затем, если вы работали в режиме разметки, внизу страницы будет поставлен тот же номер, и курсор ввода переместится туда, чтобы вы смогли набрать поясняющий текст. Если же документ находится в стандартном режиме, то внизу будет открыто дополнительное окно, в котором и следует редактировать текст сносок. В том случае, когда требуется создать концевую сноску, достаточно переключить опцию вставки сноски на положение концевые сноски.

Если вы будете вставлять сноски регулярно, то заметите, что нумерация у них общая, то есть если на первой странице было три сноски, то на второй первая же сноска появится под номером четыре. Чтобы нумерация была индивидуальной для каждой страницы, нажмите в окне Сноски на кнопку Параметры, в результате чего получите возможность изменить ряд дополнительных опций (рис. 12.22).

Рис. 12.22. Параметры сносок

В частности, можно указать, чтобы нумерация начиналась заново в каждом разделе или для каждой страницы (последний вариант – только для обычных сносок). Кроме того, предлагается определить, должны ли сноски находиться в самом конце страницы или располагаться сразу за текстом. Помимо этого можно поменять и формат номера: кроме арабских цифр можно использовать римскую или буквенную нумерацию или даже нумерацию при помощи специальных значков. Если же нумерация вообще не нужна, то допустимо ограничиться отметкой в виде символа, который либо вводится вручную, либо выбирается из таблицы символов непосредственно в окне Сноски.

Номера страниц и колонтитулы

Любому многостраничному документу положено иметь нумерацию страниц. Средствами Word создать нумерацию очень просто: для этого достаточно зайти в меню Вставка и выбрать пункт Номера страниц. После этого в появившемся диалоговом окне остается лишь выбрать, вверху или внизу страницы должны быть цифры и по какому краю следует их выравнивать. При желании можно провести нумерацию бук­вами или римскими цифрами; для этого следует нажать на кнопку Формат и в окне формата номера страницы указать подходящий формат числа. В этом же окне указывают и номер первой страницы. Например, если часть текста, скажем, с 1-й по 20-ю страницу, находится в одном файле, а нумерацию следует произвести в файле с продолжением, то укажите в этом окне в поле Начать с число 21.

Еще одной опцией является включение номера главы в дополнение к колонцифре (колонцифра – типографское название номера страницы). Для этого прежде всего следует пронумеровать названия глав. Несмотря на то что вы попробуете включить эту опцию для документа без нумерации глав, Word попросит вас использовать команду Нумерация заголовков из меню Формат, на самом деле это делается при помощи команды Список из того же меню. Открыв окно списка, перейдите на страницу Многоуровневый и выберите один из вариантов с нумерацией глав. Например, чтобы пронумеровать все заголовки первого уровня, выберите крайний правый вариант из нижнего ряда, после чего нажмите ОК. В зависимости от мощности ПК и объема документа программа может задуматься на несколько секунд или даже минут, после чего ко всем заголовкам будут добавлены номера. Теперь остается вернуться в окно формата номера страницы и отметить опцию Включать номер главы. После этого к номеру страницы будет добавлен и номер главы.

Хотя колонцифра и колонтитул похожи, как близнецы-братья, для установки колонтитула придется воспользоваться пунктом Колонтитулы из меню Вид. При этом документ переключится в вид Разметка страницы, в каком бы виде он до этого ни находился, основной текст станет серым, а область колонтитула будет выделена пунктирной рамкой (рис. 12.23). Заодно откроется панель инструментов Колонтитулы, содержащая кнопки для вставки автотекста, номера страницы и общего их числа, даты, времени, а также для вызова диалогов Формат номера страницы и Параметры страницы.

Рис. 12.23. Word в режиме правки колонтитула

Если все, что требуется от колонтитула, – это нести статический текст, то просто наберите его с клавиатуры. При помощи кнопки автотекста можно добавить и динамическое, то есть изменяющееся со временем или от страницы к странице, содержание. Например, выбрав из кнопки-меню Вставить автотекст пункт Стр. из , вы получите нумерацию страниц, показанную на рисунке. При этом вставка собственно номера страницы как такового вам уже не потребуется. Завершив правку колонтитула, нажмите Закрыть. Впоследствии можно поправить колонтитулы, вновь обратившись к меню Вид либо дважды щелкнув по самому колонтитулу в режиме разметки (в обычном режиме колонтитулы не отображаются).

Следует учитывать, что колонтитулы будут одинаковыми для всего документа, если только вы не указали в параметрах страницы опцию Зеркальные поля. В таком случае колонтитулы будут разными для четной и нечетной страниц. А чтобы создать разные надписи в разных частях документа, следует разбивать его на разделы.

Разделы

Для разбивки документа используют пункт Разрыв из меню Вставка, открывающий диалоговое окно Разрыв (рис. 12.24). Два из первых трех пунктов вставляют в документ специальные символы – начала новой страницы и новой строки, заставляющие редактор принудительно перейти к новой странице или строке соответственно, а пункт Новая колонка служит для установки разрыва колонки в определенном месте.

Рис. 12.24. Разделители

Более интересной возможностью является создание нового раздела. Разделы предназначены для отделения значительных частей текста (например, глав книги) друг от друга. При этом становится возможным в рамках одного файла применять различные колонтитулы, использовать отдельную нумерацию страниц и заголовков и т. д. При выборе варианта Со следующей страницы новый раздел начнется со страницы, следующей за той, на которой в настоящий момент находится курсор ввода, причем весь текст, находящийся за ним, будет перенесен в новый раздел. Если же выбрать На текущей странице, то разрыв будет вставлен непосредственно в том месте, где находится курсор, а визуально это будет выглядеть как завершение строки. А при выборе создания раздела с четной или с нечетной страницы раздел начнется соответственно с ближайшей четной или нечетной страницы.

Разделение на колонки

Если вы работаете с крупноформатной бумагой либо вам требуется разместить на странице мелкий текст, то для удобочитаемости рекомендуется разбивать его на две колонки или более. Это обусловлено тем, что строку, содержащую очень много символов, трудно воспринять как целое, в результате чего взгляд будет «блуждать», срываясь между строками.

Чтобы разделить текст на колонки, щелкните по кнопке Столбцы, расположенной на стандартной панели инструментов. Прямо под ней появится окошко, при помощи которого, просто перемещая указатель мышки, можно выбрать количество столбцов. Щелкните по подходящему вам варианту, и документ (или текущий раздел, если разделов несколько) будет разбит на указанное число колонок.

Текст в колонках переходит с нижней части одной колонки к верхней части следующей, расположенной правее на той же странице. При этом следует учитывать, что в обычном режиме Word показывает только одну колонку (рис. 12.25), а для того чтобы увидеть содержимое так, как оно будет выглядеть при печати, следует перейти в режим разметки. Впрочем, если вы работаете с Word XP, то переход в режим разметки будет произведен автоматически сразу после того, как вы создадите колонки.

Рис. 12.25. Документ с двумя колонками в обычном режиме

Когда возникает необходимость перенести текст колонки не в конце страницы, а в произвольном месте, используйте разрыв колонки (Вставка ? Разрыв). Если надо озаглавить текст, находящийся в колонках, таким образом, чтобы заголовок располагался над ними, то опять-таки воспользуйтесь разрывом, установив новый раздел на текущей странице.

При создании колонок с помощью кнопки Столбцы их ширина будет равной. Чтобы изменить размеры колонок, достаточно передвинуть разделитель на линейке. А если дважды по нему щелкнуть, откроется окно Колонки, в котором можно задать точные параметры. Это окно доступно также из меню Формат, пункт Колонки; с его помощью можно не только изменять параметры уже имеющихся столбцов, но и создавать новые. Изменению поддается число колонок, их ширина и ширина межколонного интервала (промежутка). Допустимо установить и разделитель – вертикальную черту между колонками. Все ваши настройки, как обычно, будут схематически отображаться.

Создание оглавления и указателей

Для объемистых документов принято составлять предметные указатели, содержащие ключевые слова и фразы. Когда-то эту утомительную работу приходилось выполнять вручную, но с помощью Word ее можно до известной степени автоматизировать.

Создание предметного указателя начинается с выбора слов, предназначенных для включения в указатель. Делается это вручную, когда вы выделяете нужное слово и нажимаете Alt+Shift+X, чтобы открыть окно Определение элемента указателя. Выделенный текст окажется в строке основного элемента, при этом вы можете его сразу отредактировать (например, сменить число или падеж). Завершается определение нажатием на кнопку Пометить, после чего Word может перейти в режим показа непечатных знаков, так что не надо пугаться появлению в тексте – это всего-навсего служебный элемент, который не будет выведен на печать. Таким вот образом придется пройтись по всему документу, выделяя слова для внесения в указатель. Процедура это достаточно долгая, но иногда – просто необходимая. Кроме того, собственно сборка указателя будет произведена программой быстро и точно.

В то же время имеется способ автоматической пометки, при котором, правда, может быть потеряна точность указателя (то есть может появиться «мусор» из неполных частей слов и иные лишние ссылки). Для автоматической пометки следует сначала создать отдельный текстовый файл (хоть в Word, хоть в Блокноте) и ввести в него слова, которые должны быть включены в указатель для основного документа. После того как вы такой список подготовили, сохраните и закройте файл списка и вернитесь к тому документу, которому требуется указатель. После такой подготовки, как и в первом случае, останется лишь обратиться к окну Оглавление и указатели (меню Вставка ? Ссылка), изображенному на рис. 12.26.

Рис. 12.26. Составление указателя

Если вы предпочли использовать второй способ пометки указателей, то прежде всего нажмите на кнопку Автопометка, в диалоге открытия файла укажите документ, содержащий предварительно введенные ключевые слова, и нажмите Открыть. После этого программа сама отметит совпадающие слова в документе.

Вставка собственно указателя в помеченный тем или иным способом документ не представляет никакой сложности: достаточно в окне оглавления и указателей выбрать число колонок и стиль оформления (стиль выбирается из ниспадающего списка Форматы). Если включить опцию Номера страниц по правому краю, то становится возможным указать еще и заполнитель (точки или линии), который будет вставлен между колонкой со словами указателя и колонкой с номерами страниц. В результате будет создан новый раздел документа, содержащий предметный указатель указанного вида. При изменении номеров страниц и редактировании текста самого документа указатель также будет обновляться. Если же потребуется внести в указатель еще несколько слов, то лучше не вводить их в него вручную, а создать весь указатель заново.

Значительно проще создается оглавление. Дело в том, что, выделяя текст заголовка тем или иным стилем, от Заголовок 1 до Заголовок 9 (вот еще один важный момент использования именно стилей, а не произвольного изменения оформления шрифта!), вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно, данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление. Таким образом, помечать уже ничего не надо – достаточно вызвать окно Оглавление и указатели и перейти на закладку Оглавление (рис. 12.27).

Рис. 12.27. Выбор параметров оглавления

Выбор параметров оглавления сводится к тому, что вы указываете, следует ли показывать номера страниц и по какому краю их выравнивать, а также заголовки до какого уровня следует включать в оглавление. Из списка Форматы (или Вид) выбирают стиль оформления. Как обычно, примерный внешний вид отражается в образце (в Word 2000 и XP образца два – для обычного документа и в варианте для Web).

Подобно указателю, оглавление вставляется в отдельный раздел документа, создаваемый автоматически в том месте, где находился курсор ввода в момент обращения к диалогу создания оглавления. В Word 2000 все элементы оглавления являются гиперссылками, поэтому щелчок левой клавишей мышки по строке оглавления приведет не к помещению в это место курсора ввода, а к перемещению в место, на которое ссылается данный пункт оглавления. Поэтому для правки оглавления в Word 2000 придется щелкать по полю рядом со строкой и лишь затем, при помощи стрелок на клавиатуре, передвигать курсор на нужную позицию, что весьма неудобно. Поэтому в Word XP щелчок по ссылке, приводящей к перемещению в документе, срабатывает только тогда, когда на клавиатуре нажата клавиша Ctrl.

Кроме указателей и оглавления в этом же окне можно создавать еще и список иллюстраций. Он создается подобно оглавлению, с той лишь разницей, что выбирается текст со стилем не заголовков, а названия объектов.

Кроме уже перечисленных, имеется еще один специальный тип указателя – таблица ссылок, представляющая собой список упоминаемых в документе законодательных актов, судебных решений и т. д. Впрочем, эта возможность ориентирована прежде всего на американских пользователей.

2011-08-19 // Есть вопросы, предложения, замечания? Вы можете обсудить это на форуме !