Как выбрать нижний колонтитул в ворде

Как создать колонтитул в word

Колонтитул — это область на каждой странице документа, которая может находиться вверху, внизу или в боковой части страницы. Колонтитул может включать в себя любую информацию: изображение, дату, номер страницы, фамилию и имя человека.

Создать колонтитул достаточно просто. Для этого необходимо выполнить ряд несложных действий:

1. В верхней панели инструментов Microsoft Word 2007 необходимо кликнуть по вкладке «вставка»

2. Далее выбрать раздел «колонтитулы».

3. Здесь начинается самое интересное. Меню предлагает Вам выбрать варианты оформления страницы из уже имеющихся шаблонов. Например, если вы хотите, чтобы необходимая информация отображалась в верхнем поле каждой страницы документа необходимо нажать «верхний колонтитул».

4. Выбрав один из понравившихся шаблонов, следует ввести информацию в поле колонтитула.

5. Все. Колонтитул готов. Он будет отображаться на каждой новой странице документа.

6. Чтобы вернуться к редактированию текста документа, необходимо два раза кликнуть по странице ниже линии колонтитула.

7. Создание нижнего колонтитула также просто, как и создание верхнего. В разделе «колонтитулы» необходимо выбрать «нижний колонтитул». Далее в разделе «работа с колонтитулами» можно быстро переключаться между верхним и нижним полями.

8. Если на первой странице Вам не нужна никакая информация, то в разделе «работа с колонтитулами» необходимо поставить галочку в окошке «особый колонтитул для первой страницы». Это важно знать всем студентам, поскольку на первой странице документа, как правило, находится титульный лист контрольной или курсовой работы.

9. Кликнув по иконке «дата и время», можно на каждой страничке автоматически установить необходимое число и месяц. Информация будет соответствовать сегодняшней дате на Вашем компьютере.

10. Редактируя положения текста в поле можно точно определить его отступы относительно краев документа. Если необходим заполнитель (сплошная линия, точки, тире), его выбирают также в разделе «положение».

11. Номера страниц — это тоже колонтитул. Они выставляются также как и обычные колонтитулы. Могут находиться в любом удобном месте: вверху, внизу, по центру, справа, слева.

12. В верхнем или нижнем поле можно расположить эмблему или другое изображение. Для этого необходимо кликнуть иконку «рисунок» и вставить необходимое изображение.

Колонтитулы и подложки в MS Word

При работе с текстовым процессором MS Word вы наверняка сталкивались или столкнетесь с задачей оформления колонтитулов и реже – подложки. Эти элементы имеют такую особенность, что распределяются по всем страницам документа, но имеют одно место их редактирования.
Колонтитулы располагаются в ограниченном пространстве верхней и/или нижней частью листа. С полезным тестом на листе не пересекаются.
Подложка растягивается по всему листу. Располагается под текстом, выполняя роль фона.

КОЛОНТИТУЛЫ

Разницы в правилах работы с верхним и нижним колонтитулами нет, поэтому для простоты объяснения нижний колонтитул просто не будет упоминаться.

Начать работу с колонтитулом можно двумя способами:
1. Панель меню «Вставка» ➜ кнопка [Верхний колонтитул].
2. Двойной клик левой кнопки мыши в верхней области листа.

Вследствие этого основной текст документа станет бледно-серым и откроется возможность набора теста, вставки таблиц и картинок… в верхней области – в верхнем колонтитуле. При этом активизируется панель меню «Колонтитулы»:

Типичной информацией, помещаемой в колонтитул, являются название документа, номер страницы, логотип компании.

Вставка номера страницы

Если для вставки названия и лого применяются самые обычные инструменты Word, то вставка номера страницы производится специальной кнопкой (Номер страницы). Кстати, номер страницы можно вставить и не отрывая область колонтитулы – таким путем: меню «Вставка» ➜ кнопка [Номер страницы]:

После этого номер страницы будет отображаться на каждом листе и за правильность номера будет отвечать Word, а не пользователь.
Но сюжет вставки номера страницы этим не ограничивается. Пользователь захочет, например, чтобы на самой первой странице, которая часто бывает титульной, номер не был виден. Эта задача решается с помощью флаговой кнопки «Особый колонтитул на первой странице», которую вы найдете на панели меню «Колонтитулы». Если во время проставления этой галочки вы находитесь в режиме редактирования колонтитула не(!) первой страницы, то номер на первой странице пропадет.

Регулировка размеров области колонтитула

Регулировать расстояние колонтитула от края листа по вертикали можно двумя способами – вручную и с помощью элемента в блоке «Положение» меню «Колонтитулы»:

Для того, чтобы вернуться в обычный режим редактирования документа, надо нажать на большую кнопку [X] (закрыть окно колонтитулов) в меню «Колонтитулы» или просто совершить двойной клик в области документа вне колонтитула.
В обычном режиме редактирования цвет содержимого колонтитулов на экране монитора – светло-серый. Но при выводе на печать он будет другим – тот, который задавался при редактировании колонтитула.

ПОДЛОЖКИ

Подложка – это фон для страниц документа, который может быть текстом или изображением. При назначении подложки она будет отображаться на тех же страницах, на которых, согласно настроек, отображаются и колонтитулы.
Начинается работа с подложкой на панели меню «Конструктор» с кнопки [Подложка]:

При нажатии на эту кнопку будет предложен выбор из шаблонов подложек с разным текстом:

После клика на один из вариантов, например «ОБРАЗЕЦ», все страницы документа будут снабжены фоном:

Если вас не устроят предлагаемые варианты, то выбирайте пункт «Настраиваемая подложка». Откроется окно настройки подложки:

В этом окне можно выбрать как текст, так и рисунок с диска или из интернета. Можно выбрать размер текста, направление текста, цвет и полупрозрачность текста. Для рисунка разрешено менять масштаб и обесцвечивать его, чтобы он не мешал восприятию полезного контента страниц.
Кнопка [Применить] позволяет посмотреть результат без закрытия окна.
Кнопка [Ок] сохраняет настройки подложки и закрывает окно.

При последующем желании подложку удалить надо после нажатия на кнопку [Подложка] в меню «Конструктор» выбрать пункт «Удалить подложку».

покупка

Поиск и замена текстов в документе Word, верхнем и нижнем колонтитулах

Обычно функция «Найти и заменить» может помочь найти и заменить определенный текст в теле, верхнем и нижнем колонтитулах документа Word одновременно. Вы когда-нибудь пытались найти и заменить текст только в разделе верхнего и нижнего колонтитула в документе Word? Или найти и заменить несколько разных текстов одновременно в текстовом документе или в нескольких документах? В этом руководстве показаны некоторые методы их достижения.

Найдите и замените тот же текст в документе Word с помощью функции поиска и замены

В документе Word легко использовать функцию «Найти и заменить».

1. Откройте документ, содержащий слова, которые вы хотите заменить, нажмите Ctrl + H в то же время, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно.

2. в Найти и заменить диалоговое окно под Замените вкладку, введите старый текст и новый текст отдельно в поле Найти то, что и Rзаменить с поля, а затем щелкните Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:

Примечание: Вы можете нажать Больше кнопку, чтобы найти дополнительные параметры поиска по мере необходимости.

3. Затем появится диалоговое окно, в котором показано, сколько замен было произведено. Нажмите OK в конце.

Найдите и замените тот же текст только в разделе верхнего и нижнего колонтитула кодом VBA.

Если вы хотите найти и заменить только в верхнем и нижнем колонтитулах документа, вам может помочь метод из этого раздела.

1. Откройте документ, который вы найдете и замените текст в верхнем и нижнем колонтитулах, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: найти и заменить текст только в верхнем и нижнем колонтитулах

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter() 'Update by Extendoffice 20190805 Dim xDoc As Document Dim xSelection As Selection Dim xSec As Section Dim xHeader As HeaderFooter Dim xFooter As HeaderFooter On Error Resume Next Set xDoc = Application.ActiveDocument For Each xSec In xDoc.Sections For Each xHeader In xSec.Headers xHeader.Range.Select Set xSelection = xDoc.Application.Selection With xSelection.Find .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here! .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here! .Wrap = wdFindContinue .Execute Replace:=wdReplaceAll End With Next xHeader For Each xFooter In xSec.Footers xFooter.Range.Select Set xSelection = xDoc.Application.Selection With xSelection.Find .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here! .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here! .Wrap = wdFindContinue .Execute Replace:=wdReplaceAll End With Next xFooter Next xSec xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView Else xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView End If xDoc.Activate End Sub

Примечание: В коде замените «Найти текст заголовка«И»Найти текст нижнего колонтитула»С текстами, которые вы хотите найти в верхнем и нижнем колонтитулах; и замените «Я нашел текст заголовка(Основной ключ) и Я нашел нижний колонтитул»С новым текстом заголовка и текстом нижнего колонтитула.

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем конкретные тексты в верхнем и нижнем колонтитулах заменяются новыми текстами.

Находите и заменяйте разные тексты одновременно с помощью потрясающей функции

Это Пакетный поиск и замена особенность Kutools for Word может помочь легко найти и заменить разные тексты в документе или в нескольких документах одновременно.

Прежде чем применить эту функцию, уделите несколько минут сначала скачайте и установите.

1. Запустите приложение Microsoft Word, нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена.

2. в Пакетный поиск и замена окно нужно сделать следующим образом.

2.1 щелкните значок кнопка>Добавить файл or Add Folder добавить документы, необходимые для поиска и замены текстов внутри.
2.2 Щелкните значок Добавить ряд кнопку, чтобы вставить поля поиска и замены. Если вы хотите найти и заменить три разных текста одновременно, создайте три строки.
2.3 В каждой строке введите существующие тексты, которые вы замените новым в поле Найдите столбец, а затем введите новый текст в Замените колонка.
2.4 Укажите Тип поиска для каждой строки.
2.5 В Найти в столбец выберите, где применить поиск и замену. Оно включает Основной документ, заголовок и нижний колонтитул в этой секции. Вы можете выбрать один из них, два или все в зависимости от ваших потребностей.
2.6. Нажмите Замените кнопку, чтобы начать операцию. Смотрите скриншот:

Затем все конкретные тексты заменяются в выбранных документах.

Наконечник: Вы можете выделить результат цветом фона, указав определенный цвет в столбце «Выделить» для строки.

Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Статьи по теме

Одновременный поиск и замена нескольких слов в документе Word
Word предоставляет функцию «Найти и заменить», чтобы найти все вхождения слова или фразы и одновременно заменить их новым словом. Но если вы хотите найти и заменить разные слова одновременно, эта встроенная функция не поможет. В этой статье мы говорим о методе VBA для поиска и замены нескольких разных слов одновременно в документе Word.

Поиск и замена в нескольких файлах по слову
Если у вас есть несколько десятков файлов слов, которые содержат одинаковое содержимое (например, верхний колонтитул, нижний колонтитул, некоторые специальные слова или числа), и вам необходимо заменить одно и то же содержимое в этих документах в Word. Как вам было бы проще сделать это быстро? Конечно, вы можете открывать эти файлы один за другим, чтобы заменить одно и то же содержимое, но это займет много времени и проблем. Это руководство покажет вам сложный способ одновременной замены одного и того же содержимого в нескольких документах Word.

Заменить жесткие возвраты на мягкие в Word
Если вы хотите отформатировать документ Word, заменив в нем знаки абзаца (жесткий возврат) на ручной перенос строки (мягкий возврат). Как можно быстро заменить жесткие возвраты на мягкие в Word? Это руководство покажет вам несколько способов преобразования жесткой отдачи в мягкую.

Замена мягких возвратов жесткими в Word
Если вы хотите отформатировать документ Word, заменив в нем ручные разрывы строк (мягкий возврат) знаками абзаца (жесткий возврат). Как можно быстро заменить мягкие возвраты жесткими в Word? Этот учебник покажет вам несколько способов преобразовать мягкую отдачу в жесткую.

Верхний и нижний колонтитулы в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как добавить верхний и нижний колонтитулы в Word 2010. Верхние и нижние колонтитулы являются частями документа, которые содержат специальную информацию, такую как номера страниц и общее количество страниц, заголовок документа, логотип компании, любая фотография, и т. д. Верхний колонтитул отображается вверху каждой страницы, а нижний колонтитул – внизу каждой страницы.

Добавить верхний и нижний колонтитулы

Следующие шаги помогут вам понять, как добавить верхний и нижний колонтитулы в документ Word.

Шаг 1 – Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите либо кнопку « Верхний колонтитул » , либо кнопку « Нижний колонтитул» , которая должна быть добавлена первой. Предположим, вы собираетесь добавить заголовок; когда вы нажимаете кнопку « Заголовок», он отображает список встроенных заголовков, из которых вы можете выбрать любой из заголовков, просто щелкнув по нему.

Верхний и нижний колонтитулы

Шаг 2. После выбора любого из верхних колонтитулов он будет применен к документу в редактируемом режиме, и текст в вашем документе будет выглядеть тусклым, кнопки верхнего и нижнего колонтитула появятся на ленте, а кнопка закрытия верхнего и нижнего колонтитула также появится в верхний правый угол.

Выбранный заголовок

Шаг 3. Наконец, вы можете ввести свою информацию в заголовок документа, и по окончании нажмите « Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы выйти из режима вставки заголовка. Вы увидите окончательный результат следующим образом.

Приложенный заголовок

Вы можете выполнить аналогичную процедуру, чтобы добавить нижний колонтитул в свой документ.

Изменить верхний и нижний колонтитулы

Следующие шаги помогут вам понять, как редактировать существующий верхний или нижний колонтитул документа.

Шаг 1 – Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку « Верхний колонтитул» или « Нижний колонтитул» или все, что вы хотите изменить Предположим, вы собираетесь редактировать заголовок, поэтому при нажатии кнопки « Заголовок» отобразится список параметров, включая параметр « Изменить заголовок» .