Как делать вставки в ворде

Добавление обычных и концевых сносок

Обычные и концевые сноски позволяют объяснить или прокомментировать определенный фрагмент документа либо добавить необходимую ссылку. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Если вы находитесь в режиме чтения, переключитесь в режим правки, выбрав команду изменить документWord в Интернетеизменить в Word в Интернете.

Добавление сноски

1. Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску.
2. Выберите пункты Вставить >Вставить сноску.Word вставит знак сноски в текст и добавит его в нижней части страницы.
3. Введите текст сноски.

Добавление концевой сноски

1. Щелкните в том месте, где нужно добавить концевую сноску.
2. Выберите пункты Вставить >Вставить концевую сноску. Word вставит знак концевой сноски в текст и добавит его в конце документа.
3. Введите текст концевой сноски.

Настройка обычных и концевых сносок

Ниже описано, как настроить обычную или концевую сноску.

1. Щелкните номер или знак сноски в основном тексте или выберите пункты Вставить > Показывать сноски(для концевой сноски выберите пунктыВставить > Показывать концевые сноски).
2. В представлении обычных или концевых сносок выберите пункт меню Формат сносок или Формат концевых сносок, чтобы открыть диалоговое окно Параметры формата, где можно выбрать размер, шрифт и отступ для одной или всех ваших обычных и концевых сносок.

Примечание: Если вы хотите преобразовать обычные сноски в концевые или наоборот, нажмите кнопку Открыть в Word и используйте для этого Word. Когда вы сохраните документ в Word, он будет сохранен там, где вы открыли его в Word в Интернете.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как делать сноски в Word. Научитесь вставлять сноски в документ Word, редактировать и удалять их

Здесь все что вы хотели знать о сносках, но боялись спросить! После прочтения нашего руководства, у читателей больше не возникает трудностей с добавлением и редактированием сносок в Word-овских документах.

Сноски используются для пояснения некоторой части документа. Они вставляются в текст, и обозначаются специальным значком. В конце документа располагается специальный раздел, чаще всего именуемый «Примечания», в котором раскрывается информация, на которую ссылаются сносками. Это может быть цитата, указание автора или используемой литературы и тд. Текстовый редактор Word позволяет создавать их в полуавтоматическом режиме. Процесс схож для всех версий — 2003, 2007 и 2010. Применительно к программе MS Word, различают два типа сносок:

Основное отличие этих двух типов — обычная сноска располагается внизу страницы, на которой расположена информация включающая данную сноску. Каждый тип включает в себя текста сноски, и специального знака сноски.

Обратите внимание . Мы уже работали с редактором. В прошлый раз мы разобрались с тем, как в word 2007 сделать альбомный лист. Хорошая получилась статья.

1. Как вставить сноску в документ Word
2. Редактирование и удаление
3. Заключение
4. Наши рекомендации
5. Стоит почитать

Как вставить сноску в документ Word

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

• Пошаговая настройка outlook для gmail com
• Word горячие клавиши
• скачать шрифты для ворд
• Как восстановить документ word

Урок 75. Сноска в документе

Все знают, что такое сноска. Большой энциклопедический словарь дает такое определение:

СНОСКА, примечание к тексту, библиографическая справка, перевод, толкование, помещаемые в нижней части полосы книги (подстрочные сноски) или в конце книги (под порядковым номером)

СНОСКА ‒ помещаемые внизу полосы примечание, библиогр. ссылка, перевод иноязычного текста, связанные с осн. текстом знаком С. (см. Сноски знак).С. обычно набирают шрифтом пониженного кегля по сравнению с шрифтом осн. текста и отделяют от него пробелом или пробелом с тонкой короткой линейкой (обычно ее длина 1 кв.). Отбивка С. от осн. текста — в пределах 1—2 кегельных. Она должна быть такой, чтобы высота С. вместе с отбивкой и линейкой была кратной кеглю шрифта осн. текста.

Скажем проще. Сноска – это пояснение к тексту. Сноска располагается внизу страницы. Размер шрифта сноски меньше, чем размер основного текста, что говорит о том, что сноска – это второстепенный текст.

Работать со сносками очень легко, но есть все-таки нюансы, с которыми мы познакомимся.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать сноску:
2. Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
3. Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
4. Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»

1. Создание сноски

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в нужном нам месте – в конце слова, нуждающегося в пояснении → лента Ссылки → группа команд → Сноски → команда Вставить сноску:

После слова «АС» появляется «1»(знак сноски) в верхнем регистре и внизу страницы резервируется место для текста сноски:

Если основной текст не помещается, то он «перескакивает» на другую страницу. Сноска всегда «привязана» к Знаку сноски. Если отмеченный Знаком сноски текст переходит на другую страницу, то и текст сноски всегда следует за текстом.

А теперь посмотрите: в рабочем окне «Стили» появился новый стиль текста «Текст сноски». Это встроенный стиль. На уроке 17 я рассказывала, как настроить Word, и, в частности, просила запретить использование встроенных стилей текста (а их 116 штук) для того, чтобы Word услужливо не подбрасывал нам свои стили. Я делаю скриншоты со своего рабочего документа, в котором свыше 200 страниц. Как видите, количество стилей текста у меня минимально. Но если вы не настроили Word, то встроенные стили будут появляться в рабочем окне «Стили». На уроке 15 я показала, как удалять лишние стили из рабочей области «Стили».

Поскольку «мой» Word всегда настроен, я не сталкиваюсь с проблемой лишних неиспользуемых стилей. Но часто мне приходится форматировать документы других пользователей (работа у меня такая), и в этих документах лишних стилей видимо-невидимо. Поэтому в этом случае воспользуемся диалоговым окном «Управление стилями».

Шаг 2. Скрываем стиль текста «Текст сноски» для чего открываем диалоговое окно «Управление стилями»:

1 способ. Рабочее окно «Стили» → кнопка Управление стилями внизу окна

2 способ. Поскольку я постоянно работаю с этим диалоговым окном, то я просто вынесла эту кнопку на Панель быстрого доступа (как это сделать я рассказывала на уроке 18 и уроке 19):

В диалоговом окне «Управление стилями» → вторая закладка Рекомендации → порядок сортировки «По алфавиту» → отметим в списке стиле стиль Текст сноски → команда Скрыть:

2. Диалоговое окно «Сноски»

Лента Ссылки → группа команд Сноски → кнопка группы:

А теперь по порядку работаем с диалоговым окном «Сноски»

Шаг 1 и 2. Два вида сносок: сноска и концевая сноска:

1. Сноска может располагаться:
   • Внизу страницы (зафиксированное место внизу страницы)
   • Внизу текста (даже если текст заканчивается на середине страницы).
2. Концевая сноска может располагаться:
   • В конце раздела
   • В конце документа.

Концевая сноска появляется сразу после текста:

Шаг 3. Возможность размещения сносок в две, и в три, и в четыре колонки:

Вот пример двуколоночного расположения четырёх сносок:

Шаг 4. Выбор формата номера: арабские цифры, римские цифры, буквы по алфавиту, символы.

В наших документах, особенно старых, в качестве сноски ставились звездочки (так удобно было машинисткам – две звездочки, три звездочки, бывало и пять звездочек). Здесь этот номер не пройдет. Если вы решите проставить символьные сноски, то будьте готовы к разнообразию значков:

Я специально сделала покрупнее размер символов, чтобы вы убедились. Так что, если начальник затребует звездочки в качестве знака сноски, предупредите его, что звездочка будет только одна.

Шаг 5. А вот это интересно:

По поводу нумерации договаривайтесь на берегу. Если сносок немного, то сквозная нумерация вполне сойдет. У меня был документ, в котором имелось свыше 70 сносок – это тот случай, когда уместно начинать нумерацию сносок на каждой странице или в крайнем случае в каждом разделе.

Шаг 6. Можно задать различные виды сносок для каждого раздела или применить наши изменения ко всему документу:

Шаг 7. Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте дать команду «Применить»:

Понять и запомнить!

Формат сносок можно поменять в любое время, главное, на забыть дать команду «Применить»

3. Сноска как стиль текста

По умолчанию размер шрифта текста сноски – 10 пунктов. В электронных интерактивных книгах, которые я делаю в качестве учебного пособия, шрифт – 16 пунктов (для комфортного чтения с экрана ноутбука или планшета). Слишком маленький знак сноски и маленькая сноска смотрятся не очень красиво.

Шаг 1. Форматируем стиль текста сноски и знака сноски в диалоговом окне «Управление стилями» (закладка Изменение → находим в списке стиль «Текст сноски» → команда изменить → в диалоговом окне «Изменение стиля» команда Формат → и меняем, что хотим):

Замечу, что в этом случае нам нет нужды выделять текст сноски.

4. Реквизит оформления «27 – отметка об исполнителе»

В ГОСТ Р 6.30-2003 приведен перечень из 30 реквизитов, которые используются при подготовке, оформлении организационно-распорядительных документов и работе с ними:

• 01 – Государственный герб Российской Федерации;
• 02 – герб субъекта Российской Федерации;
• 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• 04 – код организации;
• 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
• 07 – код формы документа;
• 08 – наименование организации;
• 09 – справочные данные об организации;
• 10 – наименование вида документа;
• 11 – дата документа;
• 12 – регистрационный номер документа;
• 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
• 14 – место составления или издания документа;
• 15 – адресат;
• 16 – гриф утверждения документа;
• 17 – резолюция;
• 18 – заголовок к тексту;
• 19 – отметка о контроле;
• 20 – текст документа;
• 21 – отметка о наличии приложения;
• 22 – подпись;
• 23 – гриф согласования документа;
• 24 – визы согласования документа;
• 25 – оттиск печати;
• 26 – отметка о заверении копии;
• 27 – отметка об исполнителе;
• 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• 29 – отметка о поступлении документа в организацию;
• 30 – идентификатор электронной копии документа.

За свою рабочую жизнь я сделала много шаблонов различных видов документов и расположение этих реквизитов выучила наизусть. Я научилась располагать реквизиты так, чтобы заполнить их было легко и необременительно. Но ни один из реквизитов не вызвал у меня больших проблем: поля, табличная композиция текста – все возможности мне в помощь! Корме реквизита 27…

Реквизит «27 – отметка об исполнителе» должен располагаться внизу последней страницы документа. Если текст обрывался где-то посередине, то я просто «прошлепывала» Enter и приблизительно устанавливала реквизит 27 близко к нижнему краю страницы. Но что делать, если добавляется или удаляется часть текста? Реквизит 27 сместится и очень даже может быть окажется в гордом одиночестве где-нибудь в середине страницы. Вот здесь нам поможет сноска!

Шаг 1. Создаем одиночный символ конца абзаца в самом конце документа (щелкаем Enter)

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Сноска»

1. Выбираем формат номера – Символ
2. В таблице символов выбираем пустой символ
3. Ок
4. Команда «Вставить», так как изменения только для этой сноски

Вот и результат:

Теперь можете спокойно работать с документом – реквизит «27 – отметка об исполнителе» всегда будет стоять внизу последней страницы документа!

Если вы подведете курсор к знаку сноски, то появится подсказка – текст сноски!

Теперь разберемся с форматом сноски. В организации, в которой я работаю, принято отделять сноску небольшой горизонтальной линией, но мне страшно мешает под линией символ конца абзаца, который невозможно удалить. Причем этот символ присутствует во всех сносках. Мне попадались документы с двумя и тремя символами конца абзаца.

Шаг 1. Переходим в режим «Черновик» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Черновик):

Шаг 2. Показываем все сноски в режиме редактирования внешнего вида (лента Ссылки → группа команд Сноски → команда Показать сноски):

Шаг 3. Из выпадающего меню выбираем «Разделитель сноски»:

Шаг 4. Появляется новая команда «Сброс», которую мы выполняем:

Именно здесь мы можем удалить линию или изменить её внешний вид (например, сделать её розовой или задать пунктиром).

Шаг 5. Возвращаемся в режим «Разметка страницы» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Разметка страницы).

Вот и результат! В отсутствии режима непечатаемых символов смотрится очень даже неплохо:

Понять и запомнить!

1. Удалить сноску можно только удаляя знак сноски! 2. Копируя (или вырезая) слово со знаком сноски, вы копируете (или вырезаете) текст сноски! 3. Соответственно: вставляя из буфера обмена слово со знаком сноски, вы вставляете и текст сноски

Теперь вы сможете:

1. Задать сноску:
2. Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
3. Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
4. Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»

• как сделать сноску
• как удалить сноски внизу страницы
• как удалить сноску
• концевые сноски
• оформление сносок
• реквизиты документа
• реквизиты документа по ГОСТ
• сноска
• сноска в word
• сноска в документе
• сноска внизу страницы
• сноски в ворде
• сноски по госту
• список сносок

Как сделать сноски в ворде — 2022-2023 уч.г.

Привет, друзья! Сегодняшняя статья только о том, как сделать сноски в ворде. Пошаговая инструкция с подробными картинками. Ничего больше)) Чаще всего в дипломной или курсовой работе ставятся ссылки. Чего проще-то: одел цифру в скобки, и нормально. Но иногда в требованиях к оформлению научного исследования написано – о, ужас, «сноска». И даже среди тех, кто неплохо ковыряется в «Microsoft Word», многие этого не умеют. Я, например, поняла, как добавить сноску в ворде, лишь на 100500 заказе. А посему, давайте разбираться. Поехали)))

Не буду грузить вас теорией, для этого есть отдельный раздел))) Скажу только, что в научной работе студента ставятся обычные и постраничные сноски. Кому интересно, какие бывают ещё, может самостоятельно об этом погуглить. Или написать мне в комментариях, и я забубеню умную теоретическую статью про сноски. Но сейчас мы будем учиться только тому, что нужно для реферата, курсовой или диплома))

Я буду показывать на примере Microsoft Office для дома и учебы 2021 года. Напишите, если у вас более ранняя версия и вам из моей статьи что-то непонятно. Я добавлю скринов из других вариантов Офиса. А пока так. Начинаем)

Как добавить сноску в ворде

Как это не странно, но первый шаг в инструкции «как добавить сноску в ворде», это написать текст �� Ибо сноска в дипломной или курсовой работе – это не самостоятельный объект, а отсылка в виде маленькой цифры над словом. Итак, пишем текст. Выбираем место, где будет находиться ссылка. Например, тут* (вместо значка «*» должна появится цифра «1»). Зафиксируем курсор на этом месте.

Затем находим вверху на панели задач слово «ссылки». Кликаем.

Нас интересует раздел «сноски».

Выбираем задачу «вставить сноску». Кликаем на неё.

Готово! Над словом «тут» справа сверху появилась маленькая цифра «1». Обратите внимание, что кнопка «вставить ссылку» стала неактивной, то есть изменился её цвет – с темно-серого на светло-серый, как общий фон.

Теперь спускаемся вниз страницы и ищем вторую (зависимую от первой) часть сноски.

Рядом с цифрой щелкаем левой кнопкой мышки и начинаем писать нужные слова.

Второй вариант – вставить готовый текст. Обычно это название источника. Тогда вместо того, чтобы печатать, просто копируем нужный кусок из списка литературы и вставляем здесь. Всё те же привычные для ворда действия. Для этого зафиксируем курсор мыши.

Далее – правой кнопкой вызываем окно и выбираем вариант вставки.

И вот что получается))

Если нужно изменить шрифт или размер, то делаете, тоже самое, что и с обычным текстом. Выделяете сноску и меняете показатели на нужные вам.

Затем те же манипуляции проделываете с размером.

В целом, всё готово.

Цифра «1» (а не «2», «3» или какой-то символ) внизу страницы появляется автоматически (по умолчанию). В принципе, начать нумерацию можно с любой цифры. Можно цифры заменить на буквы, можно переместить всю сноску в конец текста. Можно сделать сноски в виде колонок – 2-3-4 столбца. Но всё это в научно-исследовательской работе студенту не нужно))) Поэтому в рамках данной статьи я это опущу. Но кое-что может пригодиться. А именно, нумерация сносок может быть двух видов:

• общая по всему документу (сквозная);
• на каждой странице своя (постраничная).

Мы в вами пока рассмотрели только, как добавить сноску в ворде. То есть, ОДНУ единственную и неповторимую . Конечно, в дипломе или курсовой сносок в единичном экземпляре не наблюдается. Поэтому давайте рассмотрим, как добавить несколько сносок на одной странице.

Как сделать сноски в ворде

Добавить несколько сносок на одной странице значит проделать вышеописанный алгоритм несколько раз. Давайте просто добавим еще одну сноску к той, что у нас есть. Для этого, снова фиксируем курсор мыши в месте для вставки. Затем выбираем на панели задач «ссылки», после кликаем на «вставить сноску». Обратите внимание, что вторая сноска автоматически продолжила нумерацию. После цифры «1» появилась цифра «2».

После этого добавляем текст во второй нижней части сноски.

Таких сносок на одной страницы можно проставить столько, сколько поместиться))) Ну, а если все не поместятся, то часть автоматически перейдёт на следующую страницу.

Если слово, над которым размещена сноска, съезжает, то вместе с ним «переезжает» и сноска (вторая её часть, что внизу страницы под чертой).

А вот её вторая часть (скриншот ниже). Обратите внимание, что при переходе на другую страницу, номер сноски не изменился! Как была она «2», так и осталась.

Эта настройка стоит по умолчанию. Именно такие сноски называют сквозными. То есть, если у вас в работе требование – проставить сквозные сноски по всему документу, то ничего в настройках делать не нужно. Просто следуете инструкции, описанной выше. И шлёпаете столько сносок, сколько нужно по ходу научной работы. Иногда в методичке вообще не указан тип сносок. Это означает, что делать нужно именно сквозные.

Расскажу ещё про один важный нюанс. Если вы копируете текст, в котором есть первая часть сноски, то копируется и вторая её часть. Обратите внимание, что при копировании номер сноски/сносок меняется. Поскольку нумерация продолжилась.

Давайте рассмотрим такой вариант, когда в требованиях выставлена постраничная нумерация. Поехали.

Как сделать постраничные сноски в ворде

Есть два способа, как сделать постраничные сноски в ворде. Первый – изменить уже существующую сквозную нумерация. Второй – задать параметры с самого начала. В принципе, результат будет один и тот же.

Заходим по привычному маршруту – «ссылки», раздел «сноски». Ищем внизу справа маленькую стрелочку.

Кликаем на неё. После чего справа всплывёт окно с настройками. Находим слово «нумерация». Затем нажимаем на галочку (под цифрой «2» на скрине ниже). Выбираем пункт – «на каждой странице».

После того, как вы выбрали нужный пункт, он отразиться в строке «нумерация» (скрин ниже). Останется только зафиксировать данное положение, нажав на кнопку «применить».

После нажатия кнопки «применить» нумерация измениться, а окно с настройками исчезнет. Обратите внимание на номера сносок. Теперь на каждой странице нумерация будет начинаться с цифры – «1».

У всего есть две стороны: день-ночь, начало-конец, вход-выход)) Считаю важным, в рамках данной статьи рассмотрим не только, как сделать сноски в ворде, но и как их удалить, если вдруг они больше не нужны. Поехали.

Как удалить сноску

Для этого достаточно лишь выделить маленькую цифру над словом (первую часть сноски). А после нажать на клавиатуре кнопку «Delete» или «Backspace».

Обратите внимание, если сносок было несколько, то после удаления одной, нумерация меняется.

А если сноска была одна, после её удаления, исчезает всё.

Особо пытливые могут попробовать удалить вторую зависимую часть сноски (та, что внизу под чертой). Вот, что у них получится:

Вот такая история)))

Мой личный лайфхак ��: когда цифра никак не «цепляется» и не хочет удаляться, я выделяю её вместе со словом, надо которым она «висит». И решительно удаляю))) Потом просто перепечатываю удалённое.

Подведём итоги

Итак, как сделать сноски в ворде? Легко))) То есть, буквально «легко» – тремя щелчками мыши: фиксация курсора в нужном месте текста – выбор «ссылки» – кнопка «вставить сноску».

Пока! До новых встреч статей ��

P.S. Хотите больше общения, приходите ко мне в группу ВК)))