Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel
Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.
Автоматическое добавление строк в таблицу Excel
Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:
- Создайте таблицу так как показано на рисунке.
- В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter
В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.
Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:
- Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.
- Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.
- Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».
Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.
Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel
Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.
Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:
- «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
- «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
- «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».
Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
Вставка таблицы
1) Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
2) На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица, а затем выберите пункт Вставить таблицу.
3) В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.
4) В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.
Рисование таблицы
Сложную таблицу — например таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся числом столбцов в строке — можно нарисовать.
1) Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.
2) На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу.
3) Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.
4) Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Ластик.
5) Щелкните линию, которую требуется стереть. Чтобы стереть таблицу целиком, см. раздел Удаление таблицы.
6) Нарисовав таблицу, щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.
Добавление и удаление строк и столбцов
Добавление строки сверху или снизу
1) Правой кнопкой щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
2) В контекстном меню перейдите к команде Вставка и выберите пункт Вставить строки сверху или Вставить строки снизу.
Примечание: Можно быстро добавить строку в конец таблицы, щелкнув правую нижнюю ячейку и нажав клавишу TAB.
Добавление столбца слева или справа
1) Правой кнопкой щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
2) В контекстном меню перейдите к команде Вставка и выберите пункт Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа.
Удаление строки
1) Выделите строку, которую необходимо удалить, щелкнув область слева от строки.
2) Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите в контекстном меню команду Удалить строки.
Удаление столбца
1) Выделите столбец, который необходимо удалить, щелкнув верхнюю линию сетки столбца или его верхнюю границу.
2) Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите в контекстном меню команду Удалить столбцы.
Удаление таблицы
Удаление таблицы целиком
1) В режиме разметки удерживайте указатель мыши на таблице до тех пор, пока не появится маркер перемещения таблицы , а затем щелкните этот маркер.
2) Нажмите клавишу BACKSPACE.
Удаление содержимого таблицы
Можно удалить содержимое ячейки, строки, столбца или всей таблицы. При удалении содержимого таблицы строки и столбцы остаются в документе.
1) Выделите содержимое, которое необходимо удалить.
2) Нажмите клавишу DELETE.
itemprop=»articleBody»> —> itemscope itemtype=»http://schema.org/Article»> —>
Про бібліотеку
Часи Роботи:
ПН — СБ: 09:00 — 17:00
НД: ВИХIДНИЙ
Останній день кожного місяця — санітарний
Корисні лінки
- Стара версія сайту
- Тренінги
- Цифрова освіта
- eLibraryUSA
- Інформаційна кампанія EUКраїна
- Все про вакцінацію проти Covid-19
Розсилка
Будьте в курсі останніх подій, анонсів та заходів
Как добавить строки или столбцы в таблицу?
- В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на номере строки, выше которой нужно вставить новую строку.
- В контекстном меню выберите пункт «Вставить» (рис. 2.86).
Рис. 2.86. Контекстное меню строки. Пункт «Вставить»
- «Форматировать как сверху»;
- «Форматировать как снизу»;
- «Очистить формат».
Рис. 2.87. Меню кнопки «Параметры добавления
2 способ:
- В окне открытого листа выделите строку, выше которой нужно вставить новую строку.
- Перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Вставить».
- Выберите в списке пункт «Вставить строки на лист» (рис. 2.88).
Рис. 2.88. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить строки на лист»
Как добавить столбец в таблицу?
1 способ:
- В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на имени столбца, левее которого надо поместить новый столбец.
- В контекстном меню выберите пункт «Вставить».
2 способ:
- В окне открытого листа выделите столбец, левее которого надо поместить новый столбец.
- Перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Вставить».
Рис. 2.89. Вкладка «Главная». Пункт «Вставить столбцы на лист»
Работа с таблицами
В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы определенное количество строк и столбцов и редактировать её на свое усмотрение – объединять ячейки, расширять, сужать, удалять ячейки и строки, печатать внутри таблицы текст и многое другое.
Но тут есть один важный момент. В таблице, созданной при помощи программы Word, нельзя будет произвести вычисления. То есть, если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel.
Стоит отметить, что в программе Word есть специальная кнопка для вставки таблиц Microsoft Excel. Но с такими таблицами нужно уметь правильно обращаться.
Пример таблицы, созданной в программе Word:
Как вставить таблицу в программе Microsoft Word
В первом уроке, обучающем работе с программой Word, мы говорили о том, что существуют две разновидности программы – более старая (2003 года и ранее) и более новая (2007-2010). Они несколько отличаются друг от друга, поэтому в этом уроке мы научимся вставлять таблицы и в более старой программе Word, и в современной.
Но и в том, и в другом случае для начала нужно указать то место на листе, где должна быть таблица. То есть мигающий курсор (мигающая палочка) должна быть в том месте, куда Вы хотите вставить таблицу.
Напомню: чтобы сместить мигающий курсор вниз, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять его выше – нажать Backspace (кнопку удаления).
В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху программы с правой стороны. Называется он «Таблица».
А в программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Таблица».
Создание таблиц в Word
Если Вы нажмете на надпись (кнопку) «Таблица», откроется список, в котором программа Word предлагает несколько способов вставки таблиц. Для начала поговорим о классическом способе – «Вставить таблицу…» (Вставить – Таблица).
Нажмите на пункт «Вставить таблицу…» (Вставить – Таблица) – откроется небольшое окошко.
В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки.
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».
Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.
И, наконец, нажмите на кнопку ОК.
Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вставилась вот такая таблица:
Как удалить таблицу
Поговорим о том, как удалить созданную таблицу. Стоит поговорить об этом сразу, потому что зачастую таблица вставляется не того вида, который нужен. Обычно это происходит из-за того, что люди указывают неправильное количество строк и столбцов. А удалить таблицу из программы Word не так-то просто. На самом деле, ничего сложного в этом нет — просто нужно знать, как именно это делается.
Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым способом, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.
Для начала нужно выделить ту таблицу, которую Вы хотите удалить. Для того, чтобы это сделать, наведите курсор на первую ячейку первой строки таблицы (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).
Кстати, ячейка – это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица. То есть любая таблица состоит из какого-то количества ячеек – небольших прямоугольников.
Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец таблицы. Вот тут важный момент – тянуть нужно до последней строки таблицы и чуть ниже. Таблица закрасится – это означает, что она выделилась. Но чтобы ее можно было удалить, выделиться она должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после таблицы.
После того как Вы выделили таблицу, нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно – так, как написано чуть выше, – то она исчезнет.
Совет. Если у Вас все-таки не получится удалить таблицу, выделите ее, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».
Как нарисовать таблицу в Word
Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.
Для того, чтобы сделать это в программе Word более старой версии (2003 года и ранее), нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать таблицу.
Для начала нарисуем основу таблицы – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.
Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».
Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри таблицы и протянуть линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.
Напомню, что если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад, воспользовавшись кнопкой «Отменить» вверху программы Word.
Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.
Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:
О том, как сделать такую таблицу классическим способом – при помощи вставки таблицы – мы поговорим в следующих уроках.
Другие таблицы Word
Ну, и напоследок несколько слов о других видах таблиц.
Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).
Подробнее о том, как работать с таблицами Excel, можно узнать из уроков «Microsoft Excel».
Для того, чтобы вставить таблицу Excel в программу Word более старых версий (2003 года и ранее) нужно нажать на специальную кнопку.
Эта кнопка находится в верхней части программы, рядом с другими кнопками для редактирования.
Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки. Находится она в правом верхнем углу программы.
Нажав на эту кнопку, Вы увидите небольшой список дополнительных кнопок Word. Найдите среди них кнопку для вставки таблиц Excel и нажмите на нее.
В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».
Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.
Для того, чтобы можно было удалить эту таблицу, сначала нужно ее закрепить – нажать левой кнопкой мышки по пустому месту.
Затем выделить таблицу – нажать по ней один раз. После этого нужно нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре.
В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы».
Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.
Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.
Принцип работы прост – Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.
Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10. [1]
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
- Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
- В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание. Чтобы получить доступ к дополнительным стилям, нажмите кнопку со стрелкой Больше .
- Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
- В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
Добавление и удаление границ
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
- В группе Работа с таблицамиперейдите на вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
- В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выполните одно из следующих действий.
- Выберите один из встроенных наборов границ.
- В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
- В группе Работа с таблицамиперейдите на вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.
- В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор.
- В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
- На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть/Отобразить.
- Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
- В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
- На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть/Отобразить.
- Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
- В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите вариант Без границ.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание. Линии сетки не отображаются в веб-обозревателе и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Таблица выберите команду Показать линии сетки.
Добавление ячейки, строки или столбца
Добавление ячейки
- Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.
- Выберите один из следующих параметров.
| Параметр | Действие |
|---|---|
| со сдвигом вправо | Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание. В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках. |
| со сдвигом вниз | Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу. |
| вставить целую строку | Вставка строки над выделенной ячейкой |
| вставить целый столбец | Вставка столбца справа от выделенной ячейки |
Добавление строки
- Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
- В группе Работа с таблицамиперейдите на вкладку Макет.
- Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
- Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
- Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
- В группе Работа с таблицамиперейдите на вкладку Макет.
- Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
- Выполните одно из следующих действий.
| Выделяемый элемент | Действие |
|---|---|
| Ячейка | Щелкните левый край ячейки. |
| Строка | Щелкните слева от строки. |
| Столбец | Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца. |
- В группе Работа с таблицамиперейдите на вкладку Макет.
- В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.
- Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
- В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Объединить выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.
- В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Объединить выберите команду Разбить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и в напечатанном документе.
- Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
- В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание. В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу
- Щелкните любую часть таблицы.
- В группе Работа с таблицамиперейдите на вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и выберите вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки
- Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
- Нажмите клавиши CTRL+ВВОД.[2]