Определение и использование имен в формулах
Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.
Присвоение имени ячейке
- Выделите ячейку.
- Введите имя в поле Имя.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы ссылаться на это значение в другой таблице, введите знак равенства (=) и Имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
- Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
- На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
- В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите местоположение, содержащее метки, установив флажок в строке выше,в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
- Нажмите кнопку ОК. Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
- Выделите ячейку и введите формулу.
- Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
- Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка. Или выберите Формулы >Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
- Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
- На ленте выберите Формулы >Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
Присвоение имени ячейке
- Выделите ячейку.
- Введите имя в поле Имя.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
- Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
- На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
- В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
- Выберите OK. Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
- Выделите ячейку и введите формулу.
- Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
- Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка. Или выберите Формулы >Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
- Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
- На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена >Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.
На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как переименовать ячейку в excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 | ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Присвоение имени ячейке или диапазону данных в Excel с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы именовать ячейки и диапазоны данных на листе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы можете использовать имя в формуле, чтобы упростить понимание и обслуживание формулы.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
Присвоение имени ячейке или диапазону данных
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.
- Нажмите клавиши ALT+M, M, D. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Новое окно имени». При использовании JAWS вы услышите фразу «Имя, двоеточие, изменить». Фокус будет сделан на поле Имя: .
- Введите имя ячейки или диапазона данных.
Примечание: Имя должно начинаться с буквы или подчеркивания и не может содержать пробелы.
См. также
Используйте Excel для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы именовать ячейки и диапазоны данных на листе. Затем вы можете использовать это имя в формуле и сделать формулу гораздо проще для понимания и обслуживания.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
Присвоение имени ячейке или диапазону данных
- В электронной таблице Excel выберите ячейку или диапазон ячеек, которым нужно присвоить имя.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя выбранной вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка», а затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Формулы, вкладка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку Формулы .
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Определить имя, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Определение имени , и вы услышите сообщение «Имена в книге, таблице».
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Введите имя диапазона данных, измените текст», а затем введите имя ячейки или диапазона данных.
Примечание: Имя должно начинаться с буквы или подчеркивания и не может содержать пробелы.
Примечание: Чтобы прочитать имя ячейки или диапазона данных, после выбора ячейки или диапазона данных нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя ячейки или диапазона данных, а затем фразу «Выбрано содержимое, изменить текст».
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Имя ячейки в Excel
Эта короткая заметка большинству читателей, использующих в работе электронные таблицы MS Excel, может послужить напоминанием обо всем известной, но редко кем используемой возможности присваивать «говорящие» уникальные имена ячейкам рабочего листа.
Имя ячейки – это её точные координаты на поле листа, которые необходимы для ссылок на именно эту ячейку при написании формул Excel.
По умолчанию (традиционно) имя ячейки программа Excel назначает по буквам столбцов и номерам строк. Например, имя B2 означает, что ячейка находится на пересечении столбца B со строкой 2.
Некоторые профессионалы (чаще — программисты) считают более удобным в работе стиль ссылок «R1C1», когда ячейкам рабочего листа Excel присваиваются имена по номерам строк R и номерам столбцов C. Например, R2C2 — это ячейка на пересечении строки 2 со столбцом 2.
Но, ни первый, ни второй стили не дают пользователям удобного и наглядного представления выражений в строке формул. Особенно сложно разбираться с длинными формулами при поиске ошибок.
MS Excel предоставляет возможность «зашифровать координаты» ячейки путем назначения ей почти любого собственного имени, которое следует просто вписать в окно «Имя» строки формул. Однако после создания программы или простого расчета писать каждый раз руками имя ячейки не очень-то хочется, да и по времени это затратное занятие. Но есть быстрый способ переименовать ячейки и получить в строке формул Excel более удобные и понятные записи выражений. При этом совсем не обязательно помнить правила переименований, о которых будет сказано в конце статьи, программа Excel все поправит сама…
Помня о том, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, рассмотрим пример, после знакомства с которым станет понятно, зачем переименовывать ячейки и как это делать быстро.
Пример!
При расчете балки на изгиб требуется вычислить изгибающий момент Mx(z) , действующий в расчетном сечении.
Допустим, формула имеет следующий вид:
Mx(z) = R *( z — b1 ) — F1 *( z — b2 ) — F1 *( z — b3 ) — F1 *( z — b4 ) — F2 *( z — b5 ) — q *( z — b1 ) 2 /2
Открываем Excel и создаем таблицу.
1. В ячейки B3-B14 вводим наименования параметров, в ячейки C3-C14 вписываем их буквенно-цифровые обозначения так, как они обозначаются в вышеприведенной формуле (можно со знаками «=», Excel их отбросит при автоматическом присвоении имен), а в ячейки D3-D13 заносим числовые значения исходных данных.
2. Если сейчас ввести в ячейку D14 формулу да еще с применением различных видов ссылок на ячейки (относительных – типа «A1», абсолютных — типа «$A$1» или смешанных – «A$1» или «$A1»), то в строке формул мы увидим нечто трудно читаемое, что изображено на скриншоте ниже.
3. Чтобы получить иной вид выражения в строке формул, прежде чем вводить расчетное выражение в D14 сделаем так:
3.1. Выделяем диапазон C3-D14.
3.2. Выбираем в главном меню программы MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Создать».
3.3. В появившемся окошке «Создать имена» выбираем «По тексту в столбце слева» и закрываем окно кнопкой «ОК».
Теперь ячейкам D3-D14 присвоены имена в соответствии с записями в ячейках C3-C14. После ввода формулы в ячейку D14 вверху в строке формул мы увидим достаточно легко читаемое выражение.
Обратите внимание на то, как Excel назначил имена ячейкам!
У имен переменных F1 , F2 , R , b1 , b2 , b3 , b4 , b5 , справа появилось нижнее подчеркивание. Дело в том, что Excel не может разным ячейкам листа дать одинаковые имена! Поэтому, например, ячейке D6 присвоено имя F1_ , а не просто F1 , так как на листе уже есть ячейка с именем-адресом F1.
Правила назначения имен ячейкам.
1. Можно использовать в именах только буквы, цифры, символы нижнего подчеркивания «_», точки «.» и обратные косые слеши «\».
2. Пробелы в именах не допускаются, их следует заменять символами нижнего подчеркивания.
3. Нельзя начинать имя ячейки Excel с цифры.
4. Нельзя назначать имена, совпадающие с уже существующими именами ячеек.
5. Имя ячейки может состоять из одной буквы, исключения — буквы «R» и «C».
После переименования ссылки на ячейку могут быть только абсолютными, что, к сожалению, не всегда удобно для работы с переменными, но всегда удобно для работы с константами.
Для более полного знакомства с темой можно посмотреть выпадающие окна по адресу: главное меню MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Присвоить», «Вставить», «Создать», «Применить», «Заголовки диапазонов».