Выделение текста полужирным шрифтом
В Word можно сделать текст полужирным тремя способами: нажать кнопку Полужирный на мини-панели инструментов, нажать кнопку Полужирный на вкладке Главная или использовать сочетания клавиш.
Выделение текста полужирным шрифтом
Вы выберите текст, который вы хотите сделать полужирным, и сделайте следующее:
- Переместите указатель мыши на мини-панель инструментов над выделенным пунктом Полужирный .
- Нажмите кнопку Полужирный в группе Шрифт на вкладке Главная.
- Введите клавиши CTRL+B.
Примечание: Нажмите кнопку Полужирный или еще раз введите сочетания клавиш, чтобы отболеть выделенный текст.
Горячие клавиши для таблиц «Р7-Офис» (скачайте памятку)
Расскажем о самых востребованных вариантах быстрого доступа к функциям редактора электронных таблиц «Р7-Офис». В конце дадим памятку – не забудьте ее скачать.
С таблицами чаще всего работают те, кто имеет дело с текстовыми и числовыми данными. Зачастую это серьезные объемы информации, на ввод и обработку которых тратится время. Чтобы его сократить или хотя бы оптимизировать, годится каждая возможность. И одна из них – использование «горячих клавиш», то есть сочетаний, которые задают команду без необходимости выбирать ее вручную в меню. Расскажем о самых востребованных вариантах быстрого доступа к функциям редактора электронных таблиц «Р7-Офис». В конце дадим памятку – не забудьте ее скачать.
- 17 горячих сочетаний клавиш в редакторе электронных таблиц «Р7-Офис»
- 1 лайфхак
- 1 полезный файл
- 1 ссылка на подробную информацию
В сочетаниях исторически используются три системные клавиши: Alt,Ctrl, Shift. Некоторые команды запускаются разными способами — выбирайте удобный. Один из вариантов – вообще ничего не запоминать, а смотреть на подсказки на экране и последовательно нажимать клавиши. Вот с этого полезного совета и начнем.
Alt-лайфхак
Для начала нажмите клавишу Alt, чтобы показать все подсказки для клавиш верхней панели инструментов, правой и левой боковой панели, а также строки состояния.
Отпустите Alt и нажмите клавишу, соответствующую нужной функции. После этого могут появляться дополнительные подсказки. Когда появляются дополнительные подсказки для клавиш, первичные скрываются.
Если хотите вернуться к предыдущей группе подсказок, нажмите Escape, а чтобы скрыть всё – нажмите Alt.
На гифке ниже пример того, как это работает, если я хочу сохранить файл в pdf.
Самые популярные
Любимые горячие клавиши у каждого свои, но существует статистика, которая заслуживает доверия. В ней несколько вариантов в зависимости от операционной системы. Они отличаются количеством и, разумеется, составом (Win– 22 сочетания, MacOs – 39, Android – 14, Web – 19).
Наш список для редактора таблиц «Р7-Офис» включает 17 сочетаний, актуальных как для десктопной, так и для веб-версии.
- Сохранить электронную таблицу (Ctrl+S): активный файл будет сохранен со всеми изменениями, с текущим именем, в том же местоположении и формате.
- Копировать (Ctrl+C, Ctrl+Insert): данные отправляются в буфер обмена компьютера и могут быть вставлены в таблицу или в другую программу.
- Вставить (Ctrl+V, Shift+Insert): вставить ранее скопированные/вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть скопированы из любой программы.
- Контекстное меню элемента (Shift+F10): открыть контекстное меню выбранного элемента.
- Открыть панель «Комментарии» (Ctrl+Shift+H): открыть панель, чтобы добавить свой комментарий или ответить на комментарии других пользователей.
- Печать электронной таблицы (Ctrl+P): распечатать электронную таблицу на принтере или сохранить в файл.
- Скачать как… (Ctrl+Shift+S): сохранить редактируемую таблицу на компьютере в поддерживаемом формате: XLSX, PDF, ODS, CSV.
- Открыть окно «Поиск и замена» для поиска (Ctrl+F): открыть диалоговое окно, чтобы начать поиск требуемых символов.
- Открыть окно «Поиск и замена» с полем замены (Ctrl+H): открыть диалоговое окно, чтобы заменить найденные символы.
- Завершить ввод в ячейку и перейти вправо (Tab): завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку справа.
- Отменить (Ctrl+Z): отменить последнее выполненное действие
- Очистить содержимое ячеек (Delete): удалить содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии.
- Вырезать (Ctrl+X, Shift+Delete): вырезать выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в любую программу.
- Жирный шрифт (Ctrl+B): сделать шрифт выделенного текста жирным или удалить форматирование.
- Выделить все (Ctrl+A, Ctrl+Shift+Пробел): выделить весь рабочий лист.
- Перейти на один экран вниз (Page Down): перейти на один экран вниз по рабочему листу.
- Перейти на один экран вверх (Page Up): перейти на один экран вверх по рабочему листу.
Сохраните памятку
Чтобы не терять самые популярные сочетания клавиш, скачайте нашу памятку в формате pdf.
Это были наиболее востребованные горячие клавиши, однако есть и другие, которые могут быть полезны тем, кто выполняет специфические задачи. Мы опишем их в октябре, но вам не обязательно ждать. Чтобы узнать больше и стать продвинутым пользователем редактора таблиц «Р7-Офис», перейдите на страницу нашей базы знаний.
Комбинации горячих клавиш Microsoft Word
Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.
Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой Microsoft Excel, многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.
Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.
Ctrl + A — Выделить документ целиком.
Ctrl + C — Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl + X — Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl + V — Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl + F — Открыть окно поиска.
Ctrl + Y — Повторить последнее действие.
Ctrl + Z — Отменить последнее действие.
Ctrl + B — Выделить жирным выбранный текст.
Ctrl + I — Выделить курсивом выбранный текста.
Ctrl + U — Подчеркнуть выделенный текст.
Ctrl + K — Вставить ссылку.
Ctrl + S — Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl + W — Закрыть документ.
Ctrl + N — Создать документ.
Ctrl + O — Открыть документ.
Ctrl + D — Открыть окно шрифтов.
Ctrl + Space (Пробел) — Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl + M — Отступ абзаца.
Ctrl + T — Увеличение отступа слева.
Ctrl + E — Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl + L — Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl + R — Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl + J — Выравнивание по формату.
Ctrl + Shift + L — Маркированный список.
Ctrl + 0 (ноль) — Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl + 1 — Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 — Двойной междустрочный интервал.
Ctrl + End — Переместиться в конец документа.
Ctrl + Home — Переместиться в начало документа.
Ctrl + [стрелка влево] — Перемещение на одно слово влево.
Ctrl + [стрелка вправо] — Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl + [стрелка вверх] — Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + [стрелка вниз] — Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del — Удалить слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace — Удалить слово слева от курсора.
Ctrl + Shift + F — Изменить шрифт.
Ctrl + Shift + > — Увеличить размер шрифта.
Ctrl + Shift + — Уменьшить размер шрифта.
Shift + F3 — Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl + F1 — Открыть меню Панель задач.
Ctrl + F2 — Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Enter — Переход на следующую строку.
Ctrl + ] — Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl + [ — Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift + Alt + D — Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + T — Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).
Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.
Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал вот здесь, они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.
F1 — Открыть меню «Справка».
F2 — Переместить текст или картинку.
F3 — Вставить элемент «Автотекст».
F4 — Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5 — Открыть меню «Правка».
F6 — Перейти к следующей области.
F7 — Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8 — Расширение выделения.
F9 — Обновить выделенные поля.
F10 — Перейти в строку «Меню».
F11 — Перейти к следующему полю.
F12 — Открыть меню «Сохранить как».
В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью о секретах компьютерной мыши, в которой найдете очень полезные функции.
- Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
- Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
- Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
- Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.
Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.
Упрощаем работу с текстом
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Судебная практика: история про увольнение по электронному заявлению в ИС для КЭДО
В чем разница между BPM (системами управления бизнес-процессами) и ECM (системами управления корпоративным контентом), в чем специфика СЭД (систем электронного документооборота) – какие из этих систем для чего лучше использовать. Что называется комплексной документной системой.
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Работа с электронными документами в вопросах и ответах
Государственный архив Российской Федерации принимает электронные документы долговременного хранения? Можно ли приказы по основной деятельности и протокол о назначении генерального директора переводить в электронный вид? Как потом представлять эти документы по запросу? Какие документы по охране труда можно перевести в электронный вид? В каком формате должны оформляться электронные подлинники актов по форме КС-2? Можно ли включать в СЭД документы ДСП? Как вскоре изменится регулирование этого вопроса? Может ли организация сама выдавать работникам усиленные электронные подписи?
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Шесть бесплатных российских сервисов для проведения онлайн-конференций
С 1 марта 2023 г. действует запрет на использование иностранных мессенджеров (в т.ч. сервисов для конференц-связи) для определенного круга отечественных организаций. Кроме того, иностранные производители стали вставлять палки в колеса российским пользователям. Поэтому важно грамотно подобрать отечественную программу взамен привычной импортной. В статье описаны 6 отечественных сервисов для проведения онлайн-конференций (основные функции, плюсы и минусы, для каких целей оптимально использовать), чтобы вам было легче сделать выбор.
Елена Игнатьева
лауреат Национальной премии в области протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России 2020–2022», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА
Показать больше
Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок
Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста). Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления
Контроль исполнения поручений в MS Excel
Автор напоминает основные принципы организации контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.
Антипов Денис
специалист по электронному документообороту ООО «Тулпар Техник»
Презентация годового отчета и плана
Раскрыты секреты создания эффектной презентации в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны интересные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит применять.
Наталья Клочкова
заместитель исполнительного директора торгово-производственной компании
Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота
Приведен список из более 60 действующих нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ