Как из сбис сохранить отчет в формате xml
Перейти к содержимому

Как из сбис сохранить отчет в формате xml

Выгрузить отчет или документ из СБИС Архива

В СБИС Архиве отчеты и документы не доступны для редактирования. Их можно только посмотреть или сохранить:

  • в формате *.xml — нажмите ;
  • в формате *.pdf — нажмите . Документы сохранятся со штампом об электронной подписи.

Также вы можете скопировать эти файлы из папки на компьютере, в которую сохраняется архив.

Выгрузка из СБИС

  1. На главной странице укажите период, за который нужно выгрузить отчетность. Начало периода должно быть не ранее 01.12.2010.
  2. Если вам нужно выгрузить документообороты по всем компаниям, отключите фильтр по полю «Налогоплательщик». Если организация уже выбрана, нажмите рядом с ее названием.
  3. Чтобы выбрать все отчеты, нажмите Ctrl + A. Напротив каждого отчета слева появится галочка.
  4. Под списком отчетов нажмите «Записать».
  5. В открывшемся окне выберите «Комплект документов».
  6. Поставьте галочку в поле «ЭП».
  7. Нажмите «Записать».
  8. Выберите папку, в которую сохранятся документообороты.
  9. Дождитесь окончания выгрузки.

Документы могут выгружаться несколько минут.

Выгрузка из СБИС Базовая

  1. Установите СБИС Уполномоченная бухгалтерия (далее — СБИС УБ) с сайта СБИС. При этом не удаляйте базовую версию программы.

Если вы устанавливали СБИС УБ ранее, создайте резервную копию папки «db» этой программы перед выполнением последующих пунктов инструкции.

Когда документы выгрузятся, восстановите содержимое папки «db». Если этого не сделать, отправленные через СБИС УБ отчеты станут недоступны.

Выгрузка из СБИС онлайн

  1. Сохраните архив отчетности по инструкции с сайта СБИС. Если скачать документы по данной инструкции не удалось, переходите к следующему пункту.
  2. Откройте раздел «Отчетность» → подраздел «Все отчеты».
  3. При необходимости выберите контролирующий орган.
  4. Нажмите в правом верхнем углу страницы.

может отсутствовать, если вы работаете в новом интерфейсе сервиса. Чтобы включить старый интерфейс, нажмите и в поле «Интерфейс» отключите параметр «Новый».

Оцените статью или оставьте отзыв

Как работать с документами в СБИС

Как работать с документами в СБИС | Статья Lad

В СБИС можно работать со входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать, удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке кнопка плюсили кнопка плюс документ. Появится новый шаблон. Заполните его.

1. Система сама указывает дату, номер и автора файла, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.

2. Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.

3. Введите дополнительные данные и заполните поле «Комментарий».

кнопка скрепка

4. Прикрепите файлы: текстовые, таблицы, изображения или сканы. Для этого нажмите и выберите источник.

5. Отправьте материал получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлы в своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

кнопка стрелка вниз

1. Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните .

2. Выберите формат сохранения вложения:

кнопка скачивания

— XML — нажмите «Скачать» или значок дискеты .

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

кнопка выгрузки

1. Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните «Выгрузить»

2. Выберите нужный формат:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

1. Кликните «Изменить» в карточке дока;

2. Исправьте неточности;

3. Нажмите «Сохранить».

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

1. В его карточке нажмите кнопка стрелка вниз, а затем — «кнопка согласованияНа согласование».

2. Внесите комментарии, отметьте сотрудника и кликните «На согласование».

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

кнопка печати

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати;

кнопка печати нескольких документов

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант.

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(-е) файл(-ы):

кнопка удаления

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

кнопка удаления нескольких документов

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в корзину. Его можно восстановить:

кнопка фильтра

1. В нужном реестре отметьте фильтр «Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать»;

2. Откройте файл и нажмите «Восстановить»;

кнопка удаления нескольких документов

3. Или выберите несколько пунктов и нажмите в панели массовых операций.

Если вам нужна дополнительная консультация, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы рады помочь.

Руководитель направления СБИС компании «Лад»

Как 1С:Бухгалтерия выгрузить документы в формате xml для отправки контрагентам (не посредством сервиса 1С-ЭДО)

Для обмена электронными документами существует сервис 1С-ЭДО, используя который вам не понадобиться выгружать документы для отправки из базы, так как функционал обмена встроен в базу 1С.

Обращаем ваше внимание, многие поставщики программ для электронного документооборота предоставляют специальные обработки для выгрузки данных из 1С. Для получения обратитесь в техподдержку вашего ЭДО.

Вы можете воспользоваться данной инструкцией для выгрузки электронного документа, но результат загрузки в сторонние сервисы нами не гарантируется.

Для того, чтобы выгрузить документ в электронном формате для электронного документооборота, зайдите в нужный документ, кнопка Еще – ЭДО – Выгрузить документ в файл.

Выгрузка документов в формате xml для отправки по ЭДО

В открывшемся окне выбираете вариант На диск — Выполнить

Выгрузка документов в формате xml для отправки по ЭДО

Выбираете куда на диск сохраниться файл в формате XML. Если вы сохраняете на ваш облачный диск W, то выбирайте папку Общее, в которую вы сами можете добавлять папки и данные. Вы также можете сохранить и на личный компьютер, если работаете в режиме Тонкий клиент или из браузера. При работе из браузера понадобиться расширение для браузера по работе с файлами. При необходимости его можете установить самостоятельно (браузер сам предложит при попытке выгрузки) или обратитесь в нашу техподдержку.

Выгрузка документов в формате xml для отправки по ЭДО

Файл сохранен и заархивирован.

Важно! Таким образом при выгрузке реализаций с НДС будет выгружен документ УПД в формате xml, вне зависимости от активности переключателя УПД в нижней части формы документа Реализация.

Если вы будете выгружать описанным способом электронный документ из документа Счет-фактура, то выгружен будет не УПД в формате xml, а счет-фактура в формате xml.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *