Как выставить разметку страниц в ворде
Перейти к содержимому

Как выставить разметку страниц в ворде

Как выставить разметку страниц в ворде

Режимы просмотра документа

В отличие от стандартного текстового файла, документ Word может иметь довольно сложную структуру: каждая страница, помимо основного текста, может содержать верхние и нижние колонтитулы, сноски, рисунки, таблицы и т. п. В зависимости от задачи, которую вы решаете в данный момент, можно вы брать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word:
— режим Обычный;
— режим Разметка страницы;
— режим Структура документа.
Обычный режим устанавливается по умолчанию. Чтобы установить режим отображения, необходимо воспользоваться любым из двух способов:
1) выбрать пункт меню [Вид] и щелкнуть мышью на одной из трех радиокнопок: [Обычный], [Разметка страницы] или [Структура];

2) щелкнуть мышью на любой из трех кнопок в группе полей выбора в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Как использовать режимы отображения? Наиболее универсальным является режим разметки страницы. В этом режиме вы видите документ именно таким, каким он появится на бумаге после распечатки (точнее, почти таким . Отделку текста целесообразно вести имен но в режиме разметки страницы; более того, некоторые элементы документа (например, колонтитулы, буквицы, кадры, рисованные объекты) можно вставлять только в этом режиме. Если ваша работа с Word, в основном, заключается в отделке текста советуем вам «забыть» о режиме Обычный и пользоваться толь ко режимом Разметка страницы. Основной недостаток этого ре жима — низкая производительность, особенно при прокрутке документа и вводе символов. При высокой скорости набора на машине средней производительности Word просто не успевает «переваривать» ваш напор и систематически «глотает» одну (а то и две-три) введенные подряд буквы. Как следствие, ваш текст пестрит пропусками (типа «некоторые», «пример» и т. п.).
При черновом наборе больших участков текста необходимо установить режим Обычный. Скорость процессора заметно повышается, однако в этом режиме вы не видите ни колонтитулов, ни сносок, ни номеров страниц (границей раздела между страницами служит пунктирная черта). Режим структуры документа (Структура) следует устанавливать только в одном случае: при форматировании заголовков документа.
Можно обойтись и без этого режима.
Word позволяет также установить масштаб изображения элементов документа на экране. Масштаб изображения можно указать в процентах, причем 100% означают нормальный размер элементов, 200% — вдвое увеличенное изображение, 50% — вдвое уменьшенное изображение. Для установки масштаба необходимо использовать либо поле ввода с раскрывающимся списком в панели инструментов «Стандартная» либо команду [Вид-Масштаб. ].
Как выбрать масштаб? Безусловно, удобнее всего такое изображение, при котором вся строка страницы видна на экране. На этапе освоения Word рекомендуем масштаб 80-90%. Кроме того, обратите внимание еще на два варианта, предусмотренные в списке масштабирования По ширине страницы и Страница целиком. Первый вариант позволяет видеть на экране всю строку страницы, а второй — всю страницу целиком.

Узнаем как сделать разметку страницы в Ворде

Как сделать разметку страницы в Ворде

По умолчанию любой документ в «Ворде» имеет определенные параметры страниц, фон и отступы. Однако иногда нам может потребоваться изменение данных параметров для работы или учебы. В данной статье мы рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде» для версий 2003, 2007 и 2010 годов.

Основные функции разметки

Практически для любой версии «Ворд» в разметку страницы входят: темы, параметры страницы, ее фон и абзацы. Разметку страниц в «Ворде» 2007 и 2010 сделать очень просто, поскольку все параметры находятся в одном месте, в то время как в «Ворде» 2003 придется покопаться, чтобы отыскать нужный пункт.

Темы

Во всех версиях «Ворда» есть пункт «Темы». В «Ворд» 2007 и 2010 годов он представлен во вкладке «Разметка страницы» в левом углу. При нажатии на кнопку «Темы» можно выбрать одну из представленных тем. Кроме того, рядом располагаются пункты «Цвета», «Шрифты» и «Эффекты», которые позволяют вручную настраивать тему для документа.

Кто работал в текстовом редакторе Word, знает, что текст вводится в поле для печати, в то время как.

Темы Ворд 2007, 2010

В «Ворд» 2003 года пункт «Тема» находится в меню «Формат». При нажатии на этом пункте меню появляется окошко «Тема», в котором можно выбрать необходимую тему, содержание представленных тем отличается от последующих версий текстового редактора. Кроме того, здесь отсутствует возможность изменять цвета, шрифты и добавлять эффекты.

Темы в Ворд 2003

Параметры страницы

Основными функциями разметки страницы являются пункты, определяющие параметры страницы. К таковым относятся: поля, ориентация, размер, колонки, разрывы, номера строк и расстановка переносов. В «Ворде» 2007 и 2010 года эти параметры находятся в одном месте, тоже во вкладке «Разметка страницы».

Иногда при оформлении документов требуется нумерация страниц в.

Параметры страницы

Рассмотрим то, как работать в «Ворде» 2003 года с этими параметрами, и где их искать. Например, основные параметры страницы (поля, ориентация, размер, колонки) можно найти во вкладке «Файл», если нажать на пункт «Параметры страницы».

Параметры страницы

При нажатии на этот пункт появится окно «Параметры страницы», в первой вкладке («Поля») которого можно выбрать поля, ориентацию. Можно применить внесенные изменения ко всему документу или до конца документа.

Размер бумаги

«Колонки» находятся во вкладке «Формат». Там можно их настроить.

Колонки в Ворд 2003

«Разрыв» располагается во вкладке «Вставка». Этот пункт позволяет вставить разрывы страниц в документ.

Разрыв в Ворд 2003

«Расстановку переносов» можно найти, открыв вкладку «Сервис». Далее в пункте «Язык» нужно выбрать меню «Расстановка переносов».

Расстановка переносов Ворд 2003

Также стоит отметить, что в «Ворде» 2003 нет возможности выставления номеров строк. Рассмотрим подробнее то, как работать в «Ворде» с некоторыми из этих пунктов.

Поля

В «Ворде» 2007 и 2010 годов в пункте «Поля» можно выбрать одно из представленных полей, к их числу относятся: обычные, узкие, средние, широкие, зеркальные и пользовательские. Пользовательское представляет собой последнее поле, настраиваемое вами вручную. Сделать это можно, нажав в пункте «Поле» на строку «Настраиваемые поля».

В наше время печать документов – это вполне стандартная процедура.

Поля Ворд 2007, 2010

В появившемся окошке можно выбрать верхнее, нижнее, левое и правое поля, а также переплет и его положение. После внесенных изменений нажимаем «Ок», данные настройки применятся к документу и будут отражаться в пункте «Пользовательские». В «Ворде» 2003 года, как уже говорилось, поля можно настроить в меню «Параметры страницы» вкладки «Файл».

Ориентация

Теперь рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде», например, с альбомной ориентацией. Для этого в «Ворде» 2003 года нужно во вкладке «Файл» войти в пункт «Параметры страницы» и в появившемся окошке выбрать «Альбомная». В «Ворде» 2007 и 2010 годов можно открыть такое же окошко, зайдя во вкладку «Разметка страницы», затем выбрав пункт «Поля» и строку «Настраиваемые поля». Однако нет необходимости в таких долгих действиях, поскольку можно просто нажать на пункт «Ориентация» и выбрать «Альбомная».

Размер

В «Ворде» любой версии можно выбирать размер страницы. В «Ворде» 2007 и 2010 года это можно сделать нажав пункт «Размер» во вкладке «Разметка страницы». Во всплывающем окне можно выбрать один из представленных вариантов или выбрать другой, нажав строку «Другие размеры страниц». В «Ворде» 2003 года можно сделать то же самое, открыв все те же «Параметры страницы» и перейдя во вкладку «Размер бумаги».

Колонки

Теперь рассмотрим то, как сделать разметку страниц в «Ворде», используя колонки. В «Ворде» 2007 и 2010 нужно всего лишь выбрать один из вариантов в пункте «Колонки» или нажать строку «Другие колонки», а затем настроить их по своему усмотрению. В «Ворде» 2003 года также можно настраивать колонки, но для этого нужно выбрать одноименный пункт во вкладке «Формат».

Фон страницы

Разметка страниц в «Ворде» 2010 и 2007 версии предусматривает возможность сделать подложку, цвет страницы и ее границы. Данные пункты также располагаются во вкладке «Разметка страницы».

Фон страницы

То же самое можно сделать и в «Ворде» 2003 года. Подложка и цвет страницы находятся во вкладке «Формат» при выборе строки «Фон». Границы страниц можно найти в этой же вкладке, нажав на строку «Границы и заливка».

Подложка и фон

Абзац

В «Ворде» 2007 и 2010 года можно сделать отступы и интервалы для абзацев. Все это можно найти во вкладке «Разметка страницы».

Абзац Ворд 2007, 2010

То же самое можно сделать и в «Ворде» 2003 года, нажав на вкладку «Формат» и выбрав строку «Абзац».

Абзац Ворд 2003

В заключение

Мы рассмотрели то, какие бывают виды разметки и как сделать разметку страниц в «Ворде», если использовать самые основные параметры. Для более удобной работы лучше использовать «Ворд» 2007 или 2010 года, поскольку здесь все необходимые пункты располагаются в одном месте и удобны в использовании.

Узнаем как изменить размеры полей в Word

Кто работал в текстовом редакторе Word, знает, что текст вводится в поле для печати, в то время как вокруг него располагаются поля. Но новички зачастую не в курсе, что размеры полей в «Ворде» можно изменять. Как это делать, сейчас и будет .

Узнаем как пронумеровать страницы в Ворде со второй: 3 способа с пошаговым описанием

Иногда при оформлении документов требуется нумерация страниц в «Ворде» со второй страницы или третьей, а не первой. Чаще всего с этой проблемой сталкиваются студенты при написании докладов, дипломов, рефератов и курсовых работ. Чтобы .

Три способа, как напечатать на одном листе две страницы

В наше время печать документов – это вполне стандартная процедура. Практически в каждом доме наряду с компьютером есть и принтер. Но для некоторых обеспечение данного аппарата является довольно затратным, ведь при печати огромного количества .

Узнаем как сделать подложку в Ворде на всю страницу?

Как сделать подложку в «Ворде»? В статье будут разобраны три варианта. Первый заключается во вставке стандартного фона. Второй – в создании собственного. А третий позволит вам добавлять разные подложки в одном документе.

Узнаем как изготовить нумерацию страниц в Ворде 2010

Нумерация страниц является неотъемлемой частью форматирования и редактирования любого текста. С ее помощью существенно облегчается навигация внутри текстового файла, что в разы увеличивает комфорт при поиске данных. Однако довольно часто .

В данной статье речь пойдет о том, как в «Ворде» сделать формат А5. Будет рассказано о двух способах, которые не очень отличаются друг от друга, однако отлично замещают сами себя. Вы узнаете, как сделать формат А5 в «Ворде» 2010, 2013 и 2016 годов выпуска.

Узнаем как в Ворде сделать формат А5?

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска.

Убираем разрыв страницы в Экселе

По умолчанию в программе «Майкрософт Ворд» все листы имеют книжную ориентацию, то есть расположены вертикально, однако иногда появляется необходимость перевернуть их, чтобы они приобрели альбомный вид. В этой статье мы поговорим о том, как сделать альбомный лист в «Ворде» 2007-го года выпуска. Будет рассказано, как проделать эти манипуляции со всеми листами одновременно и с каждым в отдельности.

Инструкция, как в Ворде перевернуть лист горизонтально

Нередко при создании текстового документа в «Ворде» появляется необходимость вставить в текст таблицу с нумерацией. Некоторых неопытных пользователей компьютера это затруднение приводит в тупик. Какие вкладки открывать, и на какие кнопки нажимать? Такие вопросы могут отнять много времени и нервов.

Узнаем как сделать автонумерацию в таблице в Ворде

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся метод.

Разметка страницы

В режиме Разметка страницы (рис. 2.54) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. В этом режиме видны все рисунки, есть колонтитулы, вертикальные линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.

Рис. 2.54. Окно Microsoft Word в режиме Разметка страницы

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Сначала разметка

Сначала разметка Так как мы приверженцы семантики, то разметка для меню будет состоять из обыкновенного списка.<ul <li><a href=»#»>News</a></li> <li><a href=»#»>Things</a></li> <li><a href=»#»>Stuff</a></li> <li><a href=»#»>Junk</a></li> <li><a

Разметка

Разметка Как и в предыдущем примере с навигацией, разметка для логотипов в футере проста и семантична – ненумерованный список, состоящий из картинок-ссылок:<ul <li><a href=»#»><img src=»img/logo-sb.png» alt=»SimpleBits logo» /></a> </li> <li><a href=»#»><img src=»https://it.wikireading.ru/img/icon-feed.png»

Разметка

Разметка Семантика разметки этой искусственной карусели странных вещей очень проста: обычный упорядоченный список, составленный из картинок-ссылок, с поясняющим заголовком под каждой картинкой.<ol <li <a href=»#»><img src=»https://it.wikireading.ru/img/doughnut.png»/></a> <h2>1 big

Старый способ: дополнительная разметка

Старый способ: дополнительная разметка Как это сделать? В начале 2008 года в статье для Think Vitamin Пол Аннетт написал о приемах, которые он использовал для создания эффекта параллакса именно на сайте Silverback (http://bkaprt.com/css3/10/)[13].Чтобы наслоить отдельные PNG одну поверх другой, нужно

Разметка для простой формы регистрации

Разметка для простой формы регистрации В терминах HTML эта небольшая форма очень проста: всего лишь несколько полей ввода, подписи к ним и кнопка «подписаться».<form action=»/» <fieldset> <label for=»alerts-name»>Your Name</label> <input type=»text» /> </fieldset> <fieldset> <label

Семантическая разметка страниц

Семантическая разметка страниц Индексируя страницы сайта, поисковый робот первым делом извлекает из них информацию. Чем более четко и организованно она подана «посланцу» Google или «Яндекса», тем быстрее и точнее он решит эту задачу.На быстроту и корректность сбора данных

Дисковая разметка

Дисковая разметка Говорят, что во времена далекие, теперь почти былинные, файловых систем не было: информация на носители записывалась побитно, без всякой организации в именованные её наборы. Впрочем, такой способ записи данных применялся и много позднее – например, при

Дисковая разметка

Дисковая разметка Говорят, что во времена далекие, теперь почти былинные, файловых систем не было: информация на носители записывалась побитно, без всякой организации в именованные её наборы. Впрочем, такой способ записи данных применялся и много позднее — например, при

Разметка блога

Разметка блога Метки: что такое блогОбычно дневниковые записи располагаются в хронологическом порядке (последние – сверху). Этим блог отличается от обычного сайта, содержимое которого структурировано иначе и обновляется реже.Блоги не стали бы столь популярными, не будь

Разметка диска

Разметка диска Теперь, когда у нас компьютер загружается с диска, мы вставляем в CD-ROM наш записанный диск с Ubuntu и перезагружаемся. Вот, что мы видим.Выбираем нужный нам язык и жмём Ввод.Можно проверить диск на наличие ошибок, чтобы на середине установки не было сюрпризов.

4.4 Разметка диска для установки Ubuntu

4.4 Разметка диска для установки Ubuntu Сначала ещё немного полезных знаний. Возможно, вам известно, что зачастую существующего объёма оперативной памяти для нормальной работы всех приложений не хватает. В этом случае включается так называемый механизм подкачки,

Разметка документа

Разметка документа Первый шаг по работе над нашей листовкой – создание нового документа Adobe InDesign (рис. 20.1). Листовка будет формата А5, то есть 148 ? 210 мм. Мы выберем горизонтальную (альбомную) ориентацию страницы. Рис. 20.1. Создание нового документа для листовкиПри создании

Урок 18 Дорожная разметка

Урок 18 Дорожная разметка Счастливые обладатели автотранспортных средств наверняка знают (или как минимум должны знать), насколько важны знаки дорожного движения вообще и дорожная разметка в частности. К сожалению, органы автоинспекции относятся к благородному делу

Разметка страницы

Разметка страницы В режиме Разметка страницы (рис. 2.54) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. В этом режиме видны все рисунки, есть колонтитулы, вертикальные линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые

Разметка документов

Разметка документов Идею разметки документов будет проще всего проиллюстрировать на примере. Представим себе следующий рекламный текст:Предлагаем Вашему вниманию новый 3-х камерный холодильник «Горск» объемом 250 л. и стоимостью всего 4500 рублей! Новый дизайн, быстрое

Упражнение 4. Разметка страницы

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, как показано на рис. 5.14. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.

Рис. 5.14. Режим разметки страницы

Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) в режиме разметки появляются три дополнительных пункта —По ширине текста (Text Width), Страница целиком (Whole Page) и Две страницы (Two Pages), названия которых не требуют дополнительных пояснений.

  1. Выберите команду Файл > Параметры страницы (File > Page Setup).
  2. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги (Paper Size), которая показана на рис. 5.15.
  3. В списке Размер бумаги (Paper Size) выберите тот размер листа, на котором должен печататься документ.
  4. Чтобы задать нестандартный размер, выберите пункт Другой (Custom Size) и введите ширину и высоту страницы в счетчики Ширина (Width) и Высота (Height).

Рис. 5.15. Параметры страницы

  1. После настройки размеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля (Margins), которая показана на рис. 5.16.
  2. В счетчики Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left) и Правое (Right) введите ширину полей страницы.
  3. С помощью переключателя Ориентация (Orientation) окна диалога параметров страницы выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста.

Рис. 5.16. Настройка полей

  1. Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц: (Multiple Pages) выберите Зеркальные поля (Mirror Margins). Это обеспечит правильную расстановку полей. При выборе 2 страницы на листе (2 Pages Per Sheet) на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле Образец (Preview) отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролировать введенные параметры.

В верхнем и нижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которых размещаются, например, номера страниц или названия текущих разделов документа. Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля слишком узкими.

  1. Раскройте вкладку Источник бумаги. В разделе Различать колонтитулы: с помощью соответствующих счетчиков настройте расстояния от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.
  2. Щелчком на кнопке О К закройте окно диалога параметров страницы.
  3. Поля можно настроить и с помощью линеек. Чтобы увеличить ширину левого поля, поместите указатель мыши на границу серой и белой областей горизонтальной линейки (см. рис. 5.14), нажмите кнопку мыши и перетаскивайте границу поля. Аналогично настраиваются и остальные три поля страницы.
  4. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц (Insert > Page Numbers). Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.17.

Рис. 5.17. Добавление нумерации страниц

  1. С помощью раскрывающегося списка Положение (Position) укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание (Alignment) выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.
  2. Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице (Show Number On First Page).
  3. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат (Format) и настройте параметры окна диалога Формат номера (Page Number Format).
  4. Щелчками на кнопках OK закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа. При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.
  5. Чтобы изменить шрифт номеров страниц и добавить в колонтитулы другую информацию, выберите команду Вид > Колонтитулы (View > Header And Footer). Текст документа станет блеклым, а колонтитулы будут выделены пунктирными прямоугольниками, как показано на рис. 5.18. Кроме того, появится панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer).
  6. С помощью полосы прокрутки найдите любой прямоугольник с надписью Верхний колонтитул (Header).
  7. Введите в нем текст Это верхний колонтитул. Теперь в верхнем поле каждой страницы будет выведена такая надпись. Вы скажете, что-подобные заголовки страниц никому не нужны. Да, конечно, это лишь простейший пример. Давайте посмотрим, какие возможности предлагает панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer).

Рис. 5.18. Редактирование колонтитулов

  1. Щелкните в прямоугольнике Нижний колонтитул (Footer).
  2. В панели Колонтитулы (Header And Footer) щелкните на кнопке Вставить авто текст (Insert AutoText).
  3. Выберите в раскрывающемся меню пункт Полное имя файла (Filename And Path). Теперь вы не забудете, как называется файл, в котором хранится источник распечатанного текста. Имя этого файла появится в нижнем колонтитуле каждой страницы. Если вы переименуете файл документа или переместите его в другую папку, то при следующем открытии документа в нижнем колонтитуле появится уже новое имя файла. Панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer) позволяет-таюке вставлять в колонтитулы дату и время последнего обновления документа, дату печати документа, имя автора и другую информацию.
  4. Чтобы закрыть режим просмотра колонтитулов, щелкните на кнопке Закрыть (Close) панели инструментов Колонтитулы (Header And Footer). Иногда, просмотрев документ в режиме разметки страницы, вы можете остаться недовольны тем, как Word разбил текст на страницы. В этом случае вручную вставьте в текст дополнительные разрывы страниц.
  5. Поместите курсор в ту точку, где должна начинаться новая страница, и выберите команду Вставка > Разрыв (Insert > Break). Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.19. В нем верхний переключатель позволяет из трех положений выбрать тип разрыва. Нижний переключатель позволяет вставить метку начала следующего раздела и выбрать, как должен располагаться раздел: с начала следующей страницы, с четной, с нечетной или без разрыва страницы.

Рис. 5.19. Вставка разрыва

  1. Выберите положение переключателя Новую страницу (Page Break).
  2. Затем щелкните на кнопке ОК. Текст правее и ниже курсора будет перенесен в начало следующей страницы, а конец текущей страницы останется пустым.

Режим электронного документа, который включается командой Вид > Веб-документ (View > Web Layout), является как бы комбинацией обычного режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы и весь текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.

Если вы пользуетесь текстовым процессором Word для подготовки web-страниц, вместо режима разметки страниц всегда пользуйтесь режимом электронного документа. В этом случае после преобразования в формат HTML не произойдет потери назначенного форматирования. Например, на web-странице невозможно разместить текст в несколько столбцов (если не пользоваться таблицами), поэтому режим просмотра электронного документа игнорирует такое форматирование, четко следуя стандартам HTML.

Запись формата HTML в Office XP выполняется без ошибок, а полученная web-страница точно повторяет вид исходного электронного документа.

Чтобы сформировать web-страницу, достаточно выбрать команду Файл >Сохранить как веб-страницу (File > Save As Web Page) и в окне диалога Сохранение документа (Save As) ввести имя HTML-файла. Полученную web-страницу можно продолжать модифицировать как в Word, так и в любом web-редакторе.

Обратите внимание, что после преобразования в web-страницу или после открытия файла формата HTML в меню Вид (View) появляется новая команда Источник HTML (HTML Source), выбор которой открывает окно с исходным HTML-кодом, формирующим редактируемый документ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *