Почему не удается изменить этот файл?
Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Excel 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Excel 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Если лист или презентация заблокированы для редактирования и не могут быть отредактированы в классическом приложении Windows, возможно, файл уже редактируется кем-то другим пользователем или он извлек файл.
Не знаете, что означает «извлечено»? Эта статья может помочь в извлечении или извлечении файлов в библиотеке документов.
Давайте кратко рассмотрим некоторые причины, по которым вы не сможете изменить файл.
Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя
Если компьютер перестал работать ранее, пока файл был открыт, возможно, приложение ошибочно считает, что файл по-прежнему используется, и поэтому приложение временно заблокировало файл.
Если приложение сообщает вам, что вы не можете изменить файл, так как он уже открыт, попробуйте выполнить следующие действия.
- Закройте приложение.
- Перезагрузите компьютер.
Это действие должно освободить блокировку и разрешить снова открыть файл для редактирования.
Другой автор извлек файл
Как правило, для файла, хранящегося на сайте SharePoint, одновременно с ним могут работать несколько пользователей. Это называется совместное редактирование . Но если кто-то извлекает файл из SharePoint, другим авторам временно запрещается работать в нем до тех пор, пока файл не будет возвращен.
Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включен необходимый выход, функции совместного редактирования недоступны.
Чтобы узнать, кто извлек файл из SharePoint:
- Перейдите в веб-браузере к библиотеке документов SharePoint.
- В списке файлов найдите файл, с которым вы хотите работать. Если рядом с именем файла отображается следующий значок, другой пользователь извлек файл:
- Наведите указатель на файл. Появится небольшое всплывающее окно со сведениями о файле. В этой информации будет указано имя пользователя, который извлек файл. Затем вы можете связаться с этим пользователем, чтобы узнать, когда вы можете получить доступ к файлу.
Другой автор использует другую версию приложения Office
Если автор открывает файл в предыдущей версии приложения Office, функция совместного редактирования недоступна. Например, если файл был открыт в Excel 2010, то совместное редактирование недоступно. Попросите их сохранить и закрыть файл по завершении, чтобы разблокировать файл.
Это также относится к вам, конечно; убедитесь, что используется текущая версия приложения Office.
Сервер не поддерживает функции совместного редактирования
Функции совместного редактирования доступны, когда документ сохраняется на сайте SharePoint Foundation, поддерживающем рабочие области, на SharePoint в Microsoft 365 или на OneDrive. Однако если файл сохраняется на каком-либо другом сервере, возможно, сервер, на который он хранится, не поддерживает совместное редактирование.
Возможно также, что администратор политики вашей организации отключил функции совместного редактирования на сервере или на компьютере.
Если это так, и кто-то другой откроет файл, вы не сможете редактировать, пока он не закроет его.
Формат файла несовместим с функциями совместного редактирования
Функции совместного редактирования можно использовать с файлами Open XML (например, .pptx или .xlsx).
Функции совместного редактирования недоступны для .doc файлов (формат Microsoft Word 93–2007), RTF-файлов, шаблонов (включая современные форматы DOTX, POTX) и других форматов. Кроме того,PowerPoint презентации с поддержкой макросов (PPTM) или документы Word (DOTM) не поддерживают функцию автосохранения и, следовательно, не могут быть соавторами.
В зависимости от формата файла самым простым решением может быть сохранение новой копии файла в современном формате и работа из этой новой копии.
У вас нет разрешений на редактирование для этого файла
Если у вас нет разрешения на редактирование файла, функция совместного редактирования недоступна. Попросите владельца файла предоставить вам разрешения на изменение.
Другие функции, которые не могут использоваться с функциями совместного редактирования
Функция совместного редактирования недоступна, если документ помечается как окончательный или включает в себя следующее:
- компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами;
- шифрование;
- элементы ActiveX.
Функции совместного редактирования недоступны, если документ является главным документом или вложенным документом или если параметр Сохранить случайные числа для повышения точности объединения не выбран в разделе Параметры > файлов > центра управления безопасностью > центра управления безопасностью > параметры конфиденциальности.
См. также
- Что такое защищенный режим?
- Почему мой файл открылся только для чтения?
- Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем
- Разблокировка файла, заблокированного для редактирования
Разрешение изменения части защищенного документа
Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.
Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.
Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
- В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
- В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
- Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения. Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
- Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
- Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.
Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.
Разблокирование защищенного документа
Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
- В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
- Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.
В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение «Word завершил поиск в документе».
Поиск частей, которые можно редактировать
Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
- Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
В этой статье
- Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
- Разблокирование защищенного документа
- Внесение изменений в документ с ограничениями
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
- В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
- В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
- Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения. Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
- Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
- Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
Примечание: Необходимо использовать этот параметр, если предполагается опубликовать документ, чтобы над ним могли одновременно работать несколько людей.
Примечание: Шифрование документа предотвращает совместное редактирование.
Разблокирование защищенного документа
Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
- В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
- Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.
Внесение изменений в документ с ограничениями
При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешения на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование Word запретит редактирование и отобразит сообщение «Word завершил поиск в документе».
Открытие области задач «Ограничить форматирование и редактирование»
Если вы закроете область задач и попытаетесь сделать изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
- Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Что вы хотите сделать?
- Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
- Разблокирование защищенного документа
- Внесение изменений в документ с ограничениями
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
- В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
- В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
- Выделите часть документа, для которой не нужны ограничения. Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
- Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
- Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Разделяйте имена точкой с запятой. Нажмите кнопку ОК и установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
- Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите. Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
- Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Разблокирование защищенного документа
Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
- В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем, то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать.
Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено только отдельным пользователям, никто другой не сможет перейти к этим областям. Для всех остальных при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование приложение Office Word 2007 запретит редактирование и отобразит сообщение «Поиск в документе завершен».
Открытие области задач «Ограничить форматирование и редактирование»
Если вы закроете область задач и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния Word 2007 появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
- Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Не можете редактировать документ Word? Вот 6 быстрых решений, которые помогут вам
Продолжаются споры о том, действительно ли в Microsoft Office, включающем Word, более 1 миллиарда пользователей.
Что ж, судя по простоте и удобству использования программ Office, можно в это поверить, но это не относится к делу.
Microsoft Word – одна из самых простых, простых и быстрых программ для печати, редактирования и сохранения документов. Он использовался в течение десятилетий, и все еще продолжается.
Но есть некоторые проблемы с Word, которые никогда не исчезают, и пользователи продолжают спрашивать о них.
Одна из этих проблем: Почему я не могу редактировать документ Word?
Если вы столкнулись с этой проблемой, ознакомьтесь с некоторыми решениями, которые вы можете использовать для ее устранения.
Что делать, Microsoft Word не будет редактировать документы
- Разблокировать документ из Свойства
- Используйте Word Online
- Проверьте, используете ли вы пробную версию
- Используйте Отменить (CTRL + Z)
- Назначить разрешения/Снять защиту
- Проверьте, открыт ли или используется документ у другого пользователя
Самое быстрое решение: установить File Viewer Plus (бесплатно)
Прежде чем приступить к поиску ошибок и проблем в вашей операционной системе, мы рекомендуем вам позволить стороннему программному обеспечению выполнить эту работу за вас. File Viewer Plus – отличный инструмент, который поддерживает более 300 типов файлов.
Последняя версия поставляется с поддержкой файлов Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project.
Это не только средство просмотра файлов, но и надежный редактор файлов и конвертер. Легко редактируйте документы Microsoft Word и сохраняйте изменения.
Единственное, что вам нужно сделать, это загрузить его, настроить и открыть/отредактировать ваши файлы вместе с ним. Это также поможет вам с другими файлами, когда вам это понадобится.
- Загрузить сейчас File Viewer Plus 3
Решение 1. Разблокируйте документ из Свойства
Чтобы разблокировать документ, сделайте следующее:
- Сохраните документ на свой компьютер или жесткий диск
- Щелкните правой кнопкой мыши значок документа
- Выберите Свойства
- Нажмите Разблокировать
Если это не относится, попробуйте следующее решение.
Решение 2. Используйте Word Online
Это решение работает, если у вас нет установленного Microsoft Office на вашем компьютере. В этом случае сделайте следующее:
- Загрузите файл в облачную программу, например Microsoft OneDrive.
- Изменить документ с помощью Word Online
Примечание . Word Online не обладает всеми функциями полностью установленной программы Microsoft Office.
Word Online тоже не работает? Все не так страшно, как кажется. Ознакомьтесь с этим руководством и быстро решите проблемы.
Решение 3. Проверьте, используете ли вы пробную версию
Иногда Word не может выполнять определенные функции из-за использования пробной версии Microsoft Office, срок действия которой истек.
В этом случае вы получаете ограниченную функциональность не только в Word, но и в других программах. На этом этапе у вас не будет доступа к большинству команд, поэтому вы не сможете создавать, редактировать и даже сохранять документы.
Вы можете только просматривать и распечатывать их.
Если вы используете пробную версию, срок действия которой истек, купите полную версию Microsoft Office, установите и активируйте ее, чтобы продолжить пользоваться Word.
Решение 4. Используйте Отменить (CTRL + Z)
Если вы заметили, что ваш текст выделен или «заморожен», это происходит, когда текст преобразуется в поле. В этом случае вы можете отменить или нажать одновременно клавиши Ctrl и Z.
Проверьте также стрелку отмены в верхнем меню, чтобы увидеть, вставили ли вы ранее поле. Если это так, то Отмена решит проблему.
В противном случае отсоедините поле, используя CTRL + SHIFT + F9.
Решение 5. Назначьте разрешения/снимите защиту
Бывают случаи, когда вы открываете документ, в котором есть ограничения на редактирование из более ранних версий Word, и поэтому вы не можете редактировать документ независимо от того, есть ли у вас права доступа к паролю или нет.
Эта проблема возникает всякий раз, когда предоставляется защита паролем для защиты документа Word, но не при использовании управления правами на доступ к данным.
Кроме того, вы можете использовать хороший менеджер паролей из нашего списка, чтобы избежать этой проблемы.
К счастью, версии, начиная с 2003 года, позволяют назначать разрешения для определенных частей документа для определенных пользователей, что при использовании делает контент доступным только для чтения некоторым пользователям.
Открытие файла такого типа с использованием более ранних версий открывает его в статусе «защищенный», что позволяет пользователям комментировать, но не может редактировать.
Чтобы удалить такие средства защиты, вы можете предпринять следующие шаги:
Для Word 2013, 2010
- Нажмите Файл .
- Выберите Параметры .
- Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.
- Найдите Настройки центра управления безопасностью и нажмите на него.
- На левой панели нажмите Защищенный вид .
- Снимите все три флажка в режиме защищенного просмотра
- Нажмите Хорошо .
- Нажмите Обзор .
- Нажмите Защитить документ .
- В группе Защита нажмите Ограничить форматирование и редактирование .
- Нажмите Остановить защиту .
Решение 6. Проверьте, есть ли у другого пользователя открытый документ или он используется, прежде чем удалять владельца
Иногда документ, который вы пытаетесь редактировать, был заблокирован для редактирования другим пользователем.
Это происходит всякий раз, когда кому-то принадлежит файл, или вы пытаетесь использовать документ, который находится в общей сети, и у другого пользователя он открыт.
Если это так, обратите внимание, что эти шаги могут отличаться в зависимости от вашей версии Microsoft Windows:
- Сохранить всю работу, которую вы открыли
- Выйти из всех программ
- Нажмите CTRL + ALT + DEL, чтобы открыть Windows Security
- Нажмите Диспетчер задач
- Нажмите Процессы
- Нажмите Winword.exe и завершите процесс.
- Нажмите кнопку Да под окном Предупреждение диспетчера задач.
Если появляется сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите «Завершить сейчас», а затем выполните следующие действия:
- Перейти к файлу
- Нажмите Exit Task Manager
- Запустите проводник Windows и перейдите в папку с документом Word, который вы хотите редактировать
- Удалите владельца файла (файл .doc, который выглядит следующим образом: ~ $ cument.doc , который находится в той же папке, что и документ, который вы хотите редактировать)
- Открытое слово
- Нажмите Нет, если вас попросят загрузить изменения, внесенные в шаблон
- Откройте документ Word
Работали ли эти решения у вас? Или, может быть, у вас есть особая проблема с Word? Поделитесь с нами, и мы постараемся помочь вам.
Проблемы со словом разрушают вашу работу? Ознакомьтесь с этими альтернативами Microsoft Office, чтобы улучшить свою игру!
Редактирование документов в Word
При запуске приложения из диалогового окна «Открытие документа» с файлом формата XPS или PDF документ Word невозможно переименовать предварительно; он отображается в программе Word с исходным именем (с расширением PDF или XPS). Для редактирования данных документов не требуется предварительно сохранять их. Тем не менее, перед крупномасштабным редактированием рекомендуется сохранить их с помощью команды Сохранить как. Исходный файл остается заблокированным для других пользователей до тех пор, пока преобразованный файл не будет сохранен.
- Не нажимайте кнопку Сохранить. В противном случае созданный файл будет записан поверх оригинального файла. Используйте только пункт меню Сохранить как.
- Не нажимайте кнопку Закрыть, если преобразованный документ не был сохранен. В противном случае преобразованный файл будет потерян. Программа Word считает, что если в документ не было внесено никаких изменений, то никакая информация утеряна быть не может. Невыполнение данной рекомендации может привести к потере результата длительного преобразования.
- Не нажимайте кнопку Закрыть после внесения изменений в файл и не соглашайтесь на сохранение файла в формате Word. В противном случае созданный файл будет записан поверх оригинального файла.
Во всех других случаях имя документа Word определяется перед преобразованием, поэтому можно многократно редактировать и сохранять файл без опаски.
Программа PDF Convert предназначена для максимально точного копирования оригинальных страниц файла с сохранением колонок, заголовков, рисунков и заключенных в рамку элементов. Преобразование можно осуществлять двумя методами: Колонка с поточным текстом и True Page. При использовании второго метода все элементы на странице помещаются в текстовые блоки или рамки. При использовании технологии «Колонка с поточным текстом» блоки при возможности удаляются, а форматирование страницы выполняется с помощью разрывов колонок и абзацев, а также полей.
Если вид преобразованной страницы отличается от исходного, для восстановления исходного форматирования может потребоваться небольшое редактирование, например удаление или добавление разрывов колонок и абзацев. Выберите пункты «Файл» > «Параметры» > «Экран», чтобы показать или скрыть разрывы, знаки табуляции и пробелы.
Чтобы увидеть форматирование преобразованного документа, рекомендуется включить отображение непечатаемых знаков, нажав на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кнопку Отобразить все знаки. Если эта кнопка не отображается, возможно, требуется настроить ленту.
Если колонки, сгенерированные преобразователем, не нужны, на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Колонки» и выберите пункт Одна.
Удаление разрывов колонок
Чтобы сохранить оригинальное форматирование документа, программа PDF Converter устанавливает разрывы колонок.
Чтобы включить отображение разрывов колонок, выберите пункты «Файл» > «Параметры» > «Экран» > Показывать все знаки форматирования.
В некоторых случаях текст в колонке конечного файла может не помещаться в отведенное для него место. При этом разрыв колонки сдвигается на следующую колонку, что вызывает смещение текста в этой колонке в третью колонку. Данную проблему можно легко исправить, удалив разрыв колонки.
Удаление разрыва колонки может потребоваться и в том случае, если при редактировании в колонку был добавлен значительный объем текста.
Вставка разрывов колонок
Чтобы точно указать, где должна начинаться новая колонка, на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы» и выберите пункт Колонка.
Рамки и надписи
Все графические элементы помещаются в текстовые блоки или рамки. См. раздел «Различия между надписью и рамкой» в справке Microsoft Word. Если конец абзаца в текстовом блоке не виден, текст в нем можно прокрутить. Чтобы сделать видимым весь текст, можно изменить размеры блока или выделить текст и уменьшить размер шрифта.
В исходных файлах таблицы хранятся не в виде таблиц, а как строки текста, извлеченных из ячеек таблицы. Программа восстанавливает таблицы при преобразовании. Данная функция обеспечивает более надежное восстановление таблиц с сеткой (линии, разделяющие ячейки таблицы), но возможно и восстановление таблиц без сетки.
Программа PDF Convert не извлекает шрифты, встроенные в PDF- или XPS-файл. Она анализирует размеры, начертание, плотность и тип шрифта в документе формата PDF или XPS и использует установленный в системе шрифт, максимально соответствующий оригинальному. Чем больше шрифтов установлено в системе, тем лучше результат воспроизведения оригинального шрифта.