Как изменить поля в ворде во всем тексте
Перейти к содержимому

Как изменить поля в ворде во всем тексте

В полях. документа

Каждая страница имеет поля. Они отделяют текст от края документа. Для чего еще используются поля? Я полагаю, для нужд учителей и редакторов, которые просто не могут не править попадающийся им на глаза текст — будь то расписание поездов или объявление в подъезде. Они даже на чистом листе пытаются писать на полях!

Word автоматически устанавливает все поля (верхнее, нижнее, правое, левое) равными 2,54 см (1 дюйму), но позволяет изменять установки. Сейчас мы этим и займемся.

Чтобы изменить размер поля, выполните следующие действия. .

1. Выберите команду Файл>Параметры страницы.

Появится диалоговое окно Параметры страницы, показанное на рис. 14.2. Чтобы активизировать вкладку Поля, щелкните на ее ярлыке.

2. Введите новые значения в поля Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

Например, введя во всех полях число 4.1, вы установите ширину полей равной 4,1 см.

В области Образец вы сможете просмотреть свою страницу с установленными полями.

3. Выберите в раскрывающемся списке Применить элемент Ко всему документу, До конца документа или К выделенному тексту.

  • Параметр Ко всему документу изменяет поля во всем документе целиком, от первой до последней страницы.
  • Параметр До конца документа означает, что новые поля будут установлены в той странице, в которой находится курсор, и во всех остальных страницах до конца документа.
  • Параметр К выделенному тексту указывает на то, что поля будут изменены только в выделенном фрагменте текста. (Более подробно о разделах мы поговорим в главе 15.) .

4. Щелкните на кнопке ОК.

  • Команды установки полей оперируют страницами текста (поэтому они и рассматриваются в этой главе). А чтобы задать отступы для отдельного абзаца, следует воспользоваться командами форматирования абзацев, описанными в главе 12.
  • Если вы собираетесь подшивать свое произведение в папку, задайте размер левого поля равным не менее 6 см. Таким образом, вы оставите достаточно места, чтобы ваш текст хорошо смотрелся в папке скоросшивателя.
  • Имейте в виду: большинство лазерных принтеров не выводит на печать знаки, находящиеся на расстоянии полудюйма от любого края листа, т.е. существует абсолютное поле, в котором текст не будет печататься даже в том случае, если вы прикажете Word установить левое и правое поля равными 0. Поэтому не задавайте ширину полей меньше 0.5 дюйма (1,27 см).
  • Если вы будете печатать документы на струйном принтере, то должны учесть, что нижнее поле всегда больше остальных полей. При попытке распечатать текст, выходящий за рамки полей, вы увидите диалоговое окно с предупреждением об ошибке.

Fore kc .ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий

Word: как обновить все поля одновременно

Word: как обновить все поля одновременно

Как скачать Standoff 2 на устройства Huawei

В этой заметке мы покажем, как обновлять все поля в MS Office Word одновременно. Такая мера сэкономит усилия в больших документах, поскольку Word не обновляет автоматически формулы, оглавления и прочие динамические элементы.

Тот, кто писал и приводил к единому формату длинные текстовые документы, знает, как утомительно делать это вручную. Специально для таких случаев в Word был разработан механизм обновления полей. Оно позволяет, например, обновить все колонтитулы, оглавления, нумерацию страниц и так далее автоматически. Конечно, это очень удобно.

Обновить все поля в Word

new_data

Если вы хотите обновить поле в Word, отметьте его щелчком мыши, а затем нажмите клавишу [F9].

Если же необходимо обновить все поля одновременно, сначала выберите все содержимое с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [A], а затем нажмите [F9]. Таким образом вы обновите поля по всему документу.

К сожалению, Word реагирует несколько вяло, когда дело доходит до обновления полей. Если не все элементы обновлены, просто нажмите клавишу [F9] еще раз. В зависимости от длины документа вам придется произвести 4-5 итераций, но это все равно проще, чем делать все вручную. Однако в качестве альтернативы можно воспользоваться обходным решением.

Обновление всех полей через окно печати

Другой способ обновить все поля — через функцию печати. Для этого вам не нужно печатать документ. Достаточно открыть окно печати с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [P], а затем снова закрыть его нажатием на Escape. После этого Word обновит все поля.

Эта мера обычно срабатывает быстрее, чем первый вариант, поскольку Word обновляет и сохраняет внутренние свойства документа для определенных действий. Печать является одним из них, потому что дата печати является полевой функцией и должна быть доступна.

Этот совет основан на MS Office Word 2007, но он годится и для Word 2010 и Word 2013.

Фото: pxhere.com, microsoft.com

Читайте также:

  • Опасный вирус распространяется через файлы Microsoft Word
  • Как найти искомое в Word

Как изменять поля страницы в Word

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 87 849.

В этой статье:

Из этой статьи вы узнаете, как менять размер полей выделенного текста или всего документа Microsoft Word.

Step 1 Откройте документ Microsoft Word.

  • Чтобы создать новый документ, нажмите «Файл» > «Создать».

Step 2 Перейдите на вкладку Разметка страницы.

Перейдите на вкладку Разметка страницы . Она находится в верхней части окна..

Step 3 Нажмите Поля.

Нажмите Поля . Эта опция находится на левой стороне панели инструментов..

Step 4 Нажмите Настраиваемые поля..

  • Если хотите, выберите один из встроенных шаблонов полей, например, «Обычное» (3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см снизу и сверху) или «Узкое» (1,27 см со всех сторон).

Step 5 Задайте размер полей.

  • Вводите число в строке «Переплет» только в том случае, если документ будет вставлен в книгу или отчет, то есть когда необходимо оставить место для переплета. Если вы вводите число в строке «Переплет», в меню «Положение переплета» выберите «Слева» или «Сверху».

Step 6 Откройте выпадающее меню Применить..

Откройте выпадающее меню Применить ..

Step 7 Выберите, как применить внесенные изменения..

  • Нажмите «Ко всему документу», чтобы изменить размер полей во всем документе.
  • Нажмите «До конца документа», чтобы изменить размер полей от текущего положения курсора и до конца документа.
  • Выделите текст и нажмите «К выделенному тексту», чтобы изменить размер полей только выделенного текста.

Step 8 Цнажмите OK.

Цнажмите OK . Поля документа или выбранного текста будут изменены. .

  • Если сделать поле меньше 0,5 см, текст может выйти за область печати.

Дополнительные статьи

пользоваться Microsoft Access

пользоваться Microsoft Access

узнать ключ продукта для Office

узнать ключ продукта для Office

редактировать документы на iPhone

редактировать документы на iPhone

просматривать документы PDF в полноэкранном режиме

просматривать документы PDF в полноэкранном режиме

удалить горизонтальную линию в Word

удалить горизонтальную линию в Word

применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере

применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере

рисовать в PowerPoint

рисовать в PowerPoint

получить доступ к рабочей электронной почте из дома

получить доступ к рабочей электронной почте из дома
преобразовать файл PDF в документ Word

создать

создать «Свою игру» в Powerpoint

создать файл формата CSV

создать файл формата CSV

отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере

отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере

копировать формулы в Excel

копировать формулы в Excel

сделать постер в программе Microsoft Word

сделать постер в программе Microsoft Word

Об этой статье

Штатный автор wikiHow

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 87 849.

Колонтитулы и параметры страницы

На одном листе бумаги можно разместить две страницы документа. Размеры страниц при этом соответственно уменьшатся в два раза. Например, при выборе размера бумаги форматом А4, каждая страница будет иметь формат А5 (148 210 мм).

  • Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите команду Настраиваемые поля (см. рис. 6.23).
  • В раскрывающемся списке несколько страниц вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы ( рис. 6.31) выберите параметр 2 страницы на листе.

Размещение двух страниц на листе

Рис. 6.31. Размещение двух страниц на листе

При этом, изменяя ориентацию бумаги, можно выбрать расположение страниц на листе. При выборе альбомной ориентации страницы при печати будут расположены горизонтально одна рядом с другой, как показано в разделе Образец (см. рис. 6.31). При книжной ориентации — страницы при печати будут расположены вертикально одна над другой.

При работе с таким документом в окне Word отображаются страницы уменьшенного размера ( рис. 6.32).

Две страницы на листе

увеличить изображение
Рис. 6.32. Две страницы на листе

Две страницы на листе размещаются также при выборе в раскрывающемся списке несколько страниц вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы (см. рис. 6.31) параметра Брошюра, но этот режим используется при подготовке документа к печати.

Установка параметров страницы с учетом разделов в документе

По умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент.

Для установки выбранных параметров страницы для всего документа во вкладках диалогового окна Параметры страницы выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить ( рис. 6.33).

Установка параметров страниц с учетом разделов в документе

Рис. 6.33. Установка параметров страниц с учетом разделов в документе

Параметры страницы можно применить ко всему документу или ко всем разделам, начиная с текущего, до конца документа.

Раздел документа можно создать и при установке параметров страницы. Например, для части документа можно изменить размер страницы, ориентацию страницы, размер полей.

  • Выделите фрагмент документа, для которого требуется установить параметры страницы, отличные от остального документа.
  • Любым способом отобразите окно Параметры страницы.
  • Установите требуемые параметры страницы во вкладках окна Параметры страницы.
  • В любой из вкладок в раскрывающемся списке Применить выберите параметр к выделенному тексту ( рис. 6.34).

Создание раздела в документе

Рис. 6.34. Создание раздела в документе

Изменение параметров страниц, принятых по умолчанию

Каждый шаблон Word, в том числе и Обычный (Normal.dot) имеет свои параметры страницы (размеры полей, размеры бумаги и т. д.). Можно изменить эти параметры.

  • Любым способом отобразите окно Параметры страницы.
  • Установите требуемые параметры страницы во вкладках окна Параметры страницы.
  • В любой из вкладок нажмите кнопку По умолчанию.
  • В окне запроса на изменение параметров страницы нажмите кнопку Да ( рис. 6.35).

Запрос на изменение параметров страницы, принятых по умолчанию

Рис. 6.35. Запрос на изменение параметров страницы, принятых по умолчанию

Выбранные параметры страницы будут применяться ко всем вновь создаваемым документам на основе данного шаблона. Параметры страницы в документах, созданных ранее на основе данного шаблона, не изменятся.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *