Как сохранить число как текст в excel
Перейти к содержимому

Как сохранить число как текст в excel

Изменение числа в текстовом формате на числовой формат в Excel для Интернета

Иногда при импорте или копировании чисел из внешнего источника они могут быть отформатированы как текст. Возможно, вы захотите изменить формат на числа, иначе это может привести к ошибкам при вычислениях или сортировке.

Вот как можно изменить формат на число.

  1. Выберем ячейки с данными, которые нужно переформаировать.
  2. Щелкните «Числовой формат>«Число».

Совет: Если число отформатировано как текст, оно выровнено в ячейке по леву.

Дополнительные данные о форматирование чисел

  • Доступные числовые форматы
  • Форматирование чисел
  • Форматирование чисел для сохранения начальных нулей
  • Форматирование чисел в виде текста

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Форматирование чисел в виде текста

Если вы хотите, чтобы в Excel числа определенных типов воспринимались как текст, используйте вместо числового формата текстовый. Например, при использовании номеров кредитных карт или других числового кода, содержащих не менее 16 цифр, необходимо использовать текстовый формат. Это происходит потому Excel что точность не может быть больше 15 цифр, и она округлит все числа после 15-й цифры до нуля, что, вероятно, вас не захотнет.

Если число имеет текстовый формат, это легко определить, поскольку число будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому.

    Выберем ячейку или диапазон, которые содержат числа, которые вы хотите отформать как текст. Выбор ячеек или диапазона.

Совет: Можно также выделить пустые ячейки, отформатировать их как текст, а затем ввести числа. Такие числа будут иметь текстовый формат.

Примечание: Если вы не видите параметр Текст, прокрутите список с помощью ручений.

Применение текстового формата к числам

  • Чтобы использовать десятичные знаки в числах, хранящихся как текст, возможно, придется вводить эти числа с десятичными разделителями.
  • При вводе числа, начинающегося с нуля (например, кода продукта), этот ноль по умолчанию удаляется. Если требуется сохранить ноль, можно создать пользовательский числовой формат, который не позволит приложению Excel удалять начальные нули в числах. Например, при вводе десятизначного кода продукта Excel по умолчанию изменяет число 0784367998 на 784367998. В данном случае можно создать пользовательский числовой формат с кодом 0000000000, чтобы в Excel отображались все десять знаков кода продукта, включая начальный ноль. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в статьях Создание и удаление пользовательских числовых форматов и Сохранение начальных нулей в числовых кодах.
  • Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или беспорядку при сортировке. Это иногда случается при импорте или копировании чисел из базы данных или другого источника данных. В такой ситуации требуется обратное преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числовой формат. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
  • Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ для преобразования числа в текст с определенным числовым форматом. Примеры использования этого метода см. в статье Сохранение начальных нулей в числовых кодах. Сведения об использовании функции ТЕКСТ см. в документе Функция ТЕКСТ.

Форматирование чисел как текста в Excel для Mac

Если вы хотите, чтобы в Excel числа определенных типов воспринимались как текст, используйте вместо числового формата текстовый. Например, при использовании номеров кредитных карт или других числового кода, содержащих не менее 16 цифр, необходимо использовать текстовый формат. Это происходит потому Excel что значение точности не может быть больше 15 цифр и округлит все числа, которые следуют за 15-й цифрой, до нуля.

Если число имеет текстовый формат, это легко определить, поскольку число будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому.

    Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа, которые вы хотите отформатировать как текст.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Совет: Можно также выделить пустые ячейки, отформатировать их как текст, а затем ввести числа. Такие числа будут иметь текстовый формат.

Форматирование чисел в виде текста

  • Откройте вкладку Главная.
  • Щелкните стрелку Числовой формат и выберите пункт Текстовый.
  • Советы

    • Чтобы использовать десятичные знаки в числах, хранящихся как текст, возможно, придется вводить эти числа с десятичными разделителями.
    • При вводе числа, начинающегося с нуля (например, кода продукта), Excel по умолчанию удаляет этот нуль. Если вы хотите сохранить нуль, можно создать пользовательский числовой формат, который не позволит Excel удалять начальные нули в числах. Например, при вводе или вставке десятизначного кода продукта 0784367998 Excel изменяет число на 784367998. В данном случае вы можете создать пользовательский числовой формат с кодом 0000000000, чтобы в Excel отображались все десять знаков кода продукта, включая начальный нуль.
    • Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или беспорядку при сортировке. Это иногда случается при импорте или копировании чисел из базы данных или другого источника данных. В такой ситуации требуется обратное преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числовой формат.
    • Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ для преобразования числа в текст с определенным числовым форматом.

    Сохранение начальных нулей и больших чисел

    Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.

    Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

    Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

    Power Query: данные после преобразования в текст

    1. Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос >Из файла >Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.
    2. Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.
    3. Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная >Преобразовать >Тип данных >Текст.

    Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  • В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
  • По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист. Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
  • В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

    Power Query: данные после преобразования в текст

    1. На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных >Из текста.
    2. Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.
    3. Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная >Преобразовать >Тип данных >Текст.

    Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  • В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
  • По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист. Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
  • Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

    Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.

    Цифровой код

    Пользовательский числовой формат

    Социальные сети
    Безопасности

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *