Почему не копируется текст и не вставляется в экселе
Перейти к содержимому

Почему не копируется текст и не вставляется в экселе

Копирование строк и столбцов

Иногда вам нужно скопировать строки и столбцы на листе, не копируя весь лист. С помощью Aspose.Cells можно копировать строки и столбцы внутри или между книгами.

При копировании строки (или столбца) содержащиеся в ней данные, включая формулы (с обновленными ссылками), а также значения, комментарии, форматирование, скрытые ячейки, изображения и другие объекты чертежа также копируются.

Копирование строк и столбцов с помощью Microsoft Excel

  1. Выберите строку или столбец, которые вы хотите скопировать.
  2. Чтобы скопировать строки или столбцы, щелкнитеКопировать наСтандарт панели инструментов или нажмитеCTRL+С.
  3. Выберите строку или столбец ниже или справа от того места, куда вы хотите скопировать свой выбор.
  4. При копировании строк или столбцов щелкнитеСкопировано Cells наВставлять меню.

Если вы нажметеВставить наСтандарт панель инструментов или нажмитеCTRL+** V** вместо нажатия команды на**В меню «Вставка**» любое содержимое ячеек назначения заменяется.

Копирование одной строки

Aspose.Cells обеспечиваеткопиряд методCellsучебный класс. Этот метод копирует все типы данных, включая формулы, значения, комментарии, форматы ячеек, скрытые ячейки, изображения и другие объекты рисования из исходной строки в целевую строку.

копиряд принимает следующие параметры:

  • источникCellsобъект,
  • индекс исходной строки и
  • индекс строки назначения.

Используйте этот метод, чтобы скопировать строку на листе или на другой лист.копиряд работает аналогично Microsoft Excel. Так, например, вам не нужно явно задавать высоту строки назначения, это значение также копируется.

В следующем примере показано, как скопировать строку на листе. Он использует шаблон файла Excel Microsoft и копирует вторую строку (вместе с данными, форматированием, комментариями, изображениями и т. д.) и вставляет ее в 12-ю строку на том же рабочем листе.

Следующий вывод генерируется при выполнении приведенного ниже кода.

Строка копируется с высочайшей степенью точности и аккуратности

дело:изображение_альтернативный_текст

При копировании строк важно отметить связанные изображения, диаграммы или другие объекты рисования, так как это то же самое с Microsoft Excel:

  1. Если индекс исходной строки равен 5, изображение, диаграмма и т. д. копируются, если они содержатся в трех строках (индекс начальной строки равен 4, а индекс конечной строки равен 6).
  2. Существующие изображения, диаграммы и т. д. в строке назначения не будут удалены.

Копирование нескольких строк

Вы также можете скопировать несколько строк в новое место назначения, используяCells.copyRows, который принимает дополнительный параметр типа integer для указания количества копируемых исходных строк.

Ниже приведен снимок входной электронной таблицы, содержащей 3 строки данных, тогда как приведенный ниже фрагмент кода копирует все 3 строки в новое место, начиная с 7-й строки.

дело:изображение_альтернативный_текст

Вот результирующий вид электронной таблицы после выполнения приведенного выше фрагмента кода.

дело:изображение_альтернативный_текст

Копирование одного столбца

Aspose.Cells обеспечиваеткопиколонн методCellsclass этот метод копирует все типы данных, включая формулы (с обновленными ссылками) и значения, комментарии, форматы ячеек, скрытые ячейки, изображения и другие объекты рисования из исходного столбца в целевой столбец.

копиколонн принимает следующие параметры:

  • источникCellsобъект,
  • индекс исходного столбца и
  • индекс столбца назначения.

Использоватькопиколонн способ копирования столбца на лист или на другой лист.

В этом примере столбец копируется с листа и вставляется на лист в другой книге.

Столбец копируется из одной книги в другую

дело:изображение_альтернативный_текст

Копирование нескольких столбцов

Похожий наCells.copyRows, API-интерфейсы Aspose.Cells также предоставляютCells.copyColumns для копирования нескольких исходных столбцов в новое место.

Вот как исходная и результирующая электронные таблицы выглядят в Excel.

дело:изображение_альтернативный_текст

дело:изображение_альтернативный_текст

Вставка строк/столбцов с параметрами вставки

Aspose.Cells теперь обеспечиваетПараметры вставки при использовании функцийКопиРовс иКопиКолонкс. Это позволяет установить соответствующие параметры вставки, аналогичные Excel.

Excel: Специальная вставка

Всем известна возможность копирования и вставки данных через Буфер обмена операционной системы.

Специальная вставка

Комбинации горячих клавиш:
Ctrl+C – скопировать
Ctrl+X – вырезать
Ctrl+V – вставить

Команда Специальная вставка — универсальный вариант команды Вставить.
Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Чтобы эта команда стала доступной, необходимо:

Специальная вставка

  • Выделить ячейку (диапазон), данные из которой вы хотите скопировать.
  • Скопировать содержимое ячейки или диапазона, нажав кнопку Копировать или Ctrl + C.
  • Выделить ячейку, в которую требуется вставить данные.
  • Выбрать команду Правка – Специальная вставка или, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать Специальная вставка .

В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка , которое будет различным в зависимости от источника скопированных данных.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Специальная вставка

Группа переключателей Вставить :

Все — выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы — выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.

Значения — выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам.

Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания — если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения — если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.

Без рамки — часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов — можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой.

Совет! Эту функцию удобно использовать при копировании готовой таблицы с одного листа на другой.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Специальная вставка

Специальная вставка

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов . Для этого:

  • Скопируйте исходную таблицу.
  • Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.
  • Откройте диалоговое окно Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

Специальная вставка

Специальная вставка

  • Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить .

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Переключатели из группы Операция позволяют выполнять арифметические операции.

Параметр
Результат вставки

Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями

Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений

Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию

Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию

Разберем примеры выполнения математических операций с помощью диалогового окна Специальная вставка .

Задача 1. Прибавить 5 к каждому значению в ячейках А3:А12

Специальная вставка

  • Вносим значение «5» в любую ячейку(в данном примере — С1).
  • Копируем значение ячейки С1.

Специальная вставка

  • Выделяем диапазон А3:А12 и открываем диалоговое окно Специальная вставка

Специальная вставка

4. Выбираем операцию Сложить и нажимаем ОК.

Специальная вставка

В результате все значения в выделенном диапазоне будут увеличены на 5.

Специальная вставка

Задача 2 . Уменьшить на 10% цены на товары, находящиеся в диапазоне Е4:Е10 (не пользуясь формулами).

Специальная вставка

  • С учетом скидки новая цена будет составлять 90% прежней, следовательно, вносим значение 90% в любую из ячеек (в данном примере – F2).
  • Скопируем содержимое ячейки F2 в буфер обмена.
  • Выделим диапазон Е4:Е10 и откроем диалоговое окно Специальная вставка

Специальная вставка

  • Теперь необходимо выбрать опцию умножить и активизировать опцию значения , иначе диапазон будет иметь формат, аналогичный ячейке F2.

Специальная вставка

В результате выполнения этой операции все значения в ячейках выбранного диапазона уменьшились на 10%.

Специальная вставка

2. Вставка информации из другого приложения

Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки.

Копирование содержимого из документов PDF

Можно с легкостью скопировать содержимое файла PDF, если автор документа не применил настройки защиты, запрещающие возможность копирования. Если требуется скопировать большое количество информации из файла PDF, можно легко экспортировать документ PDF в формат Word, Excel или PowerPoint.

Преобразование файлов PDF в формат Word

Быстро преобразовывайте файлы PDF в Word онлайн

Преобразовать PDF в Excel

Быстро преобразовывайте файлы PDF в Excel онлайн

Копирование текста и изображений из документов PDF

Убедитесь, что копирование содержимого разрешено

Нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите Свойства документа.
Нажмите вкладку Защита и просмотрите пункт Сводка по ограничениям документа.

Копирование определенного содержимого из документа PDF

Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из всплывающего меню.
Перетащите для выделения текста или нажмите для выделения изображения.
Правой кнопкой мыши нажмите на выделенный элемент и нажмите Копировать.

Копирование документа PDF полностью (только для приложения Windows® Acrobat Reader, недоступно для браузера)

Как вставить таблицу Эксель в Автокад

В чертежах нужно создавать спецификации и сметы, которые хранят описательную информацию. Поэтому полезно знать, как вставить таблицу из Excel в Автокад. Т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор.

Связь Эксель с Автокадом

Для импорта данных из Excel в AutoCAD нужно правильно связать данные с нужным файлом. Будет происходить обновление данных, если они будут меняться. См. видеоурок «Связь данных таблиц Excel и Автокад». Воспользуйтесь командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка», панель «Связывание и извлечение».

Автокад (спецификация) связь с Эксель

Вставку таблицы Еxcel в Аutocad можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).

Спецификация из Эксель в Автокад

Какой бы способ ни был выбран для импорта из Экселя в Автокад, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).

Таблица Эксель в Автокад. Диспетчер связей данных

После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название, отражающее суть.

Вставка Excel в AutoCAD. Ввод имени связи

Следующий шаг переноса таблицы из Еxcel в Аutocad – выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон при экспорте таблицы Excel в Autocad, путем указания ячеек (см. рис).

Связь Автокад с Эксель. Выбор внешнего файла

После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна нажмите «Ок».

Эксель → Автокад: иерархический список связей

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы воспользовались командой «Связь с данными», то для отображения таблицы в графическом поле Автокада нужно перейти на вкладку «Аннотации», выбрать команду «Таблица» и в ниспадающем списке выбрать нужную связь (см. рис.).

Создание таблицы AutoCAD на основе существующей связи

В результате в графическом поле AutoCAD появится таблица, перенесенная из Excel в Аutocad.

Импорт Excel в AutoCAD (результат)

Изменение связи таблиц Автокад с Excel

Экспорт из Экселя в Автокад путем установления связи позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений. Т.к. этот объект представляет собой гиперссылку.

Команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле, то есть из Excel в Аutocad. С помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel в результате изменения табличных значений в файле Автокада.

Если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов, всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).

AutoCAD - связи таблиц. Загрузка/Выгрузка информации

Вставка Эксель в Автокад выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере. Теперь вам известно, как таблицу из Экселя перенести в Автокад и оформить проект со всей необходимой информацией. Возможно, вам будет полезна статья про то, как из Автокада перенести в Эксель.

Изучите наши базовые курсы из раздела «Autocad для чайников», которые можно найти на этом сайте (бесплатно для подписчиков)!

Освойте профессию проектировщика

Научитесь быстрому черчению, освоите прикладное 3D, автоматизируете создание ведомостей и спецификаций.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *