Почему не могу изменить данные в диаграмме в ворд
Перейти к содержимому

Почему не могу изменить данные в диаграмме в ворд

Изменение данных в существующей диаграмме

Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.

Изменение данных диаграммы на слайде

  1. На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Средства работы с диаграммами» появляется только при выборе диаграммы, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

Инструменты для работы с диаграммами с выбранной ссылкой

  • В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные».
  • Вы также должны сделать одно из следующего:
    • Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется окно из вашей таблицы.

    Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.

    Изменение данных диаграммы на слайде

    1. На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

    Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Инструменты диаграммы» появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

    Вкладка «Конструктор» в области «Работа с диаграммами»

  • Выполните одно из указанных ниже действий:
  • Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):
  • В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные». В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.
  • На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.
  • Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.
  • Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):
  • Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.
  • В PowerPointобласти«Инструменты диаграммы» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Обновить данные».
  • Что делать, если кнопки «Изменить данные» недоступны?

    Если кнопка «Изменить данные» недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:

    • PowerPoint: редактирование данных, недоступныхhttps://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_powerpoint-mso_winother-mso_2016/powerpoint-2016-edit-data-not-abailable/e2c32026-02df-47df-8e2a-a99f6dc71519
    • При попытке «изменить данные»

    Вставка диаграммы в PowerPoint презентации

    Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью «Использование диаграмм и графиков в презентации».

    Способы изменения данных диаграммы в Microsoft Word

    Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель

    Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:

    1. Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
    2. На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию. Как изменить данные в диаграмме в ворде-01
    3. В открывшейся таблице Excel внесите нужные изменения в ячейках, затем закройте окно. Как изменить данные в диаграмме в ворде-02

    Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.

    На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип.

    Читайте также: Как изменить цвет диаграммы в Ворде

    Способ 2: Контекстное меню диаграммы

    Как изменить данные в диаграмме в ворде-03

    Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.

    Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы

    Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:

    1. Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе. Как изменить данные в диаграмме в ворде-04
    2. Измените текст названия. Как изменить данные в диаграмме в ворде-05

    Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».

    Способ 4: Изменение текста диаграммы

    Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:

      Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».

    Как изменить данные в диаграмме в ворде-06

  • В новом окне на вкладке «Шрифт» можно выбрать стиль шрифта, размер, цвет или видоизменить текст. Как изменить данные в диаграмме в ворде-07
  • На вкладке «Межзнаковый интервал» задайте интервал между букв или цифр в диаграмме. Сохраните изменения, нажав на кнопку «ОК».

    Как изменить данные в диаграмме в ворде-08

    Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».

    Диаграммы, связанные с источником данных Excel, не обновляются при первом ручном пересчете после изменения данных

    Если изменить данные в Excel и нажать F9 для запуска ручного пересчета, диаграмма не изменится. Такая проблема возникает только при следующих условиях:

    • Файл был сохранен в версии Excel, предыдущей по отношению к той, в которой вы открываете файл.
    • В Excel задан ручной режим расчета.
    • Связанные данные по крайней мере частично рассчитываются по другим данным Excel.
    • Все ячейки Excel, содержащие формулы, заблокированы.

    Если диаграмма think-cell не обновляется после копирования и вставки данных, пожалуйста, изучите статью базы знаний KB0163.

    Решение

    При первом открытии рабочей книги в более новой версии Excel, измените данные и запустите пересчет дважды клавишей F9 . После сохранения рабочей книги в более новой версии Excel будет достаточно одного пересчета.

    Пояснение

    Пересчет в Excel производится по-разному при первом открытии рабочей книги, сохраненной в предыдущей версии Excel, результаты отличаются, если рабочая книга была создана в текущей версии. Такое поведение описано в справке Microsoft Excel в разделе Расчет рабочих книг, созданных в предыдущих версиях Excel. Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office и вы хотите обратиться в Microsoft за исправлением, вы можете указать номер обращения Microsoft 113070110555536.

    Эту проблему можно воспроизвести и без надстройки think-cell.

    Для диапазона Excel, внедренного в документ Word, связанного с исходной рабочей книгой, наблюдается такое же поведение:

    1. Откройте новую рабочую книгу в Excel 2007.
    2. Задайте ручной режим расчета, нажав кнопку Office (верхний левый угол окна Excel) → Параметры Excel → Формулы и укажите для Расчет рабочей книги значение Ручное .
    3. Введите следующие данные и формулу:
      Sheet1!A1: 1
      Sheet2!A1: 1
      Sheet2!B1: Bananas
      Sheet2!A2: 2
      Sheet2!B2: Oranges
      Sheet2!B3: =VLOOKUP(+Sheet1!A1;$A$1:$B$2;2;0)
    4. Заблокируйте ячейку B3, нажав правой кнопкой мыши на ячейку → Форматировать ячейки → Защита → Заблокировано.
    5. Сохраните рабочую книгу в Excel 2007.
    6. Откройте рабочую книгу в Excel 2010.
    7. Выберите Sheet2!A1:B3 и скопируйте сочетанием Ctrl + C
    8. Откройте в Word 2010 новый документ.
    9. Вставьте скопированные ячейки Excel следующим образом: Главная → Буфер обмена → Специальная вставка → Вставить ссылку: Неформатированный текст
    10. В Excel 2010 введите значение 2 в Sheet1!A1. Нажмите ВВОД
    11. Нажмите F9

    Результат: Данные в Sheet2!B3 обновились, но связанный диапазон ячеек в Word не изменился.

    Не получается изменить данные в диаграмме в PowerPoint

    Необходимо получить доступ к данным диаграммы для их изменения, однако сделать это не удается. Происходит следующая ситуация (Офис 2013, хотя встречал в интернете описание схожей ситуации и для других версий): при нажатии на кнопку выбрать или изменить данные (вкладка работа с диаграммами -> конструктор) не происходит ровным счетом ничего (курсор показывает на несколько секунд, что приложение думает, но после этого ничего не происходит, книга соответствующая не открывается). При этом я могу изменять цвета рядов, удалять ряды и даже могу добавить во вкладке добавить элемент диаграммы подписи данных ко всем точкам (кнопка добавить таблицу данных в этой вкладке не активна кстати). При переносе диаграммы в ворд ситуация не меняется, при переносе в эксел данные пропадают. Как получить доступ к таблице данных?
    Заранее благодарю за помощь!

    94731 / 64177 / 26122
    Регистрация: 12.04.2006
    Сообщений: 116,782
    Ответы с готовыми решениями:

    Окрыть презентацию PowerPoint и во всех графиках изменить данные
    Здравствуйте. У меня следующая задача: нужно средствами VB окрыть презентацию PowerPoint и во всех.

    Не получается изменить данные в бинарном файле
    Здравствуйте. Мучаюсь, не пойму как сделать чтобы изменить данные. Программа обращается к файлу с.

    Не получается изменить введенные данные по выбранному id
    не получается изменить введенные данные по выбранному id, можно изменить данные только последнего.

    Как изменить заголовок в диаграмме Excel?
    День добрый! Не подскажите пожалуйста с помощью какого кода можно изменить заголовок в диаграмме.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *