Вставка, удаление и переименование полей таблицы
Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.
Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:
- Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
- Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.
- Нажать клавишу или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.
Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:
- нажать кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design);
- выбрать в главном меню команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню выбрать команду Строки (Rows);
- щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать команду Добавить строки (Insert Rows).
Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.
Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.
Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):
- выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить (Delete) или Удалить строки (Delete Rows);
- нажать на клавишу ;
- щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду Удалить строки (Delete Rows).
При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.
Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:
- Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Переименовать столбец (Rename Column) или выбрать из главного меню команду Формат (Format) и из раскрывающегося меню — команду Переименовать столбец (Rename Column).
- В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.
Для быстрого переименования поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу .
Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:
- Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Добавить столбец (Insert Column) или из главного меню выбрать команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню — команду Столбец (Column).
Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова Поле (Field) и порядкового номера — Поле! (Fieldl), Поле2 (Field2) и т. д. — а тип будет иметь значение Текстовый (Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.
Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:
- Выделить столбец, который нужно удалить.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Удалить столбец (Delete Column) или выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить столбец (Delete Column).
5.2.7. Изменение имени поля в запросе
Поле запроса можно переименовать, чтобы точнее описать его содержимое. Обычно эта операция производится при определении нового вычисляемого поля, а также при расчетах различных итоговых значений по данным существующего поля. В таких случаях Access по умолчанию использует имена типа «Выражение N» или «Sum_Количество», которые можно легко заменить более содержательными именами.
Чтобы переименовать поле, включенное в запрос, нужно установить указатель слева от первой буквы имени этого поля и ввести новое имя, а затем двоеточие. Например, для замены старого имени поля Дата рождения на новое имя Год рождения нужно ввести в строку Поле соответствующего столбца бланка запроса выражение Год рождения: Дата рождения.
Для изменения имени вычисляемого или итогового поля нужно просто заменить расположенное левее двоеточия старое имя на новое имя.
Другим способом изменения имени поля является указание нового имени в свойстве Подпись данного поля. При изменении имени поля Access покажет новое имя как заголовок столбца запроса в режиме таблицы. Новое имя будет также использовано в любой форме (отчете), созданной на основе этого запроса.
5.2.8. Отображение/скрытие поля в результатах запроса
В бланк запроса можно добавить поле, используемое для задания условия отбора или порядка сортировки, без отображения данных из этого поля в результатах запроса. Для этого нужно установить флажки в строке «Вывод на экран» бланка для тех полей, которые требуется отображать, и снять флажки для неотображаемых полей. Последние поля не будут включены в результирующий динамический набор.
5.2.9. Изменение ширины столбца в бланке запроса
Перемещайте указатель к границе области выделения столбца, ширину которого нужно изменить, до тех пор, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки. Затем переместите границу столбца в нужном направлении.
Чтобы быстро установить оптимальную ширину столбца (по размеру данных), достаточно установить указатель на правую границу изменяемого столбца и дважды щелкнуть мышью. Если было выделено несколько столбцов, то после выполнения этой операции для каждого из них будет установлена оптимальная ширина.
5.2.10. Сортировка результатов запроса
Обычно результаты запроса появляются на экране в том же порядке, в котором записи находились в базе данных. Для удобства просмотра их можно отсортировать по алфавиту или в числовом порядке в зависимости от типа поля сортировки.
Чтобы выбрать порядок сортировки, установите указатель мыши в ячейку Сортировка под полем, значения в котором нужно отсортировать, щелкните мышью и раскройте появившийся список. Вы можете выбрать из этого списка тип сортировки «По возрастанию» (0 – 9, А – Я) или «По убыванию» (9 – 0, Я – А).
Сортировку можно задать сразу для нескольких полей. В этом случае порядок сортировки определяется их положением в бланке запроса.
Сначала сортируются данные в крайнем левом поле и далее слева направо.
Создание, переименование и удаление таблицы
Итак, вы открыли или создали базу данных (как это сделать, описано в разд. «Приступим к работе» в предыдущей главе). Теперь программа Access готова к работе с таблицами. Если вы создали пустую базу данных, программа автоматически создала и открыла новую пустую таблицу и вы можете начать заполнять эту таблицу (см. разд. «Редактирование данных в режиме таблицы» и разд. «Настройка полей таблицы в режиме конструктора»). Если вы создали базу данных на основе шаблона или работаете с существующей базой, вы можете создать новую таблицу или открыть ранее созданную.
Создать новую таблицу можно одним из следующих способов.
• Если вы желаете создать пустую таблицу, откройте на ленте вкладку Создание и нажмите кнопку Таблица или Конструктор таблиц . Программа Access создаст новую пустую таблицу и откроет ее, соответственно, в режиме таблицы или в режиме конструктора. Однако вы можете в любой момент переключиться на другой режим (см. разд. «Порядок работы с таблицами»).
• Если вы желаете создать типовую таблицу с помощью встроенного шаблона, откройте на ленте вкладку Создание и нажмите кнопку Шаблоны таблиц . В появившемся меню выберите подходящий шаблон таблицы. Программа Access создаст новую таблицу с заданными в шаблоне полями и откроет ее в режиме таблицы. Таблицу, созданную по шаблону, вы можете редактировать так же, как и обычную таблицу: добавлять и удалять столбцы, создавать новые записи и т. п.
Чтобы сохранить созданную таблицу, нажмите сочетание клавиш Ctrl + S . При первом сохранении таблицы программа предложит ввести ее название.
Чтобы вносить изменения в ранее созданную таблицу, ее нужно сначала открыть. Для этого дважды щелкните кнопкой мыши на ее названии в области переходов. Таблица будет открыта в режиме таблицы.
Если вы хотите изменить название таблицы, сначала закройте ее, если она открыта. Для этого нажмите кнопку
в правом верхнем углу вкладки или окна, где таблица открыта.
В области переходов щелкните правой кнопкой мыши на названии таблицы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Переименовать . Введите новое название таблицы и нажмите клавишу Enter . Новое название будет автоматически сохранено, и ссылки на переименованную таблицу будут обновлены.
Если таблица была переименована ошибочно, сразу же после переименования нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z для возврата прежнего названия.
Перед удалением, как и перед переименованием, таблица должна быть закрыта. Чтобы закрыть таблицу, нажмите кнопку
в правом верхнем углу вкладки (или окна), в которой открыта таблица.
Если вы хотите удалить ошибочно созданную или ставшую ненужной таблицу, щелкните правой кнопкой мыши на ее названии в области переходов, а затем в появившемся контекстном меню выберите пункт Удалить. На экране появится панель, в которой нужно подтвердить удаление таблицы, нажав кнопку Да .
Если таблица была удалена ошибочно, сразу же после удаления нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z .
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
3.2. Создание тела таблицы
3.2. Создание тела таблицы В построении HTML-таблиц нет ничего сложного. Описание таблиц должно располагаться внутри элемента BODY. Документ может содержать произвольное количество таблиц, допускается вложение таблиц друг в друга. Каждая таблица должна начинаться тегом
Создание и удаление службы
Создание и удаление службы Для регистрации службы следует вызвать функцию CreateService: SC_HANDLE CreateService(SC_HANDLE hSCManager, LPCTSTR lpServiceName, LPCTSTR lpDisplayName, DWORD dwDesiredAccess, DWORD dwServiceType, DWORD dwStartType, DWORD dwErrorControl, LPCTSTR lpBinaryPathName, LPCTSTR lpLoadOrderGroup, LPDWORD lpdwTagId, LPCTSTR lpDependencies, LPCTSTR lpServiceStartName, LPCTSTR lpPassword); Информация
Создание столбцов таблицы:
Создание столбцов таблицы: <fo:table-column> Для каждого столбца в таблице нужно включить один элемент <fo:table-column>. Этот элемент позволяет задать характеристики ячеек в одном и том же столбце таблицы. Одно из самых важных свойств здесь — свойство column-width, определяющее ширину
Создание тел таблицы:
Создание тел таблицы: <fo:table-body> Тело таблицы (table body) содержит фактическое содержимое таблицы; тела создаются при помощи элемента <fo:table-body>. Этот элемент содержит элементы <fo:table-row>, которые, в свою очередь содержат элементы <fo:table-cell>, содержащие данные таблицы.С
Создание строк таблицы:
Создание строк таблицы: <fo:table-row> Аналогично таблицам HTML, для создания строк таблицы применяется элемент <fo:table-row>, и каждая строка может содержать ячейки таблицы. Как и браузеры HTML, процессор XSL-FO определяет размеры таблицы по количеству строк.С элементом <fo:table-row>
Создание ячеек таблицы:
Создание ячеек таблицы: <fo:table-cell> Снова, почти как при создании таблицы в HTML, вы помещаете данные в отдельные ячейки таблицы при помощи элемента <fo:table-cell>. Заметьте: чтобы задать шрифт и другие характеристики этого содержимого, внутри каждого элемента <fo:table-cell>
Создание таблицы Phone.dbf в Microsoft Access
Создание таблицы Phone.dbf в Microsoft Access Первом шагом при создании таблицы в любой базе данных является определение структуры этой таблицы — нужно определить имена, типы и размеры всех полей. Мы назовем нашу таблицу Phone.dbf; структура ее описана в табл. 9.1.Таблица 9.1. Структура
Добавление и удаление элементов таблицы
Добавление и удаление элементов таблицы При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы – строки или столбцы. Для этого выделите такое количество строк или столбцов, какое нужно добавить. Затем перейдите на вкладку Работа с
Удаление элементов из хеш-таблицы с линейным зондированием
Удаление элементов из хеш-таблицы с линейным зондированием Прежде чем приступить к рассмотрению конкретного кода, рассмотрим удаление элементов из хеш-таблицы. Эта задача кажется достаточно простой: необходимо выполнить хеширование ключа элемента, который нужно
Удаление таблицы
Удаление таблицы DROP TABLE Используйте оператор DROP TABLE для удаления таблицы и ее данных из базы данных.Это полное удаление, оно не может быть отменено после подтверждения транзакции.DROP TABLE имя;Следующий оператор удаляет таблицу PERSONNEL:DROP TABLE
Создание таблицы в режиме конструктора
Создание таблицы в режиме конструктора Описанная в предыдущем разделе таблица создавалась, можно сказать, стихийно. Теперь мы будем придерживаться строгой последовательности действий, заблаговременно обосновывая все дальнейшие операции, задавая необходимые данные и
Практическая работа 38. Создание простой таблицы
Практическая работа 38. Создание простой таблицы Задание. Создать таблицу, показанную на рис. 5.70, ввести в ячейки текст и отформатировать его. Рис. 5.70.Пример простой таблицыПоследовательность выполнения1. Создайте новый документ.2. Вставьте в документ таблицу 5 х 7 с помощью
Практическая работа 39. Создание сложной таблицы
Практическая работа 39. Создание сложной таблицы Задание. Создать бланк документа, показанный на рис. 5.75 с использованием необходимого форматирования. Рис. 5.75.Пример сложной таблицыПоследовательность выполнения1. Создайте новый документ и вставьте в него пустую таблицу
Создание таблицы Автомобили
Создание таблицы Автомобили 1. Откройте базу данных Taxi2008, которая была создана в предыдущем уроке. В ней должна уже быть одна таблица – Клиенты.2. Выполните команду Создание ? Таблицы ? Таблица.3. Введите названия полей и их свойства согласно проекту таблицы (см. табл. 7.4).
Создание таблицы Заказы
Создание таблицы Заказы В процессе создания таблицы Заказы выполним подстановку необходимых полей из таблиц Автомобили и Клиенты.1. Выполните команду Создание ? Таблицы ? Таблица и введите названия первых двух полей – КодЗаказа и ДатаЗаказа. Название поля НомерАвто
Изменение имени поля в запросе
Переменная в имени поля в запросе
Всем привет! Подскажите, пжл, как вместо "1" в подставить "d" Dim SQL As String d =.
Изменение имени полей в перекрёстном запросе
Здравствуйте! Не могу изменить имя поля в перекрёстном запросе. Знаю только стандартный метод -.
Динамическое изменение маски ввода поля по значению из поля со списком
Есть две таблицы. В Т1 есть поле со списком "Гражданство", значения берутся из Т2. Т2 имеет три.
Изменение значений поля в зависимости от другого поля
Всем привет! Очень давно не работала в аксе, все забыла, вопрос легкий, но чет не получается.
26799 / 14478 / 3192
Регистрация: 28.04.2012
Сообщений: 15,782
Сообщение было отмечено d7d1cd как решение
Решение
Имена с пробелами в прямых (квадратных) скобках
SELECT Дом.Адрес AS [Адрес дома] FROM Дом