Как перенести примечание из одного документа ворд в другой

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Копирование примечания или ссылки на документ

Можно скопировать примечания и ссылки на документ из одной записи в одну или более других записей. Также можно выполнить следующие задачи:

Копировать важное примечание из одного заказа на продажу в другой заказ на продажу.
Копировать важное примечание из заказа на продажу в складскую проводку.
Копировать ссылку на документ из одного клиента в несколько клиентов.

Копирование примечания из одной записи в другую

Выберите запись с примечанием или ссылкой на документ, которую необходимо скопировать.
Выберите Файл >Команда >Работа с документами.
В форме Работа с документами выберите примечание, которое необходимо скопировать.
Щелкните Функции >Копировать.
Не закрывая форму Работа с документами, выберите запись, в которую необходимо скопировать примечание.
В форме Работа с документами щелкните Функции >Вставить.

Примечание Чтобы скопировать примечания и ссылки на документы в другую запись, находящуюся в другой форме, откройте вторую форму и выберите запись. Затем, в форме Работа с документами выберите Функции > Вставить .

Копирование примечания из одной записи в несколько других записей

Выберать запись с примечанием или ссылкой на документ, которую необходимо скопировать.
Выберите Файлe >Команда >Работа с документами.
В форме Работа с документами выберите примечание, которое необходимо скопировать.
Щелкните Функции >Копировать.
Чтобы скопировать примечание в несколько записей, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выделить несвязанные записи в активной форме, выберите одну запись, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните по очереди дополнительные записи.
- Чтобы выделить связанные записи в активной форме, выберите первую по порядку запись, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем выберите последнюю запись в последовательности.
В форме Работа с документами щелкните Функции >Отправить всем.

Импорт и экспорт комментариев

В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Комментарии могут быть импортированы из документа PDF. Кроме того, комментарии могут быть импортированы из файла формата FDF (Forms Data Format) или из XFDF (FDF на основе XML). Возможность отдельного просмотра файлов FDF или XFDF не предусмотрена.

В меню параметров списка комментариев в документе, в который необходимо поместить полученные комментарии, выберите Импорт файла данных.

Примечание.
Чтобы открыть список комментариев, выберите «Инструменты» > «Комментарии».

Выберите в меню «Все файлы» (*.*) в меню типа файла. Если известен формат импортируемого файла комментариев, выберите его.

Дважды нажмите имя файла документа, содержащего комментарии.

Местоположение комментариев соответствует тому, которое они имели в файле, из которого были импортированы. Если создается впечатление, что комментарии находятся не на своем месте, то, по-видимому, исходный документ PDF и документ PDF, применяемый для получения комментариев, чем-то различаются. Например, если производится импорт комментариев из десятистраничного документа в двухстраничный, то в последнем появятся только комментарии, относящиеся к двум начальным страницам.

Экспорт комментариев

Примечание.

При добавлении комментариев к документу PDF, не участвующему в контролируемом рецензировании, может понадобиться их импорт или экспорт для передачи другому лицу (документы PDF, участвующие в процессе контролируемого рецензирования, предоставляют вместо импорта и экспорта специальные функции для передачи и публикации комментариев).

В результате экспорта комментариев создается файл FDF ( Forms Data Format ), в котором не содержится ничего, кроме комментариев. Поэтому по размеру они обычно меньше документов PDF. После экспорта вы (или другие рецензенты) получаете возможность импортировать комментарии из файла FDF в первоначальный документ PDF.

Экспорт комментариев в файл данных

В меню параметров в списке комментариев выберите Экспорт всех элементов в файл данных .

Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Файлы Acrobat FDF (*.fdf) или Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).

Укажите местоположение файла, а затем нажмите Сохранить.

Экспорт выделенных комментариев

Примечание.

Экспорт выделенных комментариев недоступен в программе Acrobat Reader.

В списке комментариев выделите комментарии, которые необходимо экспортировать.
Примечание.
Чтобы открыть список комментариев, выберите «Инструменты» > «Комментарии».

В меню параметров в списке комментариев выберите Экспорт всех элементов в файл данных .

Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Файлы Acrobat FDF (*.fdf) или Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).

Укажите местоположение файла, а затем нажмите Сохранить.

Экспорт комментариев в Word (Windows)

В некоторых случаях рецензенты вносят комментарии в документ PDF, созданный на основе документа Microsoft Word . Предусмотрена возможность выполнить корректировку первоначального документа Word после проведения экспорта этих комментариев из документа PDF. Например, текст, который был вставлен, перечеркнут или заменен с помощью инструментов редактирования текста, предусмотренных в документе PDF, может быть удален или добавлен непосредственно в исходном документе Word. Форматирование, которое было применено к комментариям (например, выделение текста полужирным шрифтом), во время этого процесса теряется, поэтому должно быть восстановлено в документе Word вручную.

Для рецензии документа Word с использованием комментариев необходимо создать файл PDF с тегами из документа Word. Перед переносом изменений текста из PDF удалите лишние слова или сведения и выполните их объединение в один файл PDF (если комментарии поступали от разных рецензентов). Если планируется выполнять импорт комментариев многократно, то рекомендуется создать копию документа Word и только после этого приступать к импорту комментариев, поскольку существует возможность, что импорт комментариев не будет выполнен правильно.

Выполните одно из следующих действий.

В меню параметров в списке комментариев выберите Экспорт в Word .
В программе Word откройте исходный документ, а затем выберите Комментарии Acrobat >Импорт комментариев из Acrobat. В Word 2013 нажмите Acrobat, затем выберите Комментарии Acrobat >Импорт комментариев из Acrobat.

Прочитайте инструкции и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Импорт комментариев из Adobe Acrobat выберите файлы PDF и Word, задайте описанные ниже параметры, а затем нажмите Продолжить:

В системе КонсультантПлюс есть возможность копирования в Word

В системе КонсультантПлюс есть возможность копирования в Word.

Пункт Главного меню , которое расположено в левой верхней части экрана, доступен только в окне со списком документов и в окне с текстом документа.

Выбрав данный пункт меню в ТЕКСТЕ документа, вы имеете возможность перенести в редактор Microsoft Word весь текст или фрагмент (фрагменты) текста документа.

Выделение нужного фрагмента текста производится стандартным образом: нажать левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, пометить весь фрагмент. Доступен выбор нескольких фрагментов текста с помощью последовательного выделения.

Если нужно снять выделение с одного помеченного фрагмента, то можно просто щелкнуть мышкой по любой части окна с текстом документа. В случаях, когда выделено несколько фрагментов текста или выделенный фрагмент не полностью помещается на экране, в т.ч. совсем не виден, перед снятием выделения будет появляться стандартное диалоговое окно:

Находясь в тексте документа, копирование в Word также можно сделать, вызвав контекстное меню по правой кнопке мыши и выбрав в нём пункт «Экспорт в Word» либо можно нажать на кнопку над текстом документа.

При экспорте выбранного текста документа из системы КонсультантПлюс в Word возможны две ситуации:

· Если редактор Word заранее не был открыт, то при экспорте он откроется автоматически, в нём будет создан новый документ, куда и будет скопирован искомый текст.

· Если редактор Word уже был открыт, то при экспорте система предложит выбрать, куда следует копировать искомый текст – в новый документ Word или в уже открытый документ Word, причем в то место, где стоит курсор.

Нужную форму копирования можно выбрать в появившемся окне:

В этом же окне можно выбрать опцию «Добавить информацию об источнике», которая при экспорте текста или фрагмента текста в Word скопирует и реквизиты документа из КонсультантПлюс.

Выбрав пункт меню в СПИСКЕ документов, вы можете перенести в редактор Microsoft Word выбранные названия документов из списка, их нужно заранее пометить, например, с помощью клавиши Insert.

Если требуется скопировать весь список, то его можно пометить, например, с помощью команды «Пометить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.

Если ни один документ в списке не помечен, то будет экспортировано название того документа, на котором стоит курсор.

Находясь в списке документов, копирование в Word также можно сделать, вызвав контекстное меню по правой кнопке мыши и выбрав в нём пункт «Экспорт в Word» либо можно нажать на кнопку над списком.

При экспорте названий документов из списка системы КонсультантПлюс в текстовый редактор Word возможны те же две ситуации:

· Если редактор Word не был открыт заранее, то он будет открыт автоматически.

· Если же редактор Word был открыт, то у вас имеются две возможности копирования:

§ В открытый документ Word в то место, где стоит курсор;

§ В новый документ Word.

Нужную форму копирования вы можете выбрать в появившемся окне:

Требуется экспортировать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ в новый документ редактора Word.

Шаг 1. Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля «Принявший орган» Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой.

Для отмеченных значений выбираем логическое условие «И» и нажимаем кнопку «ОК».

В Карточке поиска нажимаем кнопку .

Шаг 2. Помечаем полученный список, например, щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду «Выделить все».

Шаг 3. Нажимаем кнопку пиктографического меню .

Если редактор Word не был открыт, то он откроется автоматически, в нем будет открыт новый документ, куда и будет экспортирован помеченный список.

Если же редактор Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. Выбираем вариант «В новый документ».

Шаг 4. В редакторе Word будет открыт новый документ, куда и будет экспортирован список названий документов.

Как перенести примечание из одного документа ворд в другой