Как выйти из режима редактирования колонтитулов в ворде

3.6 Создание и редактирование колонтитулов

Колонтитуламиназывают области, расположенные в верхнем или нижнем полях каждой страницы документа. Обычно колонтитул содержит некоторую дополнительную информацию о документе: текст, изобра–жения, номера страниц, время и дату, рисунок, название документа, фамилию автора и др. Простейший способ создания колонтитула Для перехода в режим создания верхнего колонтитула необходимо установить курсор перед текстом на любой странице документа и выполнить двойной щелчок мышью в чистой области документа. В результате в окне документа отобразится временная пунктирная линия, обозначающая границы верхнего колонтитула. На ленте инструментов будет видна новая вкладка Конструктор окна работы с колонтитулами. В область Верхний колонтитулввести текст колонтитула. Аналогичным образом создаётся нижний колонтитул, если курсор установить в нижней части листа. Создание колонтитулов с помощью команд ленты инструментов В этом случае необходимо на ленте инструментов выделить вкладку Вставкаи в группеКолонтитулыщёлкнуть по кнопке верхний или нижний колонтитул и выбрать нужные настройки. Если на первой странице документа колонтитул отсутствует или на этой странице необходимо расположить особый колонтитул, то на вкладке Конструкторокна работы с колонтитулами необходимо нажать кнопкуПараметрыи установить флажок напротив инструментаОсобый колонтитул для первой страницы. В этой группе также можно установить флажки для различия колонтитулов чётных и нечётных страниц. В колонтитулы можно вставить различные стандартные блоки (Организатор стандартных блоков) или специальные поля (Поле…), используя команду Экспресс-блокииз группыВставить окна конструктора колонтитулов. Например, для вставки в область верхнего колонтитула названия заголовка пункта используется команда Поле, и в появившемся окнеПолеиз категорииСвязи и ссылкивыбирается полеStyleRefи стиль, которым выполнены заголовки. Отредактировать колонтитул можно в любой момент времени, дважды щёлкнув в его области левой кнопкой мыши. Для удаления колонтитула необходимо выбрать команду Удалитьдля верхнего или нижнего колонтитула. Колонтитулы будут удалены во всём документе. Чтобы выйти из режима создания (редактирования) колонтитула, необходимо выполнить двойной щелчок мышью в области текста документа или щёлкнуть по кнопке закрытия окна колонтитулов.

3.7 Форматирование текстового документа

Под форматированиемпонимается изменение внешнего вида выделенного фрагмента текста. Форматирование текста осуществляется с помощью вкладки Главнаяленты инструментов.

3.7.1 Изменение вида абзаца

Для этого используется группа Абзац. Область Общие используется для выравнивания текста абзаца и определения уровней при формировании списков. Область Отступ используется для определения отступов перед текстом. Область Интервал используется для определения межстрочного интервала, интервала перед и после абзаца.

3.7.2 Изменение шрифта

После того как выделен фрагмент текста, с помощью инструментов вкладки Главнаяленты инструментов можно:

выделить текст жирнымшрифтом– щелкнуть мышкой по значку. Если текст перед этим уже был выделен жирным шрифтом, то выделение снимется;
выделить текст курсивом– щелкнуть мышкой по значку. Если текст перед этим уже был выделен курсивом, то выделение снимется;
задать подчеркивание текста– щелкнуть мышкой по значку. Если текст перед этим уже был подчеркнут, то подчеркивание снимется;
задать размер (кегль) и начертание шрифта – щелкнуть мышкой по раскрывающимся списками выбрать нужное значение;
задать цвет шрифта– выбрать цвет в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка ;
задать цвет фона шрифта(при этом буквы будут как бы выде-лены маркером данного цвета) – выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка;
сделать текст перечеркнутым– щелкнуть мышкой по значку ;
сделать текст надстрочным – щелкнуть мышкой по значку;
сделать текст_{подстрочным}– щелкнуть мышкой по значку;
изменить регистр букв– задать тип начертания букв (строчные или прописные). Щелкнув мышкой по значку, выбрать один из перечисленных вариантов:

снять все элементы оформления текста – выделить текст и нажать кнопкуОчистить форматна вкладкеГлавная панели инструментов.

Отформатировать текст также можно с помощью всплывающей панели. Этот способ является новинкой текстового процессора Word 2007. Суть его заключается в том, что если выделить фрагмент текста, а потом сделать небольшое движение мышкой вправо и вверх (по диагонали), то на экране отображается всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования текста. Кроме того, можно щелкнуть по выделенному фрагменту текста правой кнопкой мыши и воспользоваться возможностями по его форматированию, имеющимися в открывшемся контекстном меню. Изменить шрифт также можно при использовании диалогового окна Шрифт, которое вызывается щёлчком левой кнопки мыши по значку в правом нижнем углу группы инструментовШрифт вкладкиГлавная на ленте инструментов. В этом окне можно произвести все нужные настройки шрифта. Для изменения межсимвольного интервала используется вкладка Интервал. Внизу диалогового окнаШрифтможно увидеть как будет выглядеть текст с выбранными параметрами оформления.

Колонтитулы на листах

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

Параметр

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.
Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, выделите левое, центральное или правое текстовое поле верхнего или нижнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы листа (в разделе Верхний или нижний колонтитул).
Ввод нового текста колонтитула.

Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.
Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.
Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

Добавление или изменение колонтитулов в диалоговом окне «Настройка страницы»

Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна . Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы

Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

На вкладке Колонтитулы выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.

Щелкните в поле Слева, По центру или Справа , а затем выберите любую из кнопок, чтобы добавить сведения о колонтитулах, которые вы хотите в этом разделе.

Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.
Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.

Добавление встроенного колонтитула в представлении «Разметка страницы»

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм необходимо открыть диалоговое окно Настройка страницы .

Параметр

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.
Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

Встроенные варианты колонтитулов

На вкладке Конструктор в группе Верхний & нижний колонтитул выберите Верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите нужный встроенный колонтитул.

Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .

Параметр

Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.
Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

На вкладке Конструктор в группе Элементы верхнего & нижнего колонтитула выберите нужные элементы.

Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.
Выберите Вставка >Колонтитулы. На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите Пользовательский колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

Выбор параметров колонтитулов для листа

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .

Параметр

Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.
Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Параметры колонтитулов на вкладке ленты

На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом. Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.
Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.
Выберите Вставка >Колонтитулы. На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом. Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Закрытие колонтитулов

Чтобы закрыть верхний и нижний колонтитулы, необходимо переключиться из режима макета страницы в обычный режим.

На вкладке

На вкладке Вид нажмите Обычный. Вы также можете щелкнуть Обычный в строке состояния.

Удаление колонтитулов

Параметр

Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как вставить колонтитулы в Word

В Word есть возможность вставить колонтитулы в документ. Колонтитулы — это области в верхней и нижней части страницы документа, на которых размещается какая-то информация о документе.

Это может быть название главы, имя автора, имя файла документа, текущая дата или номер страницы. В отличие от обычного текста на странице, колонтитул создается один на все страницы. То есть, добавив на страницу колонтитул, вы автоматически добавляете его на все страницы документа. Причем в Word предусмотрено добавление «левых» и «правых» колонтитулов, которые могут содержать разную информацию. Они добавляются соответственно на нечетные и четные страницы. В результате на развороте документа на колонтитуле левой страницы будет отображаться одна информация (например, название книги), а на колонтитуле правой страницы — другая информация (например, название главы).

Как вставить колонтитулы в документ Word

Перейдите на вкладку Вставка.
В группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул.

вставить колонтитулы

Появится меню, содержащее графические образцы колонтитулов.

В появившемся меню выберите какой-нибудь образец, например, Интеграл.

колонтитул интеграл

В верхней части страницы появится колонтитул с полем Название документа на оранжевой подложке.

верхний колонтитул в документе

Одновременно с появлением колонтитула на странице на ленте появятся вкладка Конструктор. Эта вкладка предназначена для настройки внешнего вида колонтитула и размещения на нем нужной информации.

Удалим поле Название документа, в котором при печати будет выводиться имя документа, и добавим вместо него имя автора документа.

Щелкните мышью по полю Название документа на колонтитуле. Над полем появится ярлык Название.
Щелкните мышью по ярлыку Название.
Теперь можете вводить имя автора документа или любую другую информацию, которая будет вставлена в колонтитул.

верхний колонтитул

Дважды щелкните мышью по любому участку страницы под колонтитулом, чтобы выйти из режима редактирования колонтитула (или нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов).

Чтобы вернуться в режим редактирования колонтитула, нужно дважды щелкнуть мышью по колонтитулу.

Аналогичным образом можно добавить в документ и нижние колонтитулы. Для этого, как нетрудно догадаться, используется кнопка Нижний колонтитул на вкладке Вставка группы Колонтитулы.

Вкладка Конструктор содержит множество инструментов для редактирования колонтитула.
В группе Вставка содержатся инструменты для добавления на колонтитул рисунков, экспресс-блоков и других объектов.
В группе Положение настраивается положение колонтитула относительно рабочей области страницы.
А в группе Колонтитулы с помощью кнопок Верхний колонтитул и Нижний колонтитул можно изменить дизайн соответствующих колонтитулов, выбрав с их меню подходящий образец.

Если требуется удалить колонтитул, следует нажать кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (соответствующую удаляемому колонтитулу) и в меню кнопки выбрать команду Удалить верхний колонтитул.

удалить колонтитул

Если у вас есть нижний колонтитул, то в меню будет присутствовать команда Удалить нижний колонтитул.