Как объединить и разделить ячейки в таблице в Word
При оформлении текстовых документов часто приходится использовать таблицы. С их помощью можно красиво оформить списки, а также другие данные, которые плохо воспринимаются в виде текста.
В этом материале вы узнаете, как объединить или разделить ячейки в таблице Word. Статья будет актуальной для современных версий Word. Включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Объединять ячейки в таблице в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Самый простой вариант – это контекстное меню. Чтобы воспользоваться этим способом выделите нужные ячейки в таблице, кликните по ним правой кнопкой мышки и в открывшемся окне выберите « Объединить ячейки ».
В результате выбранные вами ячейки таблицы будут объединены в одну.
Альтернативный вариант – использование раздела « Макет ». Для объединения ячеек нужно выделить их мышкой перейти на вкладку « Макет » и нажать на кнопку « Объединить ячейки ».
Также на вкладке « Макет » есть инструмент « Ластик ».
С его помощью можно стирать линии в таблицы и таким образом объединять ячейки.
Обратное действие выполняется аналогично. Например, разделение можно выполнить с помощью контекстного меню. Для этого установите курсор в объединенную ячейку, кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите вариант « Разделить ячейки ». После этого таблица вернется в свое исходное состояние.
Если вам нужно разделить ячейку не так, как она была разделена изначально, то для этого нужно использовать кнопку « Разделить ячейки » на вкладке « Макет ». После нажатия на эту кнопку появится окно « Разбиение ячеек » в котором можно указать число столбцов и строк, на которые нужно разбить выбранную ячейку.
Также можно использовать инструмент « Нарисовать таблицу » на вкладке « Макет ».
С его помощью можно нарисовать дополнительные линии в любом месте таблицы и таким образом разделить ячейки.
- Как удалить таблицу в Word
- Как перевернуть таблицу в Word
- Как добавить строку в таблицу в Word
- Как объединить таблицы в Word
- Как сделать невидимую таблицу в Word
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Видео: объединение и разделение ячеек таблицы в Word
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Вы можете объединять ячейки в таблице так, чтобы содержимое занимало несколько строк или столбцов. Кроме того, можно разделять ячейки на более мелкие.
Объединение ячеек
- Выделите ячейки, которые требуется объединить.
- На вкладке Макет нажмите кнопку Объединить ячейки. Чтобы отменить объединение ячеек, выделите их и выберите команду Отменить объединение ячеек.
Примечание: В приложении Excel выделите нужные ячейки и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. Чтобы отменить объединение ячеек, выделите их и выберите команду Отменить объединение ячеек.
Разделение ячеек
- Выделите ячейку, которую вы хотите разделить.
- На вкладке Макет нажмите кнопку Разделить ячейки.
- Введите число строк или столбцов, на которые вы хотите разделить выбранную ячейку, и нажмите кнопку ОК.
Вам нужны дополнительные возможности?
Для организации структуры таблицы вы можете объединять и разделять ячейки в ней, как вам требуется.
Например, можно сделать ячейку с текстом «Продажи за месяц» заголовком для всех столбцов с данными по месяцам, а не для одного столбца.
Выделите ячейки, которые нужно объединить.
На вкладке Макет нажмите кнопку Объединить ячейки.
Выровняйте заголовок «Продажи за месяц» по центру.
Чтобы добавить заголовок для продаж за квартал, выделите строку заголовка и нажмите кнопку Разделить ячейки.
Так как нам требуется два столбца (для квартала 1 и квартала 2), оставьте число столбцов равным 2 и нажмите кнопку ОК.
Добавьте текст заголовков: «Продажи кв1» и «Продажи кв2».
В Excel нельзя объединять ячейки в таблицах, но можно на листах.
Чтобы сделать ячейку с текстом «Продажи за месяц» заголовком для всех месяцев, выделите ячейки, которые нужно объединить, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. При объединении ячеек данные во второй ячейке теряются.
Чтобы отменить объединение, выберите команду Отменить объединение ячеек.
Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Outlook 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Outlook 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Объединение ячеек
Несколько ячеек таблицы, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.
- Выделите ячейки, которые требуется объединить.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну вместе с их содержимым. Например, можно объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.
- Выделите ячейки, которые нужно объединить.
Совет: Если у вашей таблицы нет границ, можно отобразить сетку. Щелкните любое место таблицы, а затем на вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Отобразить сетку.
Основы Excel: 4 способа объединить ячейки и данные в них
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Ксеня Шестак
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Кнопка «Объединить»
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Получаем таблицу в таком виде:
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Функция СЦЕПИТЬ
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Функция СЦЕП
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Другие материалы Skillbox Media для менеджеров
- Статья: модель VUCA и как она помогает процветать в хаосе
- Подборка одиннадцати типичных ошибок при создании презентации
- Статья: что такое матрица БКГ и как она помогает определить, какие проекты стоит развивать
- Опрос руководителей о методах тайм-менеджмента: как сделать так, чтобы сотрудники всё успевали
- Разбор инструмента: ищем первопричины проблем с помощью рыбьих костей Исикавы
Пробелы, слова, запятые или другие символы, которые разделяют данные в итоговой ячейке. Например: “Акварельные краски, цвет: оранжевый”. Здесь “акварельные краски” и “оранжевый” — это исходные данные из ячеек, а «, цвет: » — это разделитель.