Как добавить реквизиты в ворд

Универсальная печатная форма договора в формате Word с выводом доп. реквизитов для 1С:УТ 11.1

В отличии от предыдущей версии обработки, в эту добавлена возможность вывода в текст печатной формы дополнительных реквизитов и контактной информации организаций и контрагентов из документа. Но это еще не все: для продвинутых пользователей возможен доступ к обычным реквизитам документа, организации и контрагента для вывода их в текст договора. Новый функционал представлен во втором видео на этой странице обработки. А после просмотра видео вы можете прочитать статью: «Расширенная настройка Универсальной формы договора для 1С».

«Универсальная печатная форма договора в формате Word с выводом доп. реквизитов для 1С:УТ 11.1» может использоваться для самостоятельного конструирования печатных форм документов (прежде всего, Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Договор контрагента, Счет на оплату клиенту) и др. объектов в формате Word с учетом индивидуальных потребностей. В обработке содержится образец макета договора поставки.

Эта универсальная форма может работать с организациям и контрагентами независимо от их вида: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо.

Для использования обработки нужно добавить ее как внешнюю (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки), в необходимом документе в меню «Печать» выбрать нашу обработку. Обработка откроет заполненный документ Word с договором к выбранному документу. Вы можете отредактировать/создать необходимый вам макет договора, используя Конфигуратор и приложение Word (см. видеоинструкцию ниже).

Заметьте следующую особенность!
Для того, чтобы шаблоны [КонтрагентФИОРуководитель], [КонтрагентДолжностьРуководителя], [КонтрагентФИОБух], и т.п. отображались, необходимо, чтобы для контактного лица контрагента, который является руководителем в реквизите «Дополнительная информация» было написано «Руководитель», а главным бухгалтером — «Главный бухгалтер».

В новой версии добавлена возможность использовать тэги, заполняемые дополнительными реквизитами и контактной информацией, созданными вами:

Видеоинструкция по использованию обработки. Эта инструкция покажет как добавить обработку и ее основной функционал:

Видеоинструкция по использованию обработки. Эта инструкция покажет дополнительный функционал обработки, добавленный в новой версии:

Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Маркеры в тексте документа

• позволяют делать цветные пометки в тексте документа
• пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа
• можно выбрать цвет маркера
• предусмотрен поиск пометок по цвету
• все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками документ из папки откроется на первой пометке если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки

Экспорт в Word

можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

— из окна со списком документов (скопируется только название документа)/p> — из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)/p> — из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)/p>

опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Печать документа

• можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
• отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

Сохранение в файл

• в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
• сохранить документ можно из текста или из списка документов

при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

Отправка по электронной почте

опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

документ будет отправлен в формате rtf

при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Создание формы на основе шаблона

1. Перейдите к пункту Файл >Новый.
2. В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

Создание формы на основе пустого документа

1. Перейдите к пункту Файл >Новый.
2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Вставка текстового элемента управления

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
2. Выберите Разработчик >Управление содержимым форматированного текстаили Управление содержимым обычного текста.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления «рисунок».

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
2. Выберите Разработчик >Управление содержимым изображений.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
2. Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков(или Элемент управления содержимым стандартных блоков).
3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

1. Перейдите в раздел Разработчик >Управление содержимым поля со спискомили Управление содержимым раскрывающегося списка.
2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
5. При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
2. Выберите Разработчик >Управление содержимым средства выбора даты.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Вставка флажка

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
2. Выберите Разработчик >Элемент управления содержимым «флажок».

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Использование устаревших элементов управления формы

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик >Формы прежних версий.
3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
2. Перейдите в раздел Разработчик >Свойства.
3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
2. Выберите Разработчик >Ограничить правку.
3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание формы на основе шаблона

1. Выберите Файл >Создание из шаблона.
2. В области поиска введите форму.
3. Дважды щелкните нужный шаблон.
4. Выберите Файл >Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Создание формы на основе пустого документа

1. Перейдите в раздел Файл >Новый документ.
2. Выберите Файл >Сохранить как.
3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

Добавление элементов управления содержимым в форму

1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Настройка параметров

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

• Установите общие свойства.
  • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
  • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
  • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
  • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
  • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
  • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
  • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
  • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
  • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
  • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
  • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
  • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
  • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
  • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
  • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
  • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.
  • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

  Защитите форму.

  

  1. Перейдите в раздел Разработчик >Защита формы.

  Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
  Проверка формы (необязательно)

  При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.
  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

  Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
  2. В разделе Настройка, выберите Разработчик .

  Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

  Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл >Создание из шаблона.
  2. На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

  Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

  Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  Добавьте пояснительный текст (необязательно)

  Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
  3. В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
  4. Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

  Защитите форму.

  1. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

  Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  Проверка формы (необязательно)

  При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.
  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

  Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

  Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

  Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

  Красиво размещаем реквизиты в договоре

  В этой статье рассмотрим такую полезную вещь, как красивое размещение реквизитов двух организаций в тексте договора. А все начиналось как в том произведении — ”Кроха сын к отцу пришел и спросила кроха…”, только это была не кроха, и не сын. �� А вопрос звучал примерно так: “Я его туды пихаю, а оно не влазит, и не красиво совсем… Что делать?”

  Пришлось почесать темя, посмотреть правым глазом, потом левым и, чтобы решить эту проблему, предложить три варианта действия:

  Первый – поручить оформление договора кому-нибудь другому и забыть. Увы, не согласились, пришлось думать дальше. ��

  Второй – воспользоваться таблицей, как каркасом. Тут все просто, объясняю по шагам:

  1. Создаем таблицу, состоящую из одной строки и трех столбцов.

  

  2. Крайние столбцы делаем широкими, а центральный узким и расположенным по центру.

  3. Заносим реквизиты сторон, участвующих в договоре, в крайние широкие ячейки.

  

  Реквизиты в таблице

  4. Подгоняем ширину этих ячеек под текст, чтобы все красиво разместилось.

  5. Убираем границы ячеек (делаем их прозрачными), чтобы они не выводились на печать.

  6. Радуемся результату трудов праведных.

  Третий способ более трудоемок, как на мой взгляд, но тоже имеет право на жизнь. Разнести текст с левую и правую части листа можно путем разделения фрагмента листа на две колонки. Делается это следующим образом:

  1. Наиболее удобно предварительно набрать текст с реквизитами, разместив их один под другим, разделив пустой строкой. При этом будет оптимально, если данные о каждой из сторон займут одинаковое количество строк и только до середины листа (чтобы в перспективе осталось место для соседа).

  

  Начальный набор текста

  2. Отделяем введенные данные сверху и снизу от остального текста пустыми строками.

  3. Выделяем текст реквизитов в блок, не захватывая примыкающие пустые строки сверху и снизу.

  

  Выделяем набранный текст

  4. На вкладке Разметка страницы линейки меню, в области Параметры страницы, выбираем кнопку Колонки – Две.

  5. В результате выделенный текст будет размещен в две колонки в пределах не выделенных пустых строк. Если все было набрано корректно, то в каждом столбце будет одинаковое число строк.

  

  Текст в две колонки

  6. Если произошло смещение данных, выравниваем их введением в столбцах дополнительных строк. При этом необходимо учитывать то, что строки ведут себя между двумя колонками, как вода в сообщающихся сосудах (школьный курс физики). Они перетекают из левого в правый, стремясь к равному количеству с обоих сторон.

  Вот таким нехитрым и хитрым способами можно помочь себе создать договор с красиво расположенными реквизитами сторон. Удачи Вам!

  Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно ЗДЕСЬ .