Как форматировать абзацы в Word 2010
Такие варианты форматирования, как выравнивание текста, создание списков и отступов, применяются не к отдельному слову или выделенному тексту, а к абзацу целиком. Для форматирования абзацев в Microsoft Word 2010 служит группа инструментов Абзац (Paragraph), содержащая следующие инструменты.
- Двухсекционная кнопка Маркеры (Bullets) служит для создания маркированных списков. Список, открывающийся при нажатии на правую часть кнопки, позволяет выбрать вид маркеров. Они представляют собой символы или значки, отмечающие начало каждого элемента списка, как цифры в нумерованных списках, и используются для придания тексту большей наглядности.
- Двухсекционная кнопка Нумерация (Numbering) также служит для создания списков, но уже нумерованных. Правая часть кнопки открывает меню выбора параметров нумерации, например, вместо цифр можно использовать буквы.
- Раскрывающийся список Многоуровневый список (Multilevel List) позволяет создавать многоуровневые маркированные и нумерованные списки. По умолчанию элементы списка создаются на одном уровне. Для перемещения элемента на уровень выше или ниже используются команды Изменить уровень списка (Change List Level) или клавиши Tab и Backspace.
- Кнопки Уменьшить отступ (Decrease Indent) и Увеличить отступ (Increase Indent) служат для уменьшения или увеличения отступа абзаца от левого края страницы.
- При нажатии кнопки Сортировка (Sort) открывается диалоговое окно Сортировка текста (Sort Text), позволяющее отсортировать абзацы или числовые данные по различным параметрам, например по алфавиту.
- Кнопка Отобразить все знаки (Show/Hide ¶) включает режим, позволяющий увидеть символы, не отображающиеся при печати, такие как пробелы, знаки концов абзацев, табуляцию. Этот режим бывает полезен для вставки специальных символов, таких как неразрывные пробелы и разрывы строк, а также при создании документов, к оформлению которых предъявляются строгие требования, например запрет на пробелы в конце абзацев.
- Кнопки Выровнять текст по левому краю (Align Text Left), По центру (Center) и Выровнять текст по правому краю (Align Text Right) служат для выравнивания текста абзаца. Кнопка По ширине (Justify) преобразует текст таким образом, чтобы все строки были одинаковой ширины. Достигается это за счет создания интервалов разной длины между словами.
- Раскрывающийся список Интервал (Line and Paragraph Spacing) содержит команды, позволяющее задать расстояние между строками абзаца.
- Двухсекционная кнопка Заливка (Shading) служит для заливки фона абзаца цветом, выбранным в списке, открывающемся при нажатии на правую часть кнопки. В отличие от кнопки Цвет выделения текста (Text Highlight Color) она позволяет залить цветом весь абзац от правого до левого поля.
- Двухсекционная кнопка Граница (Bottom Border) позволяет создавать различные границы для текста и таблиц. Список кнопки, помимо различных видов границ, также содержит команды создания таблиц.
Помимо перечисленных инструментов для оформления абзацев можно использовать Линейки (Rulers). Горизонтальная линейка располагается под лентой меню, а вертикальная — вдоль левого края окна программы. По умолчанию линейки скрыты и для их отображения следует установить флажок Линейка (Ruler) на вкладке Вид (View) или нажать кнопку Линейка (View Ruler), расположенную над вертикальной полосой прокрутки. Можно также вызвать горизонтальную линейку на некоторое время, подведя указатель мыши к нижней части ленты, а вертикальную — к левому краю окна.
Обе линейки, горизонтальная и вертикальная, представляют собой градуированные полосы с ценой деления 2,5 мм и служат для облегчения оформления документа. Сдвигая границу между серой и белой частями линейки, можно изменить ширину полей страницы. Ползунковые регуляторы, располагающиеся на вертикальной линейке, служат для создания произвольных отступов и красной строки.
Описанные инструменты применяют оформление ко всему абзацу, в тексте которого находится курсор, или к нескольким выделенным абзацам. Теперь продолжим оформление нашего текста. Выровняем заголовок текста по центру страницы, сделаем отступ красной строки для первого абзаца и оформим список маркерами.
- Установите курсор в текст заголовка и нажмите кнопку По центру (Center).
- Затем установите курсор в начало текста, перед словом Новый и перетащите верхний ползунок горизонтальной линейки, называемый Отступ первой строки (First Line Indent), на два деления вправо.
- Выделите последние четыре строки текста — пункты списка.
- Нажмите кнопку Маркеры (Bullets). Выделенный текст будет преобразован в маркированный список.
Рис. 5.3. Пример текста после форматирования абзацев
В качестве маркера можно выбрать любой символ или изображение. Сделать это можно с помощью диалогового окна Определить маркер (Define New Bullet), вызываемого командой Определить новый маркер (Define New Bullet) из списка команд кнопки Маркеры (Bullets).
Текстовый процессор Microsoft Office Word. Создание, редактирование и форматирование текстового документа
Цель работы: изучение оконного интерфейса текстового процессора Microsoft Office Word (далее – Word), освоение основных операций по созданию, сохранению, редактированию и форматированию текста.
Ответы на контрольные вопросы
1. Каким образом осуществляется запуск и выход из Wordа?
Запуск Word можно произвести следующими способами:
· последовательным выполнением команд из Главного Меню ОС Windows (ПУСК Þ Все программы Þ Microsoft Word);
· щелчком по ранее созданному ярлыку Word, помещенному на Рабочий Стол или в зоны быстрого запуска Панели Задач и Главного Меню ОС Windows;
· открыв созданный ранее документ Word.
Выход из Word. Выход из Word можно осуществить следующими способами:
· щелчком по кнопке (Закрыть), расположенной в строке заголовка окна;
· выбрав в меню окна команду Файл Þ Выход;
· нажав сочетание клавиш Alt+F4.
2. Что относится к основным элементам интерфейса Wordа?
Строка заголовка содержит системный значок, название редактируемого документа, название приложения (Microsoft Word) и кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).
Строка меню обеспечивает доступ к определенной группе команд из меню окна.
Панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся в соответствующих пунктах меню окна.
Основной областью является рабочая область Word, в которой могут быть одновременно открыты окна нескольких документов.
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте, изменять отступы абзацев от полей, менять ширину колонок, ширину и высоту столбцов таблиц; устанавливать с помощью мыши позиции табуляции.
Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки позволяют с помощью бегунков перемещать документ по экрану (при этом во всплывающей подсказке указывается номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка).
Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра.
Строка состояния находится в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (номер текущей страницы, текущего раздела, количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее число страниц в документе, расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы, количество строк от начала страницы до курсора, количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции). Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, какой из режимов активен в настоящий момент.
3. Какие основные разделы содержит меню Wordа?
| Файл – | содержит команды для создания, сохранения, печати и просмотра свойств файлов, в нижней части меню расположен список последних файлов из числа тех, с которыми работал пользователь. |
| Правка – | содержит команды для обработки и редактирования активного документа. |
| Вид – | содержит команды, позволяющие изменять внешний вид экрана или способ отображения документа. |
| Вставка – | содержит команды, позволяющие вставлять в документ номера страниц, рисунки, символы, объекты и др.. |
| Формат – | содержит команды, предназначенные для оформления текста. |
| Сервис – | содержит команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие ошибок правописания, произвести настройку панели инструментов и др. |
| Таблица – | содержит команды, предназначенные для работы с таблицами. |
| Окно – | содержит команды, предназначенные для работы с окнами открытых приложений. |
| Справка (?) – | содержит команды, позволяющие получить справочную информацию. |
4. Что такое панели инструментов? Как отобразить на экране необходимую панель инструментов?
Панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся в соответствующих пунктах меню окна. Чтобы вывести на экран или убрать с экрана панели инструментов, можно воспользоваться командой Вид Þ Панели инструментов (или контекстным меню Панели инструментов) и в появившемся диалоговом окне установить (или сбросить) флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые необходимо включить (или убрать с экрана).
5. Какие приемы существуют для проведения операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста?
Копировать текст и вставлять его можно несколькими способами (предварительно выделив нужный фрагмент):
а) использовать команды из меню окна (или из контекстного меню выделенного фрагмента) Правка Þ Копировать и Правка Þ Вставить (или кнопки 
(Копировать) и 
(Вставить) на панели инструментов Стандартная);
б) использовать клавиатурные комбинации Ctrl+C (Ctrl+Insert) – копировать, Ctrl+V (Shit+Inset) – вставить;
в) использовать перемещение выделенного фрагмента с помощью правой кнопки «мыши» (или левой кнопки «мыши» при нажатой клавише Ctrl).
Перемещать и удалять текст можно аналогичными способами, используя соответствующие команды.
6. Какие средства Wordа позволяют автоматизировать процессы ввода и редактирования текста?
Проверка правописания производится командой из меню окна Сервис Þ Правописание и позволяет задать параметры проверки текста. Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок и примечаний. Орфографические и грамматические ошибки выделяются соответственно зелеными и красными волнистыми линиями, при этом, можно получить список предлагаемых правильных вариантов и выбрать нужный.
Расстановка переносов осуществляется командой из меню окна Сервис Þ Язык.
Элементы автозамены можно создать и удалить следующим образом:
· выполнить команду из меню окна Сервис Þ Параметры автозамены;
· установить на вкладке Автозамена необходимые режимы автокоррекции (рисунок 3), например, исправлять две прописные буквы в начале слова; делать первые буквы предложений прописными;
· указать (при необходимости) текст замены при вводе; в этом случае в первом поле указать исходный текст, а во втором – новый текст с учётом или без учёта форматирования; для завершения добавления элемента автозамены нажать на клавишу Добавить; после этого, исходный текст (в данном примере на рисунке 3 – сокращение РФ) будет заменяться новым текстом (Российская Федерация).
7. Как задать параметры форматирования страницы, абзаца и символа?
Задать основные параметры страницы можно с помощью следующих действий:
· выполнить последовательно в меню окна команды Файл Þ Параметры страницы;
· задать на вкладке Поля (рисунок 4) размеры полей (Верхнее, Нижнее, Левое, Правое), которые определяют расстояние от краев страницы до границы текста, и выбрать ориентацию листа (Книжная, Альбомная).
Форматирование абзаца в Wordе можно осуществить следующим образом:
1) использовать в меню окна команду Формат Þ Абзац, которая позволяет в одном диалоговом окне установить сразу все необходимые элементы форматирования абзаца;
2) использовать из контекстного меню абзаца команду Абзац, которая дублирует действие команды меню окна;
3) использовать кнопки панели инструментов Форматирование, которые позволяют осуществлять форматирование одного параметра нажатием соответствующей кнопки;
4) использовать горизонтальную линейку, которая позволяет изменять установки отступов и табуляции.
Для форматирования параметров абзацев текста большого объема нужно использовать команды из пункта меню Формат Þ Абзац, предварительно выделив весь текст.
Основные команды форматирования символа сосредоточены в меню окна Формат Þ Шрифт. Среди основных опций можно выделить следующие: Шрифт, Начертание, Размер, Цвет текста. Кроме того, можно использовать дополнительные возможности форматирования, видоизменяя символы, меняя интервалы между ними и используя анимационные эффекты.
Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены начальные навыки использования Wordа – стандартного приложения из пакета MS Office.
Можно сделать следующие выводы:
· основы работы с документами Wordа – общие для всех приложений MS Office;
· приложения MS Office обладают сходным интерфейсом;
· Word – приложение, которое позволяет: создавать, сохранять, редактировать и форматировать текст.
Информация о работе «Текстовый процессор Microsoft Office Word. Создание, редактирование и форматирование текстового документа»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 8354
Количество таблиц: 1
Количество изображений: 0
Тонкости Word
Форматирование номеров многоуровневого списка Внешний вид номера многоуровневого списка можно менять. Форматирование номеров многоуровневого списка можно делать различными способами. На этом уроке мы познакомимся с простейшим в смысле трудозатрат способом. По окончании урока вы сможете: Дальше
Урок 24. Создание многоуровневого списка
Создание многоуровневого списка Создание многоуровневого списка в документе – один из самых сложных процессов при работе с документом Word. На этом уроке мы научимся делать многоуровневые списки быстро и безболезненно. Постарайтесь чётко придерживаться алгоритма действий, Дальше
Урок 23. Многоуровневый список
Многоуровневый список Списки – отличный способ структурирования текста. На уроках 20, 21, 21 мы познакомились со списками. А на этом уроке узнаем, что такое многоуровневый список. По окончании урока вы сможете: Нарисовать структуру многоуровневого списка. Дальше
Урок 22. Начать список с 1
Начать список с 1 Ко мне часто обращаются с такой проблемой: как начать список с 1? Скачайте документ тут. Откройте документ. Есть красиво сделанный список: Обратили внимание на горизонтальную линейку? Как на горизонтальной линейке располагаются Дальше
Урок 21. Номер в списке
Номер в списке Номер в списке может занимать различное положение. В зависимости от того, где располагается номер в списке, меняется наше восприятие списка. По окончании урока вы сможете: Рассказать о строении списка Вызвать диалоговое окно Дальше
Урок 20. Списки
Списки. Начало пути Списки – это простейший способ структурирования текста. Если у вас в предложении встречается два понятия – сделайте список, и вы увидите, как «заиграет» ваш текст. Сделать списки в Word’е – на первый Дальше
Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
Команды на Панели быстрого доступа С течением времени моя коллекция «Команды на Панели быстрого доступа» росла, и назрел вопрос основательной чистки. Во-первых, хотелось бы, чтобы команды были расставлены в логической последовательности, а во-вторых, наверняка, на Дальше
Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
Панель быстрого доступа Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. Дальше
Урок 17. Настройка Word
Настройка Word На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам Дальше
Урок 16. Буфер обмена
Буфер обмена На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как Дальше
Профиль
- Тонкости Word
- Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
- Урок 1. Непечатаемые символы
- Урок 2. Выделение текста в документе
- Урок 3. Шаблон документа и его изменение
- Урок 4. Стиль абзаца
- Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
- Урок 6. Форматирование по образцу
- Урок 7. Изменение стиля текста
- Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
- Урок 9. Создание собственного стиля
- Урок 10. Диалоговое окно Абзац
- Урок 11. Интервал после абзаца
- Урок 12. Обновление стиля текста
- Урок 13. Встроенные стили
- Урок 14. Стили текста в новом документе
- Урок 15. Лишние стили текста
- Урок 16. Буфер обмена
- Урок 17. Настройка Word
- Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
- Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
- Урок 20. Списки
- Урок 21. Номер в списке
- Урок 22. Начать список с 1
- Урок 23. Многоуровневый список
- Урок 24. Создание многоуровневого списка
- Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
- Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
- Урок 27. Список в Word. Секреты
- Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
- Урок 29. Название объекта
- Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
- Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Урок 32. Номер названия объекта
- Урок 33. Новое название объекта
- Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
- Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
- Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
- Урок 37. Разрыв страницы
- Урок 38. Колонтитул
- Урок 39. Разрыв раздела
- Урок 40. Многоколоночный текст
- Урок 41. Границы печатного поля
- Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
- Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
- Урок 44. Уровни структуры
- Урок 45. Оглавление
- Урок 46. Стили текста документа
- Урок 47. Поиск в документе
- Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
- Урок 49. Управление стилями
- Урок 50. Пользовательский шаблон
- Урок 51. Таблица. Начало пути
- Урок 52. Ячейка таблицы
- Урок 53. Текст в таблице
- Урок 54. Гриф «Утверждение»
- Урок 55. Заголовок таблицы
- Урок 56. Таблица по умолчанию
- Урок 57. Таблица в текст и обратно
- Урок 58. Тема документа
- Урок 59. Распознавание документа
- Урок 60. Макрос для таблицы
- Урок 61. Макрос преобразования страницы
- Урок 62. Автозамена
- Урок 63. Текст в формате *.txt
- Урок 64. Верхний индекс
- Урок 65. Замена символов
- Урок 66. Создание списка в тексте
- Урок 67. Организатор стилей текста
- Урок 68. Формат номера
- Урок 69. Рисунок в тексте
- Урок 70. Рисунок в Word
- Урок 71. Изображение в Word
- Урок 72. Рисование в Word
- Урок 73. Рисование Word
- Урок 74. Табуляция
- Урок 75. Сноска в документе
- Урок 76. Текущая дата
- Урок 77. Таблицы Word и Excel
- Урок 78. Автотекст
- Урок 79. Смотри таблицу
- Урок 80. Ссылка без закладки
- Урок 81. Переносы в тексте
- Урок 82. Указатели
- Урок 83. Элементы указателя
- Урок 84. Формат указателя
- Урок 85. Словарь указателя
- Урок 86. Нумерация таблиц
- Урок 87. Приложение в структуре документа
- Урок 88. Таблица в приложениях
- Урок 89. Шаблон договора
- Урок 90. Удаление всех закладок
- Урок 91. Макрос объединенный
- Урок 92. Текстовое поле
- Урок 93. Дата
- Урок 94. Раскрывающийся список
- Урок 95. Висячие предлоги
Свежие записи
- Урок 95. Висячие предлоги
- Урок 94. Раскрывающийся список
- Урок 93. Дата
- Урок 92. Текстовое поле
- Excel 54. Условное форматирование
Свежие комментарии
- Elena к записи Урок 95. Висячие предлоги
- jeff59 к записи Урок 95. Висячие предлоги
- Elena к записи Урок 17. Настройка Word
- igorkosten к записи Урок 17. Настройка Word
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Архивы
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
Рубрики
Мета
Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна
Как включить линейку в Word
Данный инструмент является довольно полезным, поскольку позволяет отображать ровные вертикальные и горизонтальные полосы, расположенные на полях. С помощью этих полос вы сможете выравнивать текст, добиваясь нужной структуры. Как правило, линейка отключена и ее нужно вызывать самостоятельно. Сегодня мы поговорим о том, как отобразить как вызвать линейку в Ворде.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
В обычных случаях интерфейс Ворда меняется с течением времени, но наши способы включения линейки актуальны для вышеуказанных версий.
1. Откройте Microsoft Word и перейдите во вкладку «Вид».
2. Установите галочку напротив инструмента «Линейка».
3. После вышеуказанных действий вы обнаружите вертикальную и горизонтальную линейку, которая позволит вам выравнивать текст и другие типы данных.
Линейка в Word 2003
Возможно, что вы бывалый консерватор, который никогда не изменяет классике и использует старые версии Ворда. Именно по этой причине мы решили показать, как включить линейку даже на такой устаревшей версии, как Word 2003.
1. Перейдите во вкладку «Вид».
2. Установите галочку напротив пункта «Линейка».
Решение возможных проблем с отображением линейки.
В случае, если ваша линейка отображается только горизонтально, или вовсе не отображается, вам нужно перейти в режим разметки. В других режимах инструмент может отображаться либо горизонтально, либо никак. Покажем для наглядности пару примеров:
«Разметка страницы» — в результате видим обе линейки;
«Режим чтения» — линейки не отображаются совсем;
«Веб-документ» — горизонтальная линейка;
«Структура» — линеек нет;
«Черновик» — Только горизонтальная.
Отображается только горизонтальная линейка(в разметке страницы)
В случае возникновения такой ситуации проследуйте нижеуказанным инструкциям.
1. Откройте раздел «Файл», затем перейдите в «Параметры»(В старых версиях необходимо нажать по логотипу в верхнем левом углу, затем по кнопке «Параметры Word».
2. В появившемся окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
3. Пролистайте страницу в самый низ, чтобы найти пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Поставьте галочку слева от надписи и нажмите «ОК».
Еще одной причиной проблемы может являться отключенный показ полей в документе. У этой ситуации тоже есть решение:
1. Перейдите в «Параметры» программы.
2. В появившемся окне перейдите во вкладку «Отображение», затем установите галочку слева от пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить действия. В результате у вас должна отобразиться и вертикальная и горизонтальная линейка.
Сегодня мы рассмотрели простые способы активации линейки в Microsoft Word. Надеемся, что вам помогла наша статья.