Как перенести почту outlook на другой компьютер

Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой

Outlook сохраняет резервные копии данных в разных местах. В зависимости от типа учетной записи вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты, личной адресной книги, параметров области навигации, подписей, шаблонов и т. д.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, ваши сообщения электронной почты будут отправляться на сервер электронной почты. В большинстве случаев файл личных папок (PST) с учетными записями этих типов не используется.

Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.

Резервное копирование данных для учетных Microsoft 365, Exchange или Outlook.com

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, не доступных по pop или IMAP, файл личных папок (PST) не будет. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, не доступных по pop или IMAP, следующие сведения можно перенести с одного компьютера на другой.

Параметры области навигации

Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.

• Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
• Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Стили печати

Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.

• Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
• Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

• Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures

В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

• Все версии Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
• Все версии Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Настраиваемые формы

Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

• Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Forms
• Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms

Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.

• Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
• Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\UProof

Все Outlook шаблоны, которые вы создали, хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение OFT.

• Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates

Параметры отправки и получения

Параметры отправки и получения включают учетные записи, которые проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест: Файл будет иметь расширение SRS.

• Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook

Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP

Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.

Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.

• Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
• Windows 10:\Users\\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
• Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.

Не удается найти папки?

Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
2. Откройте Параметры папки. Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.
3. На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Файл данных Outlook (PST)

Файлы данных Outlook (PST-файлы) содержат сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами PST-файла необходимо приложение Outlook.

Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.

• Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе «Файл данных Outlook (OST)». В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.
• Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт: 297019 файлы личных папок неподдержаты по локальной сети или по ссылке по локальной
  сети.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. В Outlook 2010 щелкните вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Сведения в меню.
2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.
3. Щелкните Файлыданных.
4. Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на то, что PST-файл с именем Mailbox.pst находится в папке Exchange на диске C.

Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Documents\Файлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.

После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

1. Запустите Outlook.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры.
3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Файлы данных.
4. Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.

5. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК,а затем в меню Файл выберите выход и выход из учетной записи, чтобы выйти из Outlook.

Копирование файла личных папок

1. В меню Пуск выберите пункт Программы, а затем щелкните Windows проводнике.
2. Перейдите к папке PST-файла.
3. Скопируйте PST-файл в нужное место.

Дополнительные сведения о копировании файлов и папок можно найти в указанных здесь действиях.

1. Нажмите кнопку Начните и выберите справку.
2. Перейдите на вкладку Поиск и введите копировать.
3. В окне Выбор темы для отображения нажмите кнопку Копировать или переместитьфайл или папку .

Как навести указатель Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010.
2. На ленте перейдите на вкладку Файл и выберите в меню вкладку Сведения.
3. Перейдите на вкладку Параметры учетные записи и снова нажмите кнопку Учетная запись Параметры учетной записи.
4. На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
5. В области Тип файлавыберите Outlook файл данных (*.pst).
6. Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК.
7. Выберите PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.
8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки «Входящие», «Календарь» и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Определение имени и расположения файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрытьи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговое окно.

12. В меню Файл выберите пункт Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2007

1. Откройте Outlook.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры.
3. На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если учетная запись электронной почты не указана.
4. На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
5. Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
6. Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК два раза.
7. Нажмите кнопку По умолчанию.
8. Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки «Входящие», «Календарь» и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Как определить имя и расположение файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрытьи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговое окно.

12. В меню Файл выберите пункт Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Если PST -это место доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые Outlook папки. Сведения о том, как завершить изменение места доставки почты, см. в справке Microsoft Outlook. Некоторые сочетания клавиш на панели Outlook могут перестать работать. Хотите создать Outlook сочетания клавиш? Все созданные сочетания клавиш будут удалены.

Нажмите кнопку Да, чтобы Outlook ярлыки на панели Outlook, указав на новое расположение PST-файла, или кнопку Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.

Файл (OST)

OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Личная адресная книга (PAB)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать PAB-файл в папку Контакты. Если вы решили не импортировать PAB-файл при первом Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды Импорт в Представление Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (OAB)

Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.

Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл настройки области навигации (XML)

В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Список автозавершения для контактов Outlook

Автозавершение — это функция, предлагающая варианты имен и адресов электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты берутся из списка имен и почтовых адресов из отправленных ранее сообщений.

В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:

Windows Vista : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook

В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.

Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?

Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой из них.

Учетные записи POP3

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе Outlook и перенос файлов данных с одного компьютера на другой.

Учетные записи IMAP и Outlook.com

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Файл данных Outlook (PST) для этих учетных записей не такой, как в приложении Outlook. Он представляет собой копию данных в учетной записи почтового сервера и не предназначен для перемещения или восстановления. При настройке учетной записи IMAP или Outlook.com (прежнее название — Hotmail) в другом профиле Outlook или на другом компьютере создается новый файл данных Outlook (PST). Поэтому список автозавершения уникален для компьютера и профиля, в котором настроена учетная запись, и его записи не появляются в другом профиле или компьютере, который вы используете.

Правила (RWZ)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание: Если вы обновили Outlook 2010 до версии Outlook более ранней, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может быть RWZ-файл. RWZ-файл больше не нужен, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.

Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Подписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 и Windows 64- Outlook 2010 с 32- Outlook 2010 Vista диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Настраиваемые формы

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms

Словарь (DIC)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\UProof

Шаблоны (OFT)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Templates

Параметры отправки и получения (SRS)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Сообщения (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\Documents

Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\My Documents

Отображение скрытых папок и расширений имен файлов

Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:

1. Откройте панель управления.
   • В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
   • В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
   • В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
2. В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.
3. Щелкните Свойства папки.
4. Перейдите на вкладку Вид.
5. В поле Дополнительные параметры:
   1. В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
   2. В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
   3. Нажмите кнопку ОК.

   Экспорт сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря в Outlook с помощью PST-файла

   В этой статье мы обсудим, как экспортировать электронную почту, календарь и задачи Outlook в PST-файл, а затем импортировать данные в другую учетную запись электронной почты. PST-файл также можно использовать в качестве резервной копии в случае потери данных Outlook.

   Например, предположим, что у вас есть почтовый ящик Microsoft 365 и учетная запись Gmail, и вы хотите переместить содержимое учетной записи Gmail в почтовый ящик Microsoft 365. Кроме того, вы переходите с Microsoft 365 для семьи или личной подписки на подписку Microsoft 365 для бизнеса. С помощью Outlook можно экспортировать элементы из существующей учетной записи и импортировать их в почтовый ящик Microsoft 365 для бизнеса.

   Смотреть: экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и элементов календаря

   

   Подготовка

   Прежде чем приступить к экспорту, необходимо выполнить несколько действий, чтобы убедиться, что экспорт проходит гладко.

   

   • В Outlook может быть несколько учетных записей электронной почты. Перед началом экспорта убедитесь, что выбрана правильная учетная запись электронной почты.
   • Очистка почтового ящика. Управление размером почтового ящика. Сохраните нужное содержимое, а остальное оставьте позади.
   • По умолчанию Outlook настроен на скачивание электронной почты за последние 1 год. Если вы хотите экспортировать все сообщения электронной почты, откройте Outlook, выберите Параметры учетной записи >Имя учетной записи и Параметры синхронизации и переместите ползунок в положение Все.
   • Убедитесь, что PST-файл не экспортируются в расположение OneDrive. Если у вас есть автоматическая синхронизация, убедитесь, что она не синхронизируется с расположением OneDrive. OneDrive блокирует автоматическую синхронизацию PST-файлов Outlook.

   Шаги. Экспорт электронной почты, контактов и элементов календаря из Outlook в PST-файл

   Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.

   Microsoft 365: экспорт элементов из почтового ящика Microsoft 365 в PST-файл

   1. Если вы еще не используете Outlook, добавьте учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Содержимое почтового ящика Microsoft 365 появится в Outlook. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Microsoft 365 с помощью Outlook.
   2. В верхней части ленты Outlook щелкните вкладку Файл. Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и найти соответствующие инструкции по экспорту.
   3. Выберите команды Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
   4. Выберите Экспорт в файл >Далее.
   5. Щелкните Файл данных Outlook (PST-файл) >Далее.
   6. Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи. Установите флажок Включить вложенные папки. Это гарантирует, что все в учетной записи будет экспортировано: папка «Входящие», «Календарь», «Контакты» и «Задачи». Нажмите кнопку Далее.
   7. Нажмите кнопку Обзор и выберите место, где нужно сохранить Файл данных Outlook (PST). Введите имя файла и нажмите кнопку ОК для продолжения.

   Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Введите другое имя файла, затем нажмите кнопку OK.

   • Создаваемый Файл данных Outlook (PST) можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
   • При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

   После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

   Outlook без Microsoft 365: экспорт элементов Outlook в PST-файл

   1. В верхней части ленты Outlook щелкните вкладку Файл. Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и найти соответствующие инструкции по экспорту.
   2. Выберите команды Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
   3. Выберите Экспорт в файл >Далее.
   4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
   5. Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи. Установите флажок Включить вложенные папки. Это гарантирует, что все в учетной записи будет экспортировано: папка «Входящие», «Календарь», «Контакты» и «Задачи». Нажмите кнопку Далее.
   6. Нажмите кнопку Обзор и выберите место, где нужно сохранить Файл данных Outlook (PST). Введите имя файла и нажмите кнопку ОК для продолжения.

   Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Введите другое имя файла, затем нажмите кнопку OK.

   • Создаваемый Файл данных Outlook (PST) можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
   • При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.

   Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook.

   Какие данные экспортируются?

   • При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.
   • В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.
   • Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.

   Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange.

   Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?

   • Вы хотите переместить электронную почту из личной или семейной учетной записи Microsoft 365 в учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса: Например, предположим, что у вас есть личная или семейная учетная запись электронной почты Майкрософт, alliebellew83@yahoo.com, и вы хотите переместить электронную почту в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса, alliebellew@contoso.com. Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте сообщение электронной почты из alliebellew83@yahoo.com в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в учетную запись Microsoft 365 для бизнеса.
   • Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую: Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo — vasilybut77@yahoo.com, и вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 — vasilybut78@contoso.com. Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Office 365.
   • Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Предположим, что на старом компьютере установлено приложение Outlook 2007, а вы только что купили компьютер с Outlook 2016. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2007 (как описано в этой статье) и импортируйте их в Outlook 2016.
   • Когда вы меняете ПК на Mac: если вы переносите электронную почту из Outlook на ПК и импортируете ее в Outlook 2016 для Mac.
   • Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox. Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию.
   • Если вас интересует только резервное копирование контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook, чтобы скопировать контакты в CSV-файл.

   Перенос настроек Outlook на новый компьютер

   При переходе на новый компьютер, одна из самых сложных проблем, с которыми сталкивается большинство людей, — это объединение нескольких учетных записей электронной почты и настроек в MS Outlook.. Если вы ищете переместить архив Outlook на новый компьютер, или перенести контакты Outlook на новый компьютер, вот несколько возможных решений, которые могут быть полезны в особенно трудное время.

   Почему я буду копировать свои настройки Outlook на новый компьютер

   Перед фактическим процессом, когда вы хотите скопировать настройки Outlook на новый компьютер, было бы полезно понять причины возможного желания перенести и импортировать настройки Outlook на новый компьютер.

   Основная причина переноса настроек Outlook заключается в том, чтобы не потерять их историю и операционные системы, для которых они могут использоваться..

   Microsoft Outlook позволяет пользователю пользоваться многими привилегиями, включая возможность организовывать электронные письма в папки и создавать электронные письма из разных шаблонов электронной почты.. Позволяет сохранять знаменательные даты в календаре, запланировать доставку электронной почты, и блокировать электронные письма от определенных отправителей.

   Любые такие настройки могут быть утеряны, если не будет выполнено копирование файлов данных Outlook на другой компьютер.. Это будет означать, что их нужно снова настроить вручную.. К счастью, после прочтения этого, будет намного проще перенести эти настройки или файлы данных Outlook.

   Как перенести настройки Outlook на новый компьютер с помощью встроенных функций

   Существует несколько различных вариантов переноса настроек Outlook с одного компьютера на другой.. Существует широкий спектр встроенных функций, которые могут быть полезны при переносе настроек Outlook, таких как следующие.:

   Мастер Office «Сохранить мои настройки»

   В “сохранить мои настройки” мастер — одна из наиболее полезных стратегий переноса настроек, учитывая, что он был специально разработан для устранения различных проблем с переносом настроек Outlook..

   

   Этот мастер импорта и экспорта работает, делая резервную копию настроек, что затем позволяет их восстановление в той же или новой системе. это, однако, Важно отметить, что это зависит от версии и поэтому не может обеспечить требуемую производительность..

   Воссоздание профилей Outlook

   Другой способ перенести настройки Outlook — воссоздать профили Outlook вручную.. Это ручное воссоздание файла PST, особенно без должной технической подкованности и опыта, может быть очень утомительным и трудоемким.

   Панель инструментов резервного копирования Outlook

   Другой метод, который может помочь скопировать настройки Outlook на новый компьютер, — это инструмент Outlook Backup Toolbox.. Разработан профессионалами с многолетним опытом восстановления данных в различных форматах., включая Outlook PST.

   Панель инструментов резервного копирования Outlook относится к ручному методу воссоздания, поскольку он используется для создания резервных копий и переноса файлов PST и настроек учетной записи электронной почты из старой системы в новую.. Он оснащен дополнительными опциями, такими как разделение PST и шифрование данных..

   

   Скачать бесплатную пробную версию Для Windows 32/64-бит

   Параметры реестра

   Это также позволяет экспортировать профили Outlook.. Процедура настройки реестра использует пакетные файлы для экспорта ключей реестра.. После этого, затем пользователь может запустить планировщик задач с помощью макроса Outlook..

   An example would be to paste “REG EXPORT “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook” ”C :\UsersDianeMy Box FilesOutlook-options.reg”/y”, а затем запустите планировщик задач.

   

   Exporting the Outlook information via The Registry Editor

   Он позволяет напрямую экспортировать настройки учетной записи Outlook.. Вот, пользователи могут очень легко экспортировать настройки в файл .reg, который затем перемещается и импортируется в приложение Outlook новой системы..

   1. Run the Registry Editor ( regedit.msc ).
   2. Open up the registry tree on HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ < our Outlook version here >\Outlook
   3. Выберите файл > Экспорт…
   4. Save the registry file .

   Как и другие встроенные методы, этот также имеет значительное ограничение в том, что он не экспортирует настройки пароля Outlook. более того, это может быть относительно сложный процесс, и нужно тщательно понимать необходимые шаги, необходимые для выполнения процедуры.

   Наше автоматическое решение

   Большинство встроенных методов относительно сложны и не выполняют извлечение и передачу настроек в полном объеме.. Вот почему наше автоматическое решение — лучший выбор для вас..

   Решение здесь Экстрактор электронной почты Outlook, тот, который позволяет экспортировать электронные письма, примечания, связи, и другие данные из версий Outlook от 2016 весь путь к 2010 и даже раньше.

   

   Скачать бесплатно Для Windows 32/64-бит Купить у $24.95 Разблокировать все функции

   * — Незарегистрированная версия конвертирует ограниченное количество сообщений

   Комплект для извлечения данных — это сверхбыстрый, надежный, и настраиваемая техника, используемая в основном для сохранения сообщений из Outlook. более того, он позволяет перейти от Outlook практически к любому другому почтовому клиенту, учитывая его поддержку широкого спектра форматов почтовых ящиков. Еще одна полезная функция, предлагаемая здесь, которую могут не предлагать другие встроенные решения, — это функция восстановления пароля.. В ситуациях, когда кто-то потерял пароли к своей электронной почте, им не нужно ничего платить.

   Возможности комплекта извлечения данных для Outlook

   • Комплект извлечения данных для Outlook, у которого есть полезная бесплатная пробная версия, может помочь им в считанные секунды. Вот некоторые из ключевых особенностей.
   • Может работать со всеми существующими версиями Microsoft Outlook., включая 32-битную и 64-битную версии.
   • Он может конвертировать Outlook в форматы файлов, такие как PDF., MSG, RTF, EML, VCF (визитную карточку), HTML, МГТ, Текст, VCS (VCalendar) или iCS (Мам).
   • Он может генерировать различные типы отчетов данных Outlook для судебной экспертизы электронной почты и электронного обнаружения..
   • Он может экспортировать контакты из Outlook в файлы CSV., сохранять электронные письма PST в файлы Excel, а также может дополнительно создать много контактов.
   • Сохраните вложенную структуру папок Outlook как каталоги системных файлов..
   • Создайте резервную копию настроек профиля Outlook и помогите восстановить пароли Outlook.

   Перенос настроек учетной записи Outlook стал проще

   Перенос настроек учетной записи Outlook на новый компьютер или систему может быть утомительным занятием.. Доступно множество встроенных решений, которые могут позволить вам беспрепятственно перенести настройки учетной записи Outlook после переключения на новый компьютер..

   Однако, всем этим решениям свойственна какая-то сложность, связанная с их выполнением.. Однако, с комплектом для извлечения данных переноса учетной записи Outlook, можно легко перенести настройки учетной записи Outlook и воспользоваться дополнительными преимуществами, такими как восстановление пароля.

   Читайте также

   • Как перенести локальную электронную почту на новый компьютер
   • Как перенести контакты из Outlook, в Gmail

   Насколько полезен был этот пост?

   Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

   Средний рейтинг 2.4 / 5. подсчет голосов: 17

   Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

   Как вы нашли этот пост полезным .

   Следуйте за нами в социальных сетях!

   Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

   Давайте улучшим этот пост!

   Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

   Как перенести локальную электронную почту на новый компьютер

   Требуется всего три шага, чтобы перенести все ваши локальные почтовые ящики на новый компьютер.: экспортировать их на свой старый ПК, переместить файлы в новый, затем импортировать. Звучит просто, как нажать кнопку, но на самом деле многие пользователи изо всех сил пытаются перенести все локальные электронные письма в свой новый дом. В этой статье мы описываем способ переносить электронную почту Outlook с одного компьютера на другой . Если ваш локальный почтовый клиент на старом компьютере не является Outlook, или если вы переходите с Outlook на старом компьютере на другой почтовый клиент, отличный от Outlook, вы также можете найти рецепт миграции в конце этой статьи.

   Проблема

   Время от времени обновлять компьютер — рутинная задача в 21 веке.. Приложениям постепенно требуется больше мощности процессора и больше памяти, и переход на более новый компьютер для обеспечения бесперебойной работы приложений стал частой необходимостью..

   Одна из задач, возникающих при миграции на новый компьютер, — это необходимость переноса всего почтового ящика Outlook, включая сообщения., вложения и контакты. Это может быть действительно озадачивающим, никогда раньше не сталкивался с такой задачей. Действительно, что является первой отправной точкой? Не переживай, это руководство прольет свет на вопрос через минуту.

   Обычно, каждая передача электронной почты состоит из трех этапов: первый, вам необходимо экспортировать электронные письма из почтового клиента на исходном компьютере, затем вы переносите их на новый компьютер, и, наконец, вы импортируете их в целевой почтовый клиент. Обычно. Но на самом деле, процесс часто идет не так, как задумано. Сообщения потеряны, разрывы форматирования, вложения не открываются и т. д.. Иногда, проблемы начинаются с самого экспорта писем, особенно если речь идет о старых или не очень популярных почтовых клиентах.

   Решение

   Как мы уже говорили выше, Всего три шага: экспорт, движущихся, импорт. Вот, мы обсуждаем, как экспортировать локальные электронные письма Outlook, как перенести их на новый компьютер, затем импортируйте их в целевой Outlook — один из способов — вручную, а другой автоматический.

   Шаг 1: Экспорт писем из Outlook на старый компьютер

   Самый простой способ извлечь электронные письма из Outlook — экспортировать их в файл PST.. Вот как это можно сделать.

   1. Нажмите Файл меню вверху ленты и выберите Импорт и экспорт.
   2. Нам нужно экспортировать данные нашего почтового ящика в файл PST, поэтому выберите «Экспорт в файл». Нажмите «Далее.
   3. Outlook может экспортировать в несколько форматов, но нам нужен PST, поэтому выберите «Файл данных Outlook». Нажмите «Далее.
   4. Выберите папку почтового ящика, которую вы хотите экспортировать в файл PST.. Убедитесь, что вы установили флажок «Включить подпапки».. Нажмите «Далее.
   5. Теперь, найдите путь, по которому должен быть сохранен экспортированный файл PST. Нажмите кнопку Готово.

   важно, вы можете экспортировать только одну учетную запись почтового ящика за раз. Если вам нужно перенести электронные письма из нескольких учетных записей электронной почты Outlook на другой компьютер, пожалуйста, повторите вышеуказанные шаги для каждой такой учетной записи.

   Шаг 2: Переход на новый компьютер

   Теперь, на своем старом компьютере найдите папку, в которую вы только что экспортировали свой почтовый ящик. Скопируйте экспортированные файлы PST на любое мобильное запоминающее устройство.. Отключите устройство от старого компьютера, затем подключите его к новому. Скопируйте файлы из мобильного хранилища в любую папку на новом ПК..

   Шаг 3: Импортируйте электронные письма Outlook на новый компьютер

   Для передачи сообщений, вложения и контакты из файла PST в Outlook 2007, Outlook 2010 или прогноз 2019 на вашем новом компьютере вам необходимо импортировать каждый файл PST, открыв его в Outlook. Вот как это можно сделать:

   

   1. На вашем новом компьютере, Запустите Outlook. Создайте новую учетную запись, если вы этого не делали раньше.
   2. В Файл меню, выберите Импорт и экспорт.

   

   Теперь, в мастере импорта / экспорта выберите «Импорт из другой программы или файла». Нажмите «Далее.

   

   Выберите «Файл данных Outlook» в качестве типа исходного файла..

   Процесс импорта займет некоторое время. Обратите внимание, что вам нужно будет импортировать каждый файл PST отдельно.. Повторите ту же процедуру для каждого сохраненного файла PST.. Вы также можете узнать, как перенести ost файл на новый компьютер пока ты там.

   Автоматически перемещайте электронные письма Outlook

   Экспорт PST-файла Outlook для создания резервных копий требует множества повторяющихся действий вручную.. Это может стать утомительным, когда у вас есть несколько компьютеров или учетных записей для перенастройки.. Что такое больше, легче ошибиться на пути. Так, Вы можете автоматизировать процесс? Да, но вам нужен сторонний инструмент для ускорения рабочего процесса.

   

   Вот шаги, которые следует ожидать при использовании инструмента миграции из Outlook Transfer., и шаги, как правило, аналогичны другим решениям.

   1. Загрузите инструмент переноса электронной почты Outlook Transfer для данного почтового клиента. Вы также можете выбрать конкретный инструмент на Страница загрузки здесь.
   2. Установите этот инструмент на свой старый компьютер.
   3. Запустите инструмент и следуйте инструкциям по экспорту сообщений и контактов из старого почтового клиента в файл PST..

   Тогда, просто следуйте приведенному выше руководству, начиная с шага 2.

   В комплект извлечения данных для Outlook может позволить вам легко экспортировать объекты Microsoft Outlook в другие форматы. Это даже позволяет вам использовать другой почтовый клиент, такой как Gmail, для открытия нового файла данных Outlook..

   Переход с другого почтового клиента на Outlook

   Ваш старый компьютер может быть старым не только технически., но также морально. Например, программное обеспечение, установленное на вашем старом компьютере, может быть в значительной степени устаревшим, включая почтовый клиент. Такими прекращенными, но все еще широко используемыми почтовыми клиентами являются старые версии Windows Mail и Outlook Express., Юдора Мэйл, The Bat!, IncrediMail и другие. Конечно, вы не хотите отбрасывать всю свою переписку только потому, что она хранится в старом почтовом клиенте.

   В этом случае, вам следует использовать сторонний инструмент, такой как Outlook Transfer, чтобы легко экспортировать электронные письма из устаревшего почтового программного обеспечения на старом компьютере в Outlook на новом.. Независимо от того, какое именно программное обеспечение вы используете, шаги почти такие же:

   1. Загрузите инструмент переноса электронной почты Outlook Transfer для данного почтового клиента. Вы можете выбрать конкретный инструмент на Страница загрузки здесь.
   2. Установите этот инструмент на свой старый компьютер.
   3. Запустите инструмент и следуйте инструкциям по экспорту сообщений и контактов из старого почтового клиента в файл PST..

   Тогда, просто следуйте инструкциям выше, начиная с шага 2.

   Переход со старого компьютера на почтовый клиент, отличный от Outlook

   Если вы хотите перенести электронную почту Outlook со старого компьютера на новый компьютер, но не планирую использовать на нем Outlook, есть простой способ переместить ваши электронные письма в другой почтовый клиент на новом компьютере. Тебе понадобится Data Extraction Kit for Outlook сделать это.

   Пошаговая инструкция по переносу локальных сообщений электронной почты Outlook на новый компьютер и их импорту в другой почтовый клиент приведена ниже.:

   

   Скачать Data Extraction Kit for Outlook вот.

   Заключение

   Да, переход на новый компьютер похож на переезд в новый дом. Сначала вы паникуете, тогда вы оцениваете масштабность катастрофы, Затем вы методично перемещаете вещи отсюда туда, и наконец ты снова чувствуешь себя комфортно, на вашем новом месте. То же самое и с переносом электронной почты.: там много проблем. Но по крайней мере один из них теперь может быть урегулирован. Перенести локальную электронную почту в Outlook на новый компьютер может быть легко, особенно если вы применяете профессиональные программное обеспечение электронной почты миграции что значительно упрощает процесс.

   Часто задаваемые вопросы

   Как перенести мою учетную запись электронной почты Outlook на новый компьютер?

   Вам нужно только передавать файлы данных Outlook, которые можно передавать. Есть два основных способа сделать это. Вы можете перенести данные вручную с помощью мастера импорта и экспорта.. Функция доступна только в настольном приложении.. Поскольку создание файлов данных занимает много времени и повторяющихся задач, вы можете использовать стороннее программное обеспечение для переноса электронной почты и извлечения данных.

   Как перенести папки Outlook с одного компьютера на другой?

   Используйте мастер экспорта для экспорта файлов и настроек. Мастер проведет вас через шаги. Но обратите внимание на выбор “Экспорт в файл” и выберите “Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время).” Единственным ограничением является то, что формат файла не обеспечивает большой гибкости., например, использование другой программы для импорта данных Outlook. Хорошей альтернативой является использование стороннего инструмента, который может извлекать и экспортировать данные Outlook в различные форматы.. Экстрактор может даже перенести архив Outlook на новый компьютер.

   Как перенести электронную почту с одного компьютера на другой в Windows 10?

   Если вы используете Microsoft 365, Exchange.com, Outlook.com, или учетные записи Live.com, к которым нет доступа по протоколу POP или IMAP., ваши электронные письма и настройки учетной записи сохраняются в Интернете. Не в сети, у вас будет только файл OST. Нет необходимости перемещать этот файл между компьютерами, так как он будет воссоздан на ваших новых устройствах. Теперь, для учетных записей, доступ к которым осуществляется по протоколу POP или IMAP, вы можете генерировать (.Тихоокеанское стандартное время) файлы с помощью мастера импорта-экспорта Outlook.

   Как перенести адреса электронной почты с одного компьютера на другой?

   Вы можете экспортировать контакты в Outlook с помощью мастера импорта/экспорта. После выбора Экспорт в файл, обязательно выберите, Значения, разделенные запятыми, и укажите, где вы хотите сохранить файл .csv. Если вы используете приложение для управления контактами «Люди», ваша контактная информация будет автоматически синхронизирована между устройствами. Не нужно беспокоиться, Ваш визитная карточка файл будет в безопасности.

   Дополнительные статьи базы знаний

   Миграция электронной почты в Outlook – Ответы на общие вопросы

   Август 7, 2023

   Миграция электронной почты — это процесс переноса электронной почты и других данных с одной платформы электронной почты на другую.. Один из наиболее распространенных сценариев миграции электронной почты — это переход с другого…

   Как открыть файл MBOX

   июль 30, 2023

   Файл MBOX — это формат почтового ящика, в котором сообщения электронной почты хранятся одно за другим в виде обычного текста.. Каждое отдельное сообщение в файле mbox хранится в формате EML.. Так…

   Где находится файл данных Outlook PST? Узнайте, как его найти

   июль 3, 2023

   Outlook — широко используемый почтовый клиент, который профессионально разработан Microsoft. Он предлагает множество расширенных функций для своих пользователей, такие как электронная почта, календари, задачи, связи, примечания, и много…

   Разрешение файла не является файлом данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) Ошибка

   Июнь 26, 2023

   Outlook — популярный почтовый клиент, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру.. Он широко используется частными лицами, предприятия, и организации для управления своей электронной почтой, календари, задачи, и контакты. Однако,…

   Как исправить проблему «Обнаружены ошибки в файле OST»?

   май 1, 2023

   Как пользователь Microsoft Outlook, вы можете столкнуться с сообщением «Обнаружены ошибки в файле xxx.ost» сообщение об ошибке. Эта ситуация может расстраивать и сбивать с толку, особенно если вы полагаетесь…

   Насколько полезен был этот пост?

   Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

   Средний рейтинг 3.5 / 5. подсчет голосов: 24

   Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

   Как вы нашли этот пост полезным .

   Следуйте за нами в социальных сетях!

   Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

   Давайте улучшим этот пост!

   Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?