Как перенести правила outlook на другой компьютер

Импорт и экспорт набора правил

Вы можете импортировать или экспортировать правила для сообщений Outlook, чтобы их могли использовать другие люди. Правила, импортируемые в учетную запись Outlook, добавляются в конец списка правил. Импортировать наборы правил можно только по одному. Экспортируемые правила сохраняются в файле с расширением RWZ. Файлы этого типа можно открывать и использовать только в Outlook.

Дополнительные сведения о работе с правилами в Outlook см. в статье Управление сообщениями электронной почты с помощью правил.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите Управление правилами и оповещениями.
3. Выберите пункт Параметры.
4. Выполните одну из указанных ниже процедур.
   • Импорт правил
     1. Нажмите кнопку Импорт правил.
     2. Выберите файл правил, который нужно импортировать. Чтобы импортировать файл, содержащий правила, отличные от находящихся в мастере правил и оповещений (например, правила, совместимые с предыдущими версиями Microsoft Outlook), выберите тип файла в списке Тип файлов.
     3. Нажмите кнопку Открыть.
     • правила, совместимые с Outlook 2002;
     • правила, совместимые с Outlook 2000;
     • правила, совместимые с Outlook 98.

     Совет: С помощью экспорта правил можно создавать их резервные копии.

     

     Нужна дополнительная помощь?

     Нужны дополнительные параметры?

     Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

     

     

     

     

     В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

     Перенос учётных записей «большого» Outlook’а

     Рухнула операционная система. Систему переустановили, но есть Задача: перенести учетные записи и почту из одной системы в другую. То, что для переноса «Личных папок» достаточно найти и скопировать файл Outlook.pst вместо вновь созданного (или подключить его вторым), знают многие. В «семёрке» он лежит кстати тут: С:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst, где %USERNAME% — имя пользователя (или точнее – имя папки, в которой лежит профиль пользователя). Диск, кстати, у вас может быть тоже не C:\, если рухнувшая операционная система стояла на другом диске. А вот как перенести настройки «учётных записей»? Хорошо, если их было пару-тройку штук – можно легко и просто создать их заново. А если их было хотя бы десять?! Оказывается, для этого нужно вытащить из реестра профиля пользователя рухнувшей системы и импортировать в текущий профиль следующие ветки:
     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\%версия офиса%\Outlook\Options где %версия офиса% это 11.0, 12.0, 14.0 и так далее, в зависимости от того, какая версия использовалась у вас.

     Для этого проделываем следующие шаги:

     1. Открываем Regedt32 и через меню «File» -> «Load Hive. » подключаем NTUSER.DAT из профиля рухнувшей системы. Нужно встать на раздел «HKEY_USERS» выбрать «File» -> «Load Hive. » и указать программе на файл NTUSER.DAT из старого профиля (найдите его в папке пользователя внутри папки Users или Documents and Settings от рухнувшей системы). Программа Regedt32 спросит, как назвать подключаемую ветку – назовём её, например, «1234».

     2. В подключенной только что ветке «1234» ищем и экспортируем в файлы *.reg три указанные выше ветки. Только тут они, естественно, будут начинаться не с «HKEY_CURRENT_USER\», а с «HKEY_USERS\1234\». Чтобы экспортировать нужную ветку в файл *.reg: встаём на требуемую ветку и через меню «File» -> «Export…» выполняем экспорт (от вас потребуется указать желаемое имя и расположение файла, в который будет произведён экспорт). Проделываем подобные действия со всеми тремя путями в реестре и получаем три reg-файлика.

     3. Открываем последовательно каждый из полученных трёх reg-файликов в «Блокноте» (например жмём на них правую клавишу в проводнике и выбираем пункт «Edit» во всплывающем меню) и заменяем «HKEY_USERS\1234» на «HKEY_CURRENT_USER». Это чтобы информация при импорте попала в текущий профиль и затёрла текущую информацию.

     4. Очень рекомендую вам сделать экспорт также и текущих настроек для возможности восстановить всё, как было, если что-то пойдёт не так. Для этого не поленитесь и выполните все шаги пункта 2 только для текущего пути (нужно работать с разделом «HKEY_CURRENT_USER»). Теперь, в случае каких-либо проблем, вы сможете импортировать полученные на этом шаге файлы и восстановить текущее состояние настроек.

     5. Теперь собственно закрываем Outlook (если он был открыт) и импортируем файлы, полученные на шаге 3. Просто открываем их в проводнике и отвечаем утвердительно на предупреждение.

     Всё! После открытия Outlook вы получите полный список готовых «учётных записей». Вот только пароли к почтовым ящикам этих записей таким способом не переносятся (но они, вроде бы, не переносятся из старых профилей вообще никаким способом!), поэтому приготовьтесь их вспомнить (или поменять через «Я забыл пароль» 🙂 ).

     • outlook
     • учетная запись
     • Системное администрирование
     • Восстановление данных

     Как перенести правила outlook на другой компьютер

     Сообщения: 678
     Благодарности: 313

     Конфигурация компьютера
     Процессор: AMD Ryzen 5 1600
     Материнская плата: GIGABYTE B450M DS3H
     Память: Kingston ValueRAM [KVR24N17S8/8] 8 ГБ
     HDD: KINGSTON SV300S37A120G ATA 120ГБт SSD; SAMSUNG HD501LJ, SATA, 500ГБт; ST2000VM003-1CT164 ATA Device 2ТБт
     Видеокарта: GIGABYTE Radeon R7 250 1100Mhz PCI-E 3.0 2048Mb 1800Mhz 128 bit DVI HDMI HDCP
     Звук: Realtek ALC887
     Блок питания: CoolerMaster MasterWatt Lite 600W, 2019
     Монитор: Samsung SyncMaster 2443, 24»
     ОС: Windows 10 Pro 64Bit

     Цитата vladpolovinkin@vk:

     тут везде про один пк. »

     У меня вторая строчка сверху в запросе, указанном mwz — support.office.com: Импорт сообщений и данных учетной записи из Outlook Express в Outlook
     Соответственно, начиная с заголовка «Outlook и Outlook Express установлены на разных компьютерах» идет описание, как перенести учетную запись с одного ПК на другой.

     Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

     Сообщения: 27449
     Благодарности: 8086

     Боюсь, что будут сложности с:

     7. На компьютере, где установлено приложение Outlook, запустите Outlook Express.

     Сообщения: 32
     Благодарности: 0

     Цитата Iska:

     Боюсь, что будут сложности с: Цитата: 7. На компьютере, где установлено приложение Outlook, запустите Outlook Express. »

     Именно. Outlook Express стоит на старом ПК с Windows XP, а мне нужно перетащить на ПК с Wndows 7.

     Сообщения: 8595
     Благодарности: 2127

     Цитата vladpolovinkin@vk:

     Outlook Express стоит на старом ПК с Windows XP, а мне нужно перетащить на ПК с Wndows 7. »

     Ну и? Поставьте временно Outlook (причём можно даже из Офиса-2007) на этот старый ПК, сделайте всё как описано и перетащите (для начала — скопируйте: чтобы держать исходник нетронутым до завершения всех операций) полученный pst-файл на новый ПК.

     Правда, если вы в новом Outlook уже создали учётную запись, то потребуются дополнительные действия по объединению скопированного файла с уже созданным (которые надо начать с открытия в Outlook того файла, который перетащили). Если же учётные записи на новом компе ещё не формировались — то ещё проще: при создании указываете на этот файл как на файл данных учётной записи.

     Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

     Сообщения: 8595
     Благодарности: 2127

     PS
     vladpolovinkin@vk

     И если не ошибаюсь, Outlook на старом компьютере при первом запуске сам предложит импортировать все данные из Outlook Express — и тогда немедленно соглашайтесь.

     При любом варианте данные в OE останутся нетронутыми.

     Сообщения: 32
     Благодарности: 0

     Цитата mwz:

     PS vladpolovinkin@vk И если не ошибаюсь, Outlook на старом компьютере при первом запуске сам предложит импортировать все данные из Outlook Express — и тогда немедленно соглашайтесь. При любом варианте данные в OE останутся нетронутыми. »

     Архивирование писем в корпоративной почте

     В корпоративной почте установлены лимиты на размер почтового ящика сотрудника. При достижении определённых лимитов функционал Вашего ящика будет меняться. Имеются следующие лимиты:

     • По достижении объема 5.8 ГБ – предупреждение о скором заполнении личного почтового ящика.
     • По достижении объема 5.9 ГБ – запрет отправки писем. Входящие письма продолжат поступать.
     • По достижении 6 ГБ – запрет отправки и получения писем. Письма, отправленные Вам, будут потеряны.

     Чтобы узнать текущий размер вашего почтового ящика Вы можете воспользоваться Инструкцией «Как узнать размер почтового ящика через веб-доступ» или Инструкцией «Как узнать размер почтового ящика через Microsoft Outlook», находящиеся ниже.

     У каждого корпоративного почтового ящика есть связанный только с ним сетевой архив. Если Вы используете для подключения к почтовому серверу протокол Exchange (MAPI) или веб-доступ, то данный архив будет отображаться в интерфейсе почтового клиента как отдельный почтовый ящик. Точно так же, как и в основном почтовом ящике в архиве можно создать любую структуру папок для хранения писем.

     Абсолютно все письма старше 2-х лет будут автоматически перемещаться из основного почтового ящика в сетевой архив. Это справедливо для всех папок почтового ящика, таких как входящие, отправленные, удаленные и т.д. При автоматическом перемещении в сетевой архив структура папок, созданных вручную, будет сохраняться.

     Если Вы желаете уменьшить текущий размер Вашего личного почтового ящика, Вы можете самостоятельно переместить любые письма в сетевой архив. Если Вы используете Outlook, то используйте «Инструкцию по перемещению писем в сетевой архив через MS Outlook». Если Вы используете веб-доступ, то используйте «Инструкцию по перемещению писем в сетевой архив через веб-доступ».

     Все письма старше 5-и лет будут удаляться из сетевого архива. Эти письма нельзя будет восстановить. Если Вам необходимо чтобы группа писем осталась даже после достижения возраста в 5 лет, то Вам требуется сохранить их заранее, до достижения 5-летного возраста, c использованием архивного файла.

     Любые почтовые сообщения можно выгрузить в отдельный архивный файл, размещенный на компьютере пользователя. Инструкцию см. ниже. После этого эти почтовые сообщения перестанут храниться в почтовом ящике (или в сетевом архиве), поэтому размер почтового ящика уменьшится. За целостность и сохранность этого файла пользователь отвечает сам, поэтому мы Вам советуем иногда делать копию архивного файла и сохранять эту копию на другом носителе: флэшке, другом жестком диске, в сетевом расположении и т.п. Архивный файл, так же как и любой файл, можно перенести на другой компьютер и подключить его в Outlook для использования на другом компьютере. Для выполнения этого действия см. «Инструкцию по подключению архивного файла на другом компьютере».

     Подключение по альтернативным протоколам

     Если Ваш почтовый ящик в Вашем клиентском ПО подключен не по протоколу Exchange, например, по протоколам SMTP и IMAP, то Вы можете узнать размер своего почтового ящика с помощью инструкции «Как узнать размер почтового ящика через веб-доступ».

     Так же в этом случае в Вашем клиентском ПО папки сетевого архива не будут отображаться в списке папок. Работа с сетевым архивом в режиме IMAP не доступна. Поэтому для уменьшения размера почтового ящика Вы можете использовать «Инструкцию по сохранению писем в отдельный файл» или «Инструкцию по перемещения писем в сетевой архив через веб-доступ».

     Инструкция «Как узнать размер почтового ящика через веб-доступ»

     1. Откройте сайт mail.urfu.ru. Желательно использовать Internet Explorer 11. Введите данные своей учетной записи, логин и пароль, и нажмите Enter на клавиатуре.