Почему в эксель столбцы обозначаются цифрами

Excel: Обозначение столбцов цифрами вместо букв (переключение стилей A1 и R1C1)

По умолчанию, табличный процессор Microsoft Excel обозначает столбцы в таблице с помощью букв, а строки — с помощью цифр. Данный стиль обозначения столбцов называется A1, но кроме него существует возможность так же отмечать столбцы с помощью цифр — этот стиль в свою очередь имеет наименование R1C1. К слову, довольно часто данная возможность включается по ошибке, и пользователи ищут, как «вернуть так как все было».

Переключение вида обозначения столбцов

Excel 2010-2021

1. Открываем меню «Файл», и ищем там пункт «Параметры» (расположен в самом низу).
   
2. В боковом меню выбираем «Формулы».
   
3. Находим параметр «Стиль ссылок R1C1».
   

• Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
• Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.

Excel 2007

1. Открываем главное меню, и находим в самом низу пункт «Параметры Excel».
   
2. В боковом меню выбираем пункт «Формулы».
   
3. Ищем пункт «Стиль ссылок R1C1».
   

• Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
• Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.

Excel 95-2003

1. Открываем меню «Сервис» — «Параметры».
   
2. На вкладке «Общие» находим пункт «Стиль ссылок R1C1».
   

• Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
• Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.

Как сделать числа вместо букв в названиях столбцов в Excel

По умолчанию столбцы в Microsoft Excel имеют буквенное обозначение, которое используется вместе со строками для обозначения ячеек в функциях и при разметке таблицы. Некоторым пользователям такой подход не нравится – они предпочли бы видеть цифры на всей панели координат. Об этом изменении и пойдет речь далее.

Кстати, вы можете использовать следующие инструкции и для обратной настройки, когда вдруг обнаружили, что вместо букв на верхней панели отображаются числа, а ячейки обозначить никак не удается. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, о какой именно панели идет речь.

Выберите один из двух методов, отталкиваясь от того, какой будет удобнее именно для вас. Чаще всего используются настройки через графическое меню, а любителям макросов я предложу альтернативу во втором способе.

Способ 1: Настройка параметра «Стиль ссылок»

В настройках самой программы Excel есть необходимый параметр, позволяющий переключить стиль ссылок, то есть сделать так, чтобы со всех сторон отображались цифры, заменяя собой буквенный ряд. Для этого достаточно выполнить такие действия:

1. Откройте любой лист и перейдите на вкладку «Файл».
2. На панели слева щелкните по надписи «Параметры».
3. Перейдите к разделу «Формулы» и активируйте галочку возле пункта «Стиль ссылок R1C1». Соответственно, если вам нужно убрать цифры сверху, галочку эту надо снять.
4. По необходимости наведите курсор на значок с информацией рядом со строкой, чтобы получить более детальное описание от разработчиков.
5. Перед выходом обязательно нажмите «ОК», применив тем самым изменения.

Предлагаю немного времени уделить разбору создания функций при использовании нового метода ссылок на ячейки. Заострять на этом внимание не буду, только поверхностно пробегусь по общим принципам.

1. Теперь при создании функции вам нужно указать R для строки и задать номер клетки по счету.
2. Далее укажем C и номер, обозначив столбец. После введения данных ячейка должна выделиться, что обозначает ее корректный выбор.
3. При выделении кнопкой мыши написание немного отличается, но разбирать его не будем, поскольку самостоятельно так писать сложнее, а результат все равно будет один и тот же.

Теперь главное не запутаться в новом стиле ссылок и корректно заполнять функции. Учитывайте, что иногда их приходится редактировать, когда изменения вносятся в уже готовую таблицу, но почти во всех случаях корректное конвертирование формул происходит автоматически.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Использование макроса

Простой макрос, состоящий всего из одной строки, точно так же меняет параметр формата ссылок, как это было показано выше, но вам не придется обращаться к параметрам Excel. Вместо этого осуществляются другие действия, которые кому-то покажутся сложнее, а для кого-то будут отличным методом.

1. Если вкладка «Разработчик» у вас еще не активирована, перейдите в «Параметры».
2. Выберите раздел «Настроить ленту» и отметьте галочкой соответствующий пункт, после чего примените изменения.
3. Перейдите на ту самую вкладку и щелкните ЛКМ по «Visual Basic».
4. Используйте сочетание клавиш Ctrl + G для вызова окна редактора.
5. Вставьте туда строку Application.ReferenceStyle=xlA1, если хотите вернуть буквы вместо цифр на верхней панели.
6. Для замены букв на цифры используйте другую строку: Application.ReferenceStyle=xlr1c1.
7. Обязательно нажмите Enter для применения изменений, после чего вернитесь к таблице и проверьте, как сейчас отображается система координат.

Эти два простых метода позволят настроить координаты так, как нужно именно вам, или же вернут исходное состояние программы, чтобы вы не путались в номерах ячеек при создании таблиц.

Зачем нужен стиль ссылок R1C1

«У меня в Excel, в заголовках столбцов листа появились цифры (1,2,3…) вместо обычных букв (A,B,C…)! Все формулы превратились в непонятную кашу с буквами R и С! Что делать. Помогите!» Этот вопрос я слышу почти на каждом тренинге, да и на нашем форуме он всплывает с завидной периодичностью. Давайте, наконец, разберемся — что же это за хитрый режим ссылок, как с ним бороться и для чего он, собственно говоря, вообще предназначен.

Что это

• R C — относительная ссылка на текущую ячейку
• R2 C2 — то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка)
• R C5 — ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке
• R C[-1] — ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке
• R C[2] — ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке
• R[2] C[-3] — ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки
• R5 C[-2] — ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки
• и т.д.

Ничего суперсложного, просто слегка необычно.

Как это включить/отключить

Мало кто использует этот режим осознанно. Обычно он случайно включается сам, например, при открытии кривых выгрузок из 1С в Excel и в некоторых других ситуациях. Отключить его совсем несложно. Самый простой путь:

В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) — Параметры Excel — Формулы — Стиль ссылок R1C1 (File — Excel Options — Formulas — R1C1-style)

В Excel 2003 и старше: Сервис — Параметры — Общие — Стиль ссылок R1C1 (Tools — Options — General — R1C1-style)

Если вам приходится делать это часто, то имеет смысл создать простой макрос, переключающий эти два режима туда-обратно:

Sub ChangeRefStyle() If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then Application.ReferenceStyle = xlR1C1 Else Application.ReferenceStyle = xlA1 End If End Sub

Можно сохранить его в личную книгу макросов и повесить на кнопку на панели инструментов или на сочетание клавиш (как это сделать описано тут).

Где это может быть полезно

А вот это правильный вопрос. Если звезды зажигают, то это кому-нибудь нужно. Есть несколько ситуаций, когда режим ссылок R1C1 удобнее, чем классический режим А1:

• При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+~) в двух вариантах адресации:

Найти ошибку в режиме R1C1 намного проще, правда?

• Если большая таблица с данными на вашем листе начинает занимать уже по нескольку сотен строк по ширине и высоте, то толку от адреса ячейки типа BT235 в формуле немного. Видеть номер столбца в такой ситуации может быть гораздо полезнее, чем его же буквы.
• Некоторые функции Excel, например ДВССЫЛ (INDIRECT) могут работать в двух режимах — A1 или R1C1. И иногда оказывается удобнее использовать второй.
• В коде макросов на VBA часто гораздо проще использовать стиль R1C1 для ввода формул в ячейки, чем классический A1. Так, например, если нам надо сложить два столбца чисел по десять ячеек в каждом (A1:A10 и B1:B10,) то мы могли бы использовать в макросе простой код:

Range("C1:C10").FormulaR1C1="=RC[-2]*RC[-1]"

т.к. в режиме R1C1 все формулы будут одинаковые. В классическом же представлении в ячейках столбца С все формулы разные, и нам пришлось бы писать код циклического прохода по каждой ячейке, чтобы определить для нее формулу персонально, т.е. что-то типа:

For Each cell In Range("C1:C10") cell.Formula = "=" & cell.Offset(0, -2).Address & "*" & cell.Offset(0, -1).Address Next cell

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать, куда вставлять текст макроса на VBA?
• Зачем $ в адресах ячеек? Различные типы ссылок в формулах Excel.

11.11.2012 01:42:00

Спасибо за разъяснение. Всегда больше всего интересовал вопрос «почему». На мелких таблицах RC режим бесил, на крупных стал более понятен, но все на уровне интуиции.

11.11.2012 01:43:09

Можно ли используя стиль ячеек «R1C1» сделать так, чтобы ссылка велась не на конкретное количество строк/столбцов назад/вперед, а на изменяемое число строк/столбцов назад/вперед.
Условно:
Не RC[1], а RC[-i] где i = значение из другой ячейки.
Какой синтаксис необходимо применять для написания подобной «изменяемой ссылки»?.

11.11.2012 01:45:33

Для такого можно использовать функцию СМЕЩ (OFFSET) — она выдает ссылку на диапазон, сдвинутый относительно исходного на определенное число строк и столбцов.
Например =СМЕЩ(A1;3;2) даст ссылку на B3

19.12.2013 15:21:26

Обычно, если для расчетов используется значение какой-то ячейки, то при составлении расчетной конструкции (=. ) просто в нужном месте конструкции щёлкают по нужной ячейке, и ссылка на нее сама вставляенся в конструкцию.
Ещё можно присвоить нужной ячейке имя (выделить её, далее Меню-Вставка-Имя-Присвоить), например, Мой_рост, а потом использовать его в конструкции (=. +Мой_рост/. ). К моменту обращения к этой ячейке (т.е. до начала расчета) там должно находиться нужное/конкретное значение. Именованную ячейку можно «перетаскивать» в любое другое место, даже на другой лист, и там она будет с именем «Мой_рост».
Кстати, вышесказанное работает в любом стиле — «R1C1» и «A1».

11.11.2012 01:43:40
огромное спасибо за решение дремучего вопроса!
03.04.2013 11:23:42

Огромное спасибо. Сегодня открыла свои файлы и оказалось, что все формулы превратились в эту самую «кашу». Вспомнила, что на planetaexcel.ru читала про этот режим excel, без проблем нашла эту статью и все исправила. Не в первый раз вы меня так выручаете. Еще раз огромное спасибо.

11.04.2013 09:09:28

Не за что! Будем стараться и дальше

17.05.2013 09:30:51

Спасибо. Разъяснили!

19.12.2013 14:33:36

Почему «каша»? Лично я предпочитаю работать и программировать в Excel (кстати, 2003) именно в стиле «R1C1». Считаю, очень удобно, наглядно, логично и «математично». «AE:8» или (8,31), «BB:12» или (12,54) — что понятнее и естественнее? «R1C1» — это же Декартова система координат (Y,X) в школьном учебнике!

21.12.2013 09:48:26

Old school
Для именно программирования он, кстати, однозначно удобнее, абсолютно согласен.

21.12.2013 10:08:17
Да, «Old school», возможно, теперь этому в школе не учат по системе ЕГЭ.

17.10.2014 07:40:32
спасибо! теперь все понятно!
18.11.2014 03:33:46

Недавно открыл для себя ещё одну мега удобную вещь,которую можно сделать только с этим стилем. На сайте вроде не встречал, так что поделюсь с читателями, может кому пригодится.

Если в формуле хочется использовать именованные диапазоны (RangeNames), то есть вместо формулы B3*B4 иметь что-то вроде Объем * Цена, то обычно выделяют всю строку(столбец) с исходными данными, то есть получается массив (или вектор — назовите как хотите), например «Выручка» — В3:X3, «Цена» — B4:X4. Тогда, конечно, можно вводить эти имена в формулу, и формула примет более благообразный и понятный вид, но есть несколько но
— при использовании некоторых формул, например МАКС, Excel будет использовать весь массив в качестве аргумента, то есть если у вас две цены Цена1; Цена 2, то с формулой Макс (Цена1, Цена2) посчитается не максимальная цена из двух цен в текущем столбце, а максимальная цена за весь период.
— Если зайти в режим редактирования — то будет подсвечиваться весь диапазон — тоже не всегда удобно и понятно, откуда берутся значение для формулы

Но можно задать не статичный диапазон, а смещающийся. Надо зайти в режим R1C1 и при создании диапазона не фиксировать столбец, то есть вместо R3C2:R3C24 вписать R3C. Тогда в любой ячейке Excel при использовании этого диапазона будет использоваться значение из третьего ряда и текущего столбца, причём даже в режиме ссылок A1. И, что самое интересное, в режиме А1 адрес диапазона будет меняться, в зависимости от того, в какой ячейке вы находитесь. По мне, так это какая-то магия, если честно. Таки образом решаются вышеупомянутые проблемы.

Надеюсь, понятно объяснил. Пока писал, понял, что можно подобную вещь и без этого стиля ссылок сделать, но всё равно не так красиво получится.

Заголовки столбцов помечены числами, а не буквами

Причина. Стиль ссылки на ячейку по умолчанию (A1), который ссылается на столбцы как буквы, а на строки — как числа, был изменен.

Решение: Очистите выбор стиля ссылки R1C1 в настройках Excel.

Разница между стилями ссылок A1 и R1C1

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
2. В разделе Разработка щелкните Вычисление.
3. Снимите флажок Использовать стиль ссылки R1C1 . В заголовках столбцов теперь отображаются A, B и C вместо 1, 2, 3 и т. д.