Как перенести заголовок таблицы в ворде на каждую страницу

Как добавить заголовок таблицы на каждой странице при печати в «Р7-Офис»?

Иногда требуется распечатать табличный документ. Однако если таблица большая, то при переносе данных из редактора на бумагу часто бросается в глаза необходимость добавить заголовки на каждую страницу. Рассказываем, как за пару кликов сделать это в табличном редакторе «Р7-Офис».

Сперва следует перейти в меню «Файл» на верхней вкладке редактора. Все настройки для распечатки документа находятся в параметре «Печать». Там можно настроить стандартные параметры печати: размер и ориентацию страницы и ширину полей.

Чтобы настроить отображение заголовков на каждой странице, нужно найти опцию «Повторять строки сверху» и нажать на поле «Повторять». Нужный параметр в контекстном меню – первая строка.

После этого нужно нажать кнопку «Сохранить» – результаты отобразятся в предпросмотре и уже после этого можно приступать к печати.

Если в таблице много столбцов ее не получится полностью перенести на вертикальный лист – часть столбцов в этом случае распечатается на отдельных листах. В этих случаях бывает также полезно закрепить первый столбец, в котором находится важная информация для понимания таблицы.

Эта опция также настраивается в меню «Печать». Снизу от параметра, разобранного в прошлом примере можно найти настройку «Повторять столбцы слева». После нажимаем на кнопку «Повторять» и во всплывающем окне аналогично выбираем «Первая строка».

В больших таблицах «шапка» может занимать сразу несколько строк – в этом случае в редакторе обычно используют закрепление областей. Для таких ситуаций во время печати лучше выбирать параметр «Закрепленные столбца/строки» вместо «Первый столбец/строка» в настройках печати заголовков. В этом случае на каждом листе распечатается полная «шапка» таблицы.

• Инструкции
• Лучшие программы
• Полезные советы

Печать заголовков или названий на каждой странице

Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.

В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.

Печать заголовков строк и столбцов

1. Щелкните лист.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.
3. В меню Файл выберите пункт Печать. В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

1. Щелкните лист.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
3. В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. В меню Файл выберите пункт Печать. В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать заголовков строк и столбцов

1. Щелкните лист.
2. На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.
3. В меню Файл выберите элемент Печать. Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать названий строк на каждой странице

1. Щелкните лист.
2. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.
3. Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.

Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

Печать подписей столбцов на каждой странице

1. Щелкните лист.
2. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.
3. В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

покупка

Как сделать так, чтобы определенные строки повторялись вверху каждой печатной страницы в Excel?

Обычно все данные имеют один и тот же заголовок на листе, если вы распечатываете этот лист, только первая страница будет включать строку заголовка. Чтобы все распечатанные страницы были удобочитаемыми, может потребоваться, чтобы строка заголовка повторялась вверху. Как этого добиться? Эта статья порекомендует вам два метода:

Сохраняйте определенную строку для повторения вверху каждой распечатанной страницы с помощью функции печати заголовков

Вы можете сохранить определенную строку для повторения в верхней части каждой печатной страницы текущего рабочего листа с помощью функции печати заголовков в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Макет страницы > Печатать заголовки. Смотрите скриншот:

2. в Параметры страницы диалогового окна, нажмите в Строки для повторения сверху поле, чтобы выбрать строку, которую необходимо повторять в верхней части каждой распечатываемой страницы, а затем щелкните значок OK кнопку.

3. Нажмите Файл > Печать / PDF, вы можете видеть, что указанная строка отображается вверху каждой напечатанной страницы.

Сохраняйте определенную строку для повторения в верхней части каждой печатной страницы с помощью Kutools for Excel

Это Разделить на столбцы полезности Kutools for Excel поможет вам указать каждые n строк как напечатанную страницу в выбранном диапазоне и сохранить строку заголовка, которая будет повторяться вверху каждой напечатанной страницы в Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Разделить на столбцы.

2. в Разделить на столбцы диалоговое окно, вам необходимо:

1). в Диапазон заголовков , нажмите кнопку, чтобы выбрать строку, в которой нужно повторять каждую печатную страницу вверху.

2). в Диапазон данных , нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон, который необходимо распечатать.

3). Введите количество строк, которые необходимо напечатать на странице, в поле Строк на печатной странице, введите число 1 в поле Количество сегментов.

4). Щелкните значок OK кнопку.

Внимание: Если вы введете 46 в поле Строк на напечатанной странице, каждые 46 строк выбранного диапазона будут печататься на каждой странице. И выбранный диапазон заголовков будет добавлен вверху каждой страницы.

3. Затем вы получите новый рабочий лист с указанным отображением строки вверху каждой распечатанной страницы.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию ( 30 -день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Лучшие инструменты для офисной работы

Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.

Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

Если вы создали в Microsoft Word большую таблицу, которая занимает более одной страницы, для удобства работы с ней может потребоваться отображение заголовка на каждой странице документа. Для этого необходимо настроить автоматический перенос заголовка (того же заголовка) на следующие страницы.

• Все статьи (869)
• 1С (2)
• C# (3)
• Data Scientist (1)
• DevOps (1)
• EXCEL (432)
• Frontend-разработка (5)
• Java (6)
• PHP (1)
• Python (24)
• SMM (1)
• Unity (1)
• WORD (123)
• Бесплатные онлайн-курсы (7)
• Бизнес (3)
• Веб программирование (6)
• Гибкие навыки (5)
• Интернет магазины (3)
• Интерьер (93)
• Кибербезопасность (1)
• Маркетинг (13)
• Онлайн сервисы (2)
• Продажи (1)
• Профессии (53)
• Развитие (46)
• Разработка игр (2)
• Разработка приложений (5)
• Тестирование (2)
• Управление (7)
• Учимся рисовать (16)
• Финансы (4)

Показать все категории

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или будет занимать только более одной страницы. Наша работа с вами — настроить эту же таблицу так, чтобы ее заголовок автоматически появлялся в верхней строке таблицы, когда вы переключаетесь на нее. О том, как сделать стол, читайте в нашей статье.

Примечание: чтобы передать заголовок таблицы, состоящей из двух или более строк, необходимо также выбрать первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Поместите курсор в первую строку заголовка (первую ячейку) и выберите строку или строки, составляющие заголовок.

2. Щелкните вкладку «Макет», расположенную в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Повторять строки заголовков».

Готово! При добавлении строк в таблицу, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала автоматически будет добавлен заголовок, а затем новые строки.

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях заголовок таблицы может состоять из нескольких строк, но только одна из них требует автоматической упаковки. Это, например, может быть строка с номерами столбцов, расположенными под строкой или строками с основными данными.

В этом случае вы должны сначала разделить таблицу, сделав нужную строку заголовком, который будет перенесен на все последующие страницы документа. Только позже для этой строки (уже заголовка) можно будет активировать параметр «Повторять строки заголовка».

1. Поместите курсор в последнюю строку таблицы на первой странице документа.

2. На вкладке «Макет» («Инструменты таблицы») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

3. Скопируйте эту строку из «большого» основного заголовка таблицы, которая будет служить заголовком на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с именами столбцов).

Совет: для выделения строки используйте мышь, перемещая ее от начала до конца строки, для копирования используйте клавиши «CTRL + C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Подсказка: используйте CTRL + V для вставки».

5. Выберите новый заголовок с помощью мыши.

6. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь заголовок основной таблицы, состоящей из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная строка будет автоматически перемещаться на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам нужно удалить автоматический заголовок таблицы на всех страницах документа, кроме первой, сделайте следующее:

1. Выделите все строки в заголовке таблицы на первой странице документа и перейдите на вкладку «Макет».

2. Нажмите кнопку «Повторить строки заголовка» (группа «Данные»).

3. После этого заголовок будет отображаться только на первой странице документа.

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как создать заголовок таблицы на каждой странице документа Word.