Почему впр возвращает 0
Перейти к содержимому

Почему впр возвращает 0

Почему впр возвращает 0

Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.

Неверное число прописью (ast93) 30.11.2023 00:50:47
Оффтопьте на здоровье
Чересстрочный перенос т. (Anton S) 29.11.2023 21:53:21
Обсуждение функционала, правил и т.д.
Буква ё в словах при по. (tolikt) 29.11.2023 17:27:26
Сейчас на форуме
Всего зарегистрированных пользователей: 129625
Приняло участие в обсуждении: 47809
Всего тем: 151642
Всего сообщений: 1193826
есть новые сообщения
нет новых сообщений

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для Windows Phone 10 Еще. Меньше

В этом разделе описаны наиболее распространенные причины ВПР для ошибочного результата функции и приведены рекомендации по использованию INDEX и MATCH .

Совет: Кроме того, ознакомьтесь с материалом Краткая справочная карточка: советы по устранению неполадок функции ВПР. На ней указаны основные причины получения результата #Н/Д. Сведения приводятся в удобном формате PDF. Файл в формате PDF можно распечатать или предоставить другим пользователям.

Проблема: искомое значение не находится в первом столбце аргумента таблица

Одно из ограничений функции ВПР состоит в том, что она можно искать значения только в крайнем левом столбце таблицы. Если искомое значение находится не в первом столбце массива, появится ошибка #НД.

В следующей таблице нам нужно узнать количество проданной капусты.

Ошибка #Н/Д в функции ВПР: искомое значение не находится в первом столбце массива таблицы

Ошибка #Н/Д #N/A возникает, поскольку значение поиска «Капуста» находится во втором столбце (Продукты) аргумента таблица A2:C10. В этом случае Excel ищет значение в столбце A, а не в столбце B.

Решение. Чтобы исправить ошибку, измените ссылку ВПР так, чтобы она указывала на правильный столбец. Если это невозможно, попробуйте переместить столбцы. Это тоже может быть весьма неудобно при использовании больших или сложных таблиц, где значения в ячейках получены в результате других вычислений (или невозможно перемещать столбцы по другим причинам). В таком случае можно использовать сочетание функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которые позволяют находить значения в любом столбце вне зависимости от его позиции в таблице подстановки. (см. следующий раздел).

Попробуйте использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно эффективно применять во многих случаях, когда функция ВПР не позволяет получить нужные результаты. Основное их преимущество заключается в том, что значения можно искать в столбце таблицы в любой позиции в таблице подстановки. Функция ИНДЕКС возвращает значение из указанной таблицы или диапазона в соответствии с его позицией. Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительную позицию значения в диапазоне или таблице. Используя функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместе, можно находить значение в таблице или в массиве, указав относительную позицию значения.

Существует несколько преимуществ использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

  • При использовании функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ возвращаемое значение не обязательно должно находиться в том же столбце, что и столбец подстановки. При использовании функции ВПР возвращаемое значение, напротив, должно быть в указанном диапазоне. Почему это важно? При использовании функции ВПР вам нужно знать номер столбца, содержащего значение. Это может показаться не слишком сложным, но это всерьез затрудняет работу, если используется большая таблица, в которой нужно подсчитать количество столбцов. Кроме того, если добавить или удалить столбец. придется пересчитать столбцы и изменить значение аргумента номер_столбца. При использовании функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не нужно подсчитывать столбцы.
  • При использовании функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно указать строку или столбец (или и строку, и столбец) в массиве. Это означает, что значения можно искать по вертикали и по горизонтали.
  • С помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно находить значения в любом столбце. В отличие от функции ВПР, которая находит только значения в первом столбце таблицы, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ будут работать вне зависимости от того, в каком столбце находится значение.
  • Это позволяет использовать динамические ссылки на столбец, содержащий возвращаемое значение.Таким образом, эти функции будут работать, даже если вы добавлять столбцы в таблицу. С другой стороны, ВПР не сможет найти значение, если добавить столбец в таблицу, поскольку эта функция использует статическую ссылку на таблицу.
  • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ обеспечивают более гибкие возможности поиска.Они могут находить точное совпадение, а также значение больше или меньше искомого. ВПР ищет только наиболее близкое (по умолчанию) или точное значение. Кроме того, функция ВПР предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке, и возвращает первое наиболее близкое совпадение, поэтому вы можете получить не те данные, которые ожидали.

Синтаксис

Чтобы создать синтаксис для функций ИНДЕКС или ПОИСКПОЗ, необходимо вложить синтаксис функции ПОИСКПОЗ в аргумент массива или ссылки функции ИНДЕКС. Это выглядит следующим образом:

=ИНДЕКС(массив или ссылка; ПОИСКПОЗ(искомое_значение;массив;[тип_совпадения])

Заменим функцию ВПР в приведенном выше примере функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(B13;B2:B10;0))

=ИНДЕКС(возвратить значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно использовать вместо функции ВПР

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению Капуста (B7), и возвращает значение в ячейке C7 (100).

Проблема: не найдено точное совпадение

Если для аргумента диапазон_поиска задано значение ЛОЖЬ, а функции ВПР не удается найти точное совпадение, возвращается ошибка #Н/Д.

Решение. Если вы уверены, что необходимые данные действительно есть в таблице, но функции ВПР не удается их найти, убедитесь, что в ячейках нет скрытых пробелов или непечатаемых символов. Кроме того, убедитесь, в ячейках выбран правильный тип данных. Например, для ячеек с числами необходимо выбрать формат Числовой, а не Текстовый.

Также можно использовать функции ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ для очистки данных в ячейках.

Проблема: искомое значение меньше, чем наименьшее значение в массиве

Если для аргумента диапазон_поиска задано значение ИСТИНА, а искомое значение меньше наименьшего значения в массиве, возвращается ошибка #Н/Д. Функция ищет приблизительное совпадение в массиве и возвращает ближайшее значение, которое меньше искомого.

В приведенном ниже примере искомое значение равно 100, но в диапазоне B2:C10 нет значений меньше 100, поэтому возникает ошибка.

Ошибка #Н/Д в функции ВПР, если искомое значение меньше, чем наименьшее значение в массиве

  • Исправьте искомое значение.
  • Если невозможно изменить искомое значение, а при подстановке значений требуется более высокая гибкость, попробуйте использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР — см. раздел выше в этой статье. Они позволяют находить значения больше или меньше искомого, а также равные ему. Дополнительные сведения см. в предыдущем разделе этой статьи.

Проблема: столбец подстановки не отсортирован в порядке возрастания

Если для аргумента диапазон_поиска задано значение ИСТИНА, но один из столбцов не отсортирован по возрастанию (от А до Я), возвращается ошибка #Н/Д.

  • Измените функцию ВПР так, чтобы искать точное совпадение. Для этого укажите для аргумента диапазон_поиска значение ЛОЖЬ. Для значения ЛОЖЬ сортировка не требуется.
  • Для поиска значения в несортированной таблице можно также использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Проблема: значение является большим числом с плавающей запятой

При наличии в ячейках значений времени или больших десятичных чисел Excel возвращает ошибку «#Н/Д» из-за точности чисел с плавающей запятой. Числа с плавающей запятой включают цифры после десятичной запятой. (Значения времени хранятся в Excel в виде чисел с плавающей запятой.) Excel не может хранить крупные числа с плавающей запятой, поэтому для правильной работы функции такие числа нужно округлять до 5 десятичных разрядов.

Решение. Округлите числа до 5 десятичных разрядов с помощью функции ОКРУГЛ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

  • Исправление ошибки #Н/Д
  • ВПР: как избавиться от ошибок #Н/Д
  • Арифметические операции со значениями с плавающей запятой могут выдавать неточные результаты в Excel
  • Краткий справочник: функция ВПР
  • Функция ВПР
  • Полные сведения о формулах в Excel
  • Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
  • Поиск ошибок в формулах
  • Все функции Excel (по алфавиту)
  • Функции Excel (по категориям)

Исправление ошибки #Н/Д

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel Web App Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.

Лучшее решение

Чаще всего появление ошибки #Н/Д обусловлено тем, что формула не может найти значение, на которое ссылается функция ПРОСМОТРX, ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ. Например, искомого значения нет в исходных данных.

Искомого значения не существует. Ячейка E2 содержит формулу =ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ЛОЖЬ). Значение

В данном случае в таблице подстановки нет элемента «Банан», поэтому функция ВПР возвращает ошибку #Н/Д.

Решение: Убедитесь, что искомое значение есть в исходных данных, или используйте в формуле обработчик ошибок, например функцию ЕСЛИОШИБКА. Например, формула =ЕСЛИОШИБКА(ФОРМУЛА();0) означает следующее:

  • =ЕСЛИ(при вычислении формулы получается ошибка, то показать 0, в противном случае показать результат формулы)

Вы можете указать «», чтобы не отображалось ничего, или подставить собственный текст: =ЕСЛИОШИБКА(ФОРМУЛА(),»Сообщение об ошибке»)

  • Если вам нужна справка по ошибке #Н/Д для конкретной функции, например ВПР или ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, выберите один из указанных вариантов.
  • Кроме того, может быть полезно узнать о некоторых распространенных функциях, вызывающих эту ошибку, таких как ПРОСМОТРX, ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ.
  • Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР
  • Исправление ошибки #Н/Д в функциях ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если вы не знаете, что делать на этом этапе или какая помощь вам нужна, вы можете найти аналогичные вопросы в сообществе Майкрософт или опубликовать один из своих собственных.

Ссылка на форум сообщества Excel

Если вам по-прежнему нужна помощь с устранением этой ошибки, приведенный ниже контрольный список поможет вам определить возможные причины проблем в формулах.

Неправильные типы значений

Искомое значение и исходные данные относятся к разным типам. Например, вы пытаетесь использовать ссылку на функцию ВПР как число, а исходные данные сохранены как текст.

Неправильные типы значений. Пример формулы ВПР, которая возвращает ошибку #Н/Д из-за того, что искомый элемент имеет числовой формат, а таблица подстановки — текстовый.

Решение: Убедитесь, что типы данных совпадают. Проверьте форматы ячеек. Для этого выделите диапазон ячеек, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Формат ячеек > Число (или нажмите клавиши CTRL+1) и при необходимости измените числовой формат.

Диалоговое окно

Совет: Если вам нужно принудительно изменить формат для целого столбца, сначала примените нужный формат, а затем выберите Данные > Текст по столбцам > Готово.

В ячейках есть лишние пробелы

Начальные и конечные пробелы можно удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. В приведенном ниже примере в функции ВПР используется вложенная функция СЖПРОБЕЛЫ для удаления начальных пробелов из имен в ячейках A2:A7 и возврата названия отдела.

Использование функции ВПР с вложенной функцией СЖПРОБЕЛЫ в формуле массива для удаления начальных и конечных пробелов. Ячейка E3 содержит формулу <=ВПР(D2;СЖПРОБЕЛЫ(A2:B7);2;ЛОЖЬ)></p> <p>, для ввода которой нужно нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.» /></p> <p><b>Примечание:</b> 24 сентября 2018 г. — Формулы динамического массива — Если у вас есть текущая версия Microsoft 365 и вы находитесь на канале быстрого выпуска Insiders, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона и нажать клавишу <b>Enter</b>, чтобы подтвердите формулу в виде формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши <b>CTRL+SHIFT+ВВОД</b> для подтверждения. Excel автоматически вставляет скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.</p> <p>Использование метода приблизительного или точного совпадения (ИСТИНА/ЛОЖЬ)</p> <p>По умолчанию функции, которые ищут данные в таблицах, должны использовать сортировку по возрастанию. Но у функций ВПР и ГПР есть аргумент <i>интервальный_просмотр</i>, который сообщает функции, что нужно искать точное совпадение, даже если таблица не отсортирована. Чтобы найти точное совпадение, укажите для аргумента <i>интервальный_просмотр</i> значение ЛОЖЬ. Помните, что значение ИСТИНА, сообщающее функции о том, что нужно искать приблизительное совпадение, может привести к возвращению не только ошибки #Н/Д, но и ошибочных результатов, как видно в следующем примере.</p> <p> <img decoding=

В этом примере возвращается не только ошибка #Н/Д для элемента «Банан», но и неправильная цена для элемента «Черешня». К такому результату приводит аргумент ИСТИНА, который сообщает функции ВПР, что нужно искать не точное, а приблизительное совпадение. Здесь нет близкого совпадения для элемента «Банан», а «Черешня» предшествует элементу «Персик». В этом случае при использовании функции ВПР с аргументом ЛОЖЬ будет отображаться правильная цена для элемента «Черешня», но для элемента «Банан» все равно будет указана ошибка #Н/Д, потому что в списке подстановок его нет.

Если вы используете функцию ПОИСКПОЗ, попробуйте изменить значение аргумента тип_сопоставления, чтобы указать порядок сортировки таблицы. Чтобы найти точное совпадение, задайте для аргумента тип_сопоставления значение 0 (ноль).

Формула массива ссылается на диапазон, не соответствующий по количеству строк или столбцов диапазону, содержащему формулу массива.

Чтобы исправить ошибку, убедитесь, что диапазон, на который ссылается формула массива, содержит такое же количество строк и столбцов, что и диапазон ячеек, в котором была введена формула массива. Или введите формулу массива в меньшее или большее число ячеек в соответствии со ссылкой на диапазон в формуле.

В данном примере ячейка E2 содержит ссылку на несовпадающие диапазоны:

Пример формулы массива со ссылками на несовпадающие диапазоны, из-за чего появляется ошибка #Н/Д. Ячейка E2 содержит формулу <=СУММА(ЕСЛИ(A2:A11=D2;B2:B5))></p> <p>, для ввода которой нужно нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.» /></p> <p>Чтобы формула вычислялась правильно, необходимо изменить ее так, чтобы оба диапазона включали строки 2–11.</p> <p><b>Примечание:</b> 24 сентября 2018 г. — Формулы динамического массива — Если у вас есть текущая версия Microsoft 365 и вы находитесь на канале быстрого выпуска Insiders, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона и нажать клавишу <b>Enter</b>, чтобы подтвердите формулу в виде формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши <b>CTRL+SHIFT+ВВОД</b> для подтверждения. Excel автоматически вставляет скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.</p> <p>Если, не располагая необходимыми данными, вы вручную ввели в ячейку значение #Н/Д или НД(), замените его фактическими данными, как только они станут доступны. До этого момента формулы, содержащие ссылки на эти ячейки, не смогут вычислить значения и будут возвращать ошибку #Н/Д.</p> <p><img decoding=

В данном случае для месяцев с мая по декабрь указано значение #Н/Д, поэтому итог вычислить не удается и вместо него отображается ошибка #Н/Д.

В формуле, использующей стандартную или пользовательскую функцию, отсутствует один или несколько обязательных аргументов.

Чтобы исправить ошибку, проверьте синтаксис используемой функции и введите все обязательные аргументы, которые возвращают ошибку. Вероятно, для проверки функции вам потребуется использовать редактор Visual Basic. Открыть этот редактор можно на вкладке «Разработчик» или с помощью клавиш ALT+F11.

Пользовательская функция, которую вы ввели, недоступна

Чтобы исправить ошибку, убедитесь в том, что книга, содержащая пользовательскую функцию, открыта, а функция работает правильно.

Выполняемый макрос использует функцию, которая возвращает значение «#Н/Д».

Чтобы исправить ошибку, убедитесь в том, что аргументы функции верны и расположены в нужных местах.

При изменении защищенного файла, который содержит такие функции, как ЯЧЕЙКА, в ячейках выводятся ошибки #Н/Д

Чтобы исправить ошибку, нажмите клавиши CTRL+ALT+F9 для пересчета листа.

Нужна помощь по аргументам функции?

Если вы не знаете точно, какие аргументы использовать, вам поможет мастер функций. Выделите ячейку с формулой, а затем перейдите на вкладку Формулы и нажмите кнопку Вставить функцию.

Кнопка

Excel автоматически запустит мастер.

Пример диалогового окна мастера функций

Щелкните любой аргумент, и Excel покажет вам сведения о нем.

Использование #Н/Д в диаграммах

Значение #Н/Д может принести пользу. Значения #Н/Д часто используются в диаграммах с такими данными, как в приведенном ниже примере, поскольку эти значения не отображаются на диаграмме. В примерах ниже показано, как выглядит диаграмма со значениями 0 и #Н/Д.

Пример графика, на котором отображаются нулевые значения

В предыдущем примере значения 0 показаны в виде прямой линии вдоль нижнего края диаграммы, а затем линия резко поднимается вверх, чтобы показать итог. В следующем примере вместо нулевых значений используются значения #Н/Д.

Пример графика, на котором не отображаются значения #Н/Д

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Функция ВПР (VLOOKUP) в Excel для чайников

Функция ВПР в Excel (на английском — VLOOKUP) по некоторому ключевому полю «подтягивает» данные из одного диапазона в другой. Ключевое поле должно присутствовать в обоих диапазонах данных (и там, куда «подтягиваем», и там, откуда берем данные).

Функция ВПР в Экселе: пошаговая инструкция

Представим, что перед нами стоит задача определить стоимость проданных товаров. Стоимость рассчитывается, как произведение количества и цены. Сделать это очень легко, если количество и цены находятся в соседних колонках. Однако данные могут быть представлены не в столь удобном виде. Исходная информация может находиться в совершенно разных таблицах и в другом порядке. В первой таблице указаны количества проданных товаров:

Во второй – цены:

Если перечень товаров в обеих таблицах совпадает, то, зная магическое сочетание Ctrl+C и Ctrl+V, данные о ценах можно легко подставить к данным о количестве. Однако очередность позиций в обеих таблицах не совпадает. Тупо скопировать цены и подставить к количеству не получится.

Несоответствие позиций по ценам и количеству

Поэтому мы не можем прописать формулу умножения и «протянуть» вниз на все позиции.

Что делать? Надо как-то цены из второй таблицы подставить к соответствующему количеству в первой, т.е. цену товара А к количеству товара А, цену Б к количеству Б и т.д.

Расположение соответствующих позиций

Функция ВПР в Эксель легко справится с задачей.

Добавим вначале в первую таблицу новый столбец, куда будут подставляться цены из второй таблицы.

Введение функции ВПР

Для вызова функции с помощью Мастера нужно активировать ячейку, где будет прописана формула и нажать кнопку f(x) в самом начале строки формул. Появится диалоговое окно Мастера, где из списка всех функций нужно выбрать ВПР.

ВПР в Мастере функций

Кликаем по надписи «ВПР». Открывается следующее диалоговое окно.

Диалоговое окно ВПР

Теперь нужно заполнить предлагаемые поля. В первом окошке «Искомое_значение» нужно указать критерий для ячейки, в которую мы вписываем формулу. В нашем случае это ячейка с наименованием товара «А».

Следующее поле «Таблица». В нем нужно указать диапазон данных, где будет осуществляться поиск нужных значений. В нашем случае это вторая таблица с ценой. При этом крайний левый столбец выделяемого диапазона должен содержать те самые критерии, по которым осуществляется поиск (столбец с наименованиями товаров). Затем таблица выделяется вправо минимум до того столбца, где находятся искомые значения (цены). Можно и дальше вправо выделить, но это уже ни на что не влияет. Главное, чтобы выделенная таблица начиналась со столбца с критериями и захватывала нужный столбец с данными. Также следует обратить внимание на тип ссылок, они должны быть абсолютными, т.к. формула будет копироваться в другие ячейки.

Следующее поле «Номер_столбца» — это число, на которое столбец с искомыми данными (ценами) отстоит от столбца с критерием (наименованием товара) включительно. То есть отсчет идет, начиная с самого столбца с критерием. Если у нас во второй таблице оба столбца находятся рядом, то нужно указать число 2 (первый – критерий, второй — цены). Часто бывает, что данные отстоят от критерия на 10 или 20 столбцов. Это не важно, Excel все сосчитает.

Последнее поле «Интервальный_просмотр», где указывается тип поиска: точное (0) или приблизительное (1) совпадение критерия. Пока ставим 0 (или ЛОЖЬ). Второй вариант рассмотрен ниже.

Заполненные поля для ВПР

Нажимаем ОК. Если все правильно и значение критерия есть в обеих таблицах, то на месте только что введенной формулы появится некоторое значение. Остается только протянуть (или просто скопировать) формулу вниз до последней строки таблицы.

Копируем ВПР вниз

Теперь легко рассчитать стоимость простым умножением количества на цену.

Формулу ВПР можно прописать вручную, набирая аргументы по порядку, и разделяя точкой с запятой (см. видеоурок ниже).

Особенности использования формулы ВПР в Excel

Функция ВПР имеет свои особенности, о которых следует знать.

1. Первую особенность можно считать общей для функций, которые используются для многих ячеек путем прописывания формулы в одной из них и дальнейшим копированием в остальные. Здесь нужно обращать внимание на относительность и абсолютность ссылок. Конкретно в ВПР критерий (первое поле) должно иметь относительную ссылку (без знаков $), так как у каждой ячейки свой собственный критерий. А вот поле «Таблица» должно иметь абсолютную ссылку (адрес диапазона прописывается через $). Если этого не сделать, то при копировании формулы диапазон «поедет» вниз и многие значения просто не найдутся, так как искать будет негде.

2. Номер столбца, указываемый в третьем поле «Номер_столбца» при использовании Мастера функций, должен отсчитываться, начиная с самого критерия.

3. Функция ВПР из диапазона с искомыми данными выдает первое сверху значение. Это значит, что, если во второй таблице, откуда мы пытаемся «подтянуть» некоторые данные, присутствуют несколько ячеек с одинаковым критерием, то в рамках выделенного диапазона ВПР захватит первое сверху значение. Об этом следует помнить. К примеру, если мы хотим к цене товара подтянуть количество из другой таблицы, а там этот товар встречается несколько раз (в нескольких строках), то к цене подтянется первое сверху количество.

4. Последний параметр формулы, который 0 (нуль), ставить нужно обязательно. Иначе формула может криво работать.

5. После использования ВПР саму формулу лучше сразу удалить, оставив только полученные значения. Делается это очень просто. Выделяем диапазон с полученными значениями, нажимаем «копировать» и на это же место с помощью специальной вставки вставляем значения. Если таблицы находятся в разных книгах Excel, то очень удобно разорвать внешние связи (оставив вместо них только значения) с помощью специальной команды, которая находится по пути Данные → Изменить связи.

Разорвать связи

После вызова функции разрывания внешних связей появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку «Разорвать связь» и затем «Закрыть».

Диалоговое окно разрыва внешних связей

Это позволит удалить сразу все внешние ссылки.

Примеры функции ВПР в Excel

Для следующих примеров использования функции ВПР возьмем немного другие данные.

Две таблицы

Требуется цены из второй таблицы подтянуть в первую. В качестве критерия здесь используется код. Ниже показаны этапы вычисления ВПР.

Вторая таблица меньше первой, т.е. некоторые коды в ней отсутствуют. Для отсутствующих позиций ВПР выдает ошибку #Н/Д.

Результат работы ВПР

Появление таких ошибок, кстати, можно использовать для пользы дела, когда нужно найти отличия в таблицах. Но, скорее всего, ошибки помешают.

Конструкция с функцией ЕСЛИОШИБКА

Вместе с функцией ВПР часто используют функцию ЕСЛИОШИБКА, которая «заглушает» ошибки #Н/Д и вместо них возвращает некоторое значение. Обычно это 0 или пусто.

ЕСЛИОШИБКА и ВПР

Как видно, ошибок больше нет, а вместо них пустые ячейки.

Разные форматы критерия в таблицах

Одна из распространенных причин появления ошибок заключается в несовпадении форматов критериев в двух таблицах. Текстовый и числовой форматы воспринимаются функцией ВПР как разные значения. Возможны два варианта.

Первый случай, когда критерии в первой таблице сохранены как числа, а критерии во второй таблице – как текст.

Различные форматы у критериев

В ячейках с числами, сохраненными как текст, в левом верхнем углу появляется зелененький треугольник. Можно выделить все такие числа и в раскрывающемся списке выбрать Преобразовать в число.

Преобразование текстового формата в числовой

Такое решение используется довольно часто. Но оно не всегда подходит. Например, когда данные из второй таблицы регулярно выгружаются из какой-нибудь базы данных типа 1С. В подобных файлах вообще все сохранено как текст. И если мы планируем постоянно использовать такие данные, вставляя их в заранее подготовленный диапазон, то лучше, чтобы формулы работали без дополнительного вмешательства.

Автоматически изменить формат критерия во второй таблице нельзя, т.к. ссылка ведет на целый диапазон. Придется вмешиваться в ссылку на критерий в первой таблице. Для этого потребуется дописать функцию ТЕКСТ, которая изменит числовой формат на текстовый. Синтаксис функции ТЕКСТ предполагает обязательное указание формата. Достаточно задать формат #. Ниже картинка с готовой формулой.

Преобразование критерия в текст внутри ВПР

Две ошибки по-прежнему связаны с тем, что эти товары отсутствую во второй таблице. Чтобы их заглушить, можно вновь воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА.

Вторая ситуация, заключается в том, что «текстом» являются критерий из первой таблицы. Форматы снова не совпадают.

Текстовый критерий в первой таблице

Как и в прошлый раз, будем вносить коррективы в функцию ВПР. Преобразовать «текст» в «число» еще проще. Достаточно к ссылке на «текстовый» критерий добавить 0 или умножить на 1.

Преобразование текста в число внутри ВПР

Бывает еще и третья, смешанная ситуация. Она встречается гораздо реже. Это когда в первой и второй таблице критерии сохранены и как число, и как текст, вперемешку. Здесь потребуется задействовать сразу все описанные выше функции: ЕСЛИОШИБКА, ТЕКСТ и +0. Вначале прописываем ЕСЛИОШИБКА и в качестве первого аргумента этой функции записываем ВПР с какой-либо конструкцией для изменения формата. Например, ВПР с формулой ТЕКСТ. В качестве второго аргумента (т.е. того, что должно быть в случае ошибки) записываем вторую конструкцию ВПР с +0. Таким образом, если ВПР с функцией ТЕКСТ не выдает ошибку, значит все ОК. Но если первая конструкция возвращает ошибку #Н/Д, то функция ЕСЛИОШИБКА подставляет вторую конструкцию – ВПР с +0. Другими словами, мы вначале принудительно делаем все критерии текстовыми, а затем, числовыми. Таким образом, ВПР проверяет оба формата. Один из них совпадет с форматом во второй таблице. Немного громоздко получается, но в целом все работает.

Смешанный формат критериев

Отсутствующие критерии по-прежнему вызывают ошибку #Н/Д. В таком случае всю формулу можно еще раз «обернуть» в ЕСЛИОШИБКА.

Функция СЖПРОБЕЛЫ для чистки текстового критерия

В качестве критерия рекомендуется брать уникальный код, в котором опечатки, характерные для текста, маловероятны. Но иногда все-таки кода нет и критерием выступает текст (названия организаций, фамилии людей и т.д.). В этом случае возможны случайные ошибки в написании. Одна из распространенных ошибок – лишние пробелы. Проблема решается просто с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ для всех критериев. Сделать это можно внутри формулы ВПР, а можно и предварительно пройтись по всем критериям в обеих таблицах. Кому как удобней.

Подсчет номера столбца в большой таблице

Если во второй таблице много столбцов, да еще часть из них скрыта или сгруппирована, то подсчитать напрямую количество столбцов между критерием и нужными данными, весьма непросто. Есть прием, который позволяет вообще не считать эти столбцы. Для этого во время выделения второй таблицы следует посмотреть в нижний правый угол выделяемого диапазона. Там появляется подсказка о количестве выделенных строк и столбцов. Запоминаем число столбцов и вносим в формулу ВПР.

Быстрый подсчет столбцов для ВПР

Здорово экономит время.

Интервальный просмотр в функции ВПР

Наступило время обсудить последний аргумент функции ВПР. Как правило, указываю 0, чтобы функция искала точное совпадение критерия. Но есть вариант приблизительного поиска, это называется интервальный просмотр.

Рассмотрим алгоритм работы ВПР при выборе интервального просмотра. Прежде всего (это обязательно), столбец с критериями в таблице поиска должен быть отсортированы по возрастанию (если числа) или по алфавиту (если текст). ВПР просматривает список критериев сверху и ищет равный, а если его нет, то ближайший меньший к указанному критерию, т.е. на одну ячейку выше (поэтому и нужна предварительная сортировка. После нахождения подходящего критерия ВПР отсчитывает указанное количество столбцов вправо и забирает оттуда содержимое ячейки, что и является результатом работы формулы.

Проще понять на примере. По результатам выполнения плана продаж каждому торговому агенту нужно выдать заслуженную премию (в процентах от оклада). Если план выполнен менее, чем на 100%, премия не положена, если план выполнен от 100% до 110% (110% не входит) – премия 20%, от 110% до 120% (120% не входит) – 40%, 120% и более – премия 60%. Данные находятся в следующем виде.

Данные для ВПР

Требуется подставить премию на основании выполнения планов продаж. Для решения задачи в первой ячейке пропишем следующую формулу:

и скопируем вниз.

На рисунке ниже изображена схема, как работает интервальный просмотр функции ВПР.

Интервальный просмотр в ВПР

Джеки Чан выполнил план на 124%. Значит ВПР в качестве критерия ищет во второй таблице ближайшее меньшее значение. Это 120%. Затем отсчитывает 2 столбца и возвращает премию 60%. Брюс Ли план не выполнил, поэтому его ближайший меньший критерий – 0%.

Предлагаю посмотреть видеоурок о работе ВПР из курса «Основные функции Excel».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *