Перенос документов и данных из одной базы 1С в другую, которая частично заполнена
Добрый день.
подскажите пожалуйста с помощью каких обработок можно перенести всю или кусок базы (документы, 1С-отчетность с вложениями) конфигурации БП 3.0 в другую аналогичную (уже частично заполненную), сраз уотмечу, что не интересует перенос остатков или перенос документов в виде проводок документом «операция, введенная в ручную»
Если можно приложите (либо вышлите) эти обработки
Обсуждение (3)
Светлана Добья Сотрудник БухЭксперт8 :
Добрый день.
Мы не занимаемся переносом баз. Типовыми средствами это не реализуется. Можно попробовать обмен настроить, но это тоже будет не типовой.
bkdom Подписчик БухЭксперт8 :
Каким образом можно настроить обмен ? (и почему он на ваш взгляд не будет не типовым), если и одна база БП и другая являются типовыми и в них не дописок не доработок. Вопрос на мой взгляд является важным (к вопросу что вы этим не занимаетесь) и наверняка с ним сталкивается каждый третий бухгалтер. У нас этот вопрос с централизацией учета и объединение (слияние) нескольких баз (до 5ти) БП в одну
Светлана Добья Сотрудник БухЭксперт8 :
1. Можно попробовать перенести данные по этой статье
Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3 2. Создание распределенной ИБ — это как раз и будет слияние баз — одной центральной и остальных 5
Конфигурация узла распределенной ИБ не соответствует ожидаемой Но настройка обмена распределенных баз имеет свои нюансы, которые сложно решить не видя вашей базы. Также вопрос это единоразово или на постоянной основе будет обмен?
Типовой обмен — это если обмен осуществляется постоянно между базами — перенос документов, справочников, но не отчетности с вложениями. Не занимаемся обменом, переносом — т.к. это нужно работать непосредственно с базой.
Как перенести основные средства из одной базы 1с в другую
Есть стандартная обработка tranref.ert на диске ИТС.
Есть на этом сайте обработка — копировщик справочников.
(1) (2) Спасибо. Не знал, что так просто.
Там ведь еще амортизацию надо перенести, сформировать остатки по счетам разве не надо?
Ситуация такова:
-С нового года работают в новой базе (ПУБ289 сейчас). По ОС там только справочник.
-С ОсновнымиСредствами разбирались в срарой базе (ПУБ276), закончили. Т.е. перелопатили справочник, насчитали амортизацию за декабрь.
-В новой базе должна начисляться амортизация за январь правильно.
Вот интересуюсь, как правильно это сделать.
Извиняюсь, опечатка: «в срарой базе» = «в старой базе»
Бухгалтерия требует, чтоб в новой базе амортизация за январь правильно начислялась. Что с ними делать? Спасайте!
Есть такая прикольная обработка называется — Универсал 2.6 — (Перенос документов и справочников между разными базами через OLE) переносит почти всю инфу между базами.
Найди, скачай, через час разберешся и перенесешь удачи)))
(8) с ней сейчас и сижу. разбираюсь ЧТО переносить.
Вопрос был ЧТО переносить по ОС и как ПРАВИЛЬНО себя вести с ОС.
Придумал порядок переноса ОС:
-в исходной базе анализом субконто ОС смотрим, какие счета используются,
-формируем операции ввода остатков по этим счетам на 31.12 прошлого года,
-переносим в новую базу эти операции и справочник ОС.
1. Перенести справочник
2. Проверить в справочнике заполнение всех данных. Лучше делать это с бухгалтером.
3. Сформировать операцию ВО по ОС. По две проводку на каждое ОС (поштучно) 01 остаточная стоимость и 02 — амортизация. Опять же лучше с бух.
4. В налоговом учете — Формирование и контроль начальных остатков по НУ. Откроешь обработку там все понятно.
5. Чтобы проверить правильность есть отчет по ОС.
6. Начисли амортизацию и еще раз проверь. Если будут ошибки то п.2
. Хлопотное это дело ОС.
Перенос данных
В данной главе рассматривается перенос данных непосредственно из исходной информационной базы в 1С:Бухгалтерию 8. Такой способ переноса считается основным.
Если по каким-либо причинам основной способ переноса данных использовать нельзя, например, при переносе из базовых версий, рекомендуется воспользоваться методикой переноса данных из файла выгрузки. Подробно загрузка данных из файла рассмотрена в главе «Вспомогательные методики переноса».
Если в типовую конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то необходимо ознакомится с параграфом «Перенос данных из нетиповых конфигураций» главы «Вспомогательные методики переноса».
Перенос данных непосредственно из исходной информационной базы выполняется поэтапно. Перед началом переноса необходимо убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Выполним резервное копирование исходной информационной базы.
Этап 2. Загрузка данных
Запустим 1С:Бухгалтерию 8.
Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных установлены в информационной базе по умолчанию.
Необходимо воспользоваться помощником перехода (меню Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7).
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выберем пункт Загрузить данные из информационной базы.
Шаг 2. Выбор исходной информационной базы, настройки переноса
В окне Информационные базы 1С:Предприятия 7.7 отображаются зарегистрированные информационные базы. Выберем ту информационную базу, из которой нужно перенести данные в 1С:Бухгалтерию 8.
После выбора информационной базы в поле Путь к информационной базе отображается расположение базы.
После того как информационная база выбрана, укажем информацию, которую следует перенести. Для этого установим переключатель на одном из пунктов:
- Только справочники – будут перенесены только справочники исходной информационной базы;
- Остатки на начало года – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется на 01число года;
- Остатки на начало года и обороты за период – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется в середине года.
В поле Период укажем период переноса.
Например, если перенос осуществляется на 01 января 2009 года, то установим значение переключателя в положение Остатки на начало года. В поле Период выберем – 2009 г.
Нажмем кнопку Далее для выполнения переноса данных.
Шаг 3. Загрузка
Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.
- подключение к информационной базе,
- выгрузка данных,
- загрузка данных,
- проведение загруженных документов,
- проверка загруженных документов.
В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
Внимание!
Если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в 1С:Бухгалтерии 8 будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.
Шаг 4. Результат переноса
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос данных прошел успешно!».
Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу следующей информационной базы, нажав кнопку Продолжить. Порядок сопоставления данных при переносе из нескольких информационных баз описан в главе «Вспомогательные методики переноса».
Если требуется вернуться к началу и изменить вариант переноса данных, нажмем кнопку В начало.
Кнопка Завершить используется для закрытия формы.
Если используется базовая версия, перенос данных окончен. Следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.
Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить).
Как перенести основные средства из одной базы 1с в другую
Использован релиз 3.0.102
Для ввода остатков по основным средствам в программе должна быть включена функциональность «Полная» или «Выборочная» с установленным флажком по учету основных средств (рис. 1).
- Раздел: Главное – Функциональность.
- На закладке ОС и НМА должен быть установлен флажок Основные средства.
Для ввода начальных остатков в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предназначена специальная обработка «Помощник ввода начальных остатков». Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета. В одном документе могут отражаться остатки по одному счету (субсчету) или всем счетам (субсчетам) соответствующего раздела.
По разделу «Основные средства» можно создать один или несколько документов с остатками по субсчетам к счетам: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 010 «Износ основных средств».
Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о «Помощнике ввода остатков», установке даты и принципах ввода остатков см. здесь.
- Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
- Выберите в списке любой счет из вышеперечисленных, например, 01 «Основные средства» (рис. 2).
- Кнопка «Ввести остатки по счету». Также можно открыть список документов соответствующего раздела двойным щелчком мыши на выбранном счете и создать документ по кнопке «Создать».
- По кнопке «Добавить» в открывшейся форме «Основные средства» выберите основное средство (добавьте новое) из справочника «Основные средства», заполните данные на всех закладках формы и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (рис. 3). Аналогичным образом введите остатки по остальным основным средствам.
- Кнопка «Провести и закрыть».
Если требуется открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме «Помощник ввода начальных остатков» двойным щелчком мыши по любому счету откройте список документов соответствующего раздела. Снимите флажок «Раздел учета», фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов «Ввод остатков» по всем разделам учета.
Смотрите также
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;