Как сохранить файл ворд

Сохранение документа Word

Сохраните документ, чтобы не потерять все данные, а затем распечатайте его, чтобы поделиться им с другими людьми.

Сохранение документа

1. Нажмите файл >сохранить, выберите папку, введите имя документа в поле имя файла и нажмите кнопку сохранить.
2. Сохраните свои данные, как только вы найдете, нажмите клавиши CTRL + S.
3. Для печати откройте вкладку файл и нажмите кнопку Печать.

Сохранение документа в docx или dorm

Устранены проблемы при преобразовании формата файлов из .doc в .docx или.docm

Если у вас возникли какие-либо из описанных ниже симптомов, выполните приведенные ниже действия, чтобы преобразовать файлы из .doc в .docx и если книги (.doc) содержат макросы, их можно преобразовать в docm.

1. Медленная работа при открытии книг с расширением .doc.
2. Больше размер файла с расширением .doc.
3. Если вы используете .doc с макросами и получаете ошибку OLE, как показано на снимках экрана ниже.

Примечание: Перед выполнением следующих действий убедитесь, что у вас есть копия или резервная копия исходных файлов. После преобразования проверьте содержимое или макет на наличие изменений в преобразованном файле.

Действия по преобразованию файлов .doc в .docx

1. Чтобы убедиться, что файлы имеют формат .DOC, в Обозреватель, как показано ниже, вы увидите тип файла «Документ Microsoft Word 97–2003» :
2. Откройте документ >Перейдите к файлу >сохранить как >обзор , в котором откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги, > выберите «Word документ (*.docx)» в разделе «Сохранить как тип» > нажмите кнопку Сохранить.
   
3. Закройте и повторно откройте сохраненный документ (.docx), чтобы изменения вступили в силу. Преобразованный документ будет находиться в той же папке, что и microsoft Word document, как показано ниже:
   

Примечание: Обратите внимание, что размер файла сократился почти в 2 раза по .doc размер файла.

Действия по проверке того, содержат ли .doc документы макросы

1. Во-первых, необходимо проверить, имеют ли .doc файлы, которые мы пытаемся преобразовать, макросы. Чтобы проверить, выполните следующие действия.
   1. Откройте документ.doc >вкладке Разработчик > кнопку «Макросы», как показано ниже:
   2. Откроется диалоговое окно, как показано ниже. Если есть макросы, имена будут перечислены в этом окне. Здесь «Сохранить» — это макрос, который присутствует в документе.

Шаги по преобразованию .doc (документы с поддержкой макросов) в DOCM

1. Откройте указанный файл .doc, содержащий макросы.
2. Перейдите в раздел Файл >Сохранить как >Обзор , в котором откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги > выберите «Word документ с поддержкой Марко (*.docm)«, как показано ниже, и нажмите кнопку Сохранить.
   
3. Новый документ с тем же именем файла с расширением DOCM будет доступен, как показано ниже:
   
4. Закройте документ, чтобы изменения вступили в силу. Повторно откройте и проверьте, выполняются ли макросы должным образом.

Сохранение, резервное копирование и восстановление файла в Microsoft Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.

Чтобы сохранить файл:

Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >«Сохранить».

Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить » на панели быстрого доступа.

Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.

По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список « Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».

Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«.

Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.

• Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».
• Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».

1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
   

   Расположение	Описание
   Сайты —[название вашей компании]	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
   OneDrive —[название вашей компании]	OneDrive для бизнеса
   OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
   Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
   Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Сохранить как.
3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
4. В поле Имя файла введите новое имя файла.
5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv). Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Возможности

Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами.

Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
   

   Расположение	Описание
   Сайты —[название вашей компании]	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
   OneDrive —[название вашей компании]	OneDrive для бизнеса
   OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
   Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
   Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Сохранить как.
3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
4. В поле Имя файла введите новое имя файла.
5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
   

   Расположение	Описание
   Сайты —[название вашей компании]	Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
   OneDrive —[название вашей компании]	OneDrive для работы и учебы
   OneDrive — личное	OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
   Другие места в Интернете	Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
   Компьютер	Локальное устройство

2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Выберите необходимое действие

• Выберите необходимое действие
• Использование диалогового окна «Сохранение документа»
• Сохранение файла в другом формате
• Сохранение файла в формате предыдущей версии Office

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Сохранить как.
3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
4. В поле Имя файла введите новое имя файла.
5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

• Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
• Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Сохранить как.
3. В поле Имя файла введите новое имя файла.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Создание и сохранение документа для более ранних версий Word

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше

Если вы хотите поделиться файлом Word с кем-то в более ранней версии Word, вот как это сделать.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Выберите место для сохранения файла.

Совет: Чтобы перейти непосредственно в диалоговое окно Сохранить как, дважды щелкните расположение (например, Компьютер).

Если вы хотите поделиться файлом Word с кем-то в более ранней версии Word, вот как это сделать.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Выберите место для сохранения файла.
3. В области Форматфайла выберите нужный формат файла. Например, можно сохранить документ (.docx) как документ Word 97–2004 (.doc), чтобы его могли открыть другие, использующие более ранную версию Word.
4. Если вы хотите переименовать файл, введите новое имя в поле Сохранить как:.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Word в Интернете документы Word можно сохранять только в .docx, .pdf или . Файл ODT. Чтобы сохранить формат более ранней версии Word, откройте документ в настольной версии Word и сохраните его.