Как создать файл типа ms word
Перейти к содержимому

Как создать файл типа ms word

Создание документа

А если Word уже запущен, выберите Файл > Создать > Пустой документ.

Создание документа на основе шаблона

  1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
  2. Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть.

Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word. Выберите шаблон, а затем щелкните значок булавки, который появится рядом с его именем.

Поиск шаблона

Предварительный просмотр шаблона оформления

  1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
  2. В поле Поиск шаблонов в Интернете введите искомое слово, например буква, резюме или счет. Или выберите категорию в поле поиска, например Бизнес, Личная или Образование.
  3. Выберите шаблон для предварительного просмотра. Воспользуйтесь стрелками сбоку эскиза для просмотра других шаблонов.
  4. Нажмите кнопку Создать. Дополнительные шаблоны см. в разделе Шаблоны Microsoft Word.

Создание и редактирование файлов

Если вам нужно создать новый файл в Word, PowerPoint или Excel, можно добавить его прямо в Yammer.

Создание файла

На домашней странице Yammer сделайте следующее:

  1. Выберите Создать файл.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный тип файла.
  3. Введите имя для файла и нажмите Создать. Новый файл откроется на другой вкладке, а также появится в списке Файлы, который доступен всем участникам группы.

Изменение файла

В своей группе Yammer откройте список Файлы и сделайте следующее:

  1. Выберите файл, который нужно изменить.
  2. Нажмите Изменить файл.

Сохранение документа Word в виде шаблона

Независимо от того, начинаете ли вы с шаблона Майкрософт или обновляете один из своих собственных, встроенные средства Word помогают обновлять шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

В Microsoft Word можно создать шаблон, сохраняя документ как DOTX-файл, DOT-файл или DOTM-файл (файл типа DOTM позволяет разрешить макросы в файле).

  1. Выберите пункты Файл > Открыть.
  2. Дважды щелкните элемент Этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните элемент Компьютер.)
  3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
  4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
  5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Добавление элементов управления содержимым в шаблон

Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».

Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > сведения > преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.

  1. Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.
  2. В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
  3. Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Включение вкладки

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Кнопка режима конструктора на вкладке

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым в формате форматированного текстаЭлемент управления или элемент управления содержимым в виде обычного текстаЭлемент управления .
Добавление элемента управления «рисунок»

Элемент управления

  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления рисунками.
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым поля со спискомЭлемент управления или раскрывающийся список элементов управления содержимымЭлемент управления .
  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Свойства элемента управления в режиме разработчика
  3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
  4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
  5. При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

Элемент управления

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления «Выбор даты».
Вставка флажка

Элемент управления

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления установите флажок Элемент управления содержимым.
Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым коллекции стандартных блоковЭлемент управления .
  3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Свойства элемента управления в режиме разработчика
  5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
  1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления. Свойства элемента управления в режиме разработчика
  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
  3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать. Кнопка

Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

Кнопка режима конструктора на вкладке

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
  2. Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Защита шаблона

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона
  1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
  2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать. Элементы управления группировкой в режиме разработчика
  • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Свойства элемента управления в режиме разработчика
  • В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
    • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
    • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
  • Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

    Назначение пароля для шаблона

    Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

    1. Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
    2. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
    3. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
    4. Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

    Используйте надежные пароли, в которых есть буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и символы. Кроме того, эти элементы в пароле должны перемежаться. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

    Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

    Сведения о шаблонах

    Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия.

    Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Вам останется лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

    В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

    Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-сайте Office.com. При наличии подключения к Интернету откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать, а затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать собственные шаблоны.

    Начать можно с пустого документа и сохранить его как шаблон или создать шаблон на основе существующего документа или шаблона.

    Использование пустого шаблона

    1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
    2. Выберите вариант Новый документ и затем нажмите кнопку Создать.
    3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить элементы управления содержимым, такие как выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
    4. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.
    5. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

    Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа

    1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
    2. В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
    3. Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.
    4. Измените соответствующим образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить элементы управления содержимым, такие как выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
    5. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.
    6. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

    Добавление стандартных блоков в шаблон

    Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.

    Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

    1. Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.
    2. Открытие шаблона. Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.
    3. Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона. При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить в выберите имя шаблона.
    4. Распространите шаблон. При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.

    Добавление к шаблону элементов управления содержимым

    Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

    Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список, но ваш коллега хочет использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке в документе, который он распространяет на основе вашего шаблона. Так как вы разрешили редактировать раскрывающийся список при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

    Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2010, для этого откройте вкладку Файл, щелкните пункт Сведения, выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку OK. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

    Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку «Разработчик».

    Отображение вкладки «Разработчик»

    Флажок

    1. Откройте вкладку Файл.
    2. Нажмите кнопку Параметры.
    3. Выберите пункт Настроить ленту.
    4. В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.
    5. Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

    Добавление элементов управления содержимым

    На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

    Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

    В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

    1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
    2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым в формате форматированного текста или элемент управления содержимым в виде обычного текста .

    Добавление элемента управления «рисунок»

    Элемент управления содержимым «Рисунок»

    1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
    2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «рисунок».

    Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

    В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

    1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым поля со списком или раскрывающийся список элементов управления содержимым .
    2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
    3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
    4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
    5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

    Вставка элемента управления «выбор даты»

    Элемент управления содержимым «дата»

    1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «выбор даты».
    2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «выбор даты».

    Вставка флажка

    Элемент управления содержимым «флажок»

    1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «флажок».
    2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «флажок».

    Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

    Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

    Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

    Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

    Элемент управления содержимым «стандартный блок»

    1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
    2. На вкладке «Разработчик» в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков».
    3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
    4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
    5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

    Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

    1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
    2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
    3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления. Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.

    Добавление пояснительного текста в шаблон

    Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

    Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

    1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
    2. Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
    3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
    4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

    Защита шаблона

    К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

    Защита элементов шаблона

    1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
    2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить. Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
    3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группа, а затем еще раз нажмите кнопку Группа
    4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
    5. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
      • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
      • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено. Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

    Назначение пароля для шаблона

    Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

    1. Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
    2. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
    3. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
    4. Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

    Сведения о шаблонах

    Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия.

    Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Вам останется лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

    В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

    Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-сайте Office.com. При наличии подключения к Интернету откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать, а затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать собственные шаблоны.

    Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

    Начать можно с пустого документа и сохранить его как шаблон или создать шаблон на основе существующего документа или шаблона.

    Использование пустого шаблона

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Создать.
    2. Выберите вариант Новый документ и нажмите кнопку Создать.
    3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
    4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
    5. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

    Создание шаблона на основе существующего документа

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.
    2. Откройте нужный документ.
    3. Внесите изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне.
    4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
    5. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

    Создание нового шаблона на основе существующего

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Создать.
    2. В области Шаблоны выберите Из существующего документа. .
    3. Щелкните шаблон, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.
    4. Измените соответствующим образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
    5. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
    6. Введите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

    Добавление к шаблону элементов управления содержимым

    Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

    Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список, но ваш коллега хочет использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке в документе, который он распространяет на основе вашего шаблона. Так как вы разрешили редактировать раскрывающийся список при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

    Добавление элементов управления содержимым

    Примечание: К документам можно также добавлять элементы управления содержимым.

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
    2. Выберите категорию Основные.
    3. Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку .

    Примечание: Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

    Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2007, щелкнув кнопку Microsoft Office , выбрав команду Преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.

    Добавление к шаблону пояснительного текста

    Инструкции по заполнению элементов управления содержимым, добавленных к шаблону, значительно облегчают работу с документом. Эти инструкции заменяются содержимым при использовании шаблона.

    1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.
    2. Если элемент управления содержимым еще не добавлен к документу, щелкните в месте вставки элемент управления и затем щелкните элемент управления.

    Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2007, щелкнув кнопку Microsoft Office , выбрав команду Преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.

    Сохранение и распространение стандартных блоков с помощью шаблонов

    Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

    1. Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.
    2. Открытие шаблона. Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.
    3. Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона. При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить в выберите имя шаблона.
    4. Распространите шаблон. При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.

    Защита шаблона

    К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

    Защита элементов шаблона

    1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
    2. Выберите элементы управления содержимым или группу элементов управления, изменения которых требуется запретить.
    3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
    4. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
      • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
      • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено. Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

    Защита всего содержимого шаблона

    1. Откройте шаблон, в котором нужно запретить внесение изменений.
    2. На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
    3. В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
    4. В списке ограничений редактирования выберите нужные ограничения.
    5. Для установки дополнительных параметров ограничений, например указания пользователей, имеющих права на чтение и изменение документа, щелкните Ограничить разрешение. Параметры ограничений включают установку даты окончания срока действия для документа и разрешение на копирование его содержимого.
    6. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
    7. Для назначения пароля для документа, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно: Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.
    Сведения о шаблонах

    Возьмем для примера бизнес-планы, которые часто составляют в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с нуля можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Вам останется лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде DOCX- или DOCM-файла документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

    Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

    Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-узле Microsoft Office Online. Если у вас есть подключение к Интернету, нажмите кнопку Microsoft Office Button , нажмите кнопку Создать, а затем выберите нужную категорию шаблона. Можно также создать пользовательские шаблоны.

    Создание файла в библиотеке документов

    Вы можете создать файл в библиотеке документов, не выходя из нее. В Microsoft 365 доступны следующие типы файлов:

    • документы Word;
    • книги Excel;
    • презентации PowerPoint;
    • записные книжки OneNote;
    • Формы для Excel

    Типы файлов, которые можно создать, зависят от шаблонов, которые владелец сайта или администратор связал с библиотекой. Если требуется создать в библиотеке файл другого типа, обратитесь к владельцу сайта или администратору.

    Примечание: Чтобы добавить существующие файлы в библиотеку документов, см. Upload файлы и папки в библиотеку документов.

    Создание файла в библиотеке документов

    1. Перейдите к расположению в библиотеке документов, в котором вы хотите создать файл. Если вам нужно создать папку для хранения файла, см. создание папки в библиотеке документов.
    2. В главном меню библиотеки документов нажмите кнопку Создать и выберите нужный тип файла.

    Примечание: Выбор типа файла может различаться.

    Чтобы создать файл в библиотеке документов, откройте меню Создать и выберите нужный тип файла.

    Примечание: Чтобы добавить ссылку в библиотеку документов, см. статью Добавление ссылки в библиотеку документов.

    Кнопка Показать действия.

  • Добавьте текст и другие элементы в файл. Новый файл автоматически сохраняется в библиотеке документов и выводится в списке файлов. Оно имеет универсальное имя файла.
  • После завершения щелкните стрелку «Назад» в браузере, чтобы вернуться к библиотеке документов.
  • Если вы не видите свои файлы в библиотеке, обновите браузер.
  • Чтобы переименовать файл, щелкните показать рядом с документом, нажмите кнопку Переименовать и введите имя.
  • Дополнительные действия, которые могут потребоваться

    • В зависимости от настроек библиотеки при сохранении файла могут быть запрошены дополнительные сведения о нем. Например, может быть выведен запрос типа контента файла или других сведений.
    • Если файл сохраняется в библиотеке, которая требует извлечения файлов, файл первоначально извлекается. Чтобы другие пользователи смогли вносить в него изменения, файл нужно вернуть.
    • Если библиотека требует утверждения контента, файл должен быть утвержден до того, как он станет видимым для всех пользователей с разрешением на просмотр файлов в библиотеке.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *