Поплыл текст в ворде как исправить
Перейти к содержимому

Поплыл текст в ворде как исправить

Совместимость форматов Word и Writer

В связи с переходом на ОС Линукс Минт и, соответственно, на свободное ПО, многие столкнулись с трудностями совместимости форматов — документы, набранные в Word, некорректно отображаются в LibreOffice Writer. Кто виноват и что делать? Почему «в Windows все было нормально, а принесли сюда — и все плывет и не печатается?»

Не хотим обижать пользователей, но в первую очередь виноваты вы сами, когда создавали и редактировали документ. Не всегда, но в большинстве случаев. Кстати, сама операционная система Linux уж точно не при чем — она не редактирует и не правит никаких документов. Работа с документами ведется в прикладном программном обеспечении, в частности — в LibreOffice Writer. Причем неправильно отформатированный документ может «поплыть» не только во Writer, но и в программах Microsoft Word разных версий. Данная статья — не учебник по редактированию текста — это тема целых серий уроков. Кстати, должны отметить, что многое из того, что будет описано ниже, преподается на уроках информатики в нашем техникуме и является общепринятыми правилами для форматирования документов, независимо от операционной системы и прикладного ПО. А вот почему это не применяется на практике — вопрос к самим пользователям.

Какие основные ошибки.

  1. Выравнивание текста. Зачастую выравнивание текста, например, «По центру» некоторыми пользователями до сих пор выполняется так, как делали наши бабушки на печатных машинках — кучей «пробелов». Так делать НЕ нужно! Для выравнивания текста «по центру», «слева-справа», «по ширине» есть соответствующие кнопки в любом текстовом редакторе.
  2. Разрыв страницы. Тоже больной вопрос. Набрав реферат на одном компьютере и разбив текст на главы, открыли его на другом компьютере — и видим, что текст «поплыл» — главы начинаются то с середины листа, то переползают на предыдущую страницу. Чтобы этого избежать, необходимо использовать функцию, которая, опять же, есть в каждом редакторе — «Разрыв страницы». Закончилась глава или раздел — и вам нужно начать новую главу на другой странице. НЕ НУЖНО бить по клавише «Enter» до тех пор, пока курсор опустится до новой строки следующей странице. Нужно просто выбрать «Вставить» — «Разрыв страницы» (эти команды примерно в таком виде нужно искать и в Word и во Writer — в разных версиях команды могут отличаться в падежах и размещению кнопок) — и начать печатать с нового листа. Теперь при любых настройках любого компьютера текст никуда не «уплывет».
  3. Формулы. Больной вопрос. К сожалению, политика Microsoft такова, что они делают всё, чтобы документы корректно отображались только в тех версиях, в которых они созданы — иначе нет смысла в новых разработках, их никто не будет покупать, пользуясь старыми проверенными методами. Единственный вариант, который отображается на всех компьютерах и в любом редакторе — сохранять формулы как картинку. Однако потом ее будет невозможно исправить, да и перевести в самом редакторе формат формулы в формат картинки порой затруднительно. Выход — если вам нужно показать кому то документ или распечатать его в другом месте — сохраните его в PDF. Как это сделать — об этом ниже.
  4. Схемы и графики. Очень часто в текстах в режиме рисования графическими примитивами (линиями, овалами, прямоугольниками) рисуются разного рода блок-схемы. И когда мы открываем документ на каком-нибудь другом компьютере — вся схема «рассыпается» . Выход — после того, как нарисовали схему, нужно выделить объекты на ней и сгруппировать. Но если есть возможность — используйте картинку «со стороны» — встроенные графические редакторы в текстовом редакторе все-таки далеки от совершенства. Ну и привязку желательно использовать «Как символ» — куча других настроек для меня в принципе непонятна.
  5. Шрифты. Очень часто бывает — набрали красивый текст у себя дома, принесли — а в техникуме отображается «некрасиво». Тут дело в том, что на разных компьютерах, не зависимо опять же, от операционной системы, могут стоять разные шрифты. И если у вас когда-то был установлен красивый рукописный — то в техникуме он может быть просто не установлен. Соответственно, система подменяет его на близкий по названию. Поэтому лучше пользоваться стандартными общепринятыми шрифтами, которые есть и на вашем домашнем ПК, и на компьютерах техникума — это Arial, Times New Roman, Verdana.
  6. Таблицы. При всем при том, что таблицы прекрасно уживаются в обоих форматах, почему то очень часто бывают проблемы с отображением на разных компьютерах. Однако практически все проблемы решаются простым способом — установить ширину таблицы в 100% — тогда она в любом случае будет размещена строго по ширине страницы между полей. Если же размер таблицы указан строго, например, в 30 сантиметров — так а что вы хотели, при книжной ориентации страницы формата А4 таблица в любом случае вылезет за пределы страницы.
  7. Используйте стили. Незаслуженно забытый многими пользователями мощный инструмент форматирования. А между тем, например, оформив стилем все заголовки, потом не составляет труда изменить, например, размер сразу всех заголовков, всего лишь изменив и применив стиль. Мы уже не говорим о автоматическом составлении оглавления.
  8. Включайте невидимые символы! Они помогут вам увидеть, где вы налепили ненужные пробелы, а где перестарались со строками, замучив клавишу «Enter».

Ну и нужно сказать, что если вы хотите нарисовать красивую открытку или оформить газету — ни о какой взимозаменяемости редакторов речи быть не может в принципе. Никаких. Это делается на конкретном компьютере и печатается в конкретном формате, причем иногда важна и версия редактора.

А вот теперь — САМЫЙ больной вопрос — Печать документов. Общепринятый мировой формат так называемой «Электронной бумаги» — PDF. Сохраненные в этом формате документы открываются и, соответственно, корректно распечатываются, на любых устройствах с любой операционной системой. Простейшие программы для просмотра и распечатки PDF есть на любом компьютере, а даже если их нет — их легко найти. Все диски, которые обычно идут с принтерами, сканерами и прочей оргтехникой, имеют документацию именно в этом формате и, соответственно, практически на каждом найдется и программа для чтения PDF.

Для того чтобы ваш текстовый документ с любого компьютера был распечатан в нужном вам виде, сохраните его в формате PDF. Для этого необходимо: В LibreOffice Writer в левом верхнем углу нажать «Файл» => «Экспорт в PDF» => Экспорт => Сохранить. В Microsoft Word 2007 (2010) в левом верхнем углу нажать значок «Microsoft» «Сохранить как…» => PDF или XPS => «Опубликовать» Документ будет сохранен в формате PDF в той папке, которая была указана при сохранении. Но имейте ввиду — документы сохраненные в данном формате редактированию не подлежат. Поэтому рекомендуется сохранять дубликаты файлов в редактируемом формате doc или odt (или иных, в зависимости от редактора). Чтобы возникало меньше конфликтных ситуаций с форматами — установите у себя дома LibreOffice — есть версии и под систему Windows. Ссылки для скачивания есть на нашем сайте в разделе «Отдел информации».

Кстати, сохранять в формат PDF умеет даже редактор чертежей Adobe AutoCad. В нем самое главное — не переусердствовать с настройками, иначе размер файла может оказаться просто огромным.

Надеемся, данная статья, которая является первой в этом разделе, поможет избежать в будущем многих «неприятных» сюрпризов, связанных с распечаткой рефератов или форматированием текстов. Нужно иметь ввиду, что научиться жать пять кнопок — не значит научиться пользоваться компьютером. Важно знать, что можно и как нужно сделать с документом — а уж где расположены кнопки — найти не так трудно.

Неправильно отображается документ+

Прислали созданный документ в 10-ом ворде (колонтитулы,штамп, текст ариал наклонный. ) При открытии у себя (в 10-ом,7-ом,3-ем) шрифт не наклонный, штамп и таблицы в некоторых местах поплыли, интервал и тп поменялся..
Может кто сталкивался? Подскажите где копать?
СПС

94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:

Неправильно отображается документ на Windows 7
Здравствуйте. Я скачал файл .doc, созданный на Windows XP в MS Word 2003. На 1 компе (Win XP) все.

Неправильно открывается НТМ-документ в WORD
Как победить такую ситуацию —неправильно открывается НТМ-документ в WORD

MSWord 2007. Неправильно отображается оглавление
Добрый день. Помогите плз советом, как исправить ситуацию. Есть документ в котором есть.

Не отображается документ
Добрый день пытаюсь разобраться с отображением Office документов в WindowsForm. Вот что получилось.

Заблокирован

werk,
а вы видели этот документ на др. компьютере? Если видели, то с документом всё нормально?

ЦитатаСообщение от werk Посмотреть сообщение

штамп и таблицы в некоторых местах поплыли,

Документы Word на разных компьютерах выглядят по-разному, т.к. документ Word подстраивается под принтер по умолчанию (ПускПанель управленияПринтеры и факсы — принтер по умолчанию помечен флажком).
Чтобы эти документы выглядели одинаково на разных компьютерах — надо чтобы на разных компьютерах были одинаковые и принтеры по умолчанию.
Если предполагается распечатка документа на реальном принтере, то этот принтер нужно сделать принтером по умолчанию.

Искаженный или отсутствующий текст при преобразовании или объединении документов PDF в Acrobat 9

Текст выводится на печать или отображается некорректно

Текст должным образом не отображается или не выводится на печать после преобразования или объединения документов PDF в Acrobat 9.

  • Текст выглядит размытым, или буквы и символы накладываются друг на друга.
  • Текст зашифрован, искажен или отображается как набор нечитаемых символов.
  • Текст в некоторых местах отображается с нижним индексом.
  • Текст не печатается должным образом.

Решение. Встройте шрифты, чтобы избежать подстановки

Встраивание делает ненужной подстановку шрифта при просмотре или печати файла, поэтому пользователь видит текст, отображаемый в первоначальном шрифте.

Следующие шаги объясняют, как встроить шрифты.

Встраивание шрифтов в Acrobat 9 при помощи Distiller:

Как исправить размытый шрифт в Windows 10: 6 способов

Как скачать Standoff 2 на устройства Huawei

Одна из проблем Windows 10 – размытие текста в отдельных приложениях в разных программах. Надписи становятся нечеткими, а их чтение вызывает ощущение дискомфорта. Избежать такого некорректного отображения можно, исправив размытый шрифт в Windows 10. Мы собрали шесть самых надежных способов это сделать.

Как исправить размытый шрифт в Windows 10: 6 способов

1 Изменение настроек в «Параметрах»

Чтобы убрать размытые шрифты в приложениях Windows 10, проще всего использовать встроенную в систему утилиту «Параметры». Для этого придется выполнить такие действия:

  • В открытом приложении перейти к «Системе».
  • Выбрать пункт «Дисплей».
  • В самой нижней части группы настроек «Масштаб и разметка» кликнуть по ссылке для перехода к дополнительным параметрам масштабирования.
  • Включить здесь параметр исправления масштабирования.
  • Открыть программу, в которой наблюдается размытие. При появлении уведомления о том, что обнаружено приложения с проблемами, согласиться с внесением исправлений.

Здесь же можно избавиться от размытия, уменьшая настройки DPI. Пользователю придется выполнить два первых пункта того же списка, а затем, вместо переходов по ссылке, в меню изменения размера текста установить значение 100%. В конце следует выйти из Виндовс и зайти обратно.

2 Использование вкладки «Совместимость»

Иногда проблему размытых шрифтов в Windows 10 можно заметить только в некоторых программах — когда в системных приложениях такого эффекта нет. Это значит, что причиной могло стать неправильное масштабирование. Его следует отключить или перенастроить, в зависимости от версии ОС.

Для решения проблемы пользователь должен найти исполняемый файл нужной программы. Затем кликнуть по нему правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню свойства. После перехода к вкладке «Совместимость» следует выполнить определенные действия, которые зависят от версии системы.

  • Так, для Виндоус 10 с 1507 по 1607 ставится галочка на пункте отключения масштабирования при высоком разрешении экрана.
  • Для Windows 10, начиная с версии 1703, выбирается уже не отключение, а переопределение режима, после чего указывается, будут применяться настройки к приложению или к системе в целом.

Как изменить шрифт в Windows 10

3 Изменение способа масштабирования

Еще одна методика предполагает возвращение такого способа масштабирования, который применялся в предыдущих версиях системы. Иногда этот способ помогает лучше остальных. А для того чтобы его реализовать следует выполнить следующие шаги:

  • Запустить утилиту редактора реестра (в меню «Выполнить» ввести regedit).
  • Найти HKEY_CURRENT_USER и перейти сначала к разделу Control, а затем к Desktop.
  • Для DpiScalingVer ввести значение 0x00001018 (1018 для шестнадцатеричной системы).
  • Сделать значение Win8DpiScaling равным 1.
  • Создать 32-битный ключ DWORD, назвать его LogPixels и ввести в качестве значения 0x00000078DPI_reg3.

После перезагрузки системы пользователь уже вряд ли столкнется с размытием надписей. Однако способ это достаточно сложный из-за необходимости вносить изменения в реестр. Чтобы избежать проблем, стоит на всякий случай создать точку восстановления системы.

4 Настройка сглаживания

Включив сглаживание шрифтов, можно избавиться от проблем с отображением символов. Для этого придется сделать следующее:

  • Открыть раздел дополнительных параметров системы (вкладка «Система и безопасность»).
  • Выбрать параметры быстродействия.
  • Найти в перечне пункт, отвечающий за сглаживание неровностей шрифта, и включить его.

Как исправить размытый шрифт в Windows 10: 6 способов

Cглаживать шрифты может и встроенная в систему функция ClearType. Запускающий ее в работу файл проще всего найти, введя название в строке поиска. Теперь можно попробовать включить и отключить ClearType, изменить настройки и, добившись нужного результата, сохранить изменения.

5 Утилита DPI Fix

Проблему размытия можно попробовать устранить с помощью сторонней утилиты DPI Fix. Вероятность положительного результата при ее использовании достаточно большая. А исправление выполняется автоматически: достаточно выбрать параметр Use Windows 8.1 DPI scaling и нажать Apply.

При использовании программы стоит знать, что открывать ее придется при каждом запуске системы. Поэтому ее желательно установить в автозагрузку — после регулирования DPI утилита закроется сама. Еще один небольшой недостаток способа — уменьшение размеров шрифтов для Flash Player, который интегрирован в браузер Microsoft Edge.

6 Устранение проблем с разрешением

Одна из причин, почему в Windows 10 размытый шрифт, вообще не связана с версией операционной системы. К размытию приводит неправильно выбранное пользователем (или автоматически) разрешение. Поэтому перед началом настройки стоит убедиться, какие форматы поддерживает монитор. Информацию об этом можно найти в Сети.

Для ручной регулировки параметров пользователь должен перейти к «Рабочему столу» и кликнуть в любом свободном месте правой клавишей мыши. Здесь следует выбрать параметры экрана и уже на вкладке «Дисплей» установить необходимое разрешение. Если нужного формата нет, стоит попробовать переустановить драйвера видеокарты.

Читайте также:

  • Как смотреть YouTube одновременно с друзьями=«content_internal_link»>
  • Что делать, если вы потеряли смартфон или у вас его украли?=«content_internal_link»>

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *