Почему в ворде текст перескакивает на другую страницу хотя место еще есть

Таблица не правильно переходит на следующую страницу

Перенос шапки таблицы на следующую страницу в случае если таблица больше листа
Доброго времени суток. впервые столкнулась с вопросом переноса шапки на следующую страницу в.

Матрица записывается в строчку, не переходит на следующую строку
type mas = array of integer; var a, b, c: mas; n, m: integer; f, f1: text; .

Не переходит на следующую запись, как объединить поля в массив и т.п.
Здравствуйте, товарищи! Накопилась у меня куча вопросов по аксессу. Первый: .

5989 / 3186 / 714
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 10,649
Убрать в Свойствах отметку «разрешить перенос строк на следующую страницу»
Регистрация: 14.09.2013
Сообщений: 168

Добавлено через 16 секунд

Сообщение от Fairuza

Убрать в Свойствах отметку «разрешить перенос строк на следующую страницу»

Добавлено через 3 минуты
Как выяснилось это даже не переход таблицы, а отдельная таблица. Но я все равно не могу никак схватить его за углы чтобы немного спустить.

5989 / 3186 / 714
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 10,649

Удалите данные из последней ячейки, в которой 3 строки и 2 из которых на другой странице. Вероятно там переходы стоят.

Добавлено через 38 секунд
Отобразите знаки форматирования и приложите новый скрин, чтобы посмотреть.

Регистрация: 14.09.2013
Сообщений: 168

Сообщение от Fairuza

Отобразите знаки форматирования и приложите новый скрин, чтобы посмотреть.
(повторюсь) Это две разные таблицы

Но я не могу схватить это таблицу за левый верхний крестик, сразу появляется это сообщении:

5989 / 3186 / 714
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 10,649

Попробуйте вставить в верхнюю таблицу пару строчек, она должна перейти на второй лист. И выравнивайте следующую таблицу по ней, совместите и удалите эти добавленные строки

Регистрация: 14.09.2013
Сообщений: 168

Сообщение от Fairuza

Попробуйте вставить в верхнюю таблицу пару строчек, она должна перейти на второй лист. И выравнивайте следующую таблицу по ней, совместите и удалите эти добавленные строки

Я это уже делал — она в таком же виде переходит на следующую строку.
5989 / 3186 / 714
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 10,649
Приложите файл
Регистрация: 14.09.2013
Сообщений: 168

Сообщение от Fairuza

Приложите файл
5989 / 3186 / 714
Регистрация: 23.11.2010
Сообщений: 10,649

Вторая таблица выделяется так. Курсор в любую ячейку — Работа с таблицами — Свойства — Размещение и тут поставить 0 от Поля. Сразу отодвигается от края. Но начинаются другие заморочки)))). Проще добавить в верхнюю дополнительную строку и скопировать в нее содержимое второй.

hash.docx (29.3 Кб, 13 просмотров)

630 / 129 / 32
Регистрация: 18.01.2014
Сообщений: 228

Сообщение от Fairuza

Но начинаются другие заморочки))))

Заморочки связаны, наверное, с тем, что имеются две таблицы с разными параметрами обтекания (у первой параметр обтекания «нет», у второй — «вокруг»). К тому же между таблицами отсутствует разрыв в виде строки с текстом либо знака абзаца.
Устраняем причины и, как следствие, получаем реанимированный документ:
1. У второй таблицы устанавливаем параметр обтекания «нет». Начало второй таблицы перескочит на первую страницу и «прилипнет» к последней строке первой таблицы.
2. Последнюю строку первой таблицы преобразуем в текст, удаляем лишние символы, чтобы остался только знак абзаца, затем вставляем разрыв страницы.

Разрывы строк и страниц

Вы можете управлять расположением разрывов страниц в Word Outlook, заключив параметры разо страницы.

Вывод всех строк одного абзаца на одной странице или в одной колонке

1. Выделите абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.
2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
4. В области Размещатьлюдей выберите не отрыть друг от друга.
5. Нажмите ОК.

Вывод абзацев на одной странице или в одной колонке

1. Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
4. В области Раздувлениена разных этапов выберите Сохранить с далее.
5. Нажмите ОК.

Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
4. В области Раздувлениестраницы выберите разрыв страницы перед.
5. Нажмите ОК.

Запрет висячих строк

1. Выделите абзацы, в которых вы хотите запретить висячие строки.
2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
4. В области Раздувлениевыберите висячую или висячую висячую контроль.
5. Нажмите ОК.

Примечание: По умолчанию этот параметр включен.

Запрет нумерации строк в абзаце

1. Выделите абзац или абзацы.
2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
4. В области Форматированиевыберите Подавлять номера строк.
5. Нажмите ОК.

Удаление переносов из абзаца

1. Выделите абзац или абзацы.
2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
4. В области Форматированиевыберите Не развяжить.
5. Нажмите ОК.

Параметры надписей

Можно настроить надпись так, чтобы текст обтекал ее более плотно. Для этого граница надписи должна быть прозрачной (без линий и заливки), а для параметра «Обтекание текстом» должно быть задано значение «По контуру» или «Сквозное».

1. Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите пункт Абзац.
2. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
3. В списке Параметры текстового ящикав списке Обтекать покругля выберите один из следующих вариантов:
   • Все
   • Первая и последняя строки
   • Только первая строка
   • Только последняя строка

Примечание: Чтобы отменить изменения, выберите Нет.

Проблемы с разрывом страниц в Word 2010

— В Ворде куски текста переходят на новую страницу, не понимаю почему текст не продолжается со следующей строки. Разрыва страницы нету, если на следующей странице нажимаю Enter то все что до Entera поднимается выше, на предыдущую страницу. Пример проблемы: стр. 2 — дальше пол страницы пустует, а текст должен был идти дальше. Так же на странице 4, 5 и. т. д.

— Другая проблема в том что таблицы разрывает на две страницы, как объяснить таблице что если она не помещаться на странице то пусть идет вся вниз. Пробовал Ctrl + Enter но если при модификации текста удалить строчки выше то таблица уже не поднимется, даже если помещаться будет.

— И последнее, как сделать пустую левую страницу при начале важных параграфах? Пример: стр. 13, начинается 2.1.2, я спустил его ниже с помощью Ctrl + Enter, важные части документа должны начинаться с нечетной страницы и тут совпало, ну а если я выше добавлю или удалю текст и 2.1.2 переместится на 12 или 14 страницу, как сделать так чтобы ворд дадумался что там четная страница, оставил ее пустовать добавив текст (Эта страница намеренно оставлена пустой) ?

Мой Ворд с проблемами прилагается, прошу помощи, благодарю! Ворд Документ с проблемами

Дополнен 10 лет назад

http :// gorobic. com/example. docx (должно сработать после удаления пробелов после http , //, goribc. , example.)

Лучший ответ

1. В меню Абзац уберите галку «Не отрывать от следующего».
2. Выделить таблицу и наоборот, поставить эту галку.
3. Лента\Разметка страницы\Параметры страницы\Разрывы, Четная или Нечетная страница, соответственно

NOMIDГуру (3427) 10 лет назад

Спасибо вам большое! Вы меня спасли от долгих мук!

Но вот с третьим пунктом у меня проблема, нажимаю на нечетную или четную а курсор все равно на следующею сползает, без разницы, и еще как вставить текст по умолчанию на пустую страницу (в случае если она есть)? Или для этого макрос нужен?

NOMIDГуру (3427) 10 лет назад

Я нашел это, но я по английски плохо вижу, так что у меня ничего пе вышло http://word.mvps.org/faqs/tblsfldsfms/InsEvnPgEndChap.htm

AgsasПрофи (533) 6 лет назад
Спасибо. Запарилась с таблицей)))
Костя СинкиридиУченик (191) 5 лет назад
мне помог 2 вариант. Спасибо
Маргарита АветисянПрофи (559) 4 года назад

Спасибо вам огромное ) Ваш совет написан 5 лет тому назад, а мог мне сейчас ))
Текс перескакивал на другую страницу, если нажимала интер. помог совет №2

Артём УлановЗнаток (351) 4 года назад
Остальные ответы

Не скачивается.
Первое проверьте на линейке слева то до кода идет текст.
Второе просто вырежьте таблицу, вставьте пустой лист и вставьте таблицу.
Третье не совсем понял.

NOMIDГуру (3427) 10 лет назад

Линейку проверил, все правильно там.

если таблица на пол листа то после нее должен идти текст до конца листа, если же на предыдущей странице помещается таблица то она должна туда подняться.

третье это нужно файл посмотреть, я перезалил ссылку

Тоже не помогло, чтоб убрать этот перенос закидываю скопир. строки в таблицу excel и потом обратно копировать надо и текст и таблицы, и тогда все встает на место

Первый же вариант мне помог! Большое, человеческое СПАСИБО!
Спасибо помогло, мучалась

У меня был похожий случай. После таблицы. Вылечилось так. В свойствах таблицы, во вкладке строка, параметры, убрал галку, повторять как заголовок на каждой странице.

Редактирование текста

Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.

Выделение текста

При помощи инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

• Перетащите I-образный курсор над символом, словом или целым текстовым блоком, чтобы его выделить.
• Дважды щелкните слово, чтобы выделить его. Пробелы, находящиеся рядом со словом, не выделяются.

• Трижды щелкните в любом месте строки, чтобы выделить ee. Если параметр »Выделение строки тройным щелчком» не выбран, то тройной щелчок приведет к выделению всего абзаца.
• Если параметр «Выделение строки тройным щелчком» выбран, то целиком абзац выделяется четырехкратным щелчком в любом месте абзаца.
• Для выделения всего материала щелкните пять раз или щелкните в любом месте материала и выберите в меню «Редактирование» > Выбрать все .

Примечание.

Если любым из перечисленных способов выделен текст, содержащий точку привязки примечания, то примечание и его содержимое также будут выделены.

Если текст внутри фрейма выделить не удается, то скорее всего текстовый фрейм находится в заблокированном слое или на странице-шаблоне. Попробуйте разблокировать фрейм или перейти на страницу-шаблон. Кроме того, текстовый фрейм может быть расположен под другим фреймом или прозрачным объектом. См. раздел Выделение текста во фрейме.

Изменение назначения тройного щелчка

Выберите меню «Редактирование > Установки > Текст» (Windows) или «InDesign > Установки > Текст» (Mac OS).

Выберите «Выделение строки тройным щелчком», если хотите, чтобы тройным щелчком выделялась строка (это значение по умолчанию). Отмените выбор этого параметра, если хотите, чтобы по тройному щелчку выделялся абзац.

Выделение текста во фрейме

Удерживая нажатой клавишу «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS), щелкните с помощью инструмента «Выделение» , чтобы выделить текстовый фрейм.

Выберите инструмент «Текст», а затем щелкните текстовый фрейм или выделите текст.

Просмотр скрытых (непечатаемых) символов

Выберите «Текст > Показать служебные символы».

Если скрытые символы не будут отображены, отключите режим предварительного просмотра. Выберите «Предпросмотр > Режим экрана > Обычный» и выберите «Предпросмотр» > Предпросмотр наложения красок для отмены его выбора.

На экране отобразятся непечатаемые символы — пробелы, табуляторы, маркеры указателя, признаки конца абзаца и материала. Эти специальные символы видны только в окне документа и в окне редактора материала и не будут ни выводиться на печать, ни экспортироваться в PDF, XML и другие форматы. Для отображения скрытых символов используется цвет слоя.

Анна-Мари Консепсьон (Anne-Marie Concepcion) приводит полный список специальных символов: Бесплатное руководство по специальным символам InDesign.

Список скрытых символов

Мягкий перевод строки (разрыв строки)

Табулятор выравнивания по правому краю

Конец вложенного стиля в заданной позиции

Неразрывный пробел (постоянная ширина)

Шпация 1/6 круглой

Шпация 1/4 круглой

Шпация 1/3 круглой

Шпация на точку

Шпация на цифру

Конец нечетной страницы

Конец четной страницы

Принудительное начало новой строки

Примечание InCopy (в редакторе материала)

Маркер позиционирования (только InCopy)

Маркер указателя (в редакторе материала)

Скрытый условный текст

Скрытый условный текст (в редакторе материала)

Маркер закладки или привязки гиперссылки (часто привязка к тексту)

Маркер закладки или привязки гиперссылки (в редакторе материала)

Привязка гиперссылки (в редакторе материала)

Абзац с перекрестными ссылками

Перекрестная гиперссылка (в редакторе материала)

Привязанный объект (в редакторе материала)

Тег XML (в редакторе материала)

Сноска (в редакторе материала)

Таблица (в редакторе материала)

Переменная (в редакторе материала)

Маркер указателя (в редакторе материала)

Добавление разрывов столбцов, фреймов и страниц

Перенос текста на другую колонку, фрейм или страницу осуществляется путем вставки в текст специальных символов разрыва.

С помощью инструмента «Текст» щелкните то место, где должен произойти разрыв, чтобы поместить туда точку ввода.

Выберите меню «Текст > Вставить символ перехода», а затем в подменю выберите вид разрыва.
Примечание.

Разрывы можно также добавлять с помощью клавиши «Ввод», находящейся на цифровой клавишной панели. Для перехода в другую колонку нажмите клавишу «Ввод», в другой фрейм — комбинацию клавиш «Shift» и «Ввод», а на новую страницу — «Ctrl» и «Ввод» (Windows) или «Command» и «Return» (Mac OS).

Для удаления символа разрыва выберите меню «Текст > Показать служебные символы», а затем выделите и удалите символ разрыва.

Примечание.

Если разрыв создан в результате изменения параметров абзаца (как при использовании диалогового окна «Параметры удержания»), то разрыв предшествует абзацу, к которому относится соответствующее значение параметра. Если разрыв создан с использованием специального символа, то он происходит непосредственно после него.

Параметры разрыва

В меню «Текст > Вставить символ перехода» отображаются следующие параметры.

Переносит текст в следующую колонку текущего текстового фрейма. Если фрейм имеет только одну колонку, текст переходит в следующий связанный фрейм.

Переносит текст в следующий связанный текстовый фрейм, независимо от числа колонок в текущем фрейме.

Текст переходит на следующую страницу, в текстовый фрейм, связанный с текущим.

Конец нечетной страницы

Текст переходит на следующую страницу с нечетным номером, на которой имеется текстовый фрейм, связанный с текущим.

Конец четной страницы

Текст переходит на следующую страницу с четным номером, на которой имеется текстовый фрейм, связанный с текущим.

Начало нового абзаца

Вставляет символ перехода в начало нового абзаца (аналогично нажатию клавиши «Ввод» или «Return»).

Принудительное начало новой строки

Принудительное начало новой строки при вставке этого символа, новый абзац при этом не создается (аналогично нажатию «Shift» + «Ввод» или «Shift» + «Ввод»). Принудительное начало новой строки также именуется «мягким переводом строки».

Дискреционный разрыв строки

Указывает позицию разрыва строки при его необходимости. Дискреционный разрыв строки идентичен дискреционному переносу, однако при его использовании не производится вставка дефиса на позиции разрыва строки.

Относящиеся к этой теме параметры доступны в диалоговом окне «Параметры удержания» и в диалоговом окне «Параметры стиля абзаца».

Использование редактора материала

InDesign позволяет редактировать текст либо в макете страницы, либо в окне редактора материала. При вводе и редактировании текста в редакторе материалов материал может отображаться с гарнитурой, кеглем шрифта и интервалами, заданными в разделе «Установки». Это позволяет не отвлекаться на форматирование и настройку макета. В редакторе материалов можно также отслеживать изменения и исправления, внесенные в текст.

Каждый материал отображается в отдельном окне редактора материала, В редакторе материала отображается весь текст материала, включая вытесненный текст. Одновременно могут открыты сразу несколько окон редактора материала, в том числе окна с одним и тем же материалом. Вертикальная линейка глубины указывает, каким объемом текста заполнен фрейм, а линия отмечает место, с которого начинается вытесненный текст.

Изменения, вносимые в процессе редактирования материала, отражаются в окне макета. Перечень открытых материалов представлен в меню «Окно». Возможность создания нового материала в окне редактора материала не предусмотрена.

A. Стили абзацев B. Коррекция ширины колонки перетаскиванием разделителя C. Вертикальная линейка глубины D. Индикатор вытесненного текста

В редакторе материала можно просматривать и редактировать таблицы; текст отображается в последовательно расположенных столбцах и строках для упрощения редактирования. Разверните или сверните таблицы и выберите их способ отображения: по строкам или столбцам.

При включении параметра «Отслеживать изменения» в редакторе материалов также отображается текст, который был добавлен, удален или изменен. Ознакомьтесь с информацией в разделе Отслеживание и просмотр изменений.

Открытие окна «Редактор материала»

Выделите текстовый фрейм, установите в нем точку ввода или выделите несколько фреймов, содержащих разные материалы.

Выберите меню «Редактирование > Редактирование в редакторе материалов».
Примечание.

Чтобы открыть еще один экземпляр того же окна редактора материала, активизируйте его окно и выберите меню «Окно > Упорядочить > Новое окно».

Возврат к окну макета

В окне «Редактор материала» выполните одно из следующих действий:

• Выберите меню «Редактирование > Правка в макете». При использовании этого метода в режиме просмотра «Макет» отображает то выделение текста и позицию курсора вставки, которое было в редакторе материала. Окно материала остается открытым, но перемещено за окно макета.
• Щелкните в окне макета. Окно материала остается открытым, но перемещено за окно макета.
• Закройте окно редактора материала.
• Выберите имя документа в нижней части меню «Окно».

Отображение и скрытие элементов окна «Редактор материала»

Можно отображать или скрывать колонку названий стилей и линейку глубины, разворачивать или сворачивать сноски, отображать или скрывать метки конца абзацев для указания начала новых абзацев. Эти параметры относятся ко всем открытым окнам редактора материала, а также ко всем окнам, которые будут открыты впоследствии.

• Активизировав редактор материала, выберите меню «Вид > Редактор материала > Показать колонку имен стилей» или «Скрыть колонку названий стилей». Перетаскивая за вертикальную планку, можно менять ширину колонки названий стилей. Открываемые в дальнейшем окна редактора материала будут иметь ту же ширину колонки.
• Активизировав окно «Редактор материала», выберите «Вид > Редактор материала > Показать линейку глубины» или «Скрыть линейку глубины».
• Активизировав окно «Редактор материала», выберите меню «Вид > Редактор материала» > Развернуть все сноски или Свернуть все сноски .
• Активировав окно «Редактор материала», выберите меню «Вид > Редактор материала > Показать метки конца абзацев» или «Скрыть метки конца абзацев».

Установки редактора материала

Используйте установки редактора материалов, чтобы изменить внешний вид окна «Редактор материала». Редактор материала отбрасывает все атрибуты определения стиля текста, кроме самых важных, однако некоторые объекты и атрибуты, включая следующие, в нем все же представлены.

Точки привязки гиперссылок

Скрытый условный текст

Параметры отображения текста

Выберите шрифт, размер, межстрочный интервал, цвет текста и фон для отображения на экране. Предусмотрена также возможность указать другую тему, например, выбрав вариант «Классическая система» — желтый текст на черном фоне. Эти параметры относятся к отображению текста в окне редактора материала, они никак не отражаются в режиме просмотра «Макет».

Сглаживает неровные края символов текста. Выберите тип сглаживания: «Оптимизированное для LCD», «Мягкие очертания» или «По умолчанию», где для сглаживания краев текста используются оттенки серого. В режиме «Оптимизированное для LCD» сглаживание текста производится с использованием цветов, а не оттенков серого, он позволяет достичь наилучших результатов при использовании черного шрифта на светлом цветном фоне. Режим «Мягкие очертания» использует оттенки серого, но дает более светлое и размытое отображение, чем режим «По умолчанию».

Изменяет вид текстового курсора. Например, если нужно получить мигающий курсор, выберите «Мигание».

Текст из встроенных фреймов в окне шаблона редактора материала не отображается, но может быть выведен в отдельном окне редактора материала.

Использование редактора копий (Beta)

При работе с текстом в документах InDesign возможна задержка при редактировании частей текста. Задержка становится более явной при работе с большим объемом текста в документе или при включении дополнительных функций в приложении. Редактор копий (Beta) — это простая альтернатива для более быстрого ввода текста в таких случаях. Все, что надо сделать для устранения задержек, — это при вводе текста в каком-либо поле запустить редактор копий (Beta) и продолжить ввод в новом окне.

Открыть окно редактора копий (Beta) можно одним из следующих способов:

1. Выберите Правка > Изменение в редакторе копий (Beta).
2. Также можно можете запустить редактор копий (Beta) из контекстного меню в текстовом поле. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Изменение в редакторе копий (Beta).

3. ОС Windows — используйте сочетание клавиш Alt + Shift + Y.

macOS — используйте сочетание клавиш Opt + Shift + Y.

В окне редактора копий (Beta) можно продолжить ввод текста. Как только изменения в оригинальную компоновку текста будут внесены, нажмите Готово
.

Редактор копий (Beta) — это простое средство для редактирования исключительно самого текста, оно не поддерживает форматирование и стили. Редактор копий (Beta) открывается в новом окне — его будет нужно закрыть, чтобы вернуться к документу.

Редактор копий (Beta) — экспериментальная функция, доступная в ограниченном ряде регионов и для ограниченного количества пользователей.

Использование условного текста

Условный текст является способом создания разных версий одного документа. После создания условий они применяются к текстовому блоку. После этого можно создавать различные версии документов, отображая или скрывая условия. Например, при создании руководства по работе с компьютером можно задавать раздельные условия для Mac OS и Windows. Перед печатью версии руководства для Mac OS можно отобразить весь текст, к которому применено условие «Mac» и скрыть весь текст с условием «Windows». При печати руководства для Windows условия можно поменять местами.

A. Отображаются все условия B. Индикаторы условного текста

A. Условие «Mac» скрыто B. Символы скрытого условия

Условия применимы только к тексту. Привязанные объекты можно сделать условными, только путем выбора маркера привязанного объекта. Условия можно применять к тексту в ячейках таблицы, но их нельзя применять к самим ячейкам таблицы, колонкам или строкам. Условия невозможно применить к тексту в заблокированных материалах InCopy.

Планирование документов с условным текстом

При планировании проекта с условным текстом необходимо изучить сущность материала и обеспечить возможность поочередной работы над документом нескольких человек в случае его передачи. Условный текст должен обрабатываться единообразно, чтобы упростить работу с документом. Воспользуйтесь следующими рекомендациями.

Определите количество версий, которое должен иметь законченный проект. Например, при создании руководства, в котором описывается работа программы в Windows и Mac OS, может потребоваться создание не менее двух версий: версии для Windows и версии для Mac OS. Если эти версии необходимо создавать с комментариями редактора, вносимыми в текст во время рецензирования, потребуется еще большее количество версий: Mac OS с комментариями, Mac OS без комментариев, Windows с комментариями и Windows без комментариев.

При наличии документов с большим объемом условного текста можно создавать наборы условий, которые применяются к документу для быстрого присвоения версий.

Количество необходимых тегов условий

Определите количество тегов условий, которое требуется для создания необходимых версий. Версия документа определяется уникальным набором тегов условий. Например, версия законченного руководства для Windows может определяться по отображаемому тегу условия Windows, скрытому тегу условия Mac OS и скрытому тегу условия «Comments». В этом примере необходимо решить, следует ли использовать для комментариев Windows и комментариев Mac OS разные теги условия или следует использовать один тег.

Оцените объем условного текста в документе и определите способ организации материала для упрощения разработки и использования. Например, можно организовать книгу таким образом, чтобы условный текст применялся только к нескольким документам. Или можно хранить версии определенной главы в отдельных файлах, а не в условном тексте, а затем использовать разные файлы книги для каждой ее версии.

В некоторых случаях, например, при работе с несколькими языками, возможно, потребуется создать отдельные слои, чтобы можно было отображать или скрывать, а не использовать условия, при этом каждый слой содержит текст на одном языке.

Стратегия расстановки тегов

Определите минимальную единицу условного текста. Например, если документ будет переводиться на другой язык, минимальной единицей условного текста станет целое предложение. Поскольку при переводе часто изменяется порядок слов, использование условного текста для части предложения может затруднить перевод.

Несовместимость при применении условий к пробелам и символам пунктуации может привести к появлению лишних пробелов и ошибок в словах. Определите, следует ли оформлять пробелы и знаки препинания как условия. Если условный текст начинается или заканчивается знаком препинания, сделайте его условным. Это упростит чтение текста при просмотре нескольких версий.

Чтобы избежать проблем с межсловными интервалами, например, пробел без условия с последующим пробелом с условием, задайте стандарты использования пробелов, следующих за условным текстом (либо всегда условный, либо всегда безусловный).

Чтобы избежать путаницы, определите порядок отображения условного текста и используйте его для всего документа.

Указатели и перекрестные ссылки

При индексировании документа уделяйте внимание месту расположения маркеров указателя: внутри или снаружи условного текста. Помните, что маркеры указателя в скрытом условном тексте не включаются в создаваемый указатель.

При создании перекрестной ссылки на условный текст убедитесь, что исходный текст имеет то же условие. Например, в случае добавлении перекрестной ссылки в абзац «Windows» и появления привязки к тексту в условии «Mac» перекрестная ссылка является неразрешенной при скрытии условии «Mac». Рядом с перекрестной ссылкой на палитре «Гиперссылки» появляется обозначение «ГС».

При создании перекрестной ссылки на абзац, в котором некоторая часть текста является условной, и последующем изменении параметров видимости этого условия обновите перекрестную ссылку.

Создание условий

Создаваемые условия сохраняются в текущем документе. Если при создании условия не открыт ни один документ, это условие появляется во всех новых создаваемых документах.

Условный текст можно сделать легкораспознаваемым, задав индикаторы условия, например подчеркивание волнистой линией красного цвета.

Выберите «Окно > Текст и таблицы > Условный текст» для отображения палитры «Условный текст».
Выберите «Новое условие» в меню палитры «Условный текст» и введите название условия.
В группе индикаторов укажите внешний вид индикатора, к которому применяется условие.

По умолчанию индикаторы (например, волнистые линии красного цвета) отображаются в документе, но не выводятся и не печатаются. В меню индикаторов палитре «Условный текст» можно настроить скрытие индикаторов или их вывод и печать, что удобно при рецензировании.

Нажмите кнопку «ОК».

Применение условий к тексту

К одному и тому же тексту можно применить несколько условий. По умолчанию, индикаторы условия определяют условный текст. Однако если индикаторы скрыты, условия, примененные к текущему тексту, можно определить, используя палитру «Условный текст». «Галочка» яркого цвета означает, что условие применено к текущему тексту. Неактивная «галочка» означает, что условие применено только к части выделения.

Выделите текст, к которому необходимо применить условие.

В палитре «Условный текст» («Окно > Текст и таблицы > Условный текст») выполните одно из следующих действий:

• Для применения условия щелкните его или поле рядом с его именем.
• Для применения условия и удаления других условий, примененных к тексту, щелкните условие, удерживая «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS).
• Для удаления условия нажмите поле рядом с его именем, чтобы снять флажок. Или нажмите [Безусловный] для удаления всех условий из выделенного текста.

Примечание.

Использование комбинаций клавиш для особых условий. Условия можно применить с помощью «Быстрого применения».

Отображение или скрытие условий

При скрытии условия весь текст, к которому применяется это условие, скрывается. Скрытие условий часто приводит к изменению нумерации страниц в документе или книге. Для автоматического добавления или удаления страниц во время скрытия или отображения условий можно использовать интеллектуальную перекомпоновку текста.

Скрытый условный текст, как правило, в документе игнорируется. Например, скрытый текст не печатается и не экспортируется, маркеры указателя в скрытом условном тексте не включаются в создаваемый указатель, а скрытый условный текст не включается во время поиска или проверки орфографии.

При скрытии условия скрытый текст хранится в символе скрытого условия . При выборе текста с символом скрытого условия и попытке его удаления в InDesign выводится указание подтверждения удаления скрытого условного текста. Для скрытого условного текста невозможно применение других условий, стилей или форматирования.

Если к тексту применено несколько условий, и как минимум одно из них отображается, а другое скрывается, текст не скрывается.

• Чтобы отобразить или скрыть отдельные условия, нажмите поле видимости рядом с именем условия. Значок глаза означает, что условие отображается.
• Чтобы отобразить или скрыть все условия, выберите «Показать все» или «Скрыть все» в меню палитры «Условный текст».

Использование наборов условий

Набор условий принимает параметры видимости для всех условий, чтобы можно было быстро применить различные варианты документа. Предположим, что имеется сложный документ с условиями для платформ Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, языковыми условиями для английского, французского, немецкого и испанского языков, а также редакторскими условиями, например, редакторским рецензированием и внутренними комментариями. При рецензировании версии для Vista на французском можно создать набор, в котором будут отображаться только условия для Vista, французского языка и редакторского рецензирования, все остальные условия будут скрыты.

Хотя эти действия можно выполнить и без использования наборов, наборы помогают быстро и надежно изменять параметры видимости различных условий.

Примените условия к тексту требуемым образом.

Если меню «Набор» не отображается в палитре «Условный текст», выберите в меню палитры «Условный текст» команду «Показать параметры».