Как добавить шаблон в ворд

Загрузка или разгрузка шаблона или надстройки

В шаблонах можно хранить стили, элементы автотекста, элементы автоcorrect, макросы, панели инструментов, настраиваемые параметры меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблона он доступен в качестве глобального шаблона, который можно использовать при работе с документами, основанными на любом другом шаблоне.

Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить, чтобы расширить возможности Microsoft Office Word, добавив настраиваемые команды и специализированные функции. Примером надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом компании для выделения названий компаний в любом документе, открытом на компьютере.

Предполагаемое действие:

• Загрузка шаблонов и надстройок
• Разгрузка шаблонов и надстройок
• Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Загрузка шаблонов и надстройок

При загрузке шаблона или надстройки они остаются загруженными только для текущего сеанса Word. Если вы запустите и перезапустите Word, шаблон или надстройка не будут автоматически перезагружаться.

1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >надстройки.
2. В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
3. Перейдите на вкладку Шаблоны.
4. В области Глобальные шаблоныи надстройки выберите нужный шаблон или надстройку. Если нужный шаблон или надстройка не отображаются в поле, нажмите кнопку Добавить ,перейдите в папку, содержаную нужный шаблон или надстройку, щелкните ее и нажмите кнопку ОК.

Разгрузка шаблонов и надстройок

Чтобы сэкономить память и ускорить использование Word, полезно разгрузить шаблоны и надстройки, которые вы часто не используете. При загрузке шаблона или надстройки, которая находится в папке «Запуск», Word выгружает шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагружает его при следующем запуске Word. При загрузке шаблона или надстройки, расположенной в любой другой папке, она будет недоступна, пока вы не перезагрузите ее. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна Шаблоны и надстройки.

1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >надстройки.
2. В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
3. Перейдите на вкладку Шаблоны.
4. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить его в поле Глобальные шаблоны и надстройки, разблокировайте его, сставьте этот квадрат рядом с именем элемента.
   • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить ее из области Глобальные шаблоны и надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующее:

• Кнопка Удалить недоступна, если выбранный шаблон находится в папке «Запуск».
• При разгрузке шаблона или надстройки он не удаляется с компьютера— он делается недоступным. Место хранения шаблона или надстройки определяет, загружается ли он при запуске Word.

Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Чтобы шаблон или надстройка были доступны при запуске Word, храните надстройку или шаблон в папке «Запуск». Чтобы найти текущее расположение папки запуска:

1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >Дополнительные параметры. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >Дополнительные параметры.
2. Прокрутите вниз до пункта Общиеи выберите пункт Расположения файлов.
3. Обратите внимание на расположение, в списке для запуска. Сохраните в этом расположении шаблон или надстройки, которые должны быть доступны при запуске Word.

Использование шаблонов Word для создания стандартизированных документов

После создания и импорта шаблонов Office Word в приложения для взаимодействия с клиентами (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation) пользователи одним щелчком мыши могут создавать стандартизованные документы, автоматически заполняемые данными. Эта функция имеет ряд особенностей, которые следует учитывать для создания шаблонов Word.

Существует проблема создания шаблонов в Word. В данном разделе содержатся сведения о том, как устранить взаимодействия, которые потенциально могут дестабилизировать работу Word. См. раздел: Важно! Известная проблема и способ ее избежать

Поддерживаются следующие версии Word.

Площадь	Версия Word
Создание шаблона Word	2013, 2016
Использование документа Word, созданного в приложениях для взаимодействия с клиентами	2010, 2013, 2016

Документы word с поддержкой макросов (.docm) не поддерживаются.

Следуйте инструкциям, приведенным в этом разделе, для успешного создания и использования шаблонов Word в приложениях для взаимодействия с клиентами.

Шаг 1. Создание шаблона Word

Где можно создать шаблон

Есть три места в приложениях Customer Engagement, где можно создать шаблон Word:

• На странице параметров. Выберите Параметры>Шаблоны>Шаблоны документов>Создать (). Для перехода на страницу параметров потребуются достаточные права такие как, системный администратор или настройщик системы.
• Из записи. Откройте запись, например организации в продажах. Перейдите в раздел Продажи>Client_Accounts>Мои активные организации. Щелкните организацию, чтобы открыть ее, а затем щелкните Дополнительно (…) >Шаблоны Word>Создать шаблон Word. Созданные здесь шаблоны являются личными и доступны только для создавшего их лица.
• Из списка записей. Например, перейдите в раздел Продажи>Client_Accounts>Мои активные организации. Выберите одну организацию, чтобы открыть ее, а затем щелкните Дополнительно (…) >Шаблоны Word>Создать шаблон Word.

Для удаления личных шаблонов документов выполните следующие действия:

1. Щелкните «Расширенный поиск» ()
2. Для Поиск выберите Личные шаблоны документов.
3. Щелкните Результаты (!).
4. Выберите личный шаблон документа для удаления, а затем нажмите Удалить ().

Чтобы обновить шаблоны, удалите шаблон, а затем отправьте обновленную версию этого шаблона.

После нажатия кнопки Создать шаблон Word выберите сущность для фильтрации, а затем щелкните Шаблон Word>Выбрать сущность.

Появится страница выбора отношения.

Каковы отношения 1:N, N:1 и N:N?

Для этого экрана требуется понимание вашей структуры данных приложений Customer Engagement. Ваш администратор или настройщик может предоставить сведения об отношениях сущностей. Сведения для администраторов см. в разделе Обзор отношений сущностей.

Ниже приведено несколько примеров отношений сущности «Организации».

Отношения, выбираемые на этом экране, определяют, какие сущности и поля будут доступны при определении шаблона Word. Выбирайте только отношения, которые требуются для добавления данных в шаблон Word.

Чтобы документы загружались своевременно, количество связанных записей, возвращаемых для каждого отношения, ограничено и составляет 100. Например, если при экспорте шаблон организации может потребоваться включить список контактов, документ вернет не более 100 контактов организации.

Загрузите шаблон

Щелкните Загрузка шаблона на странице Выбрать сущность для создания файла Word на локальном компьютере с экспортированной сущностью, включенной как данные XML.

Шаблон документа, загруженный из одной среды, может использоваться только в рамках этой среды. Перенос из одной среды в другую для шаблонов Word или Excel в настоящее время не поддерживается.

Шаг 2. Включение вкладки разработчика

Откройте файл шаблона Word. На этом этапе документ будет пустым.

Для просмотра и добавления данных XML приложений Customer Engagement необходимо включить вкладку разработчика Word.

1. Перейдите в раздел Файл>Параметры>Настройка ленты и включите Разработчик.
2. Щелкните OK. Вкладка Разработчик теперь присутствует на ленте Word.

Важно! Известная проблема и способ ее избежать

Имеется проблема с шаблонами Word, созданными приложениями для взаимодействия с клиентами, и Office Word. В следующем разделе будут добавляться поля элемента управления содержимым XML в шаблон Word.

Есть ряд причин, которые могут привести к зависанию Word, для чего потребуется использовать Диспетчер задач, чтобы выключить Word:

• Вы вставляете элемент управления содержимым, отличный от Рисунок или Обычный текст.
• Вы вносите изменение в текст, например изменяете регистр букв или добавляете текст в элемент управления содержимым. Эти изменения могут возникнуть в функции автозамены, как и правки пользователя. По умолчанию функция автозамены Microsoft Word записывает предложения прописными буквами. При добавлении поля элемента управления содержимым Word считает его новым предложением и напишет его прописными буквами, когда фокус будет убран с этого поля.

Для предотвращения проблем с полями элемента управления выполните следующие действия:

Добавляйте только поля как обычный текст или изображение

1. Используйте панель XML-сопоставления для добавления полей сущности в свой шаблон Word. Обязательно добавляйте только поля как обычный текст или изображение.

Не вносите изменения в текст добавленного элемента управления содержимым

1. Можно изменить форматирование полей элемента управления содержимым, например,сделать полужирным текст, но не другие текстовые изменения, включая изменения регистра букв. Если Word зависает или медленно работает, попробуйте выключить функцию автозамены

Отключите автозамену

1. С файлом шаблона, открытым в Word, перейдите в раздел Файл>Параметры>Правописание>Параметры автозамены.
2. Отмените выбор Дефисы на тире на вкладках Автозамена и Автоформат при вводе.
3. Нажмите кнопку ОК. Если вы выполнили вышеуказанные рекомендации, все готово для определения шаблона Word.

Шаг 3. Определение шаблона Word

Используйте панель XML-сопоставления для определения шаблона Word с полями сущности.

1. В шаблоне Word щелкните Разработчик>Область сопоставления XML. Выбрана схема XML по умолчанию.
2. Выберите XML-схему. Она начинается с «urn:microsoft-crm/document-template/».

Внимание В случае частых случайных правок, вызывающих зависание Word или медленную работу, не забудьте отключить параметры автозамены в соответствии с разделом: «Известная проблема и способ ее избежать».

Разверните сущность, щелкните правой кнопкой мыши поле сущности, а затем щелкните Вставить элемент управления содержимым>Обычный текст. Поле сущности добавляется в шаблон Word. Добавьте дополнительные поля сущности, добавьте описательные метки и текст и отформатируйте документ. Завершенный шаблон может выглядеть так: Некоторые заполненные поля элемента управления содержимым нередко имеют нескольких строк данных. Например, организации имеют более одного контакта. Для включения всех данных в шаблон Word задайте поле элемента управления содержимым для повторения.

Настройка полей элемента управления содержимым для повторения

1. Поместите полях с повторяющимися данными в строку таблицы.
2. Выберите всю строку таблицы в шаблоне.
3. В области сопоставления XML щелкните правой кнопкой мыши отношение, содержащее поля элемента управления содержимым, а затем щелкните Повторение. При использовании шаблона Word в приложениях для взаимодействия с клиентами для создания документа таблица будет заполнена несколькими строками данных. После включения в шаблон требуемых полей и выполнения нужного форматирования, сохраните его и отправьте в приложения Customer Engagement.

Шаг 4. Для администраторов: отправьте шаблон Word обратно в приложения Customer Engagement

После завершения подготовки шаблона Word сохраните его, чтобы можно было отправить шаблон в приложения для взаимодействия с клиентами.

Доступ к созданному шаблону Word зависит от того, как он был загружен, и от доступа согласно роли безопасности. Обязательно ознакомьтесь с разделом Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам.

Администраторы могут использовать страницу параметров, чтобы отправить шаблон Word в приложения для взаимодействия с клиентами. Шаблон, загруженный в параметрах, доступен всем пользователям в организации .

Для администраторов: отправьте шаблон Word в приложения Customer Engagement

1. Выберите Параметры>Шаблоны>Шаблоны документов.
2. Щелкните Загрузить шаблон.
3. Перетащите файл Word в диалоговом окне или найдите файл.
4. Нажмите кнопку Отправить. Пользователи без прав администратора могут отправить шаблон для собственного использования в списке записей.

Для пользователей без прав администратора, которые хотят создать личный шаблон: отправьте шаблон Word в приложения Customer Engagement

1. Откройте страницу со списком записей, например, список организаций клиентов в продажах.
2. Выберите один элемент, например организацию, затем щелкните Дополнительно (…) >Шаблоны Word>Создать шаблон Word.
3. Щелкните Шаблон Word>Отправить.
4. Перетащите файл Word в диалоговом окне или найдите файл.
5. Нажмите кнопку Отправить.

Шаг 5. Создайте документ из шаблона Word

Чтобы использовать созданный шаблон Word, выполните следующие действия:

1. Откройте запись с данными, по которым нужно создать документ. Например, откройте запись организации клиента в продажах.
2. Щелкните Дополнительно (…) > Шаблоны Word, а затем в разделе Шаблоны Word выберите шаблон, который был только что создан. Если созданный шаблон не отображается, существует две причины:
   1. Отображаются только шаблоны, для выбранного типа записи (сущности). Например, если открыть запись возможной сделки, шаблон, созданный для сущности «Организация» не будет отображаться.
   2. Вам нужно обновить приложения Customer Engagement, чтобы увидеть шаблон. Обновите свой браузер или закройте и снова откройте приложения Customer Engagement.

   После выбора шаблона Word приложения для взаимодействия с клиентами создадут документ Word из выбранной записи.

   Опробуйте образцы шаблонов Word

   Есть пять шаблонов Word, включенных в приложения для взаимодействия с клиентами.

   

   Образцы шаблонов Word были созданы с определенным типом записи (сущность). Вы сможете только применить шаблон к записями одного и того же типа.

   Имя (название)	Сущность
   Сводка по возможным сделкам	Возможная сделка (область продаж)
   Сводка по кампании	Кампания (область маркетинга)
   Сводка обращения	Обращение (область сервиса)
   Счет	Счет (область продаж)
   Сводка организации	Client_Account (области продаж, сервиса и маркетинга)

   Применение образца шаблона Word

   1. Откройте запись со сведениями о типе сущности, соответствующем образцу шаблона. Например, откройте запись организации клиента в продажах, чтобы применить шаблона «Сводка по организации».
   2. Щелкните Дополнительно (…) > Шаблоны Word, а затем в разделе Шаблоны Word выберите образец шаблона. Откройте созданный шаблон Word и изучите его.

   Вы можете просматривать, но не редактировать шаблоны, включенные в приложения Customer Engagement.

   Дополнительные рекомендации

   Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам

   Администраторы могут управлять доступом к шаблонам Word с некоторой детализацией. Например, можно продавцу можно дать права на чтение, но не на запись для шаблона Word.

   

   1. Щелкните Параметры>Безопасность>Роли безопасности.
   2. Выберите роль и перейдите на вкладку «Управление бизнесом».
   3. Выберите Шаблон документа, чтобы настроить доступ для доступных шаблонов для всей организации. Выберите Личный шаблон документа для шаблонов с общим доступом для отдельных пользователей.
   4. Щелкните кружки, чтобы изменить уровень доступа.

   Списки в созданных документах располагаются в другом порядке по сравнению с записями

   Списки записей, созданных из пользовательского шаблона, могут не отображаться в том же порядке в документах Word, что и в приложениях для взаимодействия с клиентами. Записи отображаются в порядке времени и даты создания.

   Проблема с языками с письмом справа налево

   Содержимое на языках с письмом справа налево (RTL) может иметь некоторые проблемы с форматированием в файле Word после создания документа.

   Как сделать шаблон в Word за 5 минут?

   

   Всем привет! Если вы постоянно работаете с документами одного типа, с одинаковыми параметрами форматирования, то вам проще всего создать единый шаблон в редакторе Word. На самом деле шаблонов может быть несколько для разного рода документов. Таким образом вы сможете сильно сэкономить время, так как вам больше не придется постоянно форматировать новый документ под какие-то описанные стандарты. Готовые шаблоны сохраняются в форматах DOT, DOTX или DOTM. В статье я расскажу – как проще всего сделать шаблон в Ворде.

   Коротко про то – что же такое шаблон?

   

   Как я уже и писал в самом начале – шаблон сохраняется немного в другом формате. Данный файл содержит в себе все нужное для форматирования, которое вы уже настраиваете под себя. Теперь вам не нужно постоянно для каждого нового документа изменять шрифт, отступы, цвет текста, стили для оглавления и т.д. Просто открываем данный файл, заполняем его, а вот при сохранении выбираем обычный Word формат. В программе можно создавать как собственные шаблоны, так и скачивать с интернета уже существующие.

   ШАГ 1: Создание шаблона

   Откройте Word программу. После открытия приложения вам будет предложено создать новый документ – перейдите на вкладку создания. Вы можете заметить чуть ниже есть строка поиска шаблонов в сети интернет. Но мы с вами будем создавать свой собственный шаблон, поэтому выбираем команду «Новый документ».

   

   Далее откроется чистый документ, который впоследствии вы и превратите в шаблон. Для этого вам нужно изменить все те параметры форматирования, которые вам необходимы. Вы можете воспользоваться уроками с нашего сайта:

   

   • Как изменить формат листа.
   • Как сделать заголовок.
   • Как изменить или создать поля на листе.
   • Межстрочный интервал.
   • Межбуквенные интервал.
   • Как увеличить или уменьшить шрифт.
   • Автоматическое содержание в документе.
   • Как сделать список литературы.

   Все что вы добавите в шаблон – будет в будущем использоваться в новых документах. Это также касается сносок, текста, графических объектов и даже рисунков.

   • Как вставить рисунок.
   • Как построить график.
   • Нумерация страниц.

   Я вам все же советую ознакомиться с курсом, ссылку на который я оставил чуть раньше. Там представлены все возможные варианты форматирования, которые помогут работать вам с любым шаблоном. Если говорить проще, то шаблон – это тот же самый файл, имеющий уже предустановленные настройки. Как только он будет готов – переходим ко второму шагу.

   ПРИМЕЧАНИЕ! На самом деле вы можете работать уже с готовыми шаблонами. Просто изменяйте его под свои нужды.

   ШАГ 2: Сохранение

   Итак, наш шаблон уже готов, теперь нам останется просто его сохранить. В самом верху нажмите по вкладке «Файл».

   

   Переходим в раздел «Сохранить как» и кликаем «Обзор», чтобы выбрать место сохранения – ваш компьютер. Но вы можете сохранить файл в том же облаке OneDrive, если вы с ним активно работаете.

   

   Сначала вписываем название. После этого нам нужно выбрать «Тип файла» – нас интересует три варианта:

   • ШаблонWord – если вы будете работать с той же версией Word.
   • ШаблонWord с поддержкой макросов – если вы в шаблоне будете использовать макросы, выбираем этот вариант.
   • Шаблон Word 97-2003 – для старых версий текстового редактора.

   

   Как же работать с шаблоном?

   Все очень просто – открываем сам шаблон и начинаем заполнять его текстом, картинками и другими объектами. Самое главное при этом выполнить сохранение в «Документ Word», а не «Шаблон Word», чтобы изменения сохранялись туда. При этом сам шаблон будет оставаться неизменным. Также вы всегда можете изменить некоторое форматирование, а потом сохранить файл в шаблон.

   Как используются для создания документа шаблоны-образцы?

   Для этого открываете любой уже готовый шаблон. Вы можете использовать и те шаблоны, которые загружены на сервера Microsoft – их можно найти через поиск при создании. Далее просто изменяем его под свой вкус и сохраняем в формате шаблона. Если вы уже будете работать с ним, как с документом, тогда сохраняем в формате DOC.

   Видео

   В уроке выше мы почти полностью рассмотрели создание шаблона в Ворде. Если я что-то упустил или забыл – напишите об этом в комментариях. Дополнительно советую посмотреть видео ниже. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

   Урок 50. Пользовательский шаблон

   На уроке 36 мы создали шаблон документа по умолчанию Normal:

   1. Назначили цветовую тему шаблона документа (черно-белая схема)
   2. Назначили пользовательские шрифты (Times New Roman для заголовков и основного текста)
   3. Задали структуру шаблона документа
   4. Настроили коллекцию стилей
   5. Настроили рабочую область Стили
   6. Сохранили шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию

   На предыдущих уроках мы с вами, используя шаблон Normal, создавали документ, очень сложный по своей структуре. И в общем-то у нас это получилось. Предположим, нам необходимо создать несколько документов, одинаковых по оформлению. И что же: теперь с каждым документом будем проводить такую мощную подготовительную работу? Выход один: создать пользовательский шаблон на базе сделанного документа, который в свою очередь сделан на базе шаблона Normal.

   Пользовательский шаблон будет включать в себя набор стилей текста и все остальные атрибуты.

   По окончании урока вы сможете:

   1. Подготовить шаблон документа на базе сделанного документа
   2. Определить папку для сохранения пользовательских шаблонов
   3. Сохранить файл пользовательского шаблона документа
   4. Проверить работу шаблона

   Скачайте документ тут или воспользуйтесь своим документом. Откройте документ.

   1. Подготовка документа для использования его, как пользовательский шаблон

   Прежде всего проанализируем документ:

   

   Нам необходимо сохранить:

   1. Набор стилей документа
   2. Оформление титульного листа
   3. Слово «Оглавление» и место под оглавление
   4. Слово «Введение» и место для текста введения
   5. Место под заголовок первого уровня и место для текста заголовка 1 уровня
   6. Слово «Сокращения» и место для текста (кстати, это может быть таблица)
   7. Слово «Список литературы» и место под список литературы
   8. Слово «Перечень нормативных документов» и место под этот перечень

   Шаг 1. Вводим на месте названия документа выражение «Введите название документа» (то есть обезличиваем название документа):

   

   Это будет подсказка, как и выражение «Название организации» вверху титульного листа.

   Шаг 2. Если вы готовите шаблон для конкретной организации, например для своей, то введите конкретное название организации. Для этого войдите в режим «Колонтитулы» (урок 38):

   

   Выйдите из режима «Колонтитулы».

   Оглавление мы с вами пропускаем – оно все равно автоматически обновляется (урок 45). Страницу с введением тоже пропускаем:

   

   Шаг 3. Работаем с заголовками:

   

   1. Обезличиваем заголовок первого уровня
   2. Обезличиваем заголовок второго уровня

   Шаг 4. Удаляем все содержимое документа от заголовка второго уровня до разрыва раздела перед страницей со словом «Сокращения»:

   

   Обратили внимание на колонтитул? Он «прискакал» со второго раздела.

   Шаг 5. Удаляем колонтитул на пятой странице:

   

   Вы скажете: так старались, делали разные колонтитулы к разным страницам, для чего собственно? Не торопитесь. В конце урока мы проведем эксперимент и поймём, что всё сделали правильно.

   Шаг 6. Возвращаемся к Оглавлению и обновляем поле (щелкаем ПН в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить поле»):

   

   1. Количество страниц в документе 9
   2. В оглавлении нет 3 уровня (правильно, мы же удалили заголовок 3 уровня)
   3. Текста нет

   Вывод: мы сделали форму, по которой можно создавать однотипные документы.

   Примечание

   Стиль текста «Гиперссылка» появляется при обновлении оглавления. Этот стиль можно удалить, можно скрыть через диалоговое окно «Управление стилями» → закладка «Рекомендации». Но при следующем обновлении оглавления стиль текста «Гиперссылка» опять появиться. Стиль текста «Гиперссылка» – единственный встроенный стиль с таким поведением

   2. Определение места сохранения шаблонов

   Если мы сейчас сохраним этот документ как шаблон в формате *.dotm (урок 34), то можем сразу задать месторасположение файла. А хорошо бы, чтобы это месторасположение определялось автоматически! Зачем? Да чтобы туда попадали бы все шаблоны, созданные нами!

   На уроке 17 я рассказывала о настройке Word’а. и сознательно пропустила закладку «Сохранение». Самое время познакомиться с ней поближе.

   Шаг 1. Откроем диалоговое окно «Параметры» закладку «Сохранение»:

   

   Рекомендую тщательно «прочитать» это диалоговое окно – узнаете много интересного. А я обращу ваше внимание на три момента:

   1	Каталог данных для восстановления C:\Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Word\.

   Случалось ли вам видеть сбой работы Word? Полагаю, не раз. А если вы не успели сохранить наработанный документ? Так вот в этой папке прописываются временные файлы вашей работы с документом. Даже, если вы не успели сохранить документ с именем, в этой папке вы найдёте автокопию этого документа.

   Я сделала скриншот своей папки. Как видите в папке есть «Автокопия Документ2» размером 742 КБ (что не мало для текстового документа). Я в своей самоуверенности не сохранила этот документ, а Word неприветливо помахал мне ручкой и пошел на перезагрузку. Но я знала, где могу разыскать заботливо сохраненную автокопию. ПМ на файле «Автокопия Документ2» → контекстное меню → команда Открыть с помощью – и можно вздохнуть спокойно!

   

   Далее в открывшемся окне ВЫ выберите программу, которая будет открывать этот файл и нажмите ОК:

   

   2	Расположение локальных файлов по умолчанию

   У вас в этом поле прописано «Мои документы». А у меня диск «Е:\». Когда вы открываете или сохраняете свои документы, то у вас программа постоянно обращается к папке «Мои документы». Потом вы ищете нужное вам место. Я работаю со съемным диском, мне так удобнее, поэтому я при помощи кнопки «Обзор» указала место расположения моих локальных файлов то, которое мне удобнее. При выполнении определенных проектов я могу указать конкретную папку с документами именно этого проекта, например, такую:

   

   Не пренебрегайте этой возможностью Word. Сбережете время и нервы.

   3	Расположение личных шаблонов по умолчанию

   Шаг 2. Открываем папку Пользовательские шаблоны, которая располагается по адресу C:\Users\Имя пользователя\Documents\Пользовательские шаблоны Office

   Шаг 3. Копируем адрес (ПМ → контекстное меню → команда Копировать адрес):

   

   Почему эта папка? В некоторых версиях Word эта папка прописана в диалоговом окне «Параметры → Сохранение», а в 16 и 19 версии нет.

   Шаг 4. Возвращаемся в диалоговое окно «Параметры → Сохранение» и в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию» вставляем из буфера обмена адрес папки. Используем для вставки сочетание клавиш на клавиатуре

   

   

   3. Сохранение файла шаблона документа

   Шаг 1. Открываем рабочее окно «Сохранение документа» (кнопка «Сохранить как» на панели быстрого доступа либо команда Файл → Сохранить как):

   

   Согласитесь, что пользоваться настроенной панелью быстрого доступа проще и быстрее (урок 18 и урок 19).

   Шаг 2. Даем имя шаблону (я назвала «Рабочий шаблон»), выбираем тип файла «Шаблон Word» и сохраняем шаблон:

   

   Обратили внимание на адресную строку? Всё, как заказывали – папка «Пользовательские шаблоны Office».

   Шаг 3. Закрываем документ

   4. Проверка работы документа, созданного на основе пользовательского шаблона

   Шаг 1. Запускаем программу Word

   Шаг 2. Переключаемся на «ЛИЧНЫЕ» и щелкаем по пиктограмме нашего вновь созданного шаблона:

   

   В результате наших действий откроется новый документ:

   

   Обратите внимание на имя файла. По умолчанию новый документ, называется «Документ1». То есть мы открыли не наш пользовательский шаблон «Рабочий шаблон», а создали новый документ на базе пользовательского шаблона.

   Теперь мы можем создавать однотипные документы, не заморачиваясь оформлением.

   Под каждый проект я создаю свои собственный шаблоны. Время, затраченное на создание шаблона, с лихвой окупается при дальнейшей работе. Только надо твердо помнить урок 16 и грамотно работать с буфером обмена.

   А сейчас проверим поведение колонтитулов.

   Шаг 3. Выделим раздел с главой 1 так, как показано на скриншоте, и скопируем его в буфер обмена:

   

   В выделенную часть включены:

   1. Разрыв раздела перед заголовком первого уровни
   2. Заголовок 1 уровня
   3. Заголовок 2 уровня
   4. Разрыв раздела после заголовка второго уровня

   Шаг 4. Выделяем разрыв раздела, который сразу после заголовка второго уровня:

   

   Шаг 5. Вставляем содержимое буфера обмена. Теперь у нас заготовлено место для второй главы. Любуемся на правильную нумерацию многоуровневого списка.

   Шаг 6. Входим режим колонтитулов (просто дважды щелкаем ЛМ в области верхнего колонтитула на странице 5)

   Шаг 7. Печатаем:

   

   1. в верхнем колонтитуле 5 страницы 4 раздела слово «Рога»,
   2. в верхнем колонтитуле 7 страницы 6 раздела слово «Копыта»:

   Я специально увеличила шрифт колонтитулов.

   Шаг 8. Моделируем ситуацию добавления текста в эти разделы (просто шлепаем Enter):

   

   Так что колонтитулы ведут себя в соответствии с нашими желаниями. На титульных страницах глав колонтитула нет, в каждой главе свои колонтитулы. Эксперимент прошел успешно!

   Шаг 9. Обновляем оглавление (ПМ в любом месте оглавления → команда Обновить поле из контекстного меню → диалоговое окно Обновление оглавления → режим «обновить целиком»:

   

   Обычно оглавление я обновляю в самом конце работы с документом, зачем на него постоянно отвлекаться? Но если вы поставили в настройках Word’а режим «Обновлять поля перед печатью (урок 17 Настройка Word), то вообще можете забыть про оглавление. Главное: зарезервировать место под оглавление.

   5. Заключение

   Вспомним урок 18 и урок 19 Панель быстрого доступа. На панели, которую я рекомендовала вам установить две кнопки «Создать»:

   

   1. Создает новый документ на базе шаблона Normal (мы откорректировали этот шаблон на уроке 36)
   2. Позволяет зайти в папку с коллекцией пользовательских шаблонов (шаг 2 раздела 4)

   

   Я создала шаблон «1_Записи сайта» для уроков, которые я размещаю на своем сайте. Этот шаблон имеет свою коллекцию стилей, набор экспресс-таблиц (замечательная вещь – вам понравится) и массу других полезностей.

   А это скриншот моей папки «Пользовательские шаблоны Office»:

   

   1. Шаблоны Excel
   2. Шаблоны PowerPoint
   3. Шаблоны Visio
   4. Шаблоны Word

   Удобно, когда шаблоны в одном месте, можно скопировать на флешку, поделиться с коллегами и друзьями, отправить на домашний компьютер.

   Теперь вы сможете:

   1. Подготовить шаблон документа на базе сделанного документа
   2. Определить папку для сохранения пользовательских шаблонов
   3. Сохранить файл пользовательского шаблона документа
   4. Проверить работу шаблона
   • Word
   • колонтитул
   • обновление оглавления
   • Оглавление
   • Параметры Word
   • пользовательский шаблон
   • разрыв раздела соследующей страницы
   • сохранение файла
   • Стили текста
   • Стиль абзаца
   • Стиль текста в Word
   • шаблон Normal
   • Шаблон документа
   • Шаблон документа по умочанию