Как выровнять высоту строк в таблице в ворде
Изменение размера строк и столбцов таблицы
Самым простым способом изменения размеров строк и столбцов во время работы является перетаскивание границ строк и столбцов. Но можно задать одинаковые ширину и высоту строк и столбцов, выбрав одну или несколько ячеек и воспользовавшись командами меню.
Если нужно задать точные значения высоты строк или ширины столбцов, следует использовать Инспектор таблиц.
Если содержимое ячейки слишком велико для данной ячейки, в правом нижнем углу ячейки отображается индикатор обрезки в виде квадрата со знаком «плюс» (+).В Инспекторе таблиц можно настроить автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с размером содержимого.
Способы изменения размеров отдельных строк и столбцов во время работы
- Для изменения размера отдельной строки потяните вверх или вниз нижнюю границу строки.
- Для изменения размера одного столбца потяните вправо или влево границу столбца.
Способы выравнивания высоты строк или ширины столбцов
- Чтобы выровнять размер всех строк, выделите таблицу и выберите пункт меню «Формат» > «Таблица» > «Выровнять высоту рядов».
- Чтобы выровнять размер нескольких строк, выберите по одной или более ячеек в этих строках и выберите «Таблица» > «Выровнять высоту рядов». Можно выбирать и несмежные строки.
- Чтобы выровнять размер всех столбцов, выберите пункт меню «Формат» > «Таблица» > «Выровнять ширину столбцов».
- Чтобы выровнять размер нескольких столбцов, выберите одну или более ячеек в столбце и выберите «Таблица» > «Выровнять ширину столбцов». Можно выбирать и несмежные столбцы.
Как задать значения высоты строки или ширины столбца
- Нажмите «Инспектор» на панели инструментов и выберите «Инспектор таблиц».
- В Инспекторе таблиц нажмите «Таблица».
- Укажите значения в полях «Ширина столбца» и «Высота строки».
Как автоматически изменять размеры ячеек таблицы в соответствии с размером содержимого
В Инспекторе таблиц выберите «Изменять автоматически по размеру контента».
Изменяется размер всех ячеек таблицы в соответствии с объемом их содержимого.
Нюансы работы с таблицами в Word
Пожалуй, все, кто пользовался редактором Word, имели дело с его таблицами. Вещь, конечно, хорошая, нужная, но иногда очень непослушная. Я постараюсь в этой статье описать основные моменты, которые позволят избежать наступления на грабли, которые попадаются при работе с таблицами Word.
При работой с шириной любого столбца проследите, чтобы какая-то часть таблицы не была выделена в блок. Иначе редактор Word подумает, что вы меняете только диапазон, выделенный в блок и перекосячит всю таблицу.
Случается, что при вставке информации правая часть таблицы Word улетает за видимые пределы листа. В этом случае нужно уменьшить ширину раздвинутого столбца. Это можно сделать при помощи маркера буксировки столбца, если он виден на линейке. Если маркер не виден, то щелчком правой кнопки мыши в этом столбце вызывается окно Свойства таблицы, в котором на вкладке Столбец в поле Ширина указывается некоторый размер в 3-4 см. После этого столбец уменьшится до указанных размеров и его следует более тщательно подровнять.
Если в строках таблицы размещены текстовые данные, то часто строки имеют разную высоту, что портит внешний вид. Чтобы сделать их одинаковыми, следует выделить строки вниз от шапки таблицы (а то она тоже попадет под выравнивание) и на линейке меню выбрать Работа с таблицами – Макет – Выровнять высоту строк.
Когда таблица документа Word очень велика и размещается на нескольких листах, целесообразно отобразить ее заголовок в начале каждого листа таблицы. При этом улучшается восприятие документа и его читабельность. Тут все просто. Для этого можно перейти на линейке меню на вкладку Работа с таблицами – Макет – кнопка Повторить строки заголовков. Также можно выполнить щелчок правой кнопки мыши в строке шапки таблицы и в окне Свойства таблицы на вкладке Строка поставить галочку в опции Повторять как заголовок на каждой странице.
При размещении в строках таблицы числовой информации может оказаться, что в заголовках столбцов символов больше, чем в строках. Чтобы не делать из-за этого столбцы широкими, текст в заголовках столбцов можно расположить вертикально (боком). Для этого выделяем ячейки, в которых нужно развернуть текст, и используем кнопку – Направление текста, которая расположена на вкладке Работа с таблицами – Макет – область Выравнивание.
Создание таблиц
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.
- Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ( рис. 10.18).
- Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.
увеличить изображение
Рис. 10.18. Изменение высоты строки перетаскиванием границы
Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.
Для установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
- Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.
- В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение ( рис. 10.19).
увеличить изображение
Рис. 10.19. Установка высоты строк
Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.
- Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.
- Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
- Во вкладке Строка окна Свойства таблицы ( рис. 10.20) в поле списка режим выберите параметр Точно.
увеличить изображение
Рис. 10.20. Отключение автоподбора высоты строки
Изменение ширины столбцов
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.
- Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ( рис. 10.21).
- Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.
увеличить изображение
Рис. 10.21. Изменение ширины столбца перетаскиванием границы
Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.
Для установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
- Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.
- В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение ( рис. 10.22).
увеличить изображение
Рис. 10.22. Установка ширины столбцов строк
Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.
Автоподбор ширины столбцов
Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках .
- Установите курсор в любую ячейку таблицы.
- Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант ( рис. 10.23). Автоподбор по содержимому — автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна — автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы. При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы , размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбцов — прекращение режима автоподбора ширины столбцов.
увеличить изображение
Рис. 10.23. Автоподбор ширины столбцов
При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор.
- В подчиненном меню выберите требуемый вариант.
Выравнивание высоты строк и ширины столбцов
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.
- В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором — достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
- Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк ( рис. 10.24).
Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты , но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.
увеличить изображение
Рис. 10.24. Выравнивание высоты строк и ширины столбцов
Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.
- В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором — достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
- Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов (см. рис. 10.24).
Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.
Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы
- Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку ( рис. 10.25).
- Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.
Высота строки
Высота строк задается в сантиметрах. При этом она может быть точной, свободной и оптимальной.
Как быстро изменить высоту строки
В окне открытой таблицы наведите курсор на разделитель под номером нужной строки и при нажатой левой кнопке мыши перетащите вверх или вниз.
Как быстро подогнать высоту к содержимому строки
В окне открытой таблицы наведите курсор на разделитель под номером нужной строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши.
Как задать точную высоту строки
1. В окне открытой таблицы выделите нужную строку или диапазон строк.
2. Откройте меню Формат и списке команд наведите курсор на пункт Строка.
3. В дополнительном меню выберите пункт Высота.
4. В окне Высота строки задайте регулятором Высота нужное значение.
-Максимальная высота строки равна 100 см.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как задать высоту строки по умолчанию
По умолчанию высота строки считается равной 0,48 см. Если после изменения высоты строк необходимо вернуться к данной высоте, активируйте соответствующую настройку.
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Строка.
3. В дополнительном меню выберите пункт Высота.
4. В окошке Высота строки активируйте пункт По умолчанию.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как скрыть строку
1. В окне открытой таблицы выделите нужную строку или диапазон строк.
2. Откройте меню Формат и списке команд наведите курсор на пункт Строка.
3. В дополнительном меню выберите пункт Скрыть.
-Скрытые строки перестанут отображаться вместе со своими номерами, а также с содержащейся в них информацией. При этом связи в формулах и функциях, установленные со скрытыми ячейками, не будут нарушены.
Как показать диапазон скрытых строк
Данный способ подходит, если диапазон скрытых строк известен.
1. В окне открытой таблицы выделите диапазон строк, включающий скрытые строки.
2. Откройте меню Формат и списке команд наведите курсор на пункт Строка.
3. В дополнительном меню выберите пункт Показать.
Как показать все скрытые строки
Данный способ подходит, если диапазон скрытых строк неизвестен или необходимо отобразить все скрытые строки.
1. В окне открытой таблицы выделите все табличное поле.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Строка.
3. В дополнительном меню выберите пункт Показать.
Как вставить строку
Первый способ
1. В окне открытой таблицы выделите нужную строку, выше которой необходимо добавить новую.
2. Откройте меню Вставка.
3. В списке команд выберите пункт Строка.
Второй способ
В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по строке, выше которой необходимо добавить новую.
2. В контекстном меню выберите пункт Вставить строки.
Для вставки нескольких строк одновременно необходимо предварительно выделить нужное количество строк.
Как закрепить строку на экране
Фиксация строк на экране позволяет работать с длинными столбцами данных, которые не умещаются в просматриваемой области электронной таблицы.
1. В окне открытой таблицы выделите строку ниже той, которая будет зафиксирована. Например, если необходимо закрепить на листе строку 4, выделите строку 5.
2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать.
-Все строки выше выбранной будет зафиксированы с непрокручиваемой областью.
Как отключить фиксацию строк
В окне открытой таблицы откройте меню Окно и отключите пункт Фиксировать.
Как транспонировать значения строк в столбцы
Транспонирование — это обмен местами строк и столбцов. При этом происходит копирование значений ячеек, расположенных в строках, в заданный диапазон ячеек с расположением по столбцам или наоборот (согласно целям).
1. В окне открытой таблицы выделите диапазон ячеек для транспонирования.
2. Откройте меню Правка и выберите пункт Вырезать.
3. Выберите на табличном поле ячейку, которая после транспонирования должна стать верхней слева.
4. Откройте меню Правка и выберите пункт Вставить как.
5. В окне Вставить как активируйте пункты Вставить все и Транспонировать.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Как удалить строку
Первый способ
1. В окне открытой таблицы выделите нужную строку.
2. Откройте меню Правка.
3. В списке команд выберите пункт Удалить ячейки.
Второй способ
1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по нужной строке.
2. В контекстном меню выберите пункт Удалить строки.
-Для удаления нескольких строк одновременно необходимо предварительно выделить нужное количество строк.
Как быстро удалить содержимое строки
В окне открытой таблицы выделите нужную строку или диапазон строк и нажмите клавишу Backspace.
Как выборочно очистить строку
1. В окне открытой таблицы выделите нужную строку и нажмите клавишу Delete.
2. В окне Удалить содержимое в группе Выбор выберите нужный параметр удаления:
• Удалить все — для полного удаления содержимого строки;
• Текст — для удаления только текста (форматы, формулы, числа и даты не удаляются);
• Числа — для удаления только чисел (форматы и формулы не удаляются);
• Дата и время — для удаления только дат и значений времени (форматы, текст, числа и формулы не удаляются);
• Формулы — для удаления только формул (текст, числа, форматы, даты и время не удаляются);
• Примечания — для удаления только примечаний к ячейкам строки (все остальные элементы не удаляются);
• Форматы — для удаления только атрибутов формата, примененных к ячейкам строки (содержимое ячеек не удаляется);
• Объекты — для удаления только объектов (содержимое ячеек не удаляется).
3. Закройте окно кнопкой ОК.
Похожие записи:
Столбец — это вертикальный ряд ячеек от строки 1 до строки 65 536. Как выделить столбец Первый способ В окне Подробнее:
Каждый лист книги Calc разбит на столбцы, которые обозначаются буквами (от А до AMJ), и 65 536 пронумерованных строк. Столбцы Подробнее:
Добавить комментарий Отменить ответ
- Скачать OpenOffice
- Word
- Базы Данных Base
- Вставка объектов в документ
- Графический редактор Draw
- Демонстрации презентации
- О приложениях OpenOffice
- Обработка текста документа
- Общие настройки Writer
- Оформление текста
- Печать документа
- Печать презентации
- Печать таблиц
- Презентация Impress
- Работа с векторными графическими объектами
- Работа с данными
- Работа с диаграммой
- Работа с кривыми Безье
- Работа с листами электронной таблицы
- Работа с таблицей
- Работа с формулами и функциями
- Работа с элементами базы данных
- Работа с ячейками
- Работа со столбцами и строками листа
- Работа со страницей и слоями
- Сервис документов
- Создание собственной презентации
- Создание, открытие и сохранение базы данных
- Создание, сохранение и открытие документа
- Создание, сохранение и открытие презентаций
- Состав и настройка окна Calc
- Справка OpenOffice. org 3.0
- Тестовый редактор Writer
- Точность формул и пересчета
- Форматирование текста
- Форматирование ячеек
- Создание ссылок
- Шаблоны
- Режимы просмотра
- Расстановка переносов
- Работа с главами текста
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами. OK