Как объединить ячейки без потери данных в Excel 2007/2010/2013/2016
Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) можно объединять в одну большую ячейку, имеющую общий формат. Объединять ячейки можно как стандартными средствами Excel, так и с использованием макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными способами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Использование макросов и надстроек позволяет существенно ускорить и упростить этот вид операций, а также сохранить значения всех объединяемых ячеек.
Объединение ячеек в Excel без потери данных
При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) ускоряет и упрощает работу использование VBA-надстроек для Excel, позволяющих в указанном диапазоне объединять ячейки по строкам, по столбцам, а также с заданным шагом и без потери текста. Существуют готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.
Быстрое объединение ячеек в Excel надстройкой
Еще более гибкий вариант надстройки позволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, то есть объединяет ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно этой надстройки.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. объединять ячейки по строкам;
3. объединять ячейки по столбцам;
4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;
5. выбирать на свое усмотрение символ знака-разделителя (символ, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);
6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;
7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;
8. выборочно объединять ячейки с заданным шагом.
Видео по быстрому объединению ячеек без потери значений
Как объединить ячейки в Excel стандартными средствами?
Объединение ячеек через контекстное меню
Самый простой способ объединить ячейки — выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек. «. Далее в окне «Формат ячеек» перейти на вкладку «Выравнивание», в группе «Отображение» поставить галочку перед полем «Объединение ячеек» и нажать кнопку «ОК».
Объединение ячеек через панель инструментов
В Excel 2003 на панель инструментов «Форматирование» выведена кнопка , нажатие на которую приводит к объединению выделенных ячеек и выравниванию содержимого ячейки по центру, что часто используется для создания заголовков.
В Excel 2007/2010 аналогичная кнопка находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Выравнивание». Если зайти в меню этой кнопки, нажав небольшую стрелочку правее кнопки, то кроме опции «Объединить и поместить в центре» станут доступны «Объединить по строкам», «Объединить ячейки» и «Отменить объединение ячеек».
Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек неактивны
Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и кнопки неактивны, значит либо установлена защита листа, которую необходимо снять перед объединением, либо разрешен общий доступ к книге, который необходимо отменить перед объединением ячеек. О том как снять защиту листа и/или отменить общий доступ к книге можно узнать подробнее.
Как объединять ячейки в Excel при помощи горячих клавиш?
Объединение ячеек можно несколько ускорить, если скопировать объединенную ячейку, а затем вставлять ее в нужные места, используя сочетания горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Кроме этого можно написать простейший макрос (либо записать его макрорекордером) и присвоить этому макросу свое сочетание горячих клавиш, например Ctrl+M. Примерный код простейшего макроса приведен ниже.
Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).
При слиянии ячеек, содержащих текстовые значения, информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона, данные остальных ячеек теряются. Во избежание потери данных, необходимо предварительно в верхней левой ячейке объединить текст объединяемых ячеек, используя текстовую функцию «СЦЕПИТЬ».
Другие материалы по теме:
- Как защитить ячейки в Excel?
- Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа
- Как удалить ячейки в Excel по условию?
- Как выделить ячейки в Excel по условию? Выделение группы ячеек
- Форматирование ячеек в Excel
Лёгкий старт в мир офисных приложений
Научим Вашего ребенка решать задачи самого широкого назначения, с которыми встречается каждый пользователь компьютера, независимо от направления деятельности! Да-да, даже как вставить флешку с первого раза (магия вне Хогвартса!)
Работа в пакете программ Microsoft Office — это базовые навыки, которые обязательно потребуются при обучении в школе.
Что же в итоге?
- — Напечатать огромный текст со скоростью молнии в Word? Легко!
- — Знать все горячие клавиши и скрытые функции приложения Excel? Проще простого!
- — Сделать самую красивую презентацию в PowerPoint и покорить своим выступлением любого слушателя! На одном дыхании!
Записаться на день открытых дверей
18 и 19 января в наших школах пройдут дни открытых дверей.
Вы сможете посмотреть на обустройство школ, познакомиться с преподавателями и администраторами, задать свои вопросы.
Как выровнять ячейки в ворде 2013
Со времени написания последней статьи про формы в Word 2013, у меня накопилось несколько вопросов (с решениями) которые появлялись у меня или моих коллег, в процессе работы с формами. Несмотря на небольшой срок вопросов уже набралось больше чем на одну статью (и, я надеюсь, их еще только добавится), поэтому я решил сразу же оформить их как серию.
Вопрос 1. Как установить форматирование в ячейках таблиц в формах.
Например, мы хотим, чтобы данные в одной из колонок были выровнены вправо. Пусть, это будет колонка с контрольной датой из предыдущей статьи (хотя чаще такое требуется для числовых, денежных, и .т.д полей – но у нас таких просто нет в наличии )
Казалось, бы что сложного: выделить ячейку и нажать кнопку выравнивания…
Увы! Стоит вам подставить в этот шаблон реальные данные… да, что данные – просто переоткрыть шаблон – как все форматирование вновь собьется и придет к исходному.
У меня есть подозрение, что виной всему механизм привязки данных – если ваши поля привязаны к XML, текст документа каждый раз при открытии перестраивается заново. Если у вас чистый шаблон – по пустой XML. Поэтому, есть подозрение, что если создавать шаблон без привязки к XML (просто вставлять content controls) форматирование теряться не будет. Но я это предположение я даже не проверял – формы без привязки мне практически не нужны.
Что же делать, неужели все так плохо? К счастью, выход нашелся, причем вполне приличный. Итак по шагам:
Шаг 1. Создаем новый стиль для форматирования ячеек с датой
- Открываем шаблон
- Выделяем ячейку с датой (обратите внимание – именно ячейку! это можно понять по виду курсора)
- Открываем панель стилей и выбираем создание нового стиля (пункт Create a Style)
Шаг 2. Задаем параметры нового стиля
А вот и получившийся результат:
Кстати, теперь в любой момент можно открыть созданный нами стиль (он виден в списке стилей) и изменить, например, параметры текста (скажем, сделать его полужирным и красным).
Вопрос 2. Как сделать так, чтобы внутри Repeating Section нельзя было изменять текст нигде, кроме полей ввода.
Чуть подробнее суть проблемы в следующем, когда вы создали Repeating Section (для того, чтобы размножать строки таблицы или целые разделы документа), вся область внутри этой Repeating Section считается полем формы. А это значит, что когда вы делаете защиту документа и разрешаете только ввод в поля формы, вы разрешаете вводить данные где угодно внутри Repeating Section.
Т.е. несмотря на защиту можно будет промахнуться и сделать вот так:
– значит текст не сопоставится ни с каким XML-тэгом и извлечь его просто так не получится.
Способ борьбы я упомянул вскользь еще в прошлой статье, но это “вскользь” сделало его почти незаметным, поэтому повторю еще раз:
- Открываем параметры Repeating Section. У нас это сделать не сложно, т.к. все секции у нас именованные. Достаточно щелкнуть на “шильдик” Решения и на панели Developer выбрать пункт Properties
- В окне свойств ставим галочку “Contents cannot be edited” (или “Содержимое нельзя редактировать” в русской локализации)
- Закрываем окно, включаем защиту всего документа, наслаждаемся полученным результатом
Ну и файлы для изучения и экспериментов:
- Шаблон со стилем и защитой от редактирования Repeating Section, но без защиты документа паролем
- Конечный документ (после подстановки данных)
Как выровнять ячейки в ворде 2013
Сообщения: 1655
Благодарности: 126
| Конфигурация компьютера |  |
| Процессор: Intel(R) Pentium(R) CPU N3540 @ 2.16GHz 2.16 GHz | |
| Материнская плата: Asus X453MA Series Notebook | |
| Память: Kllisre KRE-D3S1600M/8Gb | |
| HDD: 1ТБ SSD Crucial BX500(CT1000BX500SSD1) + SSD Digma Run S9 (DGSR2002TS93T) 2ТБ | |
| Видеокарта: Intel(R) HD Graphics (2112 МБ) | |
| Звук: Realtek ALC270 @ Intel Bay Trail SoC — HD Audio Controller [C0] | |
| Монитор: BOEhydis HB140WX1-300 [14″ LCD] | |
| Ноутбук/нетбук: Asus X453MA | |
| ОС: Windows11 Home SL x64 | |
| Индекс производительности Windows: 5.9 | |
| Прочее: Бокс iODD2531 |
Всем привет! Господа знающие, подскажите пожалуйста, что нужно сделать что бы заливка в ворде ставилась сплошным цветом (заливала всю ячейку), а то она как то не правильно заливает? (это я про белые прямоугольники в центре) Спасибо.
——-
Не знать-не стыдно,стыдно не учится!
Grub4Dos