Как открыть и редактировать документы Word, Excel на iPhone, iPad или Mac и работать с ними

Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.

С помощью Google Документов

Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.

Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.

1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.

4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.

5. Загрузите необходимые документы.

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.

7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.

Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:

С помощью iWork for iCloud в браузере

Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.

1. Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные Apple ID.

2. В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word), Numbers (файлы Microsoft Excel) или Keynote.

3. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.

Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork, но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.

Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.

При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.

С помощью iCloud Drive на Mac

1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки → iCloud.

2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.

Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.

После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.

Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.

Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad

Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).

Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях, загруженных на iOS-устройства. Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.

Как работать с документами Office на iPhone и iPad

Те, кто давно пользуются iOS-устройствами, не дадут соврать, что долгое время на iPhone и iPad не было нормального приложения для работы с офисными документами. Несколько лет назад «офис» от Microsoft наконец-то пришел на устройства Apple, и для владельцев айфонов это событие было покруче, чем выход новой версии прошивки. Однако для того, чтобы пользоваться всеми возможностями «офиса», нужно оформлять недешевую подписку (про юрлиц и не говорим, там счет на лицензию вообще космический). Поэтому в App Store быстро набрали популярность сторонние редакторы документов.

Наконец-то на iOS появилась нормальная альтернатива Microsoft Office

Главный их недостаток в том, что такие приложения ориентированы в основном на работу с iPhone и iPad. И если, например, нужно отредактировать документ на компьютере, все равно приходится скачивать какой-то другой «офис», еще и озаботиться, как переместить файл со смартфона на компьютер, чтобы не слетело форматирование документа. Хорошо, когда сервис не только совместим со всеми форматами MS Office, но и также позволяет быстро переключаться в процессе работы между мобильным и десктопным решением.

Один из таких сервисов, кстати, сделали российские разработчики, и это вполне достойная альтернатива «офису» от Microsoft — Р7-Офис. В чем преимущество этого решения — с самого начала разработка велась с учетом потребностей использования на мобильных устройствах, что позволило сделать многофункциональные приложения для iOS и Android.

Приложение P7-Офис на iPhone и iPad представляет собой полноценный комбайн для работы с любыми документами. Оно обеспечивает полную совместимость с привычными форматами «офиса», при этом если попробовать открыть в приложении файл, созданный в MS Office, верстка документа останется, как в исходнике, что очень удобно. Неважно, над чем вы решите работать — документом, таблицей или презентацией, все можно сделать в одном приложении. Возможностей для редактирования довольно много — от изменения цвета шрифта и создания списков до настройки межстрочных интервалов, формирования заголовков и так далее. С такой функциональностью можно взять с собой только iPad и редактировать документы с него, без использования компьютера.

Как печатать документы с iPhone и iPad

В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

В последнее время в Интернете все чаще появляются сообщения, что та или иная компания закупает десятки (а то и сотни) iPad и iPhone, чтобы сделать бизнес мобильным и отказаться от офисных компьютеров. Однако, со времен создания операционной системы iOS одной из проблемных областей для бизнес-пользователей остается простое, на первый взгляд, действие — превращение цифровых документов в напечатанные.

Допустим, вы – руководитель частной больницы и хотите приобрести для вашего персонала служебные iPad. Казалось бы, при возможностях бюджета идея выглядит действительно интересной. Впрочем, у многих сразу же возникнет ряд вопрос и сомнений: «Как поступит рядовой доктор, если ему понадобиться распечатать историю болезней пациента? Что он будет делать, когда потребуется выдать клиенту описание какого-нибудь заболевания из Википедии?».

Apple, в подобных ситуациях рекомендует технологию AirPrint. Проблема в том, что данная функция работает только с поддерживаемыми принтерами, а многие популярные модели отсутствуют в списке. Придется покупать новые принтеры для возможности печатать с iДевайсов?

Вовсе нет. Компания Collobos занимается разработкой программы FingerPrint для операционных систем Windows и Mac, которая позволяет печатать документы с iPhone и iPad практически с любой модели принтера.

Вам не нужно использовать какие-то «тяжелые» утилиты, достаточно лишь загрузить простой клиент FingerPrint на свой компьютер. После процесса установки приложение автоматически определит все подключенные принтеры и сделает их доступными для iPhone и iPad.

Скажем, вам нужно распечатать электронное письмо из программы Mail на iOS. Теперь можно нажать на кнопку «Print», выбрать необходимый принтер и количество копий.

Более того, есть поддержка так называемых «виртуальных принтеров», вроде Dropbox и Evernote. К примеру, в список ваших принтеров вы можете добавить облачный сервис Dropbox. В этом случае вместо печати на физической бумаге, приложение FingerPrint поместит вашу фотографию, документ или электронное письмо в папку Dropbox на настольном компьютере, который, в свою очередь, должен быть синхронизирован с сервисом. Довольно простой и быстрый способ поделиться файлом или архивировать его.

В конце ноября вышла новая версия FingerPrint 2.2. В ней были добавлены дополнительные решения в области безопасности, поддержка принтеров в корпоративных масштабах (использование более 25 устройств), а также возможность печатать файлы без необходимости подтверждать действие на компьютере.

FingerPrint продается по 20 долларов, что намного дешевле нового принтера. Кстати, на сайте разработчика есть бесплатная триал-версия.