Как выделить все заголовки в ворде одновременно

покупка

Быстрый выбор всех заголовков таблиц, рисунков или формул в Word

Kutools for Word

• Обзор
• Бесплатная загрузка
• Купить сейчас
• Учебники по функциям
• Что нового?

Когда нам нужно отредактировать или объединить стиль всех подписей вместе, может быть проще, если мы сможем выбрать все подписи одновременно. Например, чтобы выбрать все заголовки таблиц, все подписи к рисункам или заголовки формул. Kutools for Word‘s Выбрать субтитры Утилита способна быстро выбрать каждый тип подписи сразу в разделе или во всем документе. В Выбрать субтитры включает в себя:

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Нажмите Кутулс Плюс > Выберите абзацы заголовка таблицы / рисунка / уравнения. Смотрите скриншот:

Быстро выбрать все заголовки таблиц в выделенном фрагменте или во всем документе

Если вы хотите выбрать все заголовки таблиц в части документа или во всем документе, вы можете быстро сделать это следующим образом:

1. Чтобы выбрать все заголовки таблиц из части документа, выберите часть документа, в которой вы хотите сначала выбрать все заголовки таблиц, как показано на снимке экрана ниже. Функции: Если вы хотите выбрать все заголовки таблиц во всем документе, пожалуйста, примените эту утилиту напрямую, не выбирая часть документа.

2. А затем примените эту утилиту, нажав Предприятие >> Выбрать абзацы заголовков таблиц. Вы увидите результат, как показано на скриншоте ниже.

Быстро выбрать все подписи к рисункам в выделении или во всем документе

Если вы хотите выбрать все подписи к рисункам в части документа или во всем документе, вы можете быстро сделать это следующим образом:

1. Чтобы выбрать все подписи к рисункам из части документа, выберите часть документа, в которой вы хотите сначала выбрать все подписи к рисункам, как показано на снимке экрана ниже. Функции: Если вы хотите выбрать все подписи к рисункам во всем документе, пожалуйста, примените эту утилиту напрямую, не выбирая часть документа.

2. А затем примените эту утилиту, нажав Предприятие >> Выберите абзацы подписей к рисункам. Вы увидите результат, как показано на скриншоте ниже.

Быстро выбрать все заголовки уравнения в выделенном фрагменте или во всем документе

Если вы хотите выделить все названия формул в части документа или во всем документе, вы можете быстро сделать это следующим образом:

1. Чтобы выбрать все заголовки формул из части документа, выберите часть документа, в которой вы хотите сначала выбрать все заголовки формул, как показано на снимке экрана ниже. Функции: Если вы хотите выбрать все названия формул во всем документе, пожалуйста, примените эту утилиту напрямую, не выбирая часть документа.

2. А затем примените эту утилиту, нажав Предприятие >> Выберите абзацы заголовка уравнения. Вы увидите результат, как показано на скриншоте ниже.

Это только один из инструментов Kutools for Word

Kutools for Word освобождает от выполнения трудоемких операций в Word;

С наборами удобных инструментов для Word 2021 — 2003 и Office 365;

Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 и Windows Vista;

Полезные советы по MS Office

Большинство практических задач решается на компьютере в среде MS Office, в частности в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Хотя для работы с этими приложениями пользователю достаточно минимальных знаний, но во многих ситуациях дополнительные приемы не помешают, а иногда даже помогут сэкономить массу времени и усилий.

MS Word

Заголовок с помощью клавиатуры

Все привыкли, что в случае определения заголовка приходится обращаться к списку заголовков из панели инструментов Форматирование. Но есть и альтернативный вариант: выделив строку текста, которую нужно определить как заголовок, попробуйте выбрать нужный заголовок, нажимая комбинации клавиш Alt+Shift+ до тех пор, пока нужный стиль заголовка не окажется установленным.

Пустая строка над таблицей

Многие, наверное, оказывались в ситуации, когда сразу создали в начале документа таблицу и только потом решили заняться заголовком документа. Проблема в том, что добавить пустую строку перед таблицей для печати заголовка не удается, так как не получается поставить курсор перед таблицей. Чтобы добавить строку, нужно поместить курсор в первой ячейке таблицы в крайнее левое положение и нажать клавишу Enter.

Быстрое разграничение абзацев

Если вам необходимо абзац или несколько абзацев текста отделить сверху и снизу горизонтальными линиями, то совсем необязательно обращаться к панели Рисование и чертить линии вручную. Можно поступить проще: вместо предполагаемой линии в начале абзаца введите один за другим три знака «минус» и нажмите Enter. Word тут же преобразует их в тонкую линию, идущую от одного края страницы к другому.

Чтобы удалить эту линию, расположите курсор на абзаце, под которым находится эта линия, выберите команду Формат > Границы и заливка и на вкладке Граница в разделе Тип установите вариант Нет. После нажатия кнопки Оk граница исчезнет.

Вставка тире

Если обычный дефис присутствует на клавиатуре, то для вставки разных вариантов тире приходится прибегать к различным хитростям. В частности, длинное тире, использующееся в русскоязычных текстах, можно вставить, набрав комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Gray-, а короткое тире для англоязычных текстов — комбинацию Ctrl+Gray-.

Если это слишком сложно, то вставку тире можно осуществлять с помощью автозамены, набрав команду Сервис > Параметры автозамены > Автозамена (рис. 1).

Анимация для оживления текста

Путешествуя по Интернету, все уже привыкли, что Web-страницы оформлены с эффектами анимации. При желании вы можете оживить скучные документы в редакторе Word с помощью анимации. Внедрив анимационные элементы, вы не только сделаете документы более эффектными, но и сможете сделать акцент на их отдельных фрагментах. Для этого выделите фрагмент текста и примените команду Формат > Шрифт. В открывшемся окне перейдите на вкладку Анимация и выберите подходящий эффект (рис. 2).

Водяные знаки

Понятно, что в данном случае речь идет не о настоящих водяных знаках, которые представляют собой видимое на просвет изображение на бумаге и обязательны для банкнот и пр., а всего лишь о светлом графическом изображении, которое является фоном для обычного текста. Такие водяные знаки нетрудно сделать самостоятельно, а выглядеть документы с логотипом вашей компании в виде водяного знака будут намного солиднее.

Чтобы создать водяной знак, вначале вставьте логотип в новый документ так, как обычный рисунок. Затем щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите Формат рисунка. На вкладке Положение выберите вариант За текстом, а на вкладке Рисунок в области Изображение в качестве цвета установите вариант Подложка (рис. 3). При необходимости в этом же окне можно одновременно скорректировать опции Яркость и Контраст.

Фрагмент документа

Вполне возможно, что у вас есть тексты, которые приходится регулярно печатать, например обратный адрес, номер банковского счета и т.п. Конечно, удобнее напечатать их один раз, а затем просто вставлять в документы. Вариантов решения этой задачи много, и один из них — создание значка фрагмента документа на рабочем столе.

Выделите в документе Word текст, который вам нужен, и перетащите его на рабочий стол. В результате на рабочем столе появится значок с именем Фрагмент документа «хххххх», где «хххххх» — начало текста. Для вставки текста в документ перетащите его значок в нужное место.

Можно поступить и более привычным образом — скопировать текст в буфер обмена. Для этого достаточно выделить значок, щелкнуть правой кнопкой и выбрать команду Копировать, а затем вставить скопированный фрагмент из буфера в документ.

Сверка документов

Работа с документами, подготовка которых требует участия более чем одной стороны, предполагает многократную сверку текста, представляющую собой очень утомительную и длительную процедуру. В редакторе Word при работе с такими документами можно использовать режим рецензирования. Для его установки выберите команду Сервис > Установить защиту, а затем подсветите вариант Запись исправлений. Однако это не всегда возможно в силу того, что прибегнуть к вносить исправления должны обе стороны, а достичь согласия с партнерами в этом вопросе не всегда удается. В таком случае можно пойти другим путем. Получив отредактированную копию документа, можно автоматически сверить текст. Для этого откройте полученный документ в редакторе Word, выберите команду Сервис > Сравнить и объединить исправления — откроется окно, напоминающее окно открытия файлов. Выберите в нем предыдущую копию документа, с которой вы собираетесь сравнить новый текст, подсветите флажок Черные строки и щелкните на кнопке Сравнить. В итоге будет создан новый документ, в котором все сделанные противоположной стороной исправления будут выделены красным цветом (рис. 4).

Индивидуальный единый стиль для всех документов

Большинству пользователей Word приходится создавать немало документов, оформленных в едином стиле. При этом на приведение документа к нужному виду, то есть на настройку стилей заголовков, основного текста, списков и пр., уходит немало времени. Для ускорения работы можно скопировать все созданные элементы стилевого оформления текста в файл normal.dot (или в другой специально созданный вами шаблон). Откройте документ или шаблон с настроенными стилями, выберите команду Сервис > Шаблоны и надстройки, нажмите кнопку Организатор, а затем перейдите на вкладку Стили. Если вы собираетесь копировать стили не в файл normal.dot, а в другой шаблон, то щелкните на кнопке Закрыть файл в правой части окна — внешний вид окна изменится, а вместо кнопки Закрыть файл появится кнопка Открыть файл, щелкая на которой можно будет выбрать нужный шаблон для копирования.

Затем в левой части окна выделите копируемые стили и щелкните на кнопке Копировать (рис. 5) — нужные стили будут добавлены в шаблон или изменены в шаблоне, если он уже содержал стили с данными именами.

Ввод русских и английских слов без переключения клавиатуры

Те, кому приходится много работать с текстовой информацией на русском и английском языках, прекрасно знают, как досадно то и дело перенабирать текст, по ошибке напечатанный на непереключенной клавиатуре. Например, вместо «Полезные советы по Word» вы получаете «Полезные советы по Цщкв», а все из-за того, что вы в нужный момент не переключили раскладку клавиатуры.

Эту проблему легко и просто решить, установив программу Punto Switcher (http://punto.ru/switcher/freeware), которая помогает набирать текст как в Word, так и в Excel. После установки программы о переключении клавиатуры при наборе текста можно будет забыть, а в правой части панели задач появится иконка Punto Switcher. Текст всегда будет набран нужным алфавитом независимо от того, на русском или на английском языке он должен быть напечатан. В основу программы положен принцип невозможности сочетания некоторых букв для русского и английского языков. Когда программа видит недопустимое сочетание (для этого Punto Switcher использует словарь), то происходит автоматическое переключение раскладки, а набранный текст преобразуется из одной раскладки в другую.

Подавляющее большинство слов программа распознает правильно, но если слово все-таки набрано неверно, то для исправления выделите нужный текст и нажмите комбинацию клавиш Shift+Break — и выделенный текст конвертируется. Бывает, что программа не срабатывает автоматически, и тогда с помощью данной комбинации клавиш текст можно быстро конвертировать.

Новые возможности кнопки Создать

По умолчанию при щелчке на кнопке Создать стандартной панели инструментов создается новый пустой документ. Это удобно при создании документов с чистого листа, но совершенно бесполезно, если при работе вы часто используете шаблоны. В таком случае стоит модифицировать кнопку, добившись того, чтобы при щелчке по ней открывалось диалоговое окно создания документа.

Чтобы изменить функцию кнопки, выберите команду Вид > Панели инструментов > Настройка. Активизируйте на вкладке Команды категорию Файл, после чего удалите кнопку Создать с панели инструментов, просто перетащив ее на открытое диалоговое окно. Затем найдите значок Создать. (рис. 6) и перетащите его на панель инструментов. После этого каждый раз при нажатии на кнопку Создать… панели инструментов вы сможете выбрать нужный шаблон документа.

Быстрый просмотр документа

Пользователи редко обращают внимание на маленькую круглую кнопочку в правом нижнем углу окна редактора Word (рис. 7), а зря, ибо она выполняет очень полезную функцию ускорения просмотра документа.

После щелчка по данной кнопке на экране появляется дополнительная панель, кнопки которой помогут быстро пролистать однотипные объекты, например только заголовки или разделы документа, примечания или сноски, рисунки или таблицы и т.п. Так, получив объемный документ после редактирования его другим пользователем, можно, не просматривая заново всего документа, быстро пробежаться лишь по примечаниям, чтобы посмотреть, какие вопросы возникли у рецензента (рис. 8).

Стоит отметить, что, выбрав изначально вариант перемещения, затем вы сможете быстро перейти к следующему или предыдущему найденному объекту с помощью видоизмененных кнопок перехода на вертикальной полосе прокрутки (у кнопок цвет надписей изменится на синий).

«Слои» в Word

Представьте себе документ, например обычный рекламный текст, отдельные графические фрагменты которого, как слои, располагаются друг над другом (рис. 9). Если в качестве графических фрагментов выступают обычные автофигуры, то никаких сложностей нет: там заведомо предусмотрена возможность расположения таких «слоев» в том или ином порядке. А вот если речь идет о настоящей графике, то напрямую в Word такая проблема не решается.

Однако выход можно найти, если воспользоваться обычными колонтитулами — Вид > Колонтитулы. Дело в том, что Word умеет накладывать изображение основного текста на изображения колонтитулов, которые, в свою очередь, могут накладываться один на другой (нижний на верхний). Это позволяет расположить на странице фон, иллюстрацию и текст. При этом текст вводится как обычно, иллюстрация помещается в нижний колонтитул, а фон — в верхний.

Кроме того, необходимо правильно подобрать значения верхнего и нижнего полей страницы (команда Файл > Параметры страницы > Поля) и определить расстояния от края до верхнего и нижнего колонтитулов (команда Файл > Параметры страницы > Источник бумаги). Первое должно быть отрицательным (рис. 10), а второе зависит от конкретного документа. Знак «минус» в значениях полей страницы свидетельствует о том, что они по-прежнему отсчитываются в обычном направлении, то есть внутрь страницы, но при этом жестко фиксируются. Иными словами, размер полей не зависит от размера введенного колонтитула.

MS Excel

Быстрое выделение данных

В Excel данные образуют некие смысловые группы, напоминающие прямоугольники, так как часто сверху, снизу, справа и слева они отделены от других данных пустыми столбцами и строками. Чтобы быстро выделить подобную группу данных, поставьте курсор в любую ее ячейку и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*. Вместо указанной комбинации можно нажимать клавишу Ctrl и символ «*» на цифровой клавиатуре — эффект будет тот же.

Автофигуры точно по размеру ячеек

При использовании автофигур бывает необходимо, чтобы их размеры идеально совпадали с размерами соответствующих ячеек. Вручную подгонять их сложно, поэтому лучше при создании автофигуры сразу привязать ее к сетке, удерживая клавишу Alt во время рисования. В итоге при любом изменении сторон фигуры будут выравниваться в соответствии с границами ячеек.

Печать нескольких областей одновременно

Нередки случаи, когда распечатать требуется не весь лист целиком, а несколько отдельных его областей. Для этого, как правило, выделяют нужную область, а затем применяют команду Файл > Печать, подсвечивая вариант Выделенный диапазон (рис. 11). Эту операцию повторяют для каждой области.

Но можно поступить проще — сразу выделить все нужные области при нажатой клавише Ctrl. Затем точно так же выполняется команда Файл > Печать с вариантом Выделенный диапазон. В результате вы получите распечатку, в которой каждая область будет напечатана на отдельной странице (рис. 12). Правда, этот способ подходит только для областей, расположенных на одном листе.

Печать документа на одной странице

Предположим, что документ полностью подготовлен для распечатывания, однако при предварительном просмотре вы обнаружили, что данные выходят за пределы страницы. Естественно, печатать документ в таком виде нельзя.

Но не стоит спешить переделывать документ, изменяя размеры ячеек. Возможно, что вас вполне устроит изменение масштаба документа, в результате чего он впишется в отведенное для печати место. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница установите флажок в строке Разместить не более чем на 1 стр. в ширину и на 1 стр. в высоту (рис. 13). При повторном открытии окна Параметры страницы вы сможете определить, в каком масштабе будет распечатан документ: проценты от натуральной величины документа будут указаны на переключателе Установить.

Печать сетки таблицы

По умолчанию Excel не печатает сетку таблицы, поэтому для разграничения ячеек приходится устанавливать границы. Если данный вариант вас не устраивает, то можно заставить программу печатать сетку. Для этого воспользуйтесь командой ФайлaПараметры страницы и на вкладке Лист поставьте флажок Сетка (рис. 14).

Можно пойти еще дальше и изменить цвет границ рабочего листа при выводе таблицы на принтер. Для этого примените команду СервисaПараметрыaВид и, открыв список Цвет, выберите нужный цвет (рис. 15). После этого, при условии активизации печати сетки, граница рабочего листа будет напечатана соответствующим цветом. Правда, на цвете сетки это не отразится — она по-прежнему будет черной, хотя при предварительном просмотре и на экране цвет сетки изменится.

Анализ данных

Если вам приходится заниматься аналитической обработкой информации полученной от внешних источников, то вы, как правило, получаете данные совсем не в том виде, в каком хотелось. В результате очень много времени уходит на удаление неверно введенной или вообще ненужной информации. Помочь при такой обработке информации могут широко используемые функции сортировки данных и их фильтрации. Впрочем, вполне возможно, что отбрасывать информацию и не потребуется — нужно лишь проанализировать одни данные на фоне других. В этом случае следует прибегнуть к автоматическому анализу данных. Чтобы им воспользоваться, вначале выделите анализируемые данные и наложите ограничения на ввод данных в ячейки командой ДанныеaПроверка, где на вкладке Параметры определите условия для ограничения (рис. 16).

Затем из меню Сервис выполните команду Зависимости формулaПанель зависимостей — в результате на экране появится дополнительная панель кнопок. Щелкните на кнопке Обвести неверные данные, и в результате этого не удовлетворяющие условиям данные окажутся обведенными (рис. 17). Для удаления обводки данных требуется щелкнуть на кнопке Удалить обводку неверных данных.

Скрытие сообщений об ошибках при вычислении по формулам

В результате вычислений по формулам в таблице могут появляться ошибки, поэтому в ряде случаев отображение соответствующих результатов на бумаге может оказаться нежелательным. Такая ситуация, например, возникает при делении на ноль и, возможно, в реальности не свидетельствует об ошибке, а всего лишь говорит о том, что в задействованную в формуле ячейку не были введены данные. Конечно, результаты ошибочных вычислений можно скрыть, вручную удалив формулы из ячеек или опять же вручную изменив цвет шрифта в ячейках. Но это долго, неудобно, а кроме того, неразумно, так как при вводе значений в используемые в результате вычислений ячейки ошибок не будет и придется все возвращать. Лучше поступить иначе.

Первый вариант скрытия сообщений об ошибках предполагает использование условного форматирования. Чтобы им воспользоваться, выделите ячейки с формулами, результаты вычислений которых не должны отображаться в случае ошибок, в меню Формат выберите команду Условное форматирование и определите формулу вида =ЕОШИБКА(ссылка_на_ячейку), где ссылка_на_ячейку — это ссылка на активную ячейку выделенного фрагмента (рис. 18).

После этого щелкните на кнопке Формат и в списке Цвет выберите белый. В итоге результаты вычислений с ошибками будут печататься белым цветом и потому видны на экране не будут (рис. 19).

Можно сделать по-другому: печатать вместо результата с ошибкой какой-нибудь нейтральный символ, например знак «минус» в качестве прочерка или просто «пустые кавычки», чтобы внешне ячейка казалась пустой. Для этого нужно видоизменить расчетную формулу, введя вариант вида: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(старая_формула);”символ”;старая_формула). Например, вместо формулы вида =I1/H1 в этом случае потребуется вставить формулу вида =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(I2/H2);”–“;J1) (рис. 20). В результате все ошибочные результаты заменятся на знак «–».

MS Outlook

Отсрочка доставки сообщений

Если вы хотите, чтобы написанное вами сообщение было отправлено не сразу, а позднее, то можно задержать его доставку, щелкнув прямо в окне сообщения на кнопке Параметры, а в группе Параметры отправки установив флажок Не доставлять до и указав необходимые дату и время доставки сообщения.

Можно задерживать все или часть сообщений с определенными признаками, но тогда придется создать соответствующее правило. Для этого воспользуйтесь командой СервисaМастер правил, нажмите на кнопку Создать, установите вариант Создать новое правило и выберите вид правила Проверка сообщений после отправки. В следующем окне просто щелкните на кнопке Далее, чтобы это правило применялось ко всем сообщениям, или задайте условия отбора сообщений, к которым оно должно применяться. В списке Что следует сделать с сообщением? выберите вариант Задержать доставку на n минут (рис. 21) и укажите конкретное время задержки сообщения (длительность задержки не может превышать двух часов). При необходимости выберите исключения из правила и определите их.

Загрузка заголовков сообщений

К сожалению, далеко не вся приходящая корреспонденция представляет интерес, и совсем уж не хочется загружать на свой компьютер письма с рекламой, содержащие объемные вложенные документы. Если такие письма — не редкость в вашем почтовом ящике, то попробуйте воспользоваться режимом заголовков сообщений, чтобы решить, какие сообщения стоит загружать, а какие нет. Получив и проанализировав заголовки (что намного быстрее, чем загружать сообщения в полном объеме), вы сможете пометить, что делать с сообщениями: загрузить или удалить. Затем вы снова подключитесь к почтовому серверу и загрузите нужные вам сообщения.

Чтобы загрузить только заголовки сообщений, воспользуйтесь командой СервисaОтправить/получитьaРабота с заголовкамиaЗагрузить заголовки из и выберите все учетные записи или определенную учетную запись, из которой следует загрузить заголовки. Затем отключитесь от почтового сервера и, уже не оплачивая время нахождения в Интернете, пометьте заголовки сообщений для загрузки или удаления сообщений, нажимая на каждом из заголовков правую кнопку мыши и выбирая команду Отметить для загрузки сообщения (рис. 22) — если вы хотите получить сообщение, или выделяя заголовок удаляемого сообщения и нажимая клавишу Del — при необходимости его удаления (в столбце заголовков в этом случае появится красный значок X, а само сообщение будет зачеркнуто).

После этого соединитесь с сервером и извлеките сообщения командой СервисaОтправить/получитьaРабота с заголовкамиaОбработать помеченные заголовки из, выбрав затем учетные записи, из которых следует загрузить заголовки. В результате на ваш компьютер будут загружены только помеченные элементы, а все отмеченные к ликвидации сообщения будут удалены с сервера.

Печать календаря

Как правило, при печати календаря в режиме «Ежемесячник» не имеет смысла печатать выходные дни — вы только зря потратите лишнюю бумагу и время. Можно запретить печатать субботние и воскресные дни, выбрав команду ФайлaПараметры страницыaЕжемесячник и установив флажок Не печатать выходные дни (рис. 23).

Чтобы напечатать в календаре сведения о встречах и собраниях, в окне печати, открывающемся по команде ФайлaПечать, щелкните на кнопке Определить стили и выберите вариант Подробный календарь. Если же вы хотите отказаться и от встреч и собраний, и от задач и заметок, то при выборе того или иного стиля календаря (ежедневник, еженедельник или ежемесячник) по команде ФайлaПараметры страницы проверьте, чтобы соответствующие параметры были выключены.

Можно распечатать и пустой календарь — это имеет смысл, если вы предпочитаете заполнять календарь вручную. Для этого создайте новый элемент типа «Календарь» командой ФайлaСоздатьaПапка, перейдите в него и распечатайте в нужном вам варианте.

Одновременная печать элементов из нескольких папок

Если вам необходимо одновременно послать на печать несколько элементов из разных папок, например парочку писем, несколько контактов и т.п., то всем им нужно присвоить одну и ту же категорию. Для таких целей стоит создать специальную категорию Печать. Это можно сделать как предварительно с помощью команды ПравкаaКатегории, так и в ходе процесса присвоения категории, выделив нужный элемент, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Категории.

Когда всем элементам нужная категория будет присвоена, в меню Сервис выберите команду Расширенный поиск файлов. В списке Просмотреть установите вариант Любой элемент Outlook. Потом щелкните на вкладке Другие условия, выберите нужную категорию, нажав на кнопку Категории (рис. 24), и щелкните на кнопке Найти — все элементы выбранной вами категории окажутся найденными. После этого выделите элементы, которые нужно распечатать, и воспользуйтесь командой ФайлaПечать.

MS PowerPoint

Автоматический показ слайдов по кругу

Предположим, что вы готовите презентацию для выставки или другого подобного мероприятия, где предполагается многократный показ слайдов по кругу. Постоянно следить за ходом показа и вновь запускать закончившуюся презентацию довольно неудобно — лучше сделать показ автоматическим. Для этого выполните команду Показ слайдовaНастройка презентации и в группе Показ слайдов выберите вариант Автоматический (полный экран), как показано на рис. 25. Естественно, что при такой настройке предполагается смена слайдов по истечении определенного времени, которое должно быть установлено для каждого слайда. Непрерывный показ презентации будет остановлен при нажатии клавиши Esc.

Быстрое создание итогового слайда

Довольно часто в начале или при завершении презентации демонстрируется слайд, обобщающий всю содержащуюся там информацию. Такой слайд можно быстро создать автоматически. Для этого в режиме Сортировщик слайдов выделите слайды, заголовки которых требуется использовать, и щелкните на кнопке Итоговый слайд. В результате будет создан новый слайд, содержащий маркированные заголовки выбранных слайдов и появляющийся при показе перед первым из них.

Уменьшение размера презентации

Одна из малоприятных особенностей презентаций — слишком большой их размер. Однако существуют некоторые технические приемы, с помощью которых вы сможете его уменьшить.

Во-первых, обращайте внимание на то, какие графические файлы вы вставляете в презентацию в качестве картинок. Если файлы имеют расширения, например, BMP, PNG или TIFF, то вы рискуете получить огромные по размеру презентации. Лучше использовать jpg-файлы, которые хорошо сжимаются и обычно имеют приемлемое для презентации качество. Другие форматы графики используйте только в том случае, если качество вставленной картинки вас действительно не устроит.

Во-вторых, имеет значение способ, с помощью которого вы вставляете изображения. Лучше всего пользоваться командой ВставкаaРисунокaИз файла. Если же вы предпочитаете перетаскивать или копировать картинки из одной презентации в другую либо с одного слайда на другой, то придется смириться с увеличением размеров создаваемых презентаций.

В-третьих, при необходимости создания похожих друг на друга слайдов с серией одинаковых элементов чаще всего прибегают к дублированию — команда ВставкаaДублировать слайд. Такого же эффекта можно добиться, если содержимое слайда скопировать в буфер, а затем вставить на пустой слайд. При этом размер презентации, созданной на основе дублирования слайдов, оказывается больше, чем во втором случае.

Использование книжной и альбомной ориентации при создании презентации

По умолчанию макеты слайдов имеют альбомную ориентацию, но в некоторых случаях требуется применение книжной ориентации. В рамках одной презентации задать для слайдов различную ориентацию не получится — придется создавать разные презентации и организовывать переход по ссылкам между ними.

Сменить ориентацию всех слайдов презентации можно с помощью команды ФайлaПараметры страницы, установив в подразделе Слайды флажок Книжная. Для перехода между презентациями выберите текст или объект, который следует связать с другой презентацией, щелкните правой кнопкой и выберите команду Настройка действия. После этого установите флажок Перейти по гиперссылке, в списке выберите пункт Другая презентация PowerPoint и укажите ее название (рис. 26). Возможно, что аналогичный переход по гиперссылке потребуется создать и для возврата в исходную презентацию. Для демонстрации созданных слайдов потребуется наличие обоих файлов презентаций, которые должны размещаться в одном каталоге, где находились при создании на них гиперссылок.

Отладка презентации

Во время подготовки презентации много раз приходится вносить правки, казалось бы, в уже готовую и отлаженную презентацию. Можно несколько облегчить и ускорить этот процесс, если запустить презентацию при нажатой клавише Ctrl. В этом случае показ слайдов будет производиться в уменьшенном виде в левом верхнем углу экрана (рис. 27), а любые сделанные вами исправления будут тут же отражаться в мини-презентации.

Создание рисунков из слайдов

Иногда при подготовке тех или иных материалов, например, в редакторе Word удобнее воспользоваться слайдами созданной презентации. В этом случае слайды следует сохранить в виде изображений в файлах с расширениями JPG или TIFF. Сделать это можно обычным способом с помощью команды ФайлaСохранить как, изменив тип файла с варианта Презентация на вариант Рисунок в формате…

Передача презентации другим пользователям

Когда вы отправляете презентацию по почте или выкладываете ее на своем сайте в Интернете, следует иметь в виду, что она может попасть к пользователю, у которого не установлен PowerPoint. Но даже если PowerPoint установлен, то запуск полученного ppt-файла приведет к открытию PowerPoint в режиме редактирования презентации. В итоге вполне возможно, что не знакомые с программой пользователи просто не смогут ее запустить. Желательно, чтобы презентация открывалась сразу в режиме показа. Для этого следует сохранить ее командой ФайлaСохранить как, указав тип файла Демонстрация PowerPoint. В результате будет создан файл с расширением PPS, а получившие его пользователи смогут запустить показ, щелкнув на имени файла.

Если вы решили разместить презентацию на своем сайте, то удобнее сохранить ее в виде обычной Web-страницы с помощью команды ФайлaСохранить как Web-страницу. В этом случае вместо одного файла презентации у вас получатся файл с расширением HTM и папка со всеми необходимыми файлами. Презентацию в таком виде посетители смогут посмотреть прямо на сайте без предварительного скачивания на свой компьютер.

• ПК и комплектующие
  • Настольные ПК и моноблоки
  • Портативные ПК
  • Серверы
  • Материнские платы
  • Корпуса
  • Блоки питания
  • Оперативная память
  • Процессоры
  • Графические адаптеры
  • Жесткие диски и SSD
  • Оптические приводы и носители
  • Звуковые карты
  • ТВ-тюнеры
  • Контроллеры
  • Системы охлаждения ПК
  • Моддинг
  • Аксессуары для ноутбуков
  • Принтеры, сканеры, МФУ
  • Мониторы и проекторы
  • Устройства ввода
  • Внешние накопители
  • Акустические системы, гарнитуры, наушники
  • ИБП
  • Веб-камеры
  • KVM-оборудование
  • Сетевые медиаплееры
  • HTPC и мини-компьютеры
  • ТВ и системы домашнего кинотеатра
  • Технология DLNA
  • Средства управления домашней техникой
  • Планшеты
  • Смартфоны
  • Портативные накопители
  • Электронные ридеры
  • Портативные медиаплееры
  • GPS-навигаторы и трекеры
  • Носимые гаджеты
  • Автомобильные информационно-развлекательные системы
  • Зарядные устройства
  • Аксессуары для мобильных устройств
  • Цифровые фотоаппараты и оптика
  • Видеокамеры
  • Фотоаксессуары
  • Обработка фотографий
  • Монтаж видео
  • Операционные системы
  • Средства разработки
  • Офисные программы
  • Средства тестирования, мониторинга и диагностики
  • Полезные утилиты
  • Графические редакторы
  • Средства 3D-моделирования
  • Веб-браузеры
  • Поисковые системы
  • Социальные сети
  • «Облачные» сервисы
  • Сервисы для обмена сообщениями и конференц-связи
  • Разработка веб-сайтов
  • Мобильный интернет
  • Полезные инструменты
  • Средства защиты от вредоносного ПО
  • Средства управления доступом
  • Защита данных
  • Проводные сети
  • Беспроводные сети
  • Сетевая инфраструктура
  • Сотовая связь
  • IP-телефония
  • NAS-накопители
  • Средства управления сетями
  • Средства удаленного доступа
  • Системная интеграция
  • Проекты в области образования
  • Электронный документооборот
  • «Облачные» сервисы для бизнеса
  • Технологии виртуализации

  1999	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2000	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2001	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2002	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2003	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2004	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2005	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2006	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2007	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2008	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2009	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2010	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2011	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2012	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
  2013	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

  Оформление стилей и создание автоматического оглавления

  Как оформлять документы с помощью стилей и как создавать автоматические оглавления? Рассмотрим все на примере оформления отрывка отчета.

  Начнем с того, что такое стиль. Стиль – это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Мы рассмотрим стили абзаца.

  Для того, чтобы начать работать со стилями нам нужно открыть окно стилей. Я работаю в версии 2013 года, и в этой версии окно стилей можно открыть, выбрав раздел главная в панели быстрого доступа и нажав на стрелочку в правом нижнем углу в поле “Стили”.

  В правой части экрана у нас открывается окно стилей. Как мы видим, в нем по умолчанию уже содержатся некоторые стили. В данном окне можно выполнять такие операции, как создание нового стиля и изменение уже существующего стиля. Чтобы изменить стиль необходимо нажать правой кнопкой мыши на интересующий нас стиль и выбрать команду изменить. Начнем с создания нового стиля, который будет необходим нам для должного оформления документа.

  Открывается окно создания стиля. Здесь можно задать имя нашего стиля, выбрать его тип (в нашем случае это стиль абзаца), выбрать, на каком стиле он будет основан (это делается для того, чтобы вносить минимум изменений в новый стиль), и можно выбрать стиль следующего абзаца (это также делается для удобства, чтобы в последующем не присваивать стили заново). Также здесь можно произвести основные настройки форматирования текста, а именно выбрать шрифт, его размер, задать цвет текста, указать тип выравнивания, установить междустрочный интервал, установить отступ перед абзацем и после и установить отступ относительно краев. В окне ниже будет представлен вид наших преобразований.

  Чтобы задать расширенные настройки стиля, необходимо нажать на кнопку “Формат” и среди предложенного списка выбрать раздел, который вы хотите изменить.

  В разделе “Шрифт” можно более детально настроить шрифт текста. Здесь расположены настройки, которые довольно редко используются, поэтому в нашем случае я воспользуюсь строкой основного форматирования. Мне нужен шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, выравниваю текст по ширине и ставлю интервал 1,5 строки.

  Дальше заходим в раздел “Абзац”. Здесь мы можем более точно скорректировать отступы и интервалы абзаца. Также, если мы перейдем на вкладку “Положение на странице”, то мы можем задать такие параметры как “Не отрывать от следующего” (что обычно используются для совместного расположения рисунков и их названий, и заголовков разделов) и “С новой страницы” (что также можно использовать для заголовков разделов, если они всегда должны начинаться с новой страницы). Здесь я поставлю отступ первой строки на 1 см и уберу интервал после абзаца.

  В разделе “Табуляция” можно настроить позиции табуляции.

  Далее идет “Граница”. Здесь мы можем установить, будет ли наш текст чем-то ограничен, будь то линии, точки или что-то другое. Здесь я сохраняю значение “Нет”.

  “Язык” – ну тут совсем все очевидно. Это используется для того, чтобы программа показывала вам ошибки в вашем тексте, основываясь на словаре выбранного языка.

  “Рамка”. Здесь мы можем вставить в наш текст рамку и отредактировать ее. Мне она не понадобится.

  “Нумерация”. Можно использовать эту настройку, если нам необходимо каким-то образом нумеровать строки или абзацы. Можно выбрать различные виды нумерации. В данном стиле это нам не понадобится.

  Почти закончили. Осталось назвать этот стиль. Я назову его Основной_Текст. Он будет основам на базовом обычном стиле, и стиль следующего абзаца я ставлю этот же, чтобы бы опять же постоянно не переключаться между стилями.

  Готово. Теперь применим этот стиль для текста, где у нас содержится основная информация. Для этого мы выделяем этот текст и в окне стилей выбираем наш созданный стиль, щелкнув левой кнопкой мыши. Все. Как мы видим внешний вид текста изменился.

  Таким же образом можно создавать множество других стилей и применять их к разным абзацам. Попробуем изменить наш созданный стиль. Выбираем команду “Изменить” и поставим, к примеру, другой шрифт и поменяем размер. Как мы видим внешний вид текст снова изменился.

  Что касается автоматического создания оглавления. Покажу на примере готового отчета. Все заголовки я оформил с помощью созданных специально для них стилей. Так как в моем отчете есть 3 уровня заголовков, у меня созданы стили Отчет_Заголовок 1, который используется для заголовков основных разделов отчета, такие как Цель работы и т. п., Отчет_Заголовок 2, для разделения составляющих теоретической и практической части на подразделы, и Отчет_Заголовок 3, который используется для заголовков еще меньшего уровня.

  Допустим мне нужно создать оглавление, содержащее заголовки всех разделов в отчете и страницы, на которых они находятся. Для этого мы переходим в раздел “Ссылки” панели быстрого доступа, нажимаем на “Оглавление” и выбираем настраиваемое оглавление. Далее заходим в параметры и видим, что оглавление у нас собирается по стилям. Это то, что нам нужно. Теперь из списка доступных стилей мы убираем значения, которые стоят рядом с базовыми стилями, и ищем наши стили. Рядом с нашими стилями ставим значения уровней таким образом, чтобы в оглавлении заголовки меньшего уровня были вложены в основной заголовок, то есть написаны с отступом в начале строки. Нажимаем “Ок” и у нас автоматически создается оглавление нашего документа.

  Также можем заметить, что в окне стилей у нас появились стили для оглавления, с помощью которых можно изменить внешний вид оглавления.

  Примечание от автора:

  Стиль «Оглавление 1» определяет внешний вид заголовков 1 уровня в оглавлении. В примере это такие заголовки, как «Цель работы», «Теоретические сведения», «Практическая часть» и пр.

  Стиль «Оглавление 2» определяет внешний вид заголовков 2 уровня в оглавлении. В примере это такие заголовки, как «Синтаксис операторов MATLAB», «Синтаксис используемых функций MATLAB».

  Стиль «Оглавление 3» определяет внешний вид заголовков 3 уровня в оглавлении. В примере это такие заголовки, как «Оператор присваивания», «Логические операторы», «Задание 1» и пр.

  Изменяя эти стили можно изменить вид самого оглавления. Как изменять стили рассказывается в первой части видео.

  Важно изменять именно стили, а не настройки абзаца и прочие настройки через меню, т.к. при обновлении оглавления будут применяться именно настройки указанные в стилях.

  Допустим, нам потребовалось добавить в документ новый раздел. Назову его “Краткая сводка” и присвою ему стиль Отчет_Заголовок 1. Для того, чтобы наше оглавление также изменилось в соответствии с изменениями в документе, нужно выделить оглавление и выбрать команду обновить поле. Таким образом номера страниц чуть сместятся и появиться новый раздел “Краткая сводка”.

  Автор: Вадим Смирнов, студент группы АТП-19-1б

  Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

  Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше

  Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

  Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить или изменить текст в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для повышения доступности и удобства использования документа.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  В этом разделе

  • Добавление текста в документ
  • Поиск и замена текста
  • Выделение текста
  • Работа с заголовками
  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
  • Изменение типа и размера шрифта
  • Использование шрифтов темы

  Добавление текста в документ

  1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить текст. Фокус перемещается в область редактирования в тексте документа.
  2. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите место, куда нужно добавить текст, и не начнете вводить текст.
  3. Когда вы закончите ввод, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о параметрах сохранения см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

  Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word нажмите клавиши CTRL+H. Вы услышите сообщение «Найти и заменить». Фокус находится на поле Найти текст .
  2. Введите слово или фразу, которую нужно найти и заменить.
  3. Вновь нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза «Заменить на». Введите слово или фразу, которым нужно заменить исходное.
  4. Выполните одно из следующих действий:
     • Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажмите клавиши ALT+R. Первый экземпляр заменяется в тексте документа. Повторите для всех экземпляров, которые требуется заменить. Если вы хотите пропустить замену экземпляра, нажмите клавиши ALT+F, чтобы перейти к следующему экземпляру.
     • Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, нажмите клавиши ALT+A. Вы услышите оповещение о количестве замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите клавишу ВВОД.

  Выделение текста

  Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

  • Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.
  • Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, пока не будет выделен текст.

  Работа с заголовками

  Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  Вы также можете использовать заголовки в качестве целевых объектов ссылок для создания гиперссылок в текущем документе. Инструкции см. в разделе «Ссылка на расположение в документе» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки гиперссылки в Word.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.
     • Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.
     • Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.
     • Чтобы найти другие стили заголовков, нажмите клавиши ALT+H, L. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.

  Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  Использование форматирования символов может повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
     • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
     • Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

  Изменение типа и размера шрифта

  Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

  Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Нажмите клавиши ALT+H, F, F. Вы услышите фразу «Шрифт», за которой следует текущий шрифт.
  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti .

  Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы сделать текст на 1 точку больше, нажмите клавиши CTRL+Правая скобка (]).
     • Чтобы уменьшить текст на 1 точку, нажмите клавиши CTRL+Левая скобка ([).
     • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Больше (>).
     • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Меньше знака ( <).
     • Чтобы выбрать определенный размер, нажмите клавиши ALT+H, F, S. Вы услышите текущий размер шрифта. Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД.

  Одновременное изменение нескольких свойств шрифта

  Вы можете просматривать свойства и эффекты шрифта и изменять их одновременно в диалоговом окне Шрифт .

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт , нажмите клавиши ALT+H, F, N.
  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
     • Чтобы перейти к и изменить свойства шрифта, выполните следующие действия:
       • Шрифт, нажмите клавиши ALT+F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
       • Начертание шрифта, нажмите клавиши ALT+Y, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
       • Размер шрифта, нажмите клавиши ALT+S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
       • Цвет шрифта, нажимайте клавиши ALT+C, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет шрифта, а затем нажмите клавишу ВВОД.
       • Стиль подчеркивания, нажимайте клавиши ALT+U, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль подчеркивания, а затем нажмите клавишу ВВОД.
       • Подчеркивайте цвет, нажимайте клавиши ALT+I, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет подчеркивания, а затем нажмите клавишу ВВОД.
     • Чтобы перейти к и выбрать эффекты шрифта:
       • Зачеркнутый текст, нажмите клавиши ALT+K.
       • Двойное зачеркивание, нажмите клавиши ALT+L.
       • Надстрочный текст, нажмите клавиши ALT+P.
       • Подстрочный текст, нажмите клавиши ALT+B.
       • Малые прописные, нажмите клавиши ALT+M.
       • Все прописные, нажмите клавиши ALT+A.
       • Скрытый текст, нажмите клавиши ALT+H.
       • Кнопку По умолчанию, нажмите клавиши ALT+D, а затем нажмите ВВОД.
       • Кнопку Текстовые эффекты, нажмите клавиши ALT+E, а затем нажмите ВВОД.
       • Вкладку Дополнительно, нажмите клавиши ALT+V.
       • Вкладку Шрифт, нажмите клавиши ALT+N.
  4. Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  Использование шрифтов темы

  Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

  Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, примените стиль заголовка Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+G, T, F.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  См. также

  Используйте Word для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для добавления или изменения текста в документе. Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для повышения доступности и удобства использования документа.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

  В этом разделе

  • Добавление текста в документ
  • Поиск и замена текста
  • Работа с заголовками
  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
  • Изменение типа и размера шрифта
  • Использование шрифтов темы

  Добавление текста в документ

  1. Откройте документWord для Mac, в который нужно добавить текст. VoiceOver озвучит имя открытого файла. Фокус перемещается в область текста документа.
  2. Поместите курсор туда, куда нужно добавить текст, и начните вводить текст.
  3. Когда закончите, нажмите клавиши COMMAND+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о параметрах сохранения см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

  Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word для Mac нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+H. Вы услышите сообщение «Поиск документа, поле со списком».
  2. Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.
  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить на, поле со списком», а затем введите слово или фразу, которым нужно заменить исходное.
  4. Выполните одно из следующих действий:
     • Чтобы заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы заменить первый экземпляр. Фокус перемещается на следующий экземпляр. Повторите этот шаг для всех экземпляров, которые требуется заменить.
     • Чтобы заменить все соответствующие слова или фразы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите оповещение о количестве выполненных замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  Работа с заголовками

  Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  Вы также можете использовать заголовки в качестве целевых объектов ссылок для создания гиперссылок в текущем документе. Инструкции см. в разделе «Ссылка на другое расположение в текущем документе» статьи Вставка гиперссылки в Word с помощью средства чтения с экрана.

  1. Выделите в документе текст, который нужно превратить в заголовок.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+1.
     • Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+2.
     • Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+3.

  Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы применить полужирное начертание, нажмите клавиши CONTROL+B.
     • Чтобы применить курсивное начертание, нажмите клавиши CONTROL+I.
     • Чтобы применить подчеркивание, нажмите клавиши CONTROL+U.

  Изменение типа и размера шрифта

  Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

  Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.
  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
  3. Чтобы открыть поле со списком Шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта, а затем «Шрифт, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного шрифта, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если шрифт имеет подменю с дополнительными параметрами, вы услышите имя шрифта, за которым следует «Подменю». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть подменю, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

  Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, введите ti , чтобы найти шрифт «Times».

  Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.
  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
  3. Чтобы открыть поле Со списком Размер шрифта , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите размер шрифта текущего шрифта, а затем «Размер шрифта, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в списке доступных размеров. Чтобы применить выбранный размер шрифта, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  Использование шрифтов темы

  Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

  Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
  2. Чтобы открыть поле со списком Шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта, а затем «Шрифт, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  3. Нажмите клавишу T. Вы услышите фразу «Шрифты темы».
  4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть список доступных шрифтов темы. Чтобы выбрать и применить шрифт темы к документу, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Последние шрифты» или «Все шрифты».

  Дополнительные сведения

  Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для добавления или изменения текста в документе. Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

  В этом разделе

  • Добавление текста в документ
  • Поиск и замена текста
  • Выделение текста
  • Работа с заголовками
  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
  • Изменение типа и размера шрифта
  • Использование шрифтов темы

  Добавление текста в документ

  1. Откройте документWord для iOS, в который вы хотите добавить текст.
  2. Чтобы добавить текст в документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужную страницу, а затем нажмите «Содержимое». Дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.
  3. Для ввода используйте экранную клавиатуру. По завершении, чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть клавиатуру», и дважды коснитесь экрана. Инструкции по сохранению работы см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

  Проверьте параметры ротора VoiceOver, чтобы добавить текст

  Если вы не можете получить доступ к области редактирования или открыть экранную клавиатуру, проверьте параметры ротора VoiceOver.

  1. На телефоне перейдите на начальный экран, где отображается значок Параметры . Проводите пальцем вниз по экрану, пока не услышите сообщение «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Специальные возможности, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «VoiceOver, Включено, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ротор, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.
  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана для выбора. Повторите этот шаг для всех параметров, которые вы хотите выбрать. Убедитесь, что выбран по крайней мере параметр Выделение текста .

  Поиск и замена текста

  1. При редактировании документаWord для iOS коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Поиск, текстовое поле, редактирование». Откроется экранная клавиатура.
  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы написать слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить. VoiceOver объявляет количество совпадений.
  3. Коснитесь в верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
  4. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы найти и заменить соответствующие слова или фразы по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить», а затем дважды коснитесь экрана.
     • Чтобы заменить все соответствующие слова или фразы в тексте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить все», а затем дважды коснитесь экрана.
  5. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Фокус возвращается в область Поиска .
  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, текстовое поле», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которыми нужно заменить исходное.
  7. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка» или «Заменить все, кнопка», в зависимости от выбранного на шаге 4, а затем дважды коснитесь экрана. Если вы выбрали для замены слов или фраз по одному, Word переместится на следующий экземпляр, а фокус останется на кнопке Заменить . Дважды коснитесь экрана, чтобы заменить нужные экземпляры.
  8. Чтобы закрыть поле Поиск текста, проведите двумя пальцами по экрану жестом Z. Вы услышите фразу «Выход из поиска».

  Выделение текста

  Вы можете выделить текст в документе, чтобы изменить или отформатировать его.

  1. Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить.
  2. В роторе VoiceOver выберите Изменить, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите «Выбрать». Выделен фрагмент текста.
  3. Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы. По мере перемещения пальцев средство VoiceOver будет зачитывать выделенный текст.

  Работа с заголовками

  Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
  2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Стили, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.
  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный стиль заголовка, например «Заголовок два», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.
  6. Чтобы закрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

  Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Выполните одно или несколько из следующих действий:
     • Чтобы применить полужирное форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Полужирная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
     • Чтобы применить курсивное форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Курсивная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
     • Чтобы применить подчеркнутую форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Подчеркнуть, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

  Изменение типа и размера шрифта

  Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

  Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
  5. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный шрифт. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт, дважды коснитесь экрана. Меню Шрифты закроется, а фокус переместится на вкладку Главная .

  Выбор размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
  5. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Размер», за которым следует текущий размер шрифта.
  6. Чтобы изменить шрифт, выполните одно из следующих действий:
     • Чтобы увеличить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Плюс, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы увеличить размер на 1 пункт.
     • Чтобы уменьшить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Минус, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы уменьшить размер на 1 пункт.
  7. Чтобы выйти из меню Шрифты и скрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

  Использование шрифтов темы

  Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

  Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты темы, заголовок». Чтобы прослушать доступные шрифты темы, проводите пальцем вправо. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт темы, дважды коснитесь экрана. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Недавно использованные шрифты, заголовок». Если у вас нет последних шрифтов, список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Шрифты, совместимые с Office».

  Дополнительные сведения

  В Word для Android добавлять или изменять текст в документе можно с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста и специальных возможностей.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  В этом разделе

  • Добавление текста в документ
  • Поиск и замена текста
  • Выделение текста
  • Работа с заголовками
  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
  • Изменение типа и размера шрифта
  • Использование шрифтов темы

  Добавление текста в документ

  1. Откройте документ Word для Android, в который вы хотите добавить текст. Основное внимание уделяется тексту документа.
  2. Дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.
  3. По завершении, чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево. Инструкции по сохранению работы см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

  Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word для Android проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза «Найти, три точки, поле редактирования». Экранная клавиатура отображается в нижней части экрана.
  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которую вы хотите заменить. TalkBack объявляет количество совпадающих экземпляров при вводе. Проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Отправить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. TalkBack сообщает, какой соответствующий экземпляр выбран и выделен в основном тексте.
  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Найти параметры панели, кнопка», и дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана откроется меню Найти параметры . Прозвучит сообщение «Не установлен, заменить, флажок».
  5. Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в поле Заменить текст, а экранная клавиатура отображается в нижней части экрана.
  6. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которыми вы хотите заменить исходное. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
  7. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы заменить совпадающие экземпляры по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Повторите этот шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить по одному.
     • Чтобы заменить все совпадающие результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack объявляет количество замен.
  8. Чтобы выйти из панели поиска и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Закрыть панель поиска, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

  Выделение текста

  Вы можете выделить весь текст в документе или только его часть.

  Выделение фрагмента текста

  1. Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить.
  2. Дважды коснитесь экрана и удерживайте его, чтобы выбрать элемент в фокусе. TalkBack объявляет выбранный элемент.
  3. Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы.

  Выделение всего текста

  1. Чтобы выделить весь текст в документе, выполните одно из следующих действий в зависимости от версии телефона android:
     • В Android 9.1 или более поздней версии проводите пальцем вверх и затем вправо. Вы услышите сообщение «TalkBack menu». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Действия», и дважды коснитесь экрана. Фокус находится на пункте контекстного меню «Запуск «. Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Выбрать все», и дважды коснитесь экрана.
     • В версии Android старше 9.1 дважды коснитесь экрана и удерживайте его. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Выбрать все», и дважды коснитесь экрана.

  Работа с заголовками

  Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
  2. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.
  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Стили меню», и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.
  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный заголовок, и дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

  Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Выполните одно или несколько из следующих действий:
     • Чтобы применить полужирное форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, полужирный, переключитесь», и дважды коснитесь экрана.
     • Чтобы применить курсивное форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, курсив, переключитесь», и дважды коснитесь экрана.
     • Чтобы применить подчеркнутую форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, подчеркивание, переключение» и дважды коснитесь экрана.

  Изменение типа и размера шрифта

  Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

  Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.
  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле со списком шрифта», за которым следует текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.
  5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный шрифт, и дважды коснитесь экрана.

  Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.
  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Размер шрифта» поле со списком» и текущий размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.
  5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный размер шрифта, и дважды коснитесь экрана.

  Использование шрифтов темы

  Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

  Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.
  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле со списком шрифта», за которым следует текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.
  4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Шрифты темы». Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть доступные шрифты темы. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Недавно использованные шрифты» или «Все шрифты».

  Дополнительные сведения

  Используйте Word в Интернете с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры для добавления или изменения текста в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
  • При использовании Word в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

  В этом разделе

  • Добавление текста в документ
  • Поиск и замена текста
  • Выделение текста
  • Работа с заголовками
  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
  • Изменение типа и размера шрифта
  • Использование шрифтов темы

  Добавление текста в документ

  1. Откройте документ Word в Интернете, в который вы хотите добавить текст. При открытии документа фокус будет сделан на области редактирования в тексте документа.
  2. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите место, куда нужно добавить текст, и не начнете вводить текст. Изменения сохранятся автоматически.

  Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word в Интернете нажмите клавиши CTRL+F. Откроется область Поиск . Фокус находится на текстовом поле поиска. В более ранних версиях JAWS для поиска и замены текста нажмите клавиши CTRL+H.
  2. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Меню «Дополнительные действия», а затем нажмите клавишу ВВОД. Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите сообщение «Заменить». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Фокус возвращается в текстовое поле поиска.
  3. Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.
  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на», а затем введите слово или фразу, которыми вы хотите заменить исходное слово.
  5. Чтобы просмотреть список результатов поиска, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Предыдущий результат» или «Следующий результат» и нажмите клавишу ВВОД. Средство чтения с экрана объявляет экземпляры при перемещении в списке.
  6. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы заменить результаты поиска по одному, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заменить», а затем нажмите клавишу ВВОД. Перейдите к следующему экземпляру и при необходимости повторите этот шаг.
     • Чтобы заменить все экземпляры, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  Выделение текста

  Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

  • Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.
  • Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, пока не будет выделен текст.

  Работа с заголовками

  Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.
     • Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.
     • Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.
     • Чтобы использовать другие стили заголовков, нажмите ALT и клавишу с логотипом Windows, а затем H, L. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
     • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
     • Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

  Изменение типа и размера шрифта

  Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

  Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем — H, F и F. Прозвучит фраза «Имя шрифта».
  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti .

  Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы сделать текст на 1 точку больше, нажмите клавиши CTRL+Правая скобка (]).
     • Чтобы уменьшить текст на 1 точку, нажмите клавиши CTRL+Левая скобка ([).
     • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Больше (>).
     • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Меньше знака ( <).
     • Чтобы выбрать определенный размер шрифта, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, F и S. Прозвучит сообщение «Размер шрифта». Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД.

  Изменение нескольких свойств шрифта

  В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменять различные свойства шрифта.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Чтобы перейти на вкладку Главная , нажмите клавиши ALT+Windows+H.
  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
     • Чтобы изменить:
       • Шрифт, нажмите клавишу F, а затем F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный шрифт, и нажмите клавишу ВВОД.
       • Стиль шрифта, нажмите клавишу F, а затем Y. Нажимайте клавишу TAB, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль шрифта, и нажмите клавишу ВВОД.
       • Размер шрифта, нажмите клавишу F, затем S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный размер шрифта, и нажмите клавишу ВВОД.
       • Цвет шрифта, нажмите F и C, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, и нажмите ВВОД.
       • Цвет выделения текста, нажмите I, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, и нажмите ВВОД.
     • Чтобы выбрать:
       • Зачеркнутый текст, нажмите 4.
       • Надстрочный текст, нажмите 6.
       • Подстрочный текст, нажмите 5.

  Использование шрифтов темы

  Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

  Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows+H, F и F. Прозвучит фраза «Имя шрифта».
  2. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню Шрифт .
  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите название шрифта, за которым следует слово «Заголовки» или «Текст», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

  Совет: Не все шрифты являются шрифтами темы. Шрифты темы обычно находятся в верхней части меню.

  См. также

  Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

  Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

  Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

  

  Нужна дополнительная помощь?

  Нужны дополнительные параметры?

  Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

  

  

  

  

  В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

  

  

  

  

  Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.