Как линейчатую диаграмму сделать по убыванию

Построение линейной диаграммы в Excel

С помощью линейной диаграммы пользователь представляет наглядно вариацию, динамику и взаимосвязь. Графически изображение представляет собой последовательность точек, соединенных отрезками прямой в ломаные линии. Как происходит построение линейной диаграммы в Excel.

Для какой цели используется линейная диаграмма

Линейные диаграммы графики целесообразно использовать в следующих ситуациях:

1. Динамический ряд имеет достаточно большое количество значений. Непрерывная линия, соединяющая их, подчеркивает непрерывность процесса.
2. Нужно показать общую тенденцию развития явления.
3. Необходимо в пределах одной геометрической плоскости сравнить несколько динамических рядов.
4. В сопоставлении нуждаются не абсолютные значения, а темпы роста явления.

На оси абсцисс, как правило, показывается временная характеристика явления. На оси ординат – значение показателя.

Как построить линейную диаграмму в Excel

С помощью линейного графика в Excel можно быстро сопоставить продажи в компании за определенные промежутки времени, проанализировать баланс, доходы и расходы, значения какого-либо эксперимента и т.п. Рассмотрим на примере как сделать линейную диаграмму в Excel.

Создадим таблицу в Excel «Численность населения России за 2000-2016 гг.»:

1. Все ячейки в колонках должны быть заполнены.
2. Данные имеют одинаковый формат.
3. В одном столбце – значения одного типа (даты, численность).

Выделяем всю таблицу, включая заголовки. Переходим на вкладку «Вставка» — в меню «Диаграммы». Выбираем «График».

Можно выбрать «с накоплением», «нормированный», «с маркерами» и т.п. Щелкаем по иконке выбранной разновидности графика левой кнопкой мыши. Получаем:

Такой график нас не устраивает – он построен не совсем правильно. Поэтому щелкаем по области построения, чтобы активировалась вкладка «Работа с диаграммами». Нажимаем кнопку «Выбрать данные».

В окне «Выбор источника данных» мы сначала изменим подписи горизонтальной оси.

После нажатия кнопки «Изменить» откроется поле для назначения диапазона подписей. Выбираем столбец с датами.

Нажимаем ОК. Программа возвращает нас к диалоговому окну «Выбор источника данных».

В «Элементы легенды» попали данные столбца «Год» и «Численность населения». «Год» удалим.

По умолчанию подписи горизонтальной и вертикальной оси принимают горизонтальное направление. Каждое значение года имеет 4 цифры. Они сливаются – и плохо видно. Чтобы изменить их направление, щелкаем правой кнопкой мыши по подписям. Нажимаем кнопку «Формат оси».

В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку «Выравнивание». Здесь мы можем изменить направление текста.

Получаем график вида:

Построить линейную диаграмму по таблице достаточно просто. Готовые график можно менять (цвет, толщину линии, размер шрифта, подписи и т.п.), используя доступные инструменты на вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Линейчатая диаграмма

В Excel 2007 имеется такой тип. По сути, это столбчатая гистограмма, где столбики повернуты горизонтально. Столбчатая гистограмма и линейчатая диаграмма взаимозаменяемы. Они применяются для анализа изменений показателя за определенный промежуток времени.

Каждый столбик (прямоугольник) показывает величину уровня в анализируемом статистическом ряду. Сравниваемые данные имеют одинаковые единицы измерения. Поэтому удается проанализировать рассматриваемый процесс.

На основе уже имеющихся данных по численности населения построим линейчатую диаграмму.

Обратите внимание: так как столбики имеют горизонтальное направление, диаграмма как будто ложится на бок.

Теперь годы – это подписи вертикальной оси, а численность – горизонтальной. Но при выборе источника данных для диаграммы нужно придерживаться прежнего порядка:

Значения для категорий и рядов должны остаться теми же.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Как линейчатую диаграмму сделать по убыванию

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

1. Удалите «шумы» с фона графики

Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.

От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

2. Переместите легенду

По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.

Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственно Размещение > нужный пункт.

Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…

3. Удалите легенду с единственным рядом

Если на графике отражён только один показатель, нет смысла сохранять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно включить название показателя в заголовок.

4. Добавьте описание в название диаграммы

Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.

Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:

Чтобы добавить название к выделенному графику выберите Работа с диаграммами > Макет > Название диаграммы > нужный пункт. Для Mac соответственно: Диаграммы > Макет диаграммы > Название диаграммы > нужный пункт. Обычно разумнее выбрать Над диаграммой (Mac: Название над диаграммой).

5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм

Считаем данный пункт достойным особого внимания. Диаграммы, которые создаются из несортированных данных, гораздо труднее читать и интерпретировать.

При показе чего-либо последовательного, такого как количество посещений по дням в течение месяца, или помесячных доходов за год, наиболее логично располагать данные в хронологическом порядке. В отсутствие преобладающего параметра сортировки, принимаем, что данные следует упорядочить по значению.

Взгляните на диаграмму ниже. Согласитесь, что для сортировки доходов по категориям придётся бегать глазами взад вперёд.

А вот на следующей диаграмме провести сортировку и интерпретацию гораздо легче, так как это уже фактически сделано за вас.

Еще одно преимущество форматирования данных как таблицы перед созданием диаграммы это – возможность сортировки, встроенная в фильтры, добавляемые в заголовок каждого столбца. После сортировки данных, диаграмма обновляется автоматически.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Видели ли вы диаграммы подобные этой?

Или ещё хуже?

Работать с такими данными тяжело, и велик риск ошибки. Если имеются длинные подписи, растяните диаграмму так, чтобы метки могли отобразиться горизонтально. А лучше вместо столбчатой диаграммы используйте линейчатую, например, такую:

Совет: Если вы хотите разместить на линейчатой диаграмме наибольшие величины вверху, расположите данные соответствующего столбца (в данном случае столбец Показы) в порядке возрастания.

Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то в верхней части окажутся наименьшие значения. А люди, разумеется, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительно располагать важные данные сверху.

7. Приведите в порядок оси

Диаграмма ниже это – сплошной кошмар. В ней присутствует все «неправильности», которые наиболее заметны в осях графиков.

Перед тем как приступим к действиям с ними, уберём линии сетки и легенду. Потом сосредоточимся на пяти распространённых ошибках, встречающихся на осях диаграмм.

Отсутствуют разделители групп разрядов

Если в данных присутствуют числа больше чем 999, необходимо включить разделитель групп разрядов. Лучше всего отформатировать данные прямо в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. В противном случае необходимо снять флажок Связь с источником в окне настроек Формат оси.

Для включения разделителя групп выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два знака после запятой.

Или же можно открыть диалоговое окно форматирования, нажав стрелочку справа внизу у группы Число.

Загромождённость осей

Вертикальная ось на верхней диаграмме загромождена лишними подписями. Для исправления этого выделите ось и вызовите диалоговое окно. В Параметрах осиустановите переключатель цена основных делений на фиксированный (для Mac_: Формат осей > Масштаб > цена основных делений_). На нижней диаграмме этот параметр изменён с 20 000 на 40 000.

Если нужно более детальное разбиение, подберите шаг любым удобным способом.

Ненужные десятичные знаки

Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.

Десятичные дроби вместо процентов

Если на оси показаны проценты, форматируйте данные как проценты, не выводите их десятичными дробями. Чем меньше времени придётся тратить на интерпретацию данных, тем более привлекательной будет графика. И даже с процентами не забывайте убрать ненужные дроби. Иначе говоря, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Преобразуйте к такому виду: 10%, 20%…

Жуткое форматирование ноля

Последнее неудобство – вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень распространено. В Интернете можно найти, как работать с пользовательским числовым форматом. Там рассматриваются некоторые любопытные настройки, например, возможность добавлять текст к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.

В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.

Сортировка диаграмм в Power View

Важно: В Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Power View удаляется 12 октября 2021 г. В качестве альтернативы вы можете использовать интерактивный визуальный эффект, предоставляемый Power BI Desktop,который можно скачать бесплатно. Вы также можете легко импортировать книги Excel в Power BI Desktop.

В Power View данные в диаграмме можно организовать одним щелчком мыши. Категории диаграмм можно сортировать по значению категории (в поле Ось) или по числовому значению (в поле Значения).

1. Наведите курсор на верхний край диаграммы, пока не увидите поле сортировки в левом верхнем углу, затем имя поля, а затем — asc или desc.
2. Щелкните имя поля, чтобы отсортировать другое значение.
3. Щелкните asc или desc, чтобы отсортировать их в обратном направлении. По умолчанию диаграмма отсортирована по убытию по значению категории «СтранаРегион».

Диаграмма с сортировкой по возрастанию по значению области «Область зоны».

Примечание: Сортировку отключить нельзя. Люди, просматривая листы Power View, смогут сортировать диаграммы.

Диаграммы, которые можно и нельзя сортировать

Некоторые диаграммы нельзя отсортировать. Другие диаграммы нельзя сортировать как отдельные диаграммы, но при их использования в мносях можно сортировать мновидные диаграммы, как показано в таблице ниже.

Мносяцы можно отсортировать

Создание и использование линейчатой диаграммы

Линейчатую диаграмму образуют строковое поле по оси Y и числовое поле (или поле доля/отношение) по оси X. Длина каждой линейки соответствует значению определенной категории.

С помощью линейчатых диаграмм можно найти ответы на такие вопросы о данных: Как числовые значения распределены или суммированы по категориям? Как ранжируются данные?

Примеры

Страховая компания изучает типы полисов, которые она предлагает, чтобы сравнить свои предложения с результатами недавно завершенного исследования рынка страхования. Первый шаг обзора – определение общего значения полисов для каждого класса. Для показа суммы общих страховых стоимостей (TIV) для каждого класса полисов можно использовать линейчатую диаграмму.

Показанная выше линейчатая диаграмма содержит сумму значений TIV для каждой категории страховых полисов: страхования автомобилей, нетрудоспособности, собственности и жизни. Если диаграмму упорядочить по возрастанию, можно увидеть ее максимальные и минимальные значения.

Страховая компания особенно заинтересована в расширении своего бизнеса в пяти определенных городах. Поле Subgroup может использоваться для сравнения общей страховой стоимости TIV по каждому классу полисов в городах.

Группированная линейчатая диаграмма наверху отображает распределение подгрупп для каждой категории. Значения Policy Class (классы полисов страхования собственности, жизни, потери трудоспособности и автострахования) разбиты на подгруппы, которые отображаются в виде линеек разного цвета для каждого города, включенного в фильтр карточек.

Создание линейчатой диаграммы

Для создания линейчатой диаграммы выполните следующие шаги:

1. Выберите одну из следующих комбинаций данных:
   • Одно или два строковых поля
   • Одно или два строковых поля плюс числовое или поле доля/отношение

Примечание:

Если не были выбраны поля доли/отношения, то данные будут агрегированы, а количество будет показано на экране.

Вы можете выполнять поиск по полям с помощью строки поиска в панели данных.

1. Перетащите выбранные поля в новую карточку.
2. Наведите курсор над областью размещения Диаграмма .
3. Перенесите выбранные поля в Линейчатую диаграмму .

Подсказка:

Также можно построить диаграммы с помощью меню Диаграмма над панелью данных или кнопки Тип визуализации на существующей карточке. В меню Диаграммы будут доступны только диаграммы, которые применимы к имеющейся выборке данных. В меню Тип визуализации будут только подходящие варианты визуализаций (карты, диаграммы или таблицы).

Примечания по использованию

Эта визуализация создает результирующий набор данных на панели данных, который включает поля, использованные для создания диаграммы. Результирующий набор данных можно использовать для создания дополнительных визуализаций, переименования полей на осях диаграммы или во всплывающих окнах, или применения фильтров к диаграмме.

Вы можете отобразить значение каждой линейки как количество объектов в каждой категории по оси y или как значение числового поля или поля доли/отношения. Если используется поле, то значения линеек могут быть вычислены как сумма, минимум, максимум, среднее, процентиль или медиана значений поля для каждой из категорий.

Примечание:

Медиана и процентиль не доступны для некоторых удаленных векторных слоев. Если удаленный векторный слой не поддерживает медиану или процентиль, можно скопировать слой в рабочую книгу.

Дополнительно на оси y может быть выбрано поле Подгруппы . Поле Подгруппы должно быть строковым, и оно используется для разбиения категорий по оси y на подкатегории.

Подсказка:

Вы можете оформить связанные карты с использованием того же поля, которое использовали для группировки значений на диаграмме. При работе с диаграммой или с картой вы можете одновременно видеть и категориальные, и пространственные характеристики.

Используйте кнопку Опции слоя , чтобы открыть панель Опции слоя и обновить следующие параметры конфигурации:

• Используйте вкладку Легенда , чтобы просмотреть символы на диаграмме. Всплывающая кнопка легенды отобразит легенду как отдельную карточку на вашей странице. Для создания выборки на диаграмме можно использовать легенду (доступно для уникальных символов). Чтобы поменять цвет, связанный со значением, нажмите на символ и выберите на палитре нужный цвет, либо введите его шестизначный код (только уникальные значения). Изменение символа на вкладке Легенда доступно только для уникальных символов.
• Вкладка Символы используется для изменения Типа символа на Уникальный символ и включения или выключения надписей. Вкладка Символы недоступна, если для диаграммы указано поле подгруппы. Надписи отображают числовые значения, связанные с диаграммой. Для надписей доступны следующие настройки:
  • Десятичные знаки — вы можете выбрать число десятичных знаков для надписей от нуля до пяти, либо выбрать По умолчанию или Авто . По умолчанию будет сокращать большие числа, а Авто будет выбирать подходящую точность.
  • Выравнивание надписей — для диаграмм доступны четыре варианта выравнивания: Горизонтально, снаружи , Горизонтально, внутри , Вертикально, снаружи и Вертикально, внутри .
  • Контекстная надпись — к надписи могут быть добавлены символы, такие как значок или единица измерения. Контекстная надпись может быть размещена слева (по умолчанию) или справа от значения.
• Вкладка Оформление используется для изменения цвета символа (только единый цвет) и изменения цвета контура диаграммы.

Для отображения среднего, медианного, верхнего квартиля, нижнего квартиля или пользовательского значения используйте кнопку Статистика диаграммы .

Используйте кнопку Фильтр карточки , чтобы удалить все ненужные данные с карточки или отобразить только n верхних или нижних значений. Фильтры могут применяться ко всем строковым, числовых полям, полям доля/отношение и полям дата/время. Фильтр карточки не влияет на другие карточки, использующие этот набор данных.

Используйте кнопку Инструменты выборки , чтобы выбрать объекты на диаграмме с помощью инструментов выбора отдельного объекта или выбора рамкой, либо для переключения выборки.

Используйте кнопку Тип визуализации , чтобы напрямую переключаться между линейчатой диаграммой и другими типами визуализаций – суммарной таблицей, пузырьковой диаграммой или линейной диаграммой.

Кнопка Сортировать используется для сортировки категорийных данных по числовой переменной либо в возрастающем, либо в убывающем порядке, по алфавиту или вручную. Если вы выбрали Сортировать вручную , вы можете щелкнуть и перетащить столбцы в новое положение на диаграмме. Нажмите Применить , чтобы применить изменения, или Отмена , чтобы вернуться к предыдущему порядку.

Примечание:

Диаграммы в опубликованном отчете будут по умолчанию использовать тот же стиль сортировки, который использовался при публикации отчета. Сортировка вручную будет называться Предопределенной , и сортировка вручную будет недоступна для читателей. Диаграммы, которые при публикации были отсортированы по возрастанию, убыванию или в алфавитном порядке, не будут иметь опции сортировки Предопределенная .

Используйте кнопку Развернуть , чтобы увеличить карточку. Другие карточки на странице будут уменьшены до значков. Карточку можно вернуть к прежнему размеру при помощи кнопки Восстановить обратно .

Используйте кнопку Включить кросс-фильтры , чтобы разрешить создание фильтров на карточке с использованием выборок на других карточках. Удаление кросс-фильтров производится с помощью кнопки Отключить кросс-фильтры .

Используйте кнопку Перевернуть карточку , чтобы посмотреть обратную сторону карточки. Вкладка Информация о карточке предоставляет информацию о данных на карточке, вкладка Экспорт изображения позволяет пользователям экспортировать изображение карточки, а вкладка Экспорт данных позволяет пользователям экспортировать данные с карточки.

Используйте кнопку Опции карточки , чтобы получить доступ к следующим опциям меню:

• Кнопка Оформление — Изменение цвета фона, цвета переднего плана и границы карточки.
• Кнопка Редактировать надписи — Создание пользовательских надписей для осей диаграммы. Чтобы изменить надписи, нажмите кнопку Редактировать надписи , затем щелкните ось, чтобы сделать ее редактируемой.
• Кнопка Порядок — Переместить карточку вперед или назад относительно других карточек на странице.
• Кнопка Удалить — удаляет карточку со страницы. Если вы не собирались удалять карточку, вы можете восстановить ее с помощью кнопки Отменить .

Ресурсы

Изучите следующие ресурсы, чтобы узнать больше о диаграммах:

• Создание диаграммы
• Опции слоя диаграмм
• Панель инструментов Диаграммы

В этом разделе

1. Примеры
2. Создание линейчатой диаграммы
3. Примечания по использованию
4. Ресурсы