Как считать в ворде
Перейти к содержимому

Как считать в ворде

Сумма чисел столбца или строки в таблице

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Макет (в области Инструменты для работы с таблицами)нажмите кнопку Формула. На вкладке
  3. В диалоговом окне «Формула» проверьте текст в скобках, чтобы убедиться в том, что будут просуммированы нужные ячейки, и нажмите кнопку ОК. Отображается формула SUM(ABOVE).Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой. Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки. Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой. Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

Совет: Если вы изменили одно из суммируемых чисел, выделите ячейку с суммой и нажмите клавишу F9, чтобы обновить итог.

В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Макет (в области Инструменты для работы с таблицами)нажмите кнопку Формула. На вкладке
  3. В поле Формула удалите формулу СУММ, но не удаляйте знак «равно» (=). Затем щелкните поле В этом поле и выберите функцию, которая вам нужна. Функции вставки формулы отображаются на вкладке
  4. В скобках укажите, какие ячейки таблицы нужно включить в формулу, и нажмите кнопку ОК. Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки. Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки. Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки. Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки. Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT: =AVERAGE(LEFT) Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы: =PRODUCT(ABOVE)

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

Способы расчета суммы столбцов или ячеек таблицы в Microsoft Word

Хотя табличным редактором считается Excel, в Word тоже есть ряд функций, направленных на работу с таблицами. Одной из таких функций является возможность посчитать сумму в таблице, ее можно использовать в любой версии Microsoft Office Word.

Добавление суммы

В Ворд инструмент для добавления таблиц находится на вкладке «Вставка». А вот инструменты для работы с содержимым ячеек меняют расположение в зависимости от версии офисного пакета: в Word 2007 (2010, 2013 и новее) – вкладка макет; Word 2003 – кнопка F9 при выделении ячейки. Неизменным остаётся только набор выражений:

  • Sum (left) – находит сумму значений ячеек слева от выделенной (по горизонтали);
  • Sum (right) – работает с теми ячейками, что находятся справа (по горизонтали);
  • Sum (above) – над выделенным местом (по вертикали);
  • Sum (below) – сумма столбца под выделенным блоком (по вертикали).

Заданные ячейки! Для «sum» можно также указать диапазон или конкретные участки суммирования. Для этого придётся визуально отсчитать их расположение по аналогии с Excel и указать в таблице. Команда «=sum(A1; B2; C3)» складывает диагонально расположенные ячейки, а «=sum(A1:B3)» складывает заданный диапазон. Так можно настраивать выбор конкретных данных.

Куда прописывать команду

Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:

  1. Выделить ячейку в таблице (не обязательно пустую).
  2. Открыть вкладку «Макет».
    • для Word 2003 вместо вкладки «макет» используется диалоговое окно «таблица» с выбором пункта «Формула»;
    • в Word 2013, по сравнению с версией 2010, изменений не произошло.Word 2013
  3. Выбрать поле «Данные».Поле Данные
  4. Выбрать тип данных «Формула».Тип данных Формула
  5. Прописать одну из формул, предложенных в предыдущем разделе, что позволит сложить нужные цифры в таблице.Ввод формулы

Строим графики и диаграммы в MS Word

Автосумма

Также присутствует опция, которая использует сложение автоматически. Она так и называется «Автосумма». Чтобы добавить её на панель быстрого доступа требуется проделать следующие шаги:

  1. В окне программы (в той части, где находится название файла) найти и нажать следующий значок.Окно программы
  2. Выбрать пункт «Другие команды…».Другие команды
  3. В окне «Выбрать из…» отметить «Все команды».
  4. Найти «Сумма» и кликнуть «Добавить».Добавить значок
  5. Теперь возле кнопок «сохранить» и «отменить действие» появится ещё и характерный символ математической операции – знак суммы в Ворде, который позволит быстро просуммировать нужные значения.

Обновление данных

Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.

Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.

Как посчитать сумму в таблице Word Online

Сервис Ворд Онлайн с каждым днем набирает популярность, при этом пользователи могут работать не только с текстовыми форматами, Но и с числовыми. Работать с таблицами в Word Online просто и удобно, так как функционал таблиц включает в себя необходимый набор возможных действий, совершаемых с числами. В их числе – самая используемая операция подсчета суммы в столбце. Как в Word Online посчитать сумму в таблице с использованием разных способов, читайте в этой статье.

Как в таблице Word Online посчитать сумму

Все способы в Word Online посчитать сумму в таблице

Операция вычислений с использованием ячеек или столбцов Ворд Онлайн используется настолько часто, что у опытных пользователей данное действие получается за считанные минуты.

Как посчитать сумму в целом столбце

Для подсчета суммы в таблице Word Online по первому способу используйте шаги следующей инструкции:

  1. Откройте таблицу и определите столбец, данные которого нужно суммировать;
  2. Нажатием левой кнопки мыши выделите верхнюю ячейку и продолжите выделение вниз до конца столбца;
  3. В ячейке под нижним числовым значением будет указана формула вида «=сумм(A1:A7)», в которой определен диапазон нужных ячеек;
  4. Нажмите на клавиатуре кнопку «Enter», вычисленная сумма будет проставлена в ячейке.

Как посчитать сумму в таблице Word Online

Чтобы перевести числа в формат с десятичными знаками после запятой, используйте кнопку строки форматирования «Увеличить число знаков после запятой».

Второй способ подразумевает простое вертикальное выделение ячеек столбца. После того как все ячейки с числами выделены, в нижнем углу страницы в специальном поле «Сумма» будет указано числовое значение исчисленного итога. Третий способ с использованием кнопки «Функции»:

  1. Выделите в столбце ячейки с числами, сумму которых необходимо вычислить;
  2. В строке форматирования нажмите кнопку «Ʃ» («Функции»);
  3. В предложенном списке выберите верхнее значение «СУММ»;
  4. В столбце контрастным цветом будут выделены ячейки, которые учтены в подсчете итога. Нажмите клавишу «Enter», после указанных ячеек появится значение суммы.

Как посчитать сумму в таблице ворд онлайн

Как посчитать сумму в диапазоне ячеек таблицы Ворд Онлайн

Данный способ используется, когда в столбце предполагается добавление новых ячеек. Формула для подсчета суммы вводятся вручную в верхней части таблицы в специальной строке:

  1. Выделите ячейку, в которую необходимо вставить итог;
  2. Установите курсор в верхнюю строку формул;
  3. Напечатайте формулу в формате «=сумм(A1:A15)», где A1 – первая ячейка диапазона, A15 – последняя (нижняя) ячейка, на которой предполагается завершить список чисел.

Обратите внимание, что буквенные обозначения столбцов вводятся только латиницей.

Как посчитать сумму в таблице Word онлайн

Встроенные функции Word Online позволяют данную операцию выполнить еще быстрее и проще;

  1. Определите ячейку, в которой должна быть указана сумма;
  2. В строке формул введите «=»;
  3. Всплывающая подсказка укажет возможный диапазон ячеек, который требуется подсчитать. Если такой объем ячеек подходит, нажмите на клавиатуре клавишу «Tab», сумма автоматически появится в заданной ячейке.

Способ определения суммы с использованием табуляции имеет недостаток – подсчитываются только те ячейки, в которых есть числовые значения.

Если нужен динамический подсчет, когда сумма должна включать пока пустые ячейки, а итог автоматически меняется в зависимости от изменения чисел в ячейках, используется только ручной ввод формулы.

Функции редактора Ворд Онлайн настроены на то, чтобы пользователь работал с данными максимально комфортно. При подсчете суммы в таблице в автоматическом режиме учитываются только те ячейки, в которых находится число. Если среди списка чисел есть текстовое значение или присутствует иной формат, такая ячейка учитываться не будет. Таким образом, получится точное вычисление без погрешностей на случайно допущенные ошибки при вводе данных.

Частые вопросы:

  • Как в Word Online посчитать количество слов в тексте
  • Как добавить строки в таблице Word Online
  • Как повернуть текст на 90 градусов в Word Online
  • Как перевести документ из Word Online в Excel Online

Как в таблице в Ворде посчитать сумму

#ОкейГик

При обработке документов в Word, может потребоваться посчитать сумму в таблице. Встроенные в Word таблицы предполагают такую функциональность, при этом многие о ней не знают. В таблице Ворд можно посчитать сумму во всех строках или во всех столбцах автоматически, нажав всего несколько кнопок. Главное — запомнить как это делается, и в нашей статье подробно рассмотрен данный вопрос.

Оглавление: 1. Как в Ворде посчитать сумму в таблице 2. Как в Ворде посчитать сумму в столбце 3. Как в Ворде посчитать сумму в строке 

Как в Ворде посчитать сумму в таблице

Сначала рассмотрим сам механизм подсчета суммы в таблице Word, а потом перейдет к конкретным примерам.

Чтобы рассчитать сумму в таблице Word, нужно знать следующие правила:

  • Дробные числа пишутся с запятой, а не с точкой. Числа с точкой в расчет приниматься не будут.
  • Посчитать можно не только сумму, функциональность формул в Word довольно широкая.
  • Высчитать сумму в конкретных ячейках не получится, формула суммы работает по определяемым пользователем линейным сценариям.
  • Высчитанная сумма не является динамической, то есть Word, в отличие от Excel, не обрабатывает постоянно формулу в том месте, где она указывалась. Расчет проводится моментно, после чего, если значения цифр в столбцах или строках изменились, требуется проводить повторно расчет.
  • Расчет по формуле ведется до неверного значения ввода. Ниже вы можете посмотреть пример. Сумма в столбце будет вычисляться до слова “кошка”, если задать расчет сумму для всех значений столбца над строкой, куда вы хотите поместить результат. Цифру выше (в примере это 16) Word в расчет не возьмет.

Общая команда для расчета суммы в Word: =SUM

Теперь рассмотрим способы рассчитать сумму в таблице Word — в строке или столбце.

Как в Ворде посчитать сумму в столбце

Чаще всего при работе приходится сталкиваться с расчетом суммы именно в столбце, а не в строке. В Ворде для этого есть две команды:

  • ABOVE — расчет суммы в ячейках над выделенной
  • BELOW — расчет сумму в ячейках под выделенной

Приведем пример такого расчета. Поставьте курсор в таблице Word туда, где должна отобразиться итоговая сумма расчета. После этого перейдите на вкладку “Макет” и выберите пункт “Формула”.

Введите формулу для расчета суммы: =SUM(ABOVE) и нажмите “ОК”.

Обратите внимание

В выпадающем меню “Формат числа” можно задать вид итогового формата числа. Например, отображение итогового значения в процентах.

После выполнения формулы, в указанной ячейке отобразится итоговый результат.

Аналогичным образом работает команда =SUM(BELOW), но она рассчитывает результат для всех ячеек снизу от выделенной.

Обратите внимание, что в процессе работы может пригодиться и команда =SUM(ABOVE;BELOW), которая дает возможность рассчитать сумму в ячейках над и под выделенной ячейкой.

Как в Ворде посчитать сумму в строке

Теперь рассмотрим аналогично работающие команды, но для расчета суммы в строке таблицы Word. Для этого используются две команды:

  • LEFT — расчет суммы в ячейках слева от выделенной
  • RIGHT — расчет суммы в ячейках справа от выделенной

Способ работы команды похож на рассмотренный выше. Поставьте курсор в ячейку таблицы Word, куда нужно записать итоговую сумму. После этого нажмите “Макет” — “Формула”.

Введите формулу для расчета суммы в строке. В нашем случае необходима формула: =SUM(LEFT) и нажмите “ОК”.

Произойдет расчет, результат отобразится в выделенной ячейке.

Обратим внимание, что можно использовать формулу =SUM(LEFT;RIGHT) для расчета данных слева и справа от выделенной ячейки. Все результаты сложатся и отобразятся в выделенной ячейке.

Обратите внимание

Команды ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT в сочетании с формулой =SUM можно использовать любым образом, но в одну формулу добавляется не более двух команд. Например, формула =SUM(ABOVE;LEFT) позволит рассчитать сумму столбца над выделенной ячейкой и строки слева от выделенной ячейки. Но если добавить в эту формулу дополнительно RIGHT или BELOW, выдастся синтаксическая ошибка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *