Как добавить макрос на панель быстрого доступа excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 | ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как добавить макрос на панель быстрого доступа excel
Продолжим тему макросов в редакторе Microsoft Office Word. На этот раз рассмотрим, как добавить любой макрос в панель быстрого доступа и в группу любой вкладки строки меню.
Есть команды, которыми пользуешься один раз, другими немного чаще, а некоторые используются каждый день. Поэтому каждый раз искать такую команду в длинных путях меню просто пустая трата времени. Наиболее используемые команды можно разместить на панели быстрого доступа и запускать их одним нажатием левой клавиши мыши.
Рассмотрим, как добавить макрос на панель быстрого доступа в редакторе Microsoft Office Word (пример на версии 2016).
Для начала нужно, чтобы макрос уже присутствовал. Вы можете посмотреть статьи об использовании и настройке некоторых макросов:
Способ 1.
Алгоритм действий для добавления макроса на панель быстрого доступа:
1. Нажимаем на перевернутый треугольник с риской сверху (смотрите скриншот).
2. В раскрывающемся списке выбираем «Другие команды».
3. Теперь нужно добавить нужный макрос. Для этого под текстом «Выбрать команды из:» вибираем «Макросы», тогда выбираем нужный (нужные) макрос и нажимаем «Добавить >>». Тогда «Ок».
4. После этого наш макрос станет доступен на панели быстрого доступа. Чтобы его запустить на выполнение достаточно нажатия левой клавиши мыши.
К настройкам меню быстрого доступа можно добраться так: «Файл → «Параметры → Панель быстрого доступа». Далее все аналогично выше описанному способу.
Способ 2. Данный способ позволяет добавить макрос на любую панель меню.
Алгоритм действий для добавления макроса на вкладки строки меню:
1. Открываем «Файл → «Параметры → Настроить ленту».
2. Под текстом «Выбрать команды:» выбираем «Макросы».
С правой стороны выбираем вкладку, в которую будет помещен макрос. Можно использовать готовую группу (потому что команда может быть добавлена только в группу) или создать новую (для этого нужно нажать на кнопку «Создать группу»). Далее для группы нужно дать имя, можно выбрать значок. Остается только выбрать макрос и добавить его в созданную группу кнопкой «Добавить >>».
Результат добавления макроса в группу «Макросы» на вкладке меню «Вставка»:
Запуск макроса иконкой
Задача: в двух предыдущих заметках мы рассказали, как запускать макросы клавиатурными сокращениями и кнопками, расположенными на листе Excel. Можно ли запустить макрос значком на панели инструментов?
Решение: почему-то при переходе с версии Excel 2003 на 2007 Microsoft уменьшил возможности использования иконок для запуска макросов. В Excel 2007 остался единственный способ (кроме кода VBA) использования иконок – добавление кнопки макроса на панель быстрого доступа. Выполните следующие действия.
Кликните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настройка панели быстрого доступа (рис. 1).
Рис. 1. Запуск настройки панели быстрого доступа
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с кодом VBA)
Откроется окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа (рис. 2). В левом раскрывающемся списке выберите Макросы.
Рис. 2. Окно Параметры Excel (чтобы увеличить этот и следующие рисунки, кликните на картинке правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке).
Выберите требуемый макрос в списке левого окна и нажмите кнопку Добавить в центре диалогового окна (рис. 3).
Рис. 3. Добавить макрос MacroTolcon на панель быстрого доступа
Используйте кнопки со стрелками вверх или вниз на правой стороне диалогового окна, чтобы изменить порядок расположения значков на панели быстрого доступа (рис. 4).
Рис. 4. Изменение порядка расположения значков на панели быстрого доступа
По умолчанию каждому макросу соответствует одна и та же иконка. Чтобы изменить значок, нажмите кнопку Изменить (выделена на рис. 4). Вам доступны 181 иконка (рис. 5). Выберите ту, которая вам будет напоминать о действии макроса (я насчитал только 180 иконок �� ). Измените отображаемое имя на что-то дружелюбное. Это имя будет всплывать при наведении курсора на значок в панели быстрого доступа.
Рис. 5. Настройки вида и имени значка
Нажмите Оk, чтобы закрыть окно Изменение кнопки, а затем еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel. Новый значок появится на панели быстрого доступа (рис. 6).
Рис. 6. Новый значок появился на панели быстрого доступа
Совет: начиная с Excel 2007 вы можете добавить на панель быстрого доступа значок, который будет появляться только когда открыта конкретная книга. Для начала кликните правой кнопкой мыши на значке макроса на панели быстрого доступа, и выберите опцию Удалить с панели быстрого доступа. Чтобы добавить значок только для одной книги, откройте окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа. Это можно сделать, как описано на рис. 1, или кликнув на значок раскрывающегося списка на панели быстрого доступа (рис. 7), а затем выбрать опцию Другие команды.
Рис. 7. Вызов окна Параметры Excel из панели быстрого доступа
В окне Параметры Excel (рис. 8) в правом раскрывающемся списке измените настройку с Для всех документов (по умолчанию) на Для . В нашем случае – Для Запуск макроса иконкой. Примеры.xlsm. После этого добавьте макрос на панель быстрого доступа, повторив действия, описанные на рисунках 2–5.
Рис. 8. Изменить настройку панели быстрого доступа только для одной книги
Резюме: в Excel 2007 запуск макроса иконкой можно выполнить путем добавления иконки на панель быстрого доступа.
Как добавить макрос на панель быстрого доступа в Office
Макросы в Word и Excel позволяют сэкономить время на предсказуемых, повторяющихся задачах. Вы можете записать серию действий в макрос, а затем просто нажать кнопку, чтобы запустить макрос и выполнить задачу.
После того, как вы записали свой макрос (см. Нашу статью по ссылке выше), вы можете добавить кнопку на панель быстрого доступа, чтобы вы могли быстро запустить макрос. Для этого нажмите кнопку со стрелкой вниз в правой части панели быстрого доступа и выберите «Дополнительные команды» во всплывающем меню.
Откроется диалоговое окно «Параметры Excel» с активным экраном «Настройка панели быстрого доступа». Выберите «Макросы» из выпадающего списка «Выбрать команды из».
Выберите нужный макрос из списка под выпадающим списком «Выбрать команды из» и нажмите «Добавить».
Макрос добавляется в список «Настройка панели быстрого доступа».
Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно «Параметры Excel».
Макросы могут быть записаны в Word и Excel. Мы показали, как добавить макрос на панель быстрого доступа в Excel 2016, но эта процедура также будет работать в Excel 2013 и Word 2013 и 2016.
ПРИМЕЧАНИЕ. Макросы — это, по сути, фрагменты компьютерного кода, которые потенциально опасны. Для получения дополнительной информации см. Нашу статью о том, почему файлы Microsoft Office могут быть опасными .