Что такое пт в ворде и как их настраивать

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word

Параметры печати устанавливаются на странице Печать и определяют возможности вывода документов на принтер.

В настройку входят следующие опции. (В зависимости от типа используемого принтера набор параметров может несколько различаться.)

Черновой – устанавливает печать документов с минимальным форматированием. Количество установок форматирования, которое будет учтено при печати, зависит от принтера. Как следует из названия, эта опция предназначена для печати черновиков документов.

Обновлять поля – позволяет автоматически обновлять перед печатью все поля в документе (например, поля даты и номера страницы).

Обновлять связи – устанавливает обновление связей в документе при печати. Если источники связей часто меняются или недоступны, лучше оставить этот флажок сброшенным.

Преобразование A4/Letter – в одних странах по умолчанию используется размер бумаги «Letter», а в других – «А4». Чтобы документ, при оформлении которого использовался размер бумаги, являющийся стандартным для одной страны (например «А4»), был правильно напечатан на бумаге, размер которой является стандартным для другой страны (например «Letter»), установите этот флажок. Этот параметр влияет на печать документа, но не изменяет его форматирование.

Фоновая печать – позволяет осуществлять печать в фоновом режиме, то есть Вы сможете продолжать работу во время печати документа. Этот режим дает несомненные преимущества, так как освобождает от необходимости ожидать окончания печати, но занимает много оперативной памяти и может сильно замедлить работу на слабом компьютере. Не рекомендуется применять этот режим при конфигурации ниже i486DX4 66MHz.

Печатать Postscript поверх текста – Печать кода Postscript в преобразованном документе Word для Macintosh поверх текста документа, а не под ним.

В обратном порядке – устанавливает печать страниц документа в обратном порядке, начиная с последней.

Сведения – по окончании печати документа Word напечатает на отдельной странице сведения о документе.

Коды полей – устанавливает печать кодов полей, а не их значений в документе.

Скрытый текст – позволяет распечатать скрытый текст, который содержится в документе. В напечатанном виде скрытый текст ничем не отличается от обычного. Word не печатает точечное подчеркивание, которым отмечен скрытый текст на экране. Печать скрытого текста воздействует на окончания строк и страниц в документе, поэтому, если это имеет значение, нужно отобразить скрытый текст на экране еще перед печатью и сделать все необходимое с разметкой строк и страниц.

Графические объекты – разрешает печать графических объектов: рисунков, диаграмм и др., созданных в Word и включенных в документ.

Печатать только данные для форм – позволяет печатать только информацию, введенную в поля формы. Этим можно пользоваться для заполнения ранее напечатанных форм. Эта опция применяется только к текущему, а не ко всем документам.

Подача бумаги – задает используемый по умолчанию источник бумаги. Наиболее логично использовать здесь настройки, сделанные для принтера. Если используются различные источники бумаги для различных разделов документа, например, если печатаются конверт и письмо, нужно использовать команду Файл › Параметры страницы › Размер бумаги.

Настройка параметров программы Microsoft Word

В данном уроке речь пойдет об общих настройках, не связанных с непосредственным редактированием документа. Рассмотрены будут:

• общие параметры настройки цветовой схемы программы Microsoft Word
• настройка авторских прав
• настройка сохранения
• настройка языка ввода текста

Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры».

Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие».

1. Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word. Ниже на рисунке 1 приведены три вида цветовых схем.
2. Личная настройка Microsoft Word – позволяет внести данные об авторе, которые отобразятся в параметрах документа. Ниже на рисунке 2 показано. Где именно будут отображаться эти данные.

Рисунок 1 – цветовые варианты

Рисунок 2 – автор

Настройка сохранения
После создания документа необходимо его сохранить, и делать это желательно каждые 10 минут работы, во избежание потери данных из-за различных непредвиденных ситуаций (выключение света, перепад напряжения в сети). Для этого используйте функцию автосохранения – щелкните «Файл» – «Параметры» – «Сохранение».
Поставьте флажок в «Автосохранение каждые … минут» и выставьте длительность временного интервала. Рекомендуется значение в 10-15 минут. Также поставьте флажок в области «Сохранять последнюю автосохраненную версию файла при закрытии без сохранения», это позволит сохранить внесенные изменения в документ, в случае если вы забыли его сохранить перед закрытием.

Настройка языка редактирования
Данная настройка нужна для правильного редактирования документов. Например, если вы все время работаете с англоязычными документами, а по умолчанию задан русский язык, то это будет попросту неудобно – вам все время придётся переключаться на английский.

Настройка языка по умолчанию
Вкладка «Файл» — «Параметры» – «Язык».
В области «Выбор языков редактирования» (1) выбираем язык средств редактирования по умолчанию. В нашем случае это русский. Смените его на эстонский (английский и т.д.) щелкнув по соответствующей строке, затем по кнопке «По умолчанию».

Добавление дополнительных языков редактирования
Вкладка «Файл» — «Параметры» – «Язык».
В области «Выбор языков редактирования» (2), в раскрывающемся списке добавления дополнительных языков для редактирования, из 130 представленных выберите нужный вам.
Щелкните «Добавить» (появиться в области «Язык редактирования», в нижней части списка уже добавленных языков).
Для удаления дополнительных языков редактирования используйте кнопку «Удалить».
Выбор языков интерфейса и справки (3) – использовать по умолчанию – выбирает язык, который указан в вашей операционной системе.

Если рядом с языком пишется «Не установлено» (1) – нужно нажать на надпись «Не установлено» и откроется интернет страничка Microsoft, которая предложит Вам скачать и установить язык.
После завершения настроек параметров для их применения в силу необходимо нажать кнопку «ОК» в низу диалогового окна «Параметры word».

Правила оформления текста доклада

Текст статьи для сборника материалов семинара оформляется в виде файла Microsoft Word for Windows объемом от 2 до 6 полных страниц формата А4. Шрифт Times New Roman, междустрочный интервал одинарный. Размер бумаги – А4, ориентация листа – «Книжная». Размеры полей: верхнее – 2; левое – 2; правое – 2; нижнее – 2,5 см. Автоматический перенос слов включен.

При подготовке текста статьи необходимо соблюдать следующий порядок:

· УДК – в левом верхнем углу листа, размер шрифта 14;

· Название доклада – посередине строки прописными буквами, размер шрифта 14;

· Инициалы и фамилия(и) автора(ов) – посередине строки, строчными буквами, размер шрифта 14;

· Полное открытое наименование учреждения, представившего доклад; e-mail одного (или более) из авторов – посередине строки, строчными буквами, размер шрифта 12;

· Краткая аннотация (3-7 строк) – отступ первой строки 1,25 см, отступ слева 1,25 см, размер шрифта 12;

· Ключевые слова (начиная со слов «Ключевые слова:») – отступ первой строки 1,25 см, отступ слева 1,25 см, размер шрифта 12;

· Текст – отступ первой строки 1,25 см, размер шрифта 14;

· Литература – нумерованный список, с заголовком «Литература», в каждом пункте отступ первой строки 1,25 см, размер шрифта 12.

· Название статьи, ФИО авторов на английском языке – посередине строки, размер шрифта 14;

· Название организации, краткая аннотация (3-7 строк) и ключевые слова на английском языке – посередине строки, строчными буквами, размер шрифта 12.

При этом расстояние между соседними разделами текста доклада равно одному дополнительному интервалу.

Таблицы, рисунки, формулы располагаются по тексту. Все рисунки и формулы должны быть вставлены в документ в редакторе Word. Если рисунок был взят автором из какого-либо источника, подпись под рисунком должна содержать ссылку на этот источник. Формулы должны быть набраны в редакторе формул, не допускается внедрение в текст формул в виде рисунков. Размер основных символов в формулах должен быть таким же, как в тексте (14 пт). Не рекомендуется использование в формулах символов кириллицы во избежание их некорректного отображения. Не рекомендуется изменение размера формул мышью или через свойства объекта.

Имя файла, содержащего заявку, должно начинаться с фамилии и инициалов докладчика, за которой через дефис следует слово «заявка» (например: ПетровАВ-заявка.doc). Имя файла, содержащего текст доклада, должно начинаться с фамилии и инициалов докладчика, за которой через дефис может следовать номер доклада (если докладов больше одного). Например: ВасильевВА.doc, СидороваИВ-1.doc, СидороваИВ-2.doc.

Допускается архивирование файлов в формате RAR или ZIP.

Для проживающих в Воронеже заявки и доклады можно представить лично по адресу Московский проспект, 14, ВГТУ, кафедра ВМФММ (ауд. 302) (остановка «Политехнический институт»).

Телефон Оргкомитета: (473) 246-42-22

Батаронов Игорь Леонидович

Шунин Геннадий Евгеньевич

Пешков Вадим Вячеславович

Настройка автосохранения и основные сценарии восстановления документов в MS Word

В сегодняшней статье разберем работу системы автосохранения в Microsoft Word, а так же способы восстановления случайно утраченных документов.

Сами настройки автоматического сохранения довольно просты: выберите меню ленты «Файл», затем «Параметры», в открывшемся окне – пункт «Сохранение» (рис. 1).

Рис.1. Параметры автосохранения.

Убедитесь, что обе галочки установлены, и интервал автосохранения установлен на 1 – 2 минуты.

Теперь разберем три основных сценария потери данных и их последующего восстановления :

Сценарий 1. Сбой оборудования или зависание/вылет MS Word.

В этом случае достаточно снова открыть текстовый редактор, восстановление документа будет предложено автоматически – нужно только выбрать правильную версию и сохранить восстановленный файл (рис. 2).

Рис. 2. Автоматическое восстановление.

Если панель автоматического восстановления не открывается, попробуйте действия из сценария 3.

Сценарий 2. Пользователь создал новый файл, но забыл сохранить при выходе.

В этом случае откройте MS Word, перейдите в меню «Файл», затем «Последние», затем выберите справа внизу ссылку «Восстановить несохраненные документы» (рис. 3).

Рис. 3. Восстановление не сохраненного документа.

Выберите в списке файлов с расширением .asd нужный, ориентируясь на название или дату сохранения файла и откройте его (рис. 4).

Рис. 4. Восстановление не сохраненного документа.

Сценарий 3. Пользователь работал над существующим документом, но забыл сохранить после внесения изменений.

В этом случае необходимо перейти в меню «Файл», затем «Открыть», вставить в адресную строку следующий адрес и нажать клавишу enter (рис. 5)
C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\

Рис. 5. Восстановление существующего документа.

Все версии файла, доступные для восстановления, находятся в папке с названием документа. Убедитесь, что фильтр в правом нижнем углу окна установлен в режим «Все файлы» – копия имеет расширение .asd и по умолчанию не видна (рис. 6). Затем выберите по дате нужный файл, откройте его и сохраните документ.

Рис. 6 Восстановление существующего документа.

Указанные способы восстановления применимы к операционным системам начиная с Windows Vista и более новым, для Windows XP часть пути к файлу должна быть заменена на
%userprofile%\Application Data\Microsoft\

Примерно таким же способом восстанавливаются утраченные данные и в MS Excel и Powerpoint.

Надеюсь, эти советы помогут вам сберечь время и нервы, удачи!

Прочтите также:

1. Защита документов Word 2010 от редактирования
2. Сохранение документов Microsoft Office 2007 в старом формате
3. Шаблоны документов Microsoft Office 2007
4. Использование экспресс-блоков в Word 2007