Как выровнять цифры в таблице в ворде

Выравнивание чисел по десятичным запятым с помощью табуляции «По разделителю»

Установка табуляции «По разделителю» помогает правильно выровнять в столбце числа, например денежные суммы.

1. Если линейка не видна в верхней части документа, перейдите в >Линейка.
2. Щелкните или коснитесь селектора табуляцию в левой части линейки, пока не увидите десятичной табуляцию .
3. Выберите на линейке место, где должна быть десятичной замер. Вы можете перетащить его позже, чтобы переместить.
4. Щелкните документ, в котором хотите ввести номер, или коснитесь его, а затем нажмите клавишу TAB. По мере введения числа десятичная запятая на выравнивается по метке десятичной табуляции. Проделайте то же самое в следующей строке — и цифры будут точно так же выравниваться по десятичной запятой.

Изменение десятичной заготовки

Если вы хотите использовать не десятичную запятую, а другой разделитель, выберите его на панели управления Windows.

Примечание: Изменение этого параметра повлияет на все числовые форматы, а не только на формат, используемый в Word.

1. Перейдите в >начните >часы и регион или Часы, язык и регион.
2. В диалоговом окне Регион выберите Форматы >Дополнительные Параметры. Если вы не видите диалоговое окно Регион, выберите Регион или Изменить форматы даты, времени или числа на панели управления.
3. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа в поле Десятичное число выберите нужный вариант.
4. Нажмите кнопку ОК.

Как выровнять оглавление в Ворде

Во время написания рефератов, курсовых и дипломных работ возникает проблема с оглавлением из-за использования разных версий Ворда. Содержание начинает сдвигаться по всему листу, а нумерация вместе точками вовсе слетает на другую строчку. В такие ситуации многие опускают руки, а ведь всего лишь нужно выровнять содержание – сделать это поможет линейка в Ворде и еще одно простейшее действие.

Выравнивание оглавления посредством линейки

Чтобы выровнять содержание нужно для начала правильно его оформить. Каждый заголовок следует выделить и применить стиль «Заголовок 1», также проделать и с подпунктами, выбрав соответственно «Заголовок 2» . Использовать вкладку «Главная» и раздел «Стили».

Внимание. Если оглавление печатается вручную и в отдельном документе, то данный способ выравнивания страниц также будет актуален. Повторите все шаги с 1 по 5.

После того, как каждый заголовок оформлен соответствующим образом, создается оглавление. Для этого надо перейти в «Ссылки» и нажать на один из вариантов в «Оглавлении».

После внесения, каких либо изменений в содержании могут потереться точки, измениться положение цифр нумерации. Чтобы выровнять цифры следует выполнить такие шаги:

Внимание. Если точки были проставлены вручную или через «Оглавление» их нужно удалить.

1. После каждого названия заголовка в содержании проставить цифру, т. е указать номер страницы, без пробела;
2. Выбрать знак табуляции «По правому краю» и кликнуть мышью по крайнему значению на линейке;
3. Поставить курсор мыши между словом и цифрой;
4. Нажать на кнопку «TAB»;
5. Повторить шаг под номером «3» для всех последующих строк.

Обновление оглавления

Если сбились настройки содержания в Ворде 2007, 2010 и выше, то нужно обновить таблицу. Для этого выполните шаги:

1. Выделите полностью всё оглавление и нажмите «Обновить таблицу»;
2. В новом диалоговом окне укажите «Обновить целиком»;
3. Нажмите «Ок».

Теперь введение обновилось и все строчки ровные. С помощью вышеперечисленных способов выровнять страницы и текст в содержании легко и не занимает много времени.

Как выравнивать данные в таблице

Основные правила выравнивания в таблицах, чтобы вы могли не читать Мильчина. Если спросить любого редактора, как сделать хорошую таблицу, он ответит: «Посмотри в Мильчине». Одна глава про таблицы в справочнике занимает 128 страниц. Не каждый помнит её наизусть или готов прочитать, чтобы сделать одну таблицу. Я собрал основные правила выравнивания в таблицах. Они могут отличаться от мнения Мильчина, это мой опыт и интерпретация

1 Всё выровнять по левому краю колонок

Сначала нужно выровнять всю таблицу по левому краю. Это такой вариант по умолчанию. Получится что-то вот такое:

После этого нужно изменить выравнивание в колонках, в которых содержатся нетекстовые данные.

2 Числа выровнять по правому краю

Если в таблице есть числа, то скорее всего их будут сравнивать. В этом случае сравнивать будет удобнее, если числа выровнять поразрядно (каждый разряд ровно друг под другом). Чтобы сделать такое, числа нужно выровнять по правому краю. В идеале нужно сами числа выровнять между собой по правому краю, а блок чисел оставить выровненным по левому с заголовком колонки. Как-то так:

Из-за сокращенного заголовка колонки «Кол-во» идея может быть не до конца понятна, вот:

Если технически выровнять так сложно, то есть простое и надежное решение — выровнять текст по правому краю целиком:

Примечания, что считать числом. Такое выравнивание нужно применить только к числовым данным одной величины, именно их имеет смысл сравнивать друг с другом. Если числа в колонке обозначают разные величины, то им нужно оставить выравнивание по левому краю. Если в колонке показываются инвентарные номера, индексы, номера паспортов, IP-адреса, то им нужно оставить выравнивание по левому краю, — эти значения вряд ли необходимо смотреть поразрядно.

3 Диапазоны выровнять по разделителю

Дальше нужно найти колонки с диапазонами и похожими конструкциями, когда в ячейке пара чисел написана через какой-нибудь разделитель: 1…15, 1—15, 1 / 15, 1 из 15, и т. д. Такие колонки нужно выравнивать по разделителю:

Диапазоны нанизываются на разделитель как на ось:

4 Значки выровнять по центру

Если есть колонки, в которых отображаются отдельные символы, пиктограммы, эмодзи, то их лучше выровнять по центру. Часто это колонки с плюсами и минусами в качестве отметки о наличии какой-то функции.

Если в такую колонку иногда пролезает текст, например, нет данных, то текст выравнивается по правилу колонки, а не по левому краю как текст. И наоборот, если в текстовой или числовой ячейке стоит прочерк, то его нужно выравнивать не как значок, а как как другие значения в колонке:

Если делать наоборот: текст в колонке значков выравнивать по левому краю, а значки в колонке с текстом по центру, то будет некрасиво:

На этом с выравниванием всё Что за моноширинные цифры смотри в посте
Что такое, эти опентайп-фичи

5 Включить моноширинные (табличные) цифры

Внимательные люди могли заметить, что числа, выровненные по правому краю, не выровнялись поразрядно. Вот та таблица:

Числа 1113 и 3800 не совпадают разрядами. Это произошло из-за того, что в шрифте Интер, которым набрана таблица по умолчанию стоят пропорциональные цифры. Моноширинные цифры в шрифте есть, но их нужно включать отдельно (opentype-фичей). Нужно проверить, что в колонках, в которых нужно поразрядное выравнивание, показываются именно моноширинные цифры. Для инвентарных номеров, индексов можно оставить и пропорциональные. Если включить моноширинные цифры, то с поразрядным выравниванием все станет хорошо:

Ниже показана разница моноширинных (сверху) и пропорциональных цифр. Обратите внимание, что в во второй таблице 1113 уместились в три разряда числа 3800. Сравнивать числа, набранные пропорциональными цифрами будет сложнее.

Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

Если между номерами листов и названиями глав выставить определенное число знаков табуляции, то все цифры будут выравнены и расположены в одной колонке. Этот вариант не подойдет, когда надо использовать отточие, но при этом он самый простой. Кроме того, в содержании единица однозначного номера будет располагаться над десятком, поскольку табуляция выравнивает цифры по левому краю столбца. Чтобы выровнять оглавление с помощью табуляции, действуйте следующим образом:

1. Введите название глав или разделов так, чтобы напротив них стоял номер страницы. Уберите все знаки, включая пробелы, между названием и цифрой.
2. Нажмите на клавишу «Tab» столько раз, сколько нужно, чтобы цифра разместилась на левой части страницы. Для каждого названия раздела следует проделать то же самое.

Когда в номерах страниц присутствует различное количество цифр, то описанную выше инструкцию лучше применять снизу содержания.

Способ 2: Построение таблицы

Внешне правильное содержание выглядит как два столбика и несколько строк, что соответствует таблице. Можно использовать специальный инструмент редактора, позволяющий начертить таблицу, а при помощи дополнительных параметров ее возможно сделать невидимой. Для выравнивания содержания с использованием таблицы выполните следующее:

Через вкладку «Вставка» начертите таблицу из двух столбиков и строчек, количество которых будет соответствовать числу разделов или глав документа. Щелкните по соответствующей кнопке в разделе «Таблицы» и начертите границы. Читайте также: Как в Ворде создать таблицу

Отформатируйте полученную таблицу так, чтобы размер части, расположенной справа, соответствовала номерам. Через вкладку «Макет» можно изменить высоту ячеек, добавить новые строки снизу или сверху.

Выровняйте цифры по правому краю ячейки. Для этого выделите весь столбик с цифрами, затем перейдите на вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» щелкните на кнопку выравнивания по правому краю. Можно также использовать комбинацию клавиш «Ctrl + R».

Теперь потребуется превратить границы таблицы в невидимые. Полностью выделите ее, после чего на верхней панели появится новый раздел – «Работа с таблицами». Перейдите в «Конструктор», щелкните по кнопке «Границы» и в появившемся меню выберите пункт «Нет границы».

Через вкладку «Главная» можно отредактировать текст содержания, настроив его размер, стиль, цвет. Этот способ также не подойдет, если требуется отточие между цифрами и разделами.

Способ 3: Настройка специальной табуляции

Встроенные инструменты подразумевают настройку положения строки после ввода табуляторов, благодаря чему можно добавить и отточие. Выровнять положение номеров страниц по правому краю страницы с помощью специальной табуляции можно так:

Включите отображение линейки в документе. Сделать это можно во вкладке «Вид».

Без использования знаков табуляции для смещения вправо введите названия разделов документа и номера страниц. Если нужно их переместить правее, лучше использовать пробелы или настройки отступов и интервалов через раздел «Абзац», который находится на вкладке «Главная».

Выделите введенное содержание левой кнопки мыши. Дважды щелкните ей же по нижней границе линейки, расположенной горизонтально — должно отобразиться дополнительное окно «Табуляция». Если этого не произошло или отобразилось окошко с параметрами страницы, то закройте его и попробуйте снова перейти в настройки табуляции.

Выберите выравнивание «по правому краю», затем отметьте заполнитель «2…». Для применения настроек кликните по кнопке «ОК».

Поставьте курсор мыши между названием раздела и цифрой, нажмите на клавишу «Tab».

Процедуру необходимо проделать с каждой строкой, но при этом одного нажатия клавиши «Tab» для каждого раздела достаточно.

Способ 4: Добавление автоматического содержания

Если структура документа располагает заголовками и подзаголовками, которые оформлены в соответствии со стилем, то доступна функция автособираемого содержания. Используется она так:

1. Через вкладку «Главная» в блоке со стилями убедитесь, что всем заголовкам присвоены нужные стили. При необходимости проверьте это, поставив курсор на названии раздела в документе: на верхней панели отобразится, как стиль использован.
2. Установите курсор мыши в том месте, где должно отображаться содержание документа. Нажмите на вкладку «Ссылки» и кликните по кнопке «Оглавление» в одноименном разделе, после чего выберите подходящий стиль.

При необходимости автоматическое содержание можно настроить, если нажать в меню на пункт «Настраиваемое оглавление». В этом случае отобразится отточие, а заголовки автоматически выстроятся в иерархию для более удобного восприятия.