Как сделать так чтобы сноска в ворде не переходила на другую страницу
Перейти к содержимому

Как сделать так чтобы сноска в ворде не переходила на другую страницу

Сноски, переходящие на след. страницу и отбивка

Сноски, переходящие на след. страницу и отбивка.
Добрый день!

Сделал книгу, в которой на развороте получилась сноска, переходящая на правую полосу разворота. (Не получилось ужать или растянуть текст.) В настройках ИД толщина отбивки для сносок стоит 0,5 пт, длина тоже задана руками.
На следующей странице, куда переходит часть текста сноски, отбивка автоматически ставится толщиной в 1 пт и длиной почти в ширину текстового поля (см. прикрепленный файл). И никак я не смог ее изменить (могу разве что в пдф потом поковыряться).

Вопрос — правильны ли эти параметры автоматизации ИД? Или это косяк/глюк/и т.п.?

В книге (Чельцова Л.К., Мильчин А.Э. Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания. Изд. 2-е, испр., доп., 2003 г.) ничего не нашел по поводу оформления отбивки на переходящей странице.

Не по теме:
P.S. Поиск на форуме работает ужасно. Не дает результатов даже по слову «сноска».

Как вставить концевую сноску в документ

Существуют два типа сносок: обычные сноски и концевые сноски. Различие между ними в том, что обычная сноска вставляется в самый низ страницы после текста, а концевая сноска вставляется в самый конец документа или раздела.

О том, как вставить обычные сноски в документ, я писал в заметке Создание сносок в документе. В этой заметке я расскажу как вставить концевые сноски.

Если необходимо настроить параметры сноски, то нажмите кнопку вызова диалоговых окон в правом нижнем углу группы Сноски (стрелочка). Откроется диалоговое окно, как на рисунке выше.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Автоформат документов
  • Буквица
  • Быстрая смена ориентации страниц документа
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое удаление границ у таблицы
  • Быстрый поиск форматированного текста
  • В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
  • В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
  • Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
  • Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
  • Вставка неформатированного текста
  • Вставка скопированного текста в предопределенном формате
  • Вставка текста с полями в нижний колонтитул
  • Выравнивание номеров страниц в буклете
  • Выравнивание текста на странице
  • Где брать красивые шрифты для работы
  • Двойная нумерация страниц в документе
  • Задать обтекание текстом для всех рисунков в документе

Комментариев: 18

26.05.2008 в 21:43 | #1

Скажите, почему сноски (которые мне нужны шрифта 12) не помещаются на одной странице и дробяться на две части? А бывает и такое что ставишь в тексте указание на сноску на одной странице, а она появляется на следующей странице, указывая, что она имеет отношение к указанной сноске на предыдущей странице.

17.06.2008 в 22:22 | #2

Раис, как написано на официальном сайте Microsoft «Если сноска не умещается на данной странице, часть сноски автоматически переносится на следующую страницу. Доступное для сноски место определяется объемом текста на данной странице, размерами полей документа, а также количеством и длиной сносок.».

08.04.2010 в 16:59 | #3

Подскажите пожалуйста, как избавится от линии, разделяющей область основного документа с областью концевых сносок ? Я с помощью них пытаюсь сделать ссылки на список литературы который у меня занимает 4 страницы. И в итоге имею на последних четырех страницах жирную ненужную черту сверху.

Урок 75. Сноска в документе

Все знают, что такое сноска. Большой энциклопедический словарь дает такое определение:

СНОСКА, примечание к тексту, библиографическая справка, перевод, толкование, помещаемые в нижней части полосы книги (подстрочные сноски) или в конце книги (под порядковым номером)
СНОСКА ‒ помещаемые внизу полосы примечание, библиогр. ссылка, перевод иноязычного текста, связанные с осн. текстом знаком С. (см. Сноски знак).С. обычно набирают шрифтом пониженного кегля по сравнению с шрифтом осн. текста и отделяют от него пробелом или пробелом с тонкой короткой линейкой (обычно ее длина 1 кв.). Отбивка С. от осн. текста — в пределах 1—2 кегельных. Она должна быть такой, чтобы высота С. вместе с отбивкой и линейкой была кратной кеглю шрифта осн. текста.

Скажем проще. Сноска – это пояснение к тексту. Сноска располагается внизу страницы. Размер шрифта сноски меньше, чем размер основного текста, что говорит о том, что сноска – это второстепенный текст.

Работать со сносками очень легко, но есть все-таки нюансы, с которыми мы познакомимся.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Задать сноску:
  2. Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
  3. Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
  4. Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»

1. Создание сноски

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в нужном нам месте – в конце слова, нуждающегося в пояснении → лента Ссылки → группа команд → Сноски → команда Вставить сноску:

сноска

После слова «АС» появляется «1»(знак сноски) в верхнем регистре и внизу страницы резервируется место для текста сноски:

сноска

Если основной текст не помещается, то он «перескакивает» на другую страницу. Сноска всегда «привязана» к Знаку сноски. Если отмеченный Знаком сноски текст переходит на другую страницу, то и текст сноски всегда следует за текстом.

А теперь посмотрите: в рабочем окне «Стили» появился новый стиль текста «Текст сноски». Это встроенный стиль. На уроке 17 я рассказывала, как настроить Word, и, в частности, просила запретить использование встроенных стилей текста (а их 116 штук) для того, чтобы Word услужливо не подбрасывал нам свои стили. Я делаю скриншоты со своего рабочего документа, в котором свыше 200 страниц. Как видите, количество стилей текста у меня минимально. Но если вы не настроили Word, то встроенные стили будут появляться в рабочем окне «Стили». На уроке 15 я показала, как удалять лишние стили из рабочей области «Стили».

Поскольку «мой» Word всегда настроен, я не сталкиваюсь с проблемой лишних неиспользуемых стилей. Но часто мне приходится форматировать документы других пользователей (работа у меня такая), и в этих документах лишних стилей видимо-невидимо. Поэтому в этом случае воспользуемся диалоговым окном «Управление стилями».

Шаг 2. Скрываем стиль текста «Текст сноски» для чего открываем диалоговое окно «Управление стилями»:

1 способ. Рабочее окно «Стили» → кнопка Управление стилями внизу окна

стиль текста

2 способ. Поскольку я постоянно работаю с этим диалоговым окном, то я просто вынесла эту кнопку на Панель быстрого доступа (как это сделать я рассказывала на уроке 18 и уроке 19):

стиль текста

В диалоговом окне «Управление стилями» → вторая закладка Рекомендации → порядок сортировки «По алфавиту» → отметим в списке стиле стиль Текст сноски → команда Скрыть:

стиль текста

2. Диалоговое окно «Сноски»

Лента Ссылки → группа команд Сноски → кнопка группы:

сноска

А теперь по порядку работаем с диалоговым окном «Сноски»

Шаг 1 и 2. Два вида сносок: сноска и концевая сноска:

сноска

  1. Сноска может располагаться:
    • Внизу страницы (зафиксированное место внизу страницы)
    • Внизу текста (даже если текст заканчивается на середине страницы).
  2. Концевая сноска может располагаться:
    • В конце раздела
    • В конце документа.

Концевая сноска появляется сразу после текста:

концевая сноска

Шаг 3. Возможность размещения сносок в две, и в три, и в четыре колонки:

сноска

Вот пример двуколоночного расположения четырёх сносок:

сноска

Шаг 4. Выбор формата номера: арабские цифры, римские цифры, буквы по алфавиту, символы.

В наших документах, особенно старых, в качестве сноски ставились звездочки (так удобно было машинисткам – две звездочки, три звездочки, бывало и пять звездочек). Здесь этот номер не пройдет. Если вы решите проставить символьные сноски, то будьте готовы к разнообразию значков:

сноска

Я специально сделала покрупнее размер символов, чтобы вы убедились. Так что, если начальник затребует звездочки в качестве знака сноски, предупредите его, что звездочка будет только одна.

Шаг 5. А вот это интересно:

сноска

По поводу нумерации договаривайтесь на берегу. Если сносок немного, то сквозная нумерация вполне сойдет. У меня был документ, в котором имелось свыше 70 сносок – это тот случай, когда уместно начинать нумерацию сносок на каждой странице или в крайнем случае в каждом разделе.

Шаг 6. Можно задать различные виды сносок для каждого раздела или применить наши изменения ко всему документу:

сноска

Шаг 7. Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте дать команду «Применить»:

сноска

Понять и запомнить! Формат сносок можно поменять в любое время, главное, на забыть дать команду «Применить»

3. Сноска как стиль текста

По умолчанию размер шрифта текста сноски – 10 пунктов. В электронных интерактивных книгах, которые я делаю в качестве учебного пособия, шрифт – 16 пунктов (для комфортного чтения с экрана ноутбука или планшета). Слишком маленький знак сноски и маленькая сноска смотрятся не очень красиво.

Шаг 1. Форматируем стиль текста сноски и знака сноски в диалоговом окне «Управление стилями» (закладка Изменение → находим в списке стиль «Текст сноски» → команда изменить → в диалоговом окне «Изменение стиля» команда Формат → и меняем, что хотим):

стиль текста

Замечу, что в этом случае нам нет нужды выделять текст сноски.

4. Реквизит оформления «27 – отметка об исполнителе»

В ГОСТ Р 6.30-2003 приведен перечень из 30 реквизитов, которые используются при подготовке, оформлении организационно-распорядительных документов и работе с ними:

  • 01 – Государственный герб Российской Федерации;
  • 02 – герб субъекта Российской Федерации;
  • 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  • 04 – код организации;
  • 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  • 07 – код формы документа;
  • 08 – наименование организации;
  • 09 – справочные данные об организации;
  • 10 – наименование вида документа;
  • 11 – дата документа;
  • 12 – регистрационный номер документа;
  • 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • 14 – место составления или издания документа;
  • 15 – адресат;
  • 16 – гриф утверждения документа;
  • 17 – резолюция;
  • 18 – заголовок к тексту;
  • 19 – отметка о контроле;
  • 20 – текст документа;
  • 21 – отметка о наличии приложения;
  • 22 – подпись;
  • 23 – гриф согласования документа;
  • 24 – визы согласования документа;
  • 25 – оттиск печати;
  • 26 – отметка о заверении копии;
  • 27 – отметка об исполнителе;
  • 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  • 29 – отметка о поступлении документа в организацию;
  • 30 – идентификатор электронной копии документа.

За свою рабочую жизнь я сделала много шаблонов различных видов документов и расположение этих реквизитов выучила наизусть. Я научилась располагать реквизиты так, чтобы заполнить их было легко и необременительно. Но ни один из реквизитов не вызвал у меня больших проблем: поля, табличная композиция текста – все возможности мне в помощь! Корме реквизита 27…

Реквизит «27 – отметка об исполнителе» должен располагаться внизу последней страницы документа. Если текст обрывался где-то посередине, то я просто «прошлепывала» Enter и приблизительно устанавливала реквизит 27 близко к нижнему краю страницы. Но что делать, если добавляется или удаляется часть текста? Реквизит 27 сместится и очень даже может быть окажется в гордом одиночестве где-нибудь в середине страницы. Вот здесь нам поможет сноска!

Шаг 1. Создаем одиночный символ конца абзаца в самом конце документа (щелкаем Enter)

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Сноска»

сноска

  1. Выбираем формат номера – Символ
  2. В таблице символов выбираем пустой символ
  3. Ок
  4. Команда «Вставить», так как изменения только для этой сноски

Вот и результат:

отметка об исполнителе

Теперь можете спокойно работать с документом – реквизит «27 – отметка об исполнителе» всегда будет стоять внизу последней страницы документа!

Если вы подведете курсор к знаку сноски, то появится подсказка – текст сноски!

Теперь разберемся с форматом сноски. В организации, в которой я работаю, принято отделять сноску небольшой горизонтальной линией, но мне страшно мешает под линией символ конца абзаца, который невозможно удалить. Причем этот символ присутствует во всех сносках. Мне попадались документы с двумя и тремя символами конца абзаца.

Шаг 1. Переходим в режим «Черновик» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Черновик):

Черновик документа

Шаг 2. Показываем все сноски в режиме редактирования внешнего вида (лента Ссылки → группа команд Сноски → команда Показать сноски):

сноска

Шаг 3. Из выпадающего меню выбираем «Разделитель сноски»:

сноска

Шаг 4. Появляется новая команда «Сброс», которую мы выполняем:

сноска

Именно здесь мы можем удалить линию или изменить её внешний вид (например, сделать её розовой или задать пунктиром).

Шаг 5. Возвращаемся в режим «Разметка страницы» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Разметка страницы).

Вот и результат! В отсутствии режима непечатаемых символов смотрится очень даже неплохо:

сноска

Понять и запомнить! 1. Удалить сноску можно только удаляя знак сноски!
2. Копируя (или вырезая) слово со знаком сноски, вы копируете (или вырезаете) текст сноски!
3. Соответственно: вставляя из буфера обмена слово со знаком сноски, вы вставляете и текст сноски

Теперь вы сможете:

  1. Задать сноску:
  2. Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
  3. Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
  4. Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»
  • как сделать сноску
  • как удалить сноски внизу страницы
  • как удалить сноску
  • концевые сноски
  • оформление сносок
  • реквизиты документа
  • реквизиты документа по ГОСТ
  • сноска
  • сноска в word
  • сноска в документе
  • сноска внизу страницы
  • сноски в ворде
  • сноски по госту
  • список сносок

Как сделать чтобы сноски в ворде не переносились на след страницу.

Некоторые, даже очень большие сноски внизу страницы размещаются целиком, а некоторые часть переносится на след страница. Как это исправить?

Дополнен 12 лет назад
MS Office 2010
Лучший ответ

Страница не резиновая.. . Значит нужно подформатировать текст.. . меньше сделать шрифт, меньше интер между абзацами до тех пор, пока сноска не подтянется.

Игорь АрсентьевПрофи (610) 12 лет назад
В итоге да, правильно, это не глюк
BushidoМастер (2085) 4 года назад

1. вставьте разрыв раздела в конце текста;
2. выпадающее меню Сноски, концевые сноски: В конце раздела, Применить: ко всему документу, Применить.
Сноски переедут в конец соотв. раздела.

Сергей БычковУченик (101) 1 месяц назад
Как самый тупой ответ стал лучшим.
Сергей Бычков, хороший вопрос реально
Остальные ответы

Вставка/ ссылка /сноска настраиваете и вставляете будет автоматически переносится за прикрепленным словом

Игорь АрсентьевПрофи (610) 12 лет назад
FoxesМастер (1494) 12 лет назад
оу(( в нем не работал ((
Кликаешь правой мышкой на сноску — параметры — выбираешь пункт не «после текста», а «внизу страницы»
Анастасия ЖановнаЗнаток (313) 6 лет назад
вот сколько ответов, а помог только Ваш, спасибо.
Анастасия ЖановнаЗнаток (313) 6 лет назад
Хотя нет, не сработал)
Чумной ДокторЗнаток (302) 5 лет назад

правой кнопкой мыши на сноску, далее абзац, положение на странице, разбивка на странице ставим галочки и применить

PaulЗнаток (289) 6 лет назад
Спасибо, большое. Ваш ответ оказался единственным верным ответом в данном обсуждении!
Евгений ЛапинУченик (210) 6 лет назад
Спасибо. Помогли!
Анастасия ЖановнаЗнаток (313) 6 лет назад
Да, спасибо, только Ваш совет и сработал!
Ольга СтанецкаяУченик (236) 3 года назад
Спасибо! Сработало)
Группу 41-19zУченик (143) 1 год назад
Как я намучался, спасибо вам
Ева ФролинаУченик (121) 1 год назад
Спасибо, получилось.
Светлана НазарянЗнаток (331) 10 месяцев назад
Спасибо, сработало!
Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто
АдъюнктыУченик (126) 3 года назад

1. вставьте разрыв раздела в конце текста;
2. выпадающее меню Сноски, концевые сноски: В конце раздела, Применить: ко всему документу, Применить.
Сноски переедут в конец соотв. раздела.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *