Как добавить источник в ворде

Автоматизация создания и редактирования списков использованных источников с помощью Mendeley

Списки использованных источников приходится использовать довольно часто. Студенты пишут курсовые и дипломы, магистранты, аспиранты и докторанты пишут диссертации. Научные сотрудники пишут статьи и отчеты и много чего еще. Уверен, что каждому из читателей хотя бы раз в жизни приходилось составлять пристатейный список литературы и указывать ссылки на литературу в тексте.

При создании статьи в Сети можно вставлять гиперссылки на источники прямо в тексте, либо добавить в «подвале» маркированный список, в котором эти источники и любая рекомендованная к прочтению литература будут перечислены в произвольном порядке. Однако в научном сообществе и в системе образования к правилу оформления таких списков предъявляются строгие (и порой противоречивые) требования, соблюдать которые вручную — дело муторное и неблагодарное.
В этой статье я поделюсь своим опытом автоматизации создания списка использованных источников с помощью Mendeley. При написании текстов я использую MS Word 2007 потому что он лучше его приобрел работодатель. Все нижеописанное можно повторить в Open Office.

Чем мне не угодили встроенные в MS Word средства создания списков литературы?

Вообще-то в MS Word начиная с версии 2007 встроен механизм формирования списков литературы, который даже поддерживает (якобы) ГОСТ.

В теории все просто — вы вносите всю использованную литературу в базу данных и затем ссылаетесь на нее по мере необходимости. В конце документа располагаете список. Ссылки в нужном формате будут разбросаны по тексту. Но на практике все сложнее. Во-первых пользователю необходимо внести все используемые источники литературы, заполняя для этого все поля формы.

Внести десяток трудов — труд не малый. Заполнить базу из сотни наименований — риск нервного срыва. Поиск по базам данных у меня почему-то ничего путного не находил. Впрочем, все труды все-равно будут напрасны, потому, что встроенный шаблон далек от ГОСТа. Нет даже пресловутых квадратных скобок. Впрочем, последняя проблема лечится редактированием шаблона.

• Необходимость вручную заполнять огромное количество полей для каждой публикации
• Отсутствие нормальной базы с уже заполненными карточками литературных источников
• Необходимость редактировать шаблон форматирования вручную на свой страх и риск (а вдруг ПО обновится и мои правки приведут к потере работоспособности?)

Коротко о Mendeley

В настоящее время для создания списков литературы и расстановки ссылок на литературу в тексте я использую Mendeley. Это не единственная (и возможно не лучшая) система, но она меня устраивает и я хочу поделиться своим опытом использования.

Работает Mendeley следующим образом: вы заводите свой аккаунт, скачиваете и устанавливаете софт и заводите свою собственную базу карточек источников. Также полезно скачать и установить плагин для MS Word (или Open Office).

Добавление ссылки на литературу с помощью плагина для MS Word

Можно также использовать плагин для браузера, что облегчает иногда добавление найденных в интернете источников.

Перетащив найденный в сети объект можно получить готовую карточку в Mendeley. А можно и не получить. В любом случае — очень внимательно редактируйте карточки, полученные с помощью плагина в браузере.

Установив десктопную версию или зайдя в свой аккаунт через браузер, вы можете пользоваться поиском по базе уже созданных карточек. Правда с русскоязычными изданиями поиск практически не работает, зато зарубежную литературу находит почти всегда, и вносить ее вручную приходится редко. Найденные в сети карточки можно добавить к себе и отредактировать (стоит проверять чужие карточки на наличие ошибок и неполное заполнение — мне попадались карточки, заполненные невнимательными лентяями. В любом случае редактировать готовое проще, чем заполнять все самому).

Скриншот Mendeley Decktop во время работы

Впрочем, даже если поиск по внутренней базе Mendeley не принес результатов, не стоит спешить заполнять карточку вручную. Заходим в Гугл Академию и пробуем найти требуемый источник там. Если источник нашелся, то находим под ним ссылочку «Импортировать в BibTeX», сохраняем объект по ссылке как файл и открываем его программкой Mendeley Desktop. Как правило, мы получаем уже на половину заполненную карточку источника. Отредактировать такую карточку проще, чем заполнять вручную.

Пример того, как можно раздобыть готовый файл BibTeX через Гугл Академию

Что касается шаблонов форматирования ссылок и самого списка литературы, то помимо огромного количества уже установленных по умолчанию шаблонов, можно добавлять свои. Шаблоны эти пишутся не как попало, а на специальном «языке стиля цитат» Citation Style Language (CSL), основанном в свою очередь на XML.

Я не буду приводить ссылки на конкретные шаблоны, которые использую в своей работе, так как не уверен, что они являются самыми удачными. Скажу лишь, что требования российских научных издательств, зарубежных издательств, диссертационных советов и прочая и прочая существенно различаются, но до сих пор под каждого из них мне удавалось найти неплохой шаблон.

Общий алгоритм использования системы Mendeley

1. Регистрируемся, скачиваем софт, устанавливаем плагины
2. Создаем нужные папки (например «Курсовая» «Диплом» «Научный отчет» и т.п.) по желанию
3. Ищем необходимую литературу в поиске и перетаскиваем нужные карточки в свою папку
4. Если что не нашлось в Mendeley, ищем в гугле или где-либо еще, открываем сохраненные файлы BibTeX и добавляем в свою папку
5. Проверяем корректность найденных карточек
6. Если нигде не нашлось ничего — создаем новую карточку и заполняем вручную, по желанию/необходимости прикрепляем файл самой статьи
7. Открываем текст нашей будущей работы в MS Word/Open Office и добавляем ссылки в нужных местах, выбираем шаблон форматирования списка и добавляем в конце документа список источников
8. Внимательно просматриваем полученный список источников. Если что-то пошло не так редактируем карточки источников, либо редактируем/выбрасываем шаблон и ищем/пишем новый
9. Радуемся результату

Mendeley как помощник при литературном поиске

Помимо того, что Mendeley позволяет легко и быстро формировать списки литературы, он также помогает в поиске литературы, позволяя находить «похожие статьи», а также искать по автору, ключевым словам и т.д.

Заполнения профиля Mendeley подразумевает некоторое подобие социальной сети для научных работников. Также есть возможность командной работы, но до сих пор мне не удалось убедить коллег использовать эту систему (может быть данная статья поможет), поэтому опыта такой работы нет.

Mendeley позволяет хранить не только библиографические данные статей и их аннотации, но и прикреплять pdf-файлы с полным текстом. А также скачивать полнотекстовые версии тех статей, которые другие участники системы выложили в открытый доступ.

Изучить функционал и интерфейс системы можно с помощью обучающих видео-роликов и хорошо написанной (правда на английском) помощи.

Другие полезные возможности Mendeley

• Наличие плагина для Open Office (я лично не проверял его работоспособность)
• Возможность гибкой настройки много чего помимо стилей списков литературы (например, порядок хранения файлов на диске)
• Возможность интеграции с аналогичными системами, в первую очередь Zatero
• Можно хранить карточки собственных публикаций и надеяться, что другие пользователи системы найдут их при поиске по ключевым словам, используют, сошлются и повысят ваш индекс цитируемости
• Есть версия Mendeley Desktop не только для Windows, но и для Linux и MacOS
• Есть мобильное приложение для IPhone
• Опубликованы API

Недостатки Mendeley

• Поиск по литературе не работает с русскоязычными источниками (готовьтесь вносить их в ручную)
• Даже десктопная версия требует подключения к Интернету. Офф-лайн режим не предусмотрен
• Необходимо регистрироваться, заводить свой аккаунт и работать с ним
• Если в вашем документе есть ссылки на 100 и более источников литературы и вы внесли правку (добавили еще один источник, открыли для редактривания ссылку), готовьтесь к небольшим притормаживаниям MS Word
• Возможности бесплатного аккаунта ограничены: объем хранения полнотекстовых версий статей, количество рабочих групп и количество участников группы. (Впрочем, я не привязываю pdf-файлы ко всем статьям, с которыми работаю, и большую часть храню отдельно, что позволяет свободно пользоваться бесплатным аккаунтом)
• Нет приложения для Android и других не яблочных мобильных платформ

Заключение

Mendeley может пригодиться студентам, аспирантам, научным работникам да и вообще кому угодно. Потратив немного времени на изучение этой системы можно сэкономить кучу нервов при работе со списками литературы, особенно, когда в тщательно выверенном документе приходится менять местами два подраздела и вычищенная вручную система нумерации ссылок идет прахом.

Данная статья не претендует на полный и всеобъемлющей обзор системы Mendeley и призвана лишь привлечь внимание заинтересованных лиц к использованию подобных средств автоматизации. Автору лично известно немало именитых ученых (в том числе из области технических наук), которые до сих пор тратят драгоценное время на составление списка литературы вручную.

Как создать список литературы в MS Word

Обычно при оформлении рефератов, курсовых, и пр. документов необходим список литературы (спец. лист в конце документа, где приведены ссылки на все источники, которыми вы пользовались в процессе написания работы).

Так вот, я заметил, что большинство начинающих пользователей делают список литературы ручным способом (т.е. сами ставят сноски, потом переходят к нижней части документа и вписывают источник).

Можно, конечно, и так, но это долго. Тем паче, что в Word есть специальный авто-инструмент, который серьезно облегчает жизнь и ускоряет процесс работы с документом. Вот о нем и скажем пару слов сегодня. ��

Автоматическое создание списка лит-ры

С места в карьер. Возьмем какой-нибудь рядовой документ и попробуем создать автоматический (и удобный) список литературы.

1. поставьте курсор в нужное место документа (например, на последнюю страницу);
2. после нужно открыть раздел «Ссылки» ;
3. далее кликнуть по меню «Список литературы» ;
4. затем, собственно, вставить «Список литературы» (см. скрин ниже). ��

Список литературы, цитируемые труды — Word 2019

Задача выполнена, он появился!

Список литературы, однако, пока будет пустой, так мы не делали никаких ссылок на него.

Чтобы добавить ссылку (т.е. какой-нибудь источник в список литературы), нужно:

1. поставить курсор в то место, где будет ссылка на список литературы;
2. открыть раздел «Ссылки» ;
3. нажать » Вставить ссылку» ;
4. далее выбрать «Добавить новый источник» . Затем вас попросят указать автора книги, источник, адрес веб-сайта и пр. В общем-то, заполняйте согласно требованиям.

Добавить новый источник

Создать источник, ссылка

Кстати, если в списке литературы по умолчанию не появится ваша добавленная ссылка — нажмите кнопку «Обновить список литературы» . Далее он автоматически будет обновлен, и в нем появятся все добавленные ссылки согласно последним требованиям.

Заполняется автоматически, вам лишь нужно расставить ссылки в тексте

В общем, очень удобный и быстрый инструмент, рекомендую!

Иные рекомендации и советы — приветствуются в комментариях ниже.

Как сделать список литературы в Word

Многие пользователи во время работы с документами Word интересует вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде. Подобный список литературы необходим в Ворде, если в тексте документа используются различные заимствования из других источников.

Список литературы Word — это перечень всех источников, например, книг, журналов, газетных статей, сайтов в интернете и т. д., процитированных в документе. Список использованной литературы Word, обычно, располагается в конце документа.

Если не показывать ссылки на источники, то автора данного документа могут обвинить в плагиате, потому что он не указал откуда он взял использованную информацию. Подобные сведения зачастую ссылаются на авторитетные источники, поэтому они придают дополнительный «вес» этому документу.

Существует два вида ссылок на источники информации: авторского и цифрового типов. Как оформить список литературы в Ворде зависит от предъявляемых требований, исходящих от вышестоящего органа, редакции журнала, руководства учебного заведения и т. п.

Ссылки в Ворде на список литературы состоят из ссылки в тексте документа на источник, находящийся в списке литературы. Благодаря этому, читатель сможет быстро узнать, на что именно ссылались в данном фрагменте текста.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать список литературы в Word несколькими способами. Эти инструкции можно применять в следующих версиях приложения: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. В интерфейсе программы Microsoft Word разных версий могут быть несущественные различия.

Как сделать список литературы в Ворде автоматически

Сначала мы попробуем создать автоматический список литературы в Ворде. В тексте документа будут проставлены ссылки на источники, которые будут добавлены в список литературы.

Выполните следующие действия в окне текстового редактора Word:

1. Поместите курсор мыши в том месте фрагмента документа, где вам необходимо создать ссылку на источник информации.
2. Откройте вкладку «Ссылки», перейдите в группу «Ссылки и списки литературы».
3. В разделе «Стиль» нужно выбрать стиль ссылки.

Для общественно-политических и литературных источников, обычно, используются стили «MLA» и «APA». В технической литературе более распространены ссылки с цифрами, например, «ISO 690 — цифровая ссылка».

Если вам нужен список литературы в Ворде по ГОСТу, выберите соответствующий стиль. В Word список литературы по ГОСТ можно применять по двум вариантам: «ГОСТ — сортировка по имена» или «ГОСТ — сортировка по названиям».

1. Сначала нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а потом в выпадающем меню на пункт «Добавить новый источник…».

1. Заполните необходимые поля в окне «Создать источник» введя все необходимые сведения.

Вам нужно выбрать тип источника (книга, журнал, реферат, отчет, веб-сайт и т. д.), а затем заполнить рекомендованные поля. Чтобы открыть дополнительные поля для конкретного типа источника, поставьте флажок в пункте «Показать все поля списка литературы».

После фамилии автора нужно поставить запятую перед его инициалами. Если у данной книги несколько авторов, активируйте пункт «Корпоративный автор», чтобы добавить сведения о всех авторах.

1. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Подобным образом добавьте новую ссылку на источник в редактируемом тексте.
2. В тексте документа появится ссылки на список литературы Word.

Если ранее созданную ссылку снова нужно ввести в текст, нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а затем выберите ее из списка доступных.

1. После добавления в данный текст всех источников, установите курсор мыши, как правило, в конце текста документа там, где должен располагаться список использованной литературы.
2. Нажмите на значок «Список литературы», чтобы выбрать подходящий формат с помощью встроенных примеров: «Список литературы», Ссылки» или «Цитируемые труды».

1. В документе появится список литературы по алфавиту в Ворде.

Добавление сведений об источнике в списке литературы

Если сведений о литературном источнике недостаточно, можно использовать функцию «Заполнитель». Заполнители ссылок не отображаются в списке литературы.

Пройдите последовательные шаги:

1. Нажмите на значок «Вставить ссылку», выберите команду «Добавить заполнитель…».
2. В окне «Имя-заполнитель» придумайте имя для конкретного заполнителя.
3. Нажмите на «Управление источниками».
4. В окне «Диспетчер источников», в поле «Текущий список» напротив имени заполнителя появится вопросительный знак.

Заполнители в текущем списке располагаются по именам тегов в алфавитном порядке с номерами в названии.

1. Выделите заполнитель, нажмите на кнопку «Изменить…».

1. В окне «Изменить источник» заполните необходимые сведения.

Читайте также: Как сделать оглавление (содержание) в документе Word

Цифровой список литературы Ворд (квадратные скобки)

При создании списка литературы часто используются ссылки в квадратных скобках с порядковыми числами. В квадратные скобки добавляется номер ссылки на источник, находящийся в списке использованной литературы.

Создание списка литературы в Word проходит следующим образом:

1. Самостоятельно создайте список литературы.
2. Выделите источники в списке.

1. Откройте вкладку «Главная», перейдите к группе «Абзац».
2. Нажмите на стрелку значка «Нумерация», выберите формат нумерации. используемый по умолчанию (арабская цифра с точкой).

Ранее выделенный список литературы автоматически пронумеруется.

1. Установите курсор в нужном месте фрагмента текста.
2. Если вам необходима ссылка только на источник, то ничего не вставляйте в квадратные скобки — []. Если нужно добавить номер страницы, вставьте эти сведения в таком виде — [, с. 107].
3. Перейдите во вкладку «Вставка».
4. В разделе «Ссылки» нажмите на команду «Перекрестная ссылка».

1. В окне «Перекрестные ссылки» выберите тип ссылки — «Нумерованный список» (или «Абзац»), а в поле «Вставить ссылку на:» — «Номер абзаца».

Проделайте подобную операцию со следующей ссылкой, находящейся в тексте документа Word.

Читайте также: Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов

Если вы после сохранения начали снова редактировать файл: вставлять новые или удалять старые ссылки, то нумерация в списке литературы может перестать совпадать. Решить эту проблему можно следующим образом:

1. Выделите текст документа с помощью клавиш «Ctrl» + «A».
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа.
3. В открывшемся контекстном меню нажмите на «Обновить поле».

Список литературы будет заново автоматически пронумерован.

Как сделать список литературы по алфавиту в Ворде

В некоторых случаях, пользователям нужен список литературы в алфавитном порядке.

Сделать это можно следующим способом:

1. Выделите список литературы.
2. Если он уже пронумерован, нажмите на стрелку у кнопки «Нумерация».
3. В выпадающем меню в библиотеке нумерации щелкните по формату «Нет».

1. Войдите во вкладку «Главная».
2. В группе «Абзац» нажмите на значок «Сортировка» (А-Я).
3. В окне «Сортировка текста» нажмите на кнопку «ОК».

При настройках по умолчанию сортировка текста идет по возрастанию.

1. Нажмите на кнопку «Нумерация», а потом выберите тип нумерации.

Как удалить список литературы в Word

В приложении MS Word не предусмотрен функционал для удаления ненужных ссылок на источники информации с помощью программных методов.

Если вы нажмете на значок «Управление источниками» в группе «Ссылки и списки литературы», то в окне «Диспетчер источников» при попытке удалить из списка ненужный источник, вы увидите, что кнопка «Удалить» не активна, поэтому у вас не получится воспользоваться этим функционалом.

Ссылки на источники и сам список литературы вам придется удалить вручную.

1. Щелкните по полю со списком литературы.
2. Нажмите на стрелку около значка «Списки литературы».

1. В открывшемся меню нажмите на пункт «Преобразовать список литературы в текст».

1. Выделите содержимое блока списка литературы.

1. Нажмите на клавишу «Delete» (Del).
2. Затем вручную удалите ссылки на источники в тексте документа — поочередно выделяя ссылки, а затем нажимая на клавишу «Del».

Если ссылок много, воспользуйтесь следующим способом:

1. Выделите текст документа Word.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «F9».
3. В результате выполнения этой операции, будут удалены все ссылки из данного документа.

Список литературы вам нужно будет удалить вручную.

Выводы статьи

При написании статей, рефератов, дипломных работ или других типов документов, часто ссылаются на другие источники информации. Ссылки на использованные источники помещают в список литературы (цитируемые труды), находящийся в конце документа. Пользователь может создать с помощью нескольких способов список используемой литературы в текстовом редакторе Word.

Похожие публикации:

• Как сделать колонки в Word: полное руководство
• Как сжать документ Word — 13 способов
• Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»
• Как сравнить два документа Word — 4 способа
• Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа

Как создать список литературы в Word 2016

Список литературы — это перечень источников (книг, журналов, статей и т.д.), на основе которых автор выполнил свою работу (диплом, реферат и пр.). Несмотря на то, что этот элемент «малозначителен» (как многие считают) и на него не следует обращать внимания — очень часто заминка происходит именно с ним…

В этой статье я хочу рассмотреть, как легко и быстро (в автоматическом режиме!) можно составить список литературы в Word (в новой версии — Word 2016). Кстати, честно говоря, не помню, была ли подобная «фишка» в предыдущих версиях?

Автоматическое создание списка литературы

Делается он достаточно просто. Сначала необходимо поставить курсор на том месте, где у вас будет список литературы. Затем открыть раздел « Ссылки » и выбрать вкладку « Список литературы » (см. рис. 1). Далее в выпадающем списке выбрать вариант списка (в своем примере я выбрал самый первый, наиболее часто-встречающийся в документах).

После его вставки вы увидите пока что только заготовку — ничего кроме заголовка в ней не будет…

Рис. 1. Вставка списка литературы

Теперь переместите курсор в конец какого-нибудь абзаца, в конце которого необходимо разместить ссылку на источник. Затем откройте вкладку по следующему адресу « Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник » (см. рис. 2).

Рис. 2. Вставка ссылки

Должно появиться окно, в котором нужно заполнить графы: автор, название, город, год, издательство и пр. (см. рис. 3)

Кстати, обратите внимание, что по умолчанию графа « тип источника » стоит книга (а может быть и сайт, и статья и пр. — на все Word сделал заготовки, а это сверх удобно!).

Рис. 3. Создать источник

После того, как источник будет добавлен, там, где стоял курсор вы увидите в скобках ссылку на список литературы (см. рис. 4). Кстати, если в самом списке литературы ничего не отобразилось — нажмите в его настройках кнопку « Обновление ссылок и списка литературы » (см. рис. 4).

Если в конце какого-то абзаца вы захотите вставить ту же самую ссылку — то сделать это можно намного быстрее, при вставке ссылки Word вам будет предлагать вставить уже «заполненную» ранее ссылку.

Рис. 4. Обновление списка литературы

Готовый список литературы представлен на рис. 5. Кстати, обратите внимание на первый источник из списка: была указана не какая-то книга, а этот сайт.

Рис. 5. Готовый список

PS

Как бы там ни было, мне кажется такая фишка в Word сильно облегчает жизнь: не нужно думать, как правильно оформлять список литературы; не нужно «рыскать» туда-сюда (все вставиться автоматически); не нужно запоминать одну и ту же ссылку (Word сам ее запомнит). В общем, удобнейшая вещь, которой теперь буду пользоваться (ранее я-то ли не замечал эту возможность, то ли ее не было… Скорее всего появилась только в 2007 (2010) Word’e).